需求分析說明書1．序言伴隨信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不停發(fā)展新型學(xué)科,企業(yè)要生存要發(fā)展,要高效率地把企業(yè)活動有機(jī)地組織起來,就必需加強(qiáng)企業(yè)管理,即加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部多種資源（人、財(cái)、物等）有效管理,建立與本身特點(diǎn)相適應(yīng)管理信息系統(tǒng)。

本系統(tǒng)介紹了在PowerBuider環(huán)境下采取“自上而下地總體計(jì)劃,自下而上地應(yīng)用開發(fā)”策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)過程。經(jīng)過分析傳統(tǒng)人工管理圖書館不足,創(chuàng)建了一套行之有效計(jì)算機(jī)管理圖書館方案。利用基于條碼技術(shù)管理系統(tǒng)來處理這些步驟無疑會極大程度地提升效率和處理能力。

本系統(tǒng)界面友好,操作簡單,比較實(shí)用。1．1目利用數(shù)據(jù)庫、PowerBuider軟件編制一個管理軟件,用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。方便提升圖書館管理效率,降低管理人職員作量使用該系統(tǒng)以后,圖書館管理人員能夠管理讀者登記、圖書購入、借出、歸還以及注銷等;還能夠查詢某位讀者、某本圖書借閱情況,對目前借閱情況給出部分統(tǒng)計(jì),給出統(tǒng)計(jì)表格,以全方面掌握圖書流通情況。系統(tǒng)功效登錄系統(tǒng):注銷用戶、系統(tǒng)退出管理:用戶管理、圖書管理、讀者管理、借閱管理查詢:圖書查詢、讀者查詢、借閱查詢報(bào)表打印:全部圖書、借出圖書、庫存圖書、全部讀者信息幫助:使用說明、相關(guān)。2．通常性描述利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件,用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。方便提升圖書館管理效率,降低管理人職員作量。查詢:圖書查詢、讀者查詢、借閱查詢。管理:用戶管理、圖書管理、讀者管理、借閱管理。登錄系統(tǒng):注銷用戶、系統(tǒng)退出。系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)以下功效:報(bào)表打印:全部圖書、借出圖書、庫存圖書、全部讀者信息。

圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫要設(shè)計(jì)含有以下數(shù)據(jù)項(xiàng):借書證號、姓名、單位、館藏號(館藏號為每本書上條形碼號)、書名、分類號、作者、價(jià)格等。其中這些數(shù)據(jù)項(xiàng)“借書證號”能夠描述以下:數(shù)據(jù)項(xiàng)名:借書證號（讀者條碼）含義:唯一標(biāo)識每個讀者類型:字符型取值范圍:至“讀者”在系統(tǒng)中它能夠描述以下:含義說明:是圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之一,定義了一個讀者相關(guān)信息包含:借書證號,姓名,性別,單位對于“借閱統(tǒng)計(jì)”可描述以下:數(shù)據(jù)流名:借閱統(tǒng)計(jì)說明:讀者借書統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)起源:利用借書證辦理借閱手續(xù)數(shù)據(jù)去向:借閱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):借書證號、圖書館藏號、借閱日期數(shù)據(jù)存放“借閱”能夠描述以下:數(shù)據(jù)存放名:借閱說明:統(tǒng)計(jì)讀者借書情況數(shù)據(jù)描述:借書證號、圖書館藏號、借閱日期數(shù)據(jù)量:每次3本以下（包含3本）存取方法:存取處理過程“判定能否借書”可描述以下:處理過程“判定能否借書”說明:依據(jù)讀者已借書情況可被借圖書館藏情況判定讀者能否借書輸入:借閱統(tǒng)計(jì)、讀者信息、被借圖書信息輸出:能否借書標(biāo)志限制與約束:讀者提出借書請求后,先判定該讀者以前借書量是否達(dá)成了3本,假如達(dá)成了3本,則不能再借書,假如沒有達(dá)成3本,則再判定讀者要借圖書可借量是否為0,假如不為0,則該書能夠借出3．用戶需求分析

在對該學(xué)生圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性分析設(shè)計(jì)前,我們對用戶需求做了以下多個方面進(jìn)行了調(diào)查。

用戶需求可分為三個方面:首先是圖書館工作人員經(jīng)過圖書館管理系統(tǒng)來管理各類圖書,使得圖書館各項(xiàng)工作能夠有序地進(jìn)行,從而滿足學(xué)生需求;二方面是學(xué)生們能經(jīng)過該系統(tǒng)來查詢圖書館中各類圖書,來確定自已需要書籍借閱情況,為借閱做好準(zhǔn)備;三方面是對圖書館數(shù)據(jù)庫管理需求,數(shù)據(jù)庫在DBMS中飾演著極其關(guān)鍵角色,所以能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全和全方面地管理也成為了圖書管理者一個關(guān)鍵需求。

這三個方面形成了學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)一個有機(jī)工作整體,采取計(jì)算機(jī)平臺進(jìn)行自動化信息處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。

在軟、硬件方面對系統(tǒng)需求,軟件要求易學(xué),界面友好,輕易掌握,能夠很簡單方便管理多種圖書信息。硬件需求配置要求不能太高,這么能夠很好適應(yīng)該前學(xué)校圖書館。

4．系統(tǒng)需求分析4．1軟件界面系統(tǒng)開發(fā)采取POWERBUIDER,SQLSERVER等軟件開發(fā),利用其強(qiáng)大可視化界面功效及對數(shù)據(jù)庫支持,開發(fā)者能夠在這個環(huán)境內(nèi)建立、編輯、管理文件與工程,快速完成可視化Windows程序設(shè)計(jì)工作。4．2硬件界面計(jì)算機(jī),條形碼閱讀器4．3性能需求

1、安全管理:提供用戶登錄、修改密碼等管理功效。

2、圖書信息管理:能夠?qū)D書進(jìn)行增加和修改操作,錄入圖書信息時需要錄入圖書名稱、編號、條形碼等信息。還能夠?qū)D書信息進(jìn)行刪除、查找和瀏覽等操作。

3、圖書借閱管理:管理員能夠?qū)D書進(jìn)行借閱和歸還操作,并查看借閱和歸還統(tǒng)計(jì)信息。

4、圖書查詢管理:能依據(jù)多個方法對圖書進(jìn)行查詢,并顯示圖書信息和借閱情況。

5、讀者信息管理:提供讀者信息添加、修改、查找和瀏覽等操作。

4．4數(shù)據(jù)庫需求依據(jù)系統(tǒng)功效設(shè)計(jì)要求以及功效模塊劃分,需要在SOLSERVER建立四個數(shù)據(jù)庫表,用于存放圖書、讀者、管理員、借閱登記等數(shù)據(jù)信息。各數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以下:

讀者表:借書證號、姓名、性別、類別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、借書日期等字段;書目表:館藏號、題名、作者、出版社、復(fù)本數(shù)、語種、文件類型、版次、單價(jià)、出版日期等字段;館藏表:館藏號、索書號、分類號、種次號、館藏位置等字段;流通表:借書證號、館藏號、借期、還期、續(xù)借、應(yīng)還期、操作員等字段;借閱規(guī)則表:讀者類別編碼、圖書類別編碼、限借冊數(shù)、每期天數(shù)、續(xù)借天數(shù)、過期日期、罰金等字段。讀者類別表:讀者類別編碼、讀者類別等字段。圖書類別表:圖書類別編碼、圖書類別等字段。書籍類別表:類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注等字段4．5存放過程存放過程好處是可供不一樣開發(fā)工具調(diào)用,如PB、VB、ASP、Delphi等開發(fā)工具均可調(diào)用。在流通模塊和WEB查詢模塊上都有圖書檢索功效,實(shí)際上調(diào)用同一存放過程完成。本系統(tǒng)建立了多個存放過程,實(shí)現(xiàn)諸如借還書處理、新書入庫統(tǒng)計(jì)、編目入館藏、讀者統(tǒng)計(jì)、生成索書號等功效。

5.管理需求圖1需求變更步驟

6.處理方案

基于以上對問題分析,利用計(jì)算機(jī)給我們提供信息,立刻地調(diào)整學(xué)校圖書館圖書結(jié)構(gòu),而且對學(xué)生們借閱過程形成一整套動態(tài)管理就十分必需了。

圖書館信息系統(tǒng)建立,需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析,以確定系統(tǒng)目標(biāo),提出處理問題具體方案,這是系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵步驟。

學(xué)校圖書館規(guī)模相對于商業(yè)圖書館小,但要有著完善圖書信息,對每一冊書要有具體統(tǒng)計(jì)信息,功效上對系統(tǒng)需求是全方面。所以對用戶需求可分為四個方面:首先是圖書館工作人員經(jīng)過計(jì)算機(jī)來管理各類圖書,分類編號,調(diào)整圖書結(jié)構(gòu),增加圖書庫存,適應(yīng)學(xué)生需求;二方面是學(xué)生們能經(jīng)過計(jì)算機(jī)來查詢?yōu)g覽圖書館中圖書,來確定自己需要書籍,為借閱做好準(zhǔn)備;三方面是工作人員對學(xué)生們借書證發(fā)放;四方面也是圖書館關(guān)鍵工作,對圖書借閱管理。

這四個方面形成了學(xué)校圖書館一個工作整體,采取計(jì)算機(jī)自動化信息處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。

在軟、硬件方面