會議官方網站建設合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

甲方地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

乙方地址：________________

鑒于甲方擬建設會議官方網站，以提升會議信息發布和交流效率，乙方具備相關技術能力和服務經驗，雙方經友好協商，就會議官方網站建設事宜達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議官方網站建設過程中的權利、義務及責任，確保項目順利進行。

二、合同背景：甲方為提升會議信息發布和交流效率，決定建設會議官方網站。乙方愿意為甲方提供網站建設及維護服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后三日內，向乙方提供會議官方網站建設所需的相關資料，包括但不限于會議名稱、時間、地點、參會人員信息、會議議程等。

2.甲方應配合乙方進行網站設計和功能需求確認，確保在規定時間內提供反饋意見。

3.甲方應按照乙方要求，在網站建設過程中提供必要的協助，包括但不限于提供技術支持、協助解決相關問題等。

4.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并保證支付方式的合法性和安全性。

5.甲方應在本合同約定的期限內完成網站內容更新和維護工作，確保網站信息的準確性和時效性。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后七日內，向甲方提交會議官方網站設計方案及功能需求確認。

2.乙方應根據甲方反饋意見，對設計方案進行修改和完善，確保網站符合甲方需求。

3.乙方應在本合同約定的期限內完成會議官方網站的建設工作，確保網站功能完善、運行穩定。

4.乙方應提供必要的技術支持，協助甲方解決網站運行過程中遇到的問題。

5.乙方應按照甲方要求，對網站進行定期維護和更新，確保網站內容準確、及時。

6.乙方應確保網站建設過程中的數據安全，防止信息泄露和篡改。

7.乙方應按照合同約定，提供相關技術文檔和培訓，幫助甲方掌握網站維護和更新技能。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定完成會議官方網站建設，并對乙方提供的服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在網站建設過程中提供必要的協助，并保證項目順利進行。

3.甲方有權要求乙方在合同約定的期限內完成網站內容更新和維護工作。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并保證支付方式的合法性和安全性。

四、雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應本著誠實信用原則，維護對方合法權益。

3.雙方應積極協商解決合同履行過程中出現的問題，共同推進項目進展。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣__________元（大寫：_______________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：合同簽訂后五日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：_______________________元整）作為首付款。

2.進度款：在網站建設過程中，乙方按照甲方要求完成特定階段的工作后，甲方應在五個工作日內向乙方支付該階段工作總金額的__________%，作為進度款。

3.結算款：網站建設完成后，經雙方驗收合格，甲方應在十個工作日內向乙方支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：_______________________元整）作為結算款。

4.維護費用：自網站交付使用之日起，甲方應按年度支付乙方人民幣__________元作為網站維護費用，支付方式為每年支付一次，于每年的____月____日前支付。

三、支付條件：

1.甲方支付首付款前，乙方應向甲方提供收款賬戶信息及稅務發票。

2.甲方支付進度款和結算款前，乙方應向甲方提供項目進度報告、驗收報告及稅務發票。

3.甲方支付維護費用前，乙方應向甲方提供年度維護計劃及稅務發票。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致項目延期，甲方應按照合同約定的進度款支付比例，向乙方支付相應的違約金。

2.如因不可抗力導致項目無法按期完成，雙方應根據實際情況協商解決，并合理分攤由此產生的額外費用。

五、財務結算：

1.雙方應嚴格按照合同約定的支付方式和條件進行財務結算。

2.所有支付款項均應通過銀行轉賬方式進行，以保障雙方的資金安全。

3.乙方應在收到甲方支付款項后，及時向甲方提供相應的稅務發票。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為滯納金。

b.甲方未按合同約定提供相關資料或協助，導致項目延期，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.乙方違約：

a.乙方未按合同約定完成網站建設，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.乙方未按合同約定提供技術支持或維護服務，導致網站無法正常運行，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

c.乙方泄露甲方商業秘密或信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本合同及其履行過程中產生的爭議，適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他：

1.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同無法履行或履行困難，應及時通知對方，并協商解決。

2.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行困難，應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議官方網站建設完成并交付使用之日止。具體有效期根據雙方協商確定。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本合同在有效期內，如因不可抗力或雙方協商一致，可對合同內容進行變更。

b.變更內容應以書面形式通知對方，并經雙方簽字（或蓋章）確認后生效。

c.任何變更不得違反法律法規，不得損害對方的合法權益。

2.終止：

a.本合同在有效期內，如因甲方原因導致合同無法履行，甲方應承擔違約責任，合同自行終止。

b.本合同在有效期內，如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應承擔違約責任，合同自行終止。

c.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應及時協商解決，合同可自行終止或根據實際情況進行調整。

四、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知有關事項，包括但不限于合同變更、違約、爭議解決等。

2.通知應以掛號信、快遞或電子郵件等方式發送，自發送之日起視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件，應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難，雙方應根據實際情況協商解決，并合理分攤由此產生的損失。

六、合同份數及保存：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

2.雙方應妥善保存合同，以備日后查詢。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同及其補充協議構成雙方之間的完整協議，取代此前所有口頭或書面協議。

3.本合同及其補充協議的標題僅為方便查閱，不影響合同條款的效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議官方網站建設需求說明書，包括但不限于網站功能需求、界面設計要求、技術標準等。

2.網站內容管理需求，如信息發布、更新、維護等操作流程。

二、設計方案

1.網站整體設計方案，包括頁面布局、色彩搭配、字體樣式等。

2.關鍵頁面設計圖，如首頁、會議詳情頁、報名注冊頁等。

三、技術規格

1.網站開發技術棧，包括前端、后端技術及數據庫選用等。

2.網站安全性能要求，如數據加密、訪問控制等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方相關資質證書復印件，證明乙方具備網站建設及維護能力。

3.甲方授權委托書復印件，