運營管理手冊

（采購部）

20XX年10月10日

目錄

第一章序言.............................................................................3

1.1目的..................................................................................3

L2使用范圍..............................................................................3

1.3注釋..................................................................................3

第二章采購部業務架構..................................................................3

2.1業務架構圖...........................................................................3

2.2說明.................................................................................3

第三章采購............................................................................4

3.1業務流程.............................................................................4

3.2說明.................................................................................5

第四章東坤采購........................................................................6

4.1業務流程.............................................................................6

4.2說明.................................................................................6

第五章藥品采購........................................................................6

5.1業務流程圖...........................................................................6

5.2說明.................................................................................7

第六章供應商管理......................................................................7

6.1業務流程圖...........................................................................7

6.2說明.................................................................................7

第七章賬單核對........................................................................8

7.1業務流程圖...........................................................................8

7.2說明.................................................................................8

第八章標準和模板......................................................................8

8.1標準.................................................................................8

8.2模板.................................................................................8

第一章序言

1.1目的

一、明確采購部核心業務與業務流程；

二、明確各業務流程負責人，以及作業活動的執行人；

三、明確各業務，以及與各部門之間的業務關系：

川、明確作業活動之間的接口和接口之間應交付的詳細內容以及格式化的模板。

1.2使用范圍

一、采購部全體成員；

二、公司運營管理體系負責人（體系主管）。

1.3注釋

一、本手冊的發放和持續改進的責任人為運營管理體系負責人：

二、解釋權歸屬于公司。

第二章采購部業務架構

2.1業務架構圖

叁靜踹采購管理》版本:1.0。

）作#：liu）日期:2011-10-22,17:20:55

2.2說明

2.2.1核心業務介紹

采購業務主要包括：公司原料采購、東坤采購（添加劑）、藥品采購（養殖場）、供應商管理、

賬單核對（養殖場）以及日常供應商的接待，其中供應商的接待或部分新供應商的選擇由研發員協

助完成。

2.2.2負責人

該業務負責人為采購經理，直接上級為總經理，下屬為：助理采購專員、內勤，全權負責采購

部工作，包括采購管理相關政策、制度的制定與起草。

此外，采購部經理負責保管公司合同章，建立蓋章登記機制，降低合同章的使用風險。

2.2.3要求

公司采購業務均由采購經理作為第一責任人，為了高效完成各項采購工作，需要其他部門或人

員配合時，可通過總經理或總經理助理協調完成，為了確保公司原料能及時滿足工廠生產需求，應

加強與品管部經理和原料倉管員人員的溝通和協調，同時加強原料采購進度的監督和控制，避免缺

貨現象出現。

采購及時性（不影響生產）、采購價格、購品質量是考核采購部經理的核心指標。

第三章采購

3.1業務流程

星粉部采購>卜版本：1.00

>作t：liu>日期：2011TO~22,17:20:)9

主頁上一該A、HLW4

品管卻運運■義晦理

1.簽訂采購合同流程

3.2說明

3.2.1業務介紹

通過詢價，確定供應商（從合格供應商名錄中選擇），并簽訂采購供應合同。

3.2.2負責人

該業務負責人為采購部經理，助理采購專員協助采購經理跟蹤原料采購的進度和到貨具體時間。

3.2.3業務接口與要求

與生產、東坤、養殖場等均有業務接口關系，均要求通過傳真方式傳遞采購單，包括原料倉管

員的每日原料入庫的匯報信息。為了確保原料及時供應生產，采購部經理有責任實時跟蹤原料到貨

具體時間，出現異常，務必及時通知物流、中控員，以便協調生產和派車。

采購及時性（不影響生產）、采購價格、購品質量是考核采購部經理的核心指標。

3.2.4注意事項

對長采購周期的原料要提前做采購計劃。

第四章東坤采購

4.1業務流程

耕就東坤采購。曾建者:liu》版本:1.00

e》作者：liu

>01:2011-10-22,17:20:2)

tAL：?A.緘?

傳真或口頭顆0

內容（■部）

給伺料僦價飼料部安井發

采購經理湃專員

4.2說明

4.2.1業務介紹

及時給飼料部提供原料報價，采購原料后，由飼料部安排發貨。

4.2.2負責人

該業務負責人為采購部經理。

4.2.3業務接口與要求

與東坤和飼料部均由業務接口，跟東坤要求通過傳真方式傳遞采購單,跟飼料部之間銜接要求

盡量使用傳真或郵件方式，避免電話或口頭方式。

第五章藥品采購

5.1業務流程圖

至靜野藥品采購（養殖場）》版本：1.00

>作f:liu>B*：20l1-10-22,17:20:32

5.2說明

5.2.1業務介紹

通過詢價，確定藥品供應商：從合格供應商名錄中選擇），并簽訂采購供應合同。

5.2.2負責人

該業務負責人為采購部經理，助理采購專員協助采購經理進行藥品采購。

5.2.3業務接口與要求

與養殖場要求通過傳真方式傳遞采購單。

采購及時性、藥品質量、藥品價格是采購部經理的重點考核指標。

第六章供應商管理

6.1業務流程圖

>版本：

妄豐滓在牧供應商管理1.00

）作者：liu>0?1:2011-10-22,17:20:42

6.2說明

6.2.1業務介紹

通過加強對供應商的管理.，提升公司產品的品質，確保全年供應商的產品穩定、可靠。

6.2.2負責人

該業務負責人為采購部經理。

6.2.3業務接口與要求

與供應商建立良好的合作關系，并形成良性的互動機制，必須淘汰不合格供應商。

原料、藥品質量、采購及時性、采購價格是采購經理的重點考核指標。

6.2.4注意事項

每年應確保有新的供應商進入，并淘汰不合格供應商，加強時供應商的管理。

第七章賬單核對

7.1業務流程圖

叁寺鸚警月度賬單核對）苣理者：liu）版本：1.00

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