庫管員實(shí)務(wù)目錄第一章庫管員崗位認(rèn)知第二章倉庫管理基礎(chǔ)知識第三章倉庫管理作業(yè)規(guī)劃第四章物料收發(fā)工作流程與管理第五章庫存物料的盤存和保管第六章物品搬運(yùn)作業(yè)第七章倉庫安全衛(wèi)生管理第一章

庫管員崗位認(rèn)知倉庫管理員簡稱庫管員?是負(fù)責(zé)倉庫管理的基層管理人員?要想出色地完成這份工作?庫管員對該職業(yè)進(jìn)行全面的把握是十分必要的?知識目標(biāo)?明確庫管員的工作內(nèi)容和基本職責(zé)?了解庫管員的崗位要求技能目標(biāo)?能夠正確行使庫管員的職業(yè)權(quán)限?能夠在倉庫管理過程中充分運(yùn)用專業(yè)知識知識導(dǎo)圖第一節(jié)庫管員的工作內(nèi)容庫管員不是搬運(yùn)工?而是對材料存儲的妥善管理者?庫管員要對公司負(fù)責(zé)?對物料編碼的方式應(yīng)該以方便查找為原則?庫管員應(yīng)該對倉庫進(jìn)行妥善規(guī)劃?不僅僅是倉庫使用規(guī)劃?還包括材料采購規(guī)劃、物料控制規(guī)劃、收發(fā)規(guī)劃等內(nèi)容?一、物料編碼工作物料編碼是唯一標(biāo)識物料的代碼?通常用字符串(定長或不定長)或數(shù)字表示?物料編碼是電腦系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼?一組代碼代表一種物料?物料編碼必須是唯一的?一種物料不能有多個物料編碼?一個物料編碼也不能對應(yīng)多種不同規(guī)格的物料?物料編碼工作的三個方面如圖１－１所示?二、請購作業(yè)請購就是單位內(nèi)部的員工對于工作或生產(chǎn)中需要用到的辦公用品、原材料等物料的需求?向上級部門或供應(yīng)部(或叫采購部)提出采購請求的過程?原則上?物料的采購由采購員負(fù)責(zé)?但對于小部分物料(如包材等)?有些公司由庫管員負(fù)責(zé)請購?庫管員根據(jù)物資的儲備量情況及時向采購員提出采購要求并協(xié)助采購員采購?庫管員的請購工作流程如圖１－２所示?三、采購作業(yè)物料請購工作完成以后?庫管員要及時了解采購工作進(jìn)度?通常采購工作由專門的采購員負(fù)責(zé)?但是對于一些小型企業(yè)來說?采購工作也會安排給庫管員?采購作業(yè)的內(nèi)容如圖１－３所示?四、物料控制作業(yè)物料控制作業(yè)旨在規(guī)范工廠物流倉儲管理?有效指導(dǎo)物流庫管員對采購物料的驗收入庫、物料保管、物料出庫、退倉等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理?嚴(yán)格控制物料出入庫?優(yōu)化庫存?降低物流成本?減少經(jīng)營風(fēng)險?提高經(jīng)濟(jì)效益?購料控制作業(yè)的內(nèi)容如圖１－４所示?五、倉儲作業(yè)倉儲作業(yè)是庫管員的基本職責(zé)之一?庫管員要對庫位進(jìn)行妥善規(guī)劃?標(biāo)識清楚堆放的物料和成品?妥善進(jìn)行物料的出入庫管理?做到賬實(shí)相符?因此?庫管員要經(jīng)常盤點(diǎn)物料?對于呆廢物料及時進(jìn)行處理?向上級管理人員反饋超儲積壓與儲存不足信息?同時提供庫存的靜態(tài)和動態(tài)資料?做好安全維護(hù)工作?倉儲作業(yè)的內(nèi)容如圖１－５所示?六、物資收發(fā)作業(yè)貨物進(jìn)倉?需核對訂單?進(jìn)倉物料料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可入倉?庫管員應(yīng)嚴(yán)禁無訂單收貨?因生產(chǎn)緊急等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理?但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單?嚴(yán)禁超訂單收貨?合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等因素導(dǎo)致的少量超訂單收貨?應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定?貨物進(jìn)倉?必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準(zhǔn)確?大批量收貨可采用一定計算接收該批貨物?貨物進(jìn)倉?需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)?物料入庫作業(yè)模式如圖１－６所示?貨物出倉?必須有出倉憑證、指令?所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料?都需經(jīng)經(jīng)理或廠長簽字?車間領(lǐng)料的?必須是車間指定人員?本公司送貨的?送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門及資材部指定人員?外單位自行提貨的?必須核對提貨人身份及授權(quán)委托?對外送貨發(fā)出?必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證?物料出庫作業(yè)模式如圖１－７所示?七、外協(xié)作業(yè)外協(xié)作業(yè)是為了公司生產(chǎn)需要?由本公司選擇并由其他公司實(shí)施生產(chǎn)的過程?公司通常要確保對外協(xié)過程的控制?庫管員在外協(xié)作業(yè)中主要負(fù)責(zé)外協(xié)件的出入庫管理與用料結(jié)算?庫管員日常主要負(fù)責(zé)以下方面的工作?(１)維護(hù)外協(xié)倉庫臺賬?保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?做到賬實(shí)相符、賬單對應(yīng)?(２)核對外協(xié)倉庫每日的收料單?核對數(shù)據(jù)?(３)跟蹤有質(zhì)量問題的物料的退、收、流動?(４)跟蹤物料在不同外協(xié)倉庫之間的調(diào)撥?(５)推進(jìn)新系統(tǒng)上線?測試新系統(tǒng)?指導(dǎo)外協(xié)倉庫員工使用新系統(tǒng)?具體到某一個公司?庫管員應(yīng)該按照公司規(guī)定執(zhí)行物資收發(fā)作業(yè)?具體涉及以下方面:(１)收料領(lǐng)料的規(guī)定?(２)進(jìn)倉物料點(diǎn)收及多交與少交的處理?(３)檢驗及復(fù)檢的規(guī)定?(４)檢驗結(jié)果的處理?(５)庫位規(guī)劃與整理?(６)庫存核點(diǎn)與賬物核對?(７)提供有關(guān)收發(fā)信息?(８)先進(jìn)先出與以壞換新的規(guī)定?(９)物料退庫與退供方法的規(guī)定?(１０)外協(xié)加工交運(yùn)的管理?(１１)成品庫位規(guī)劃?(１２)成品繳庫點(diǎn)收與核對?(１３)成品出庫控制?(１４)成品保管、整理、標(biāo)識與安全維護(hù)?(１５)庫存盤點(diǎn)與賬物核對?(１６)退貨申報與處理?(１７)待修品申報與處理?(１８)呆廢品申報與處理?(１９)提供有關(guān)成品靜態(tài)、動態(tài)信息?第二節(jié)庫管員的職業(yè)定位一、庫管員的基本職責(zé)庫管員的基本職責(zé)如下:(１)上崗后第一時間對倉庫的門、窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡檢?發(fā)現(xiàn)異常立即報告?(２)每天下班前對各庫區(qū)的門、窗等進(jìn)行檢查?確認(rèn)防火、防盜等方面無隱患后才可離崗下班?(３)打開各庫區(qū)的門、窗一小時(每天一次)?讓空氣對流?更換庫內(nèi)空氣?(４)每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生?地臺板要擺放整齊?周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)、積塵?并擦洗玻璃窗?(５)每天打掃庫區(qū)外圍地面衛(wèi)生?疏通庫房四周的排水渠道?庫房四周的排水渠道不準(zhǔn)被落葉、垃圾或雜物堵塞?(６)每天檢查一次庫區(qū)內(nèi)外的防火設(shè)施?發(fā)現(xiàn)問題時要立即整改并向主管報告?(７)每周檢查一次庫房建筑物?發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告?(８)合理安排庫內(nèi)堆位?預(yù)留足夠的出入通道及安全距離、安全高度?督促裝卸工按指定堆位整齊疊堆?發(fā)現(xiàn)貨堆傾斜欲倒時要立即糾正?不能拖延?不準(zhǔn)在貨堆上及貨堆旁的通道上行走、坐、臥?(９)倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡?并設(shè)立相應(yīng)賬目?貨卡和賬面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致?(１０)貨物進(jìn)出倉時?庫管員應(yīng)依據(jù)進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)進(jìn)出物資的名稱、批號、數(shù)量?準(zhǔn)確地收發(fā)貨?收發(fā)完畢應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入賬?(１１)嚴(yán)格把好入庫物資驗收關(guān)?做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄?發(fā)現(xiàn)變質(zhì)物資拒收入庫?所有材料堅持先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)?以防保管期過長導(dǎo)致變質(zhì)?(１２)加強(qiáng)入庫驗收管理?發(fā)現(xiàn)銹蝕物資拒收入庫?入庫的物資配件、軸承等每月進(jìn)行一次保養(yǎng)涂油?保證庫內(nèi)干濕度合理?以防銹蝕?(１３)所有易碎器材?必須輕拿輕放?入庫上架時排列在明顯位置?以防壓、撞、打?(１４)要按規(guī)定尺寸苫墊?保持庫內(nèi)干濕度合理?若發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定?要及時開門通風(fēng)?保證物資完整?不易變質(zhì)?(１５)所有怕潮物資?應(yīng)入庫上架的要及時上架?料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定把下墊尺寸增高５０％?(１６)橡膠制品、木材、膠合板等物資須入棚、入庫并合理堆碼?以防干裂?(１７)勞保品、皮毛制品等物資?每年入秋之前進(jìn)一步晾曬并放置衛(wèi)生球?以防蟲蛀?(１８)堅決拒絕手續(xù)不齊的物資進(jìn)出?對于貨物的正常進(jìn)出?庫管員要按要求填寫各類單據(jù)?特別是放行條?無放行條時堅決不準(zhǔn)貨物出廠?(１９)收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分流到相關(guān)部門?不允許延誤甚至遺失?(２０)庫管員保管的單據(jù)、賬本應(yīng)妥善保管?平時應(yīng)該上鎖?節(jié)假日應(yīng)加封條?(２１)按時做好庫存報告(每周一次)和倉庫月報?做好各時段的盤點(diǎn)工作?二、庫管員的職業(yè)權(quán)限庫管員的權(quán)限必須在上級的控制之下?必須服從企業(yè)利益?總體而言?庫管員的權(quán)限就是嚴(yán)于律己?做好本職工作?庫管員在工作中不可越位?所謂越位?即指庫管員所做的工作超越其本身的角色?例如?本來應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)出面解決的問題?庫管員卻搶著去做?本來由上級做決策的業(yè)務(wù)?庫管員卻自作主張?做任何工作?一定要準(zhǔn)確地認(rèn)清自己的職業(yè)角色?擺正自己的職業(yè)位置?防止和克服“越位”的現(xiàn)象?合理穩(wěn)妥地盡職盡責(zé)?三、庫管員工作的評價標(biāo)準(zhǔn)一份工作做得出色與否?需要一定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量?(一)普遍意義上的評價標(biāo)準(zhǔn)(１)能否嚴(yán)守機(jī)密?謹(jǐn)慎處理保密性質(zhì)的業(yè)務(wù)?(２)是否具有良好的職業(yè)道德和進(jìn)取心?(３)能否在工作過程中保持充沛的精力?以最好的狀態(tài)工作?(４)是否具有良好的記憶力和反饋能力?尤其是對于商品名稱、商標(biāo)標(biāo)識、數(shù)字、區(qū)位等?(５)是否有較強(qiáng)的組織觀念和團(tuán)隊精神?(６)是否可以處理好與上級、平級、下級的關(guān)系?進(jìn)而在協(xié)調(diào)的工作氣氛中提高工作效率?(７)是否能熟練地掌握必備的電腦軟件應(yīng)用技術(shù)?(二)倉儲作業(yè)業(yè)績上的標(biāo)準(zhǔn)(１)倉儲質(zhì)量業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)?如圖１－８所示?(２)倉儲循環(huán)時間業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)?如圖１－９所示?現(xiàn)實(shí)工作中?相關(guān)人員可以集中于倉庫管理中的兩個主要區(qū)域來衡量庫管員作業(yè)的循環(huán)時間業(yè)績?隨著倉庫管理業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步?庫管員的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)也會隨之變化?所以對庫管員進(jìn)行評價時?應(yīng)用發(fā)展的眼光?不能“一葉障目?不見泰山”?第三節(jié)庫管員的崗位要求一、庫管員應(yīng)具備的專業(yè)知識庫管員應(yīng)能較好地掌握倉庫管理的基礎(chǔ)理論和專業(yè)理論?了解某些相關(guān)學(xué)科的知識?了解國內(nèi)外倉庫管理的新成就、新發(fā)展?(一)生產(chǎn)技術(shù)知識庫管員應(yīng)具有一定的生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)知識?熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程、技術(shù)工藝特點(diǎn)?如企業(yè)的技術(shù)裝備、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品性能、技術(shù)要求、工藝流程等?(二)物品管理知識庫管員應(yīng)具備的物品管理知識:①有一定的物品知識?了解企業(yè)常用物品的性能、技術(shù)特點(diǎn)、使用和消耗特點(diǎn)?以及檢驗、保管、養(yǎng)護(hù)、包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊?②具有較為系統(tǒng)的物品管理的基本知識和實(shí)務(wù)技能?如了解物品的供應(yīng)渠道、供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)、供貨方式?熟悉物品計劃、申請、分配、訂貨、采購、托運(yùn)、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸、供料等業(yè)務(wù)工作的程序和方法?③懂得成本、貨款結(jié)算和物品核銷統(tǒng)計?④具有簽訂合同與處理合同糾紛的知識和技能?⑤了解國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識等?(三)現(xiàn)代管理知識庫管員應(yīng)掌握某些實(shí)用的現(xiàn)代管理知識?如物品價值分析、ＡＢＣ管理法、目標(biāo)管理、市場預(yù)測、市場營銷、全面計劃管理、全面質(zhì)量管理等?(四)自動化知識自動化技術(shù)是當(dāng)代引人矚目的高科技?自動化就是指在沒有人的直接參與下?機(jī)器設(shè)備所進(jìn)行的生產(chǎn)管理過程?自動化倉庫是自動化技術(shù)與倉儲系統(tǒng)相結(jié)合的產(chǎn)物?庫管員必須熟練掌握自動化知識?自動化倉庫如圖１－１０所示?(五)安全知識安全是進(jìn)行其他各項活動的前提?它主要包括倉庫保衛(wèi)及倉庫消防兩個方面?１倉庫保衛(wèi)知識庫管員必須掌握與倉庫保衛(wèi)工作相關(guān)的基本法律法規(guī)、與倉庫作業(yè)活動相關(guān)的安全生產(chǎn)及操作知識、與倉庫作業(yè)人員相關(guān)的勞動保護(hù)等方面的知識?以便做好倉庫的保衛(wèi)工作?防止庫存物品丟失?２倉庫消防知識庫管員還必須掌握倉庫消防知識?例如??建筑設(shè)計防火規(guī)范?(ＧＢ５００１６—２０１４)中有關(guān)倉庫存儲物品危險性質(zhì)、倉庫耐火等級、層數(shù)、占地面積、安全疏散、防火間距及堆放形式等方面的知識??倉庫防火安全管理規(guī)則?中關(guān)于倉庫消防組織建設(shè)、物品儲存管理、物品裝卸管理、倉庫電器設(shè)備管理、倉庫火源管理及消防設(shè)施和器材管理等方面的知識?庫存物品的物理、化學(xué)特點(diǎn)?特殊的防火、滅火要求的知識?各種消防設(shè)施和器材的使用方法及適用范圍?二、庫管員應(yīng)具備的能力(一)分析預(yù)測能力分析預(yù)測能力?即能運(yùn)用科學(xué)觀點(diǎn)、方法進(jìn)行市場調(diào)查?把握市場信息?了解行情?分析市場供求狀態(tài)?有預(yù)測市場供求發(fā)展趨勢的能力?(二)判斷決策能力判斷決策能力?即有洞察力、判斷力?善于把握時間?及時集中可以利用的因素?迅速果斷地組織、決策和解決實(shí)際問題的能力?(三)交際溝通能力交際溝通能力?即善于使他人領(lǐng)會自己的意圖?尋找到更多支持者的協(xié)助與幫助?增加社會交往活動的能力?(四)靈活應(yīng)變能力靈活應(yīng)變能力?即善于采用靈活的工作方法?勤于思考?善于開拓?能適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化?尤其是對物品市場及營銷活動中某些隱蔽的、未可預(yù)見性的不利條件的困擾?能及時做出新的決策和采取新的對策?(五)扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功?包括業(yè)務(wù)應(yīng)用文的寫作、電腦的應(yīng)用、信息情報的收集和管理、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂?以及業(yè)務(wù)洽談技巧等?要求業(yè)務(wù)扎實(shí)過硬?三、庫管員應(yīng)具備的身體素質(zhì)倉庫管理工作具有工作活動面寬、地域范圍廣、流動性大等特點(diǎn)?甚至在某些情況下?要求庫管員日夜值班?并承擔(dān)搬運(yùn)和裝卸任務(wù)?所以?庫管員必須身體健康?能堅持正常工作?能吃苦耐勞?并保持精力充沛?四、庫管員應(yīng)具備的道德規(guī)范(一)社會主義職業(yè)道德規(guī)范的基本要求１愛崗敬業(yè)愛崗敬業(yè)是為人民服務(wù)和集體主義精神的具體體現(xiàn)?是社會主義職業(yè)道德的基本規(guī)范?是職業(yè)道德建設(shè)的首要環(huán)節(jié)?愛崗就是熱愛自己的工作崗位?熱愛本職工作?愛崗是對人們工作態(tài)度的一種普遍要求?２誠實(shí)守信誠實(shí)守信與愛崗敬業(yè)一樣?也是社會主義職業(yè)道德的基本規(guī)范?誠實(shí)就是忠誠老實(shí)?不講假話?誠實(shí)要求人做到忠實(shí)于事物的本來面目?不歪曲事實(shí)?不篡改事實(shí)?同時也不隱瞞自己的真實(shí)思想?光明磊落?言語真切?處事實(shí)在?３辦事公道辦事公道是在愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的基礎(chǔ)上提出的一個更高層次上的職業(yè)道德的基本要求?辦事公道是指從業(yè)人員在辦事情、處理問題時?要站在公正的立場上?按照同一標(biāo)準(zhǔn)和同一原則辦事的職業(yè)道德規(guī)范?它要求人們待人處世要公正、公平?４服務(wù)群眾服務(wù)群眾是為人民服務(wù)的精神和集體主義原則在職業(yè)道德中更具體、更集中的體現(xiàn)?服務(wù)群眾就是為人民群眾服務(wù)?要做到服務(wù)群眾?首先要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想?其次要充分尊重群眾?最后要方便群眾?為群眾謀福利?５奉獻(xiàn)社會奉獻(xiàn)社會就是全心全意為社會做貢獻(xiàn)?奉獻(xiàn)社會是社會主義職業(yè)道德的特有規(guī)范?是社會主義職業(yè)道德的最高要求?是為人民服務(wù)和集體主義精神的最高體現(xiàn)?奉獻(xiàn)?就是不期望等價的回報和酬勞?而愿意為他人、為社會或為真理、為正義獻(xiàn)出自己的力量?包括寶貴的生命?奉獻(xiàn)社會的精神主要強(qiáng)調(diào)的是一種忘我的全身心投入精神?(二)庫管員職業(yè)道德規(guī)范庫管員職業(yè)道德規(guī)范是社會主義社會職業(yè)道德規(guī)范的具體表現(xiàn)?是在倉庫管理實(shí)際工作中形成的對庫管員的職業(yè)基本要求?具體來說?它主要包括以下四個方面?１愛國愛企、敬業(yè)愛崗、忠于職守庫管員職業(yè)道德規(guī)范的最基本要求是愛國愛企、敬業(yè)愛崗、忠于職守?這就要求庫管員做到:熱愛社會主義祖國?具有崇高的愛國情感?樹立主人翁精神?維護(hù)國家、企業(yè)的利益?個人利益服從集體利益?正確認(rèn)識倉庫儲存行業(yè)的特點(diǎn)?熱愛倉庫管理工作?對本倉庫有高度的認(rèn)同感?盡職盡責(zé)?忠于職守?認(rèn)真完成本職工作?２文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是倉庫管理行業(yè)重要的道德規(guī)范和業(yè)務(wù)要求之一?對庫管員文明禮貌的要求是與人交往時誠懇、謙恭、和善、有分寸?做到待人“德誠于中?禮形于外”?優(yōu)質(zhì)服務(wù)是服務(wù)行業(yè)共同性的職業(yè)道德規(guī)范?也是庫管員的道德義務(wù)和責(zé)任?優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求庫管員在工作中尊重他人、真誠待人、禮貌服務(wù)?做到標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和個性化服務(wù)的統(tǒng)一?３遵紀(jì)守法、公私分明遵紀(jì)守法、公私分明是庫管員必備的法律意識、道德品質(zhì)?是處理個人與集體、國家利益關(guān)系的行為準(zhǔn)則?是倉庫管理職業(yè)道德的重要規(guī)范?遵紀(jì)守法就是要遵守倉庫的組織紀(jì)律和國家的各項法律法規(guī)?公私分明是要正確處理個人利益與集體利益、國家利益的關(guān)系?４不斷進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)不斷進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)既是對庫管員業(yè)務(wù)技能的要求?又是對其道德規(guī)范的要求?它是庫管員做好本職工作、創(chuàng)造優(yōu)異成績的關(guān)鍵?不斷進(jìn)取、好好學(xué)習(xí)是庫管員具有事業(yè)心的體現(xiàn)?鉆研業(yè)務(wù)、掌握本領(lǐng)、提高技能是正確人生價值目標(biāo)決定的職業(yè)道德規(guī)范?庫管員只有具備豐富的業(yè)務(wù)知識、熟練的職業(yè)技能及過硬的基本功?才能提供優(yōu)質(zhì)的倉儲服務(wù)?盡到自己的職業(yè)責(zé)任?取得預(yù)期的目標(biāo)?除了上述四個方面?庫管員在工作中還要做到熱情友好、誠實(shí)守信、顧全大局等?在日常工作中?通過思想政治工作、庫管員職業(yè)道德教育可以有效地提高庫管員的職業(yè)道德素質(zhì)?以達(dá)到其職業(yè)道德規(guī)范的基本要求?第二章

倉庫管理基礎(chǔ)知識倉庫管理是指按照生產(chǎn)要求?運(yùn)用科學(xué)的方法對企業(yè)物品倉庫的整個作業(yè)過程進(jìn)行管理?它是為配合企業(yè)的生產(chǎn)活動而進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督?力求使倉庫的運(yùn)作做到快速周轉(zhuǎn)?實(shí)現(xiàn)最佳的生產(chǎn)效益?知識目標(biāo)?了解倉庫管理的職能、內(nèi)容、目標(biāo)和任務(wù)?了解倉庫的類型和設(shè)備?了解物品包裝的分類和標(biāo)志技能目標(biāo)?掌握倉庫管理的作業(yè)流程?掌握計量設(shè)備的使用方法和注意事項?學(xué)會物品包裝設(shè)計知識導(dǎo)圖第一節(jié)倉庫管理概述一、倉庫管理的職能倉庫管理的職能?是指企業(yè)對所擁有的、處于暫時停滯狀態(tài)的物品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行保管、儲存、調(diào)節(jié)、配送加工等職能的總稱?(一)保管職能保管職能是指對物品進(jìn)行保存和管理?使其數(shù)量和質(zhì)量完好?取用方便?保管職能的實(shí)質(zhì)是保持物品的原有使用價值?并且讓這種使用價值在企業(yè)需要時能隨時得以實(shí)現(xiàn)?(二)儲存職能儲存職能是指對物品的儲存時間進(jìn)行控制?也就是對物品儲備量規(guī)模進(jìn)行控制?物品儲存時間在實(shí)物形態(tài)上的表現(xiàn)形式就是物品儲備數(shù)量?一般要求企業(yè)物品的儲存時間保持在一個既能可靠地保證供應(yīng)?又不超出物品流通所必需的合理時間間隔之內(nèi)?(三)調(diào)節(jié)職能調(diào)節(jié)職能是指對物品實(shí)物供應(yīng)量進(jìn)行調(diào)節(jié)?利用物品儲備來實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)所需的合理、均衡、連續(xù)的供應(yīng)?可見?倉庫調(diào)節(jié)職能主要是為了消除供需之間的時間和地域差異?變物品供應(yīng)上成批、間歇式的到貨為對生產(chǎn)的均衡、連續(xù)的供應(yīng)?(四)配送加工職能配送加工職能是指對物品進(jìn)行分類、加工、整理、配送等幾項工作?其實(shí)質(zhì)是能及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物品?為生產(chǎn)服務(wù)?二、倉庫管理的內(nèi)容倉庫管理是對庫存物料的儲存保管工作所進(jìn)行的管理?是物料管理的重要組成部分?它是對物料存儲過程中各要素及其運(yùn)動過程進(jìn)行計劃、組織指揮、監(jiān)督與協(xié)調(diào)?包括對接運(yùn)、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、運(yùn)輸、記賬等工作內(nèi)容的管理?倉庫管理的內(nèi)容如圖２－１所示?(１)倉庫計劃管理?倉庫計劃管理即編制倉庫計劃?組織計劃的實(shí)施?檢查和分析計劃執(zhí)行情況?(２)倉庫生產(chǎn)管理?倉庫生產(chǎn)管理即倉庫作業(yè)過程管理?倉庫規(guī)劃管理?物料的收、發(fā)、保管及物料的搬運(yùn)作業(yè)管理等?(３)倉庫質(zhì)量管理?倉庫質(zhì)量管理即物料的保管質(zhì)量、倉儲工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等?(４)倉庫技術(shù)管理?倉庫技術(shù)管理即倉庫設(shè)備的技術(shù)文件管理、技術(shù)革新和技術(shù)改造等?(５)倉庫人員管理?倉庫人員管理即倉庫人員定額管理?定員編制?員工的接收、使用、調(diào)配、培訓(xùn)、薪酬發(fā)放、獎懲等倉庫勞動組織管理等?(６)倉庫安全管理?倉庫安全管理即倉庫的保衛(wèi)、警衛(wèi)、消防及安全技術(shù)管理等?三、倉庫管理的目標(biāo)倉庫管理工作要達(dá)到“供、用、省”“三無”目標(biāo)?“供、用、省”是指供應(yīng)要及時?使用要合理?費(fèi)用要節(jié)省?“三無”是指無斷(生產(chǎn)領(lǐng)用要有材料?銷售發(fā)貨要有貨物)、無囤(不要過量、過時地囤積物品)、無呆廢物品(即要及時處理和利用庫存的呆廢物品)?倉庫管理的目標(biāo)具體體現(xiàn)在以下幾個方面?(１)強(qiáng)化采購管理?保持適當(dāng)?shù)膸齑?具體包括:適質(zhì)、適量、適時采購?提高采購質(zhì)量?減少庫位占用?交料進(jìn)度控制與逾期督促?進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量監(jiān)控?采購方式的設(shè)定與市場行情調(diào)查?(２)確保產(chǎn)品質(zhì)量?正確計劃用料?具體包括:加強(qiáng)用料控制?減少呆廢物品的產(chǎn)生?余料再利用?物盡其用?以壞換新?避免浪費(fèi)?(３)合理處理呆廢物品?降低成本?具體包括:增加儲位空間?減少損失?減少保管費(fèi)用?四、倉庫管理的任務(wù)倉庫管理的任務(wù)是由倉庫管理的地位與作用決定的?其基本任務(wù)具體包括以下幾個方面?(一)為企業(yè)、生產(chǎn)服務(wù)倉庫必須堅持為企業(yè)、生產(chǎn)服務(wù)的宗旨?這是由企業(yè)倉庫管理的性質(zhì)決定的?倉庫有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益?但當(dāng)這種局部利益與整體利益、國家利益發(fā)生矛盾時?要以國家利益為重?倉庫管理作為物品流通中儲存物品的環(huán)節(jié)?有責(zé)任、義務(wù)堵塞漏洞?為企業(yè)分憂?(二)合理儲備物品過多的物品儲備固然可以提高供應(yīng)能力?但同時也占用了過多的流動資金?而且增加了保管儲存費(fèi)用?這在經(jīng)濟(jì)上是不合理的?所以?倉庫管理必須對各項物品的儲備量進(jìn)行正確的規(guī)劃?以保證其合理的儲存數(shù)量?(三)做好物品供應(yīng)工作做好倉庫物品的驗收、發(fā)運(yùn)及保管工作?保證企業(yè)生產(chǎn)獲得及時、齊備、準(zhǔn)確、完好的物品供應(yīng)?(四)降低物品成本物品成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分?降低物品成本對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義?所以?倉庫管理必須不斷改善管理手段與方法?在采購、運(yùn)輸、驗收、保管、發(fā)放出庫等各個環(huán)節(jié)上不斷采用先進(jìn)、科學(xué)的方法?例如?采購業(yè)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)批量法、運(yùn)輸過程中線性規(guī)劃法等都是在實(shí)踐中被證明的對降低物品成本行之有效的方法?(五)合理規(guī)劃并利用倉庫設(shè)施合理規(guī)劃并有效利用各種倉庫設(shè)施?做好挖潛、革新、改造?不斷擴(kuò)大倉庫儲存力?提高作業(yè)效率?(六)提高員工作業(yè)水平倉庫管理本身是對“物”的管理?但這種管理又是由人來實(shí)現(xiàn)的?只有較高素質(zhì)的員工與現(xiàn)代機(jī)器設(shè)備相結(jié)合?才能充分發(fā)揮這些設(shè)備的作用?沒有高素質(zhì)的員工隊伍?就不可能有高水平的管理?提高員工隊伍的業(yè)務(wù)技術(shù)水平?既是提高倉庫管理整體水平的必要條件?也是改善倉庫管理的重要任務(wù)之一?(七)確保倉庫和物品安全防止火災(zāi)和盜竊?以保證倉庫物品和倉庫不受意外損失?是倉庫管理的重要任務(wù)?因此?一切物品均應(yīng)存入合適的倉庫?規(guī)定嚴(yán)格的防護(hù)制度?倉庫消防系統(tǒng)要有專人負(fù)責(zé)?使之始終處于正常狀態(tài)?更重要的是?庫管員應(yīng)以主人翁的態(tài)度來對待企業(yè)財產(chǎn)?懂得若出現(xiàn)任何損失不僅影響企業(yè)正常生產(chǎn)?還會影響到自身的經(jīng)濟(jì)利益?五、倉庫管理的作業(yè)流程倉庫管理的作業(yè)流程可分為物品入庫、物品保管保養(yǎng)、物品出庫三個階段?(一)物品入庫物品入庫是指庫管員根據(jù)入庫憑證或供貨合同的規(guī)定?接收承運(yùn)單位或供貨商運(yùn)到倉庫的物品?并對貨物進(jìn)行驗收、記賬及建立貨物檔案?做好物品入庫階段作業(yè)?把好物品入庫驗收關(guān)是做好倉庫管理的基礎(chǔ)?(二)物品保管保養(yǎng)物品保管保養(yǎng)是指庫管員對經(jīng)驗收合格的物品進(jìn)行科學(xué)的儲存規(guī)劃、堆碼苫墊、清倉盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等作業(yè)的過程?物品保管保養(yǎng)階段的關(guān)鍵作業(yè)?是制定物品分類儲存規(guī)劃和對不同性質(zhì)的物品采取有效的保管保養(yǎng)措施?做好物品保管保養(yǎng)工作?對于物品合理儲存?提高倉庫利用率和作業(yè)效率?確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好有著十分重要的意義?(三)物品出庫物品出庫是指庫管員根據(jù)貨主或業(yè)務(wù)部門的出庫指令?對物品進(jìn)行備料復(fù)核、包裝和發(fā)貨等作業(yè)的過程?隨著客戶對物流服務(wù)的要求不斷提高?物品配送業(yè)務(wù)必然迅速發(fā)展?如何將傳統(tǒng)的出庫作業(yè)向物流配送作業(yè)轉(zhuǎn)化?是倉儲部門有待解決的問題?做好出庫配送?為客戶提供增值服務(wù)?對于提升物流企業(yè)形象、滿足客戶需求起著關(guān)鍵的作用?倉庫管理的作業(yè)流程反映了倉儲作業(yè)過程、階段及其中各個環(huán)節(jié)的相互關(guān)系?如圖２－２所示?第二節(jié)倉庫的類型及設(shè)備一、倉庫的類型庫管員只有了解了倉庫的分類及其主要職能?才能做到有針對性地管理?從而提高倉庫的利用效率?倉庫的分類如表２－１所示?(一)按倉庫功能性分類(１)儲藏倉庫:以在一定期間內(nèi)保管物品為目的?(２)流通倉庫:流通倉庫在很多場合也叫作流通中心或配送中心?流通倉庫自然也做保管業(yè)務(wù)?但更多的是做貨物的檢驗、流通加工、分揀、包裝等工作?在較短的期間內(nèi)?向很多用戶出貨?起到類似加工廠的作用?(二)按保管物品分類(１)原料、產(chǎn)品倉庫:生產(chǎn)企業(yè)為了保持生產(chǎn)的連續(xù)性?專門用來儲存原材料、半成品或成品的倉庫?(２)商品、物品綜合倉庫:商業(yè)、物品部門為了保證市場供應(yīng)?以及解決季節(jié)時差?用來儲存各種商品、物品的綜合性倉庫?(３)農(nóng)副產(chǎn)品倉庫:經(jīng)營農(nóng)副產(chǎn)品的企業(yè)?專門用來儲存農(nóng)副產(chǎn)品的倉庫?或經(jīng)過短暫儲存并進(jìn)行加工后?再運(yùn)出的中轉(zhuǎn)倉庫?(４)一般專用倉庫:為經(jīng)營某種貨物?如糧食、棉花、水產(chǎn)、水果、木材等?而用來儲存這種貨物的倉庫?(５)特種危險品倉庫:專門用來儲存危險品的倉庫?如石油倉庫、化工危險品倉庫等?為了防止出現(xiàn)意外事故?這類倉庫一般設(shè)在離城市較遠(yuǎn)的郊區(qū)?(６)戰(zhàn)略物品儲備倉庫:主要用來儲備各種戰(zhàn)略物品?以防止各種自然災(zāi)害和意外事件的發(fā)生?其中包括部隊后勤倉庫等?(７)冷藏倉庫:設(shè)有冷藏裝置?專門用來儲藏鮮魚、鮮肉或其他加工食品的倉庫?(８)恒溫倉庫:也稱暖庫?設(shè)有保溫裝置?專門用來儲存怕凍物品?如水果、蔬菜、罐頭等?尤其在我國北方?冬季非常寒冷?對一些怕凍物品都設(shè)有暖庫?(三)按建筑結(jié)構(gòu)分類(１)簡易倉庫:它的構(gòu)造簡單?造價低廉?一般是在倉庫不足而又不能及時建庫的情況下?采用的臨時代用辦法?包括一些固定或活動的簡易倉棚等?(２)平房倉庫:一般構(gòu)造簡單?建筑費(fèi)用便宜?人工操作比較方便?我國縣級以下的廣大地區(qū)多使用這種倉庫?(３)樓房倉庫:兩層樓以上的倉庫?近年來?在我國大、中城市這種倉庫建筑較多?它可以減少土地占用面積?進(jìn)出庫作業(yè)則采用機(jī)械化或半機(jī)械化?(４)罐式倉庫:它的構(gòu)造特殊?呈球形或柱形?看上去像一個大罐子(如油罐)?主要用來儲存石油、天然氣和液體化工品等?大部分建在城郊比較隱蔽的地方?(５)高層貨架倉庫:它是工業(yè)發(fā)達(dá)國家普遍采用的一種先進(jìn)倉庫?我國也建有少數(shù)這樣的倉庫?在作業(yè)方面?主要使用電腦控制?能實(shí)現(xiàn)機(jī)械化和自動化操作?(６)露天倉庫:露天料場?以露天儲存為主?二、倉庫的基本設(shè)備倉庫設(shè)備根據(jù)其在倉庫中的不同用途?可分為計量設(shè)備、儲存設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備、消防設(shè)備及各種輔助設(shè)備?(一)計量設(shè)備倉庫的計量設(shè)備可分為衡器設(shè)備(也作稱量設(shè)備)和量具設(shè)備兩種?１衡器設(shè)備倉庫儲存及保管的物品中?以重量為計數(shù)單位的很多?因此?衡器設(shè)備是倉庫作業(yè)中使用最多和最主要的計量設(shè)備?各種衡器設(shè)備如圖２－３所示?(１)衡器設(shè)備的種類?根據(jù)倉庫收發(fā)物品的性質(zhì)及收發(fā)量?倉庫一般備置案秤、臺秤、汽車衡等衡器設(shè)備?它們各自的特點(diǎn)及適用范圍如表２－２所示?庫管員要熟練掌握它們的使用方法?從而提高測量的準(zhǔn)確性及工作效率?(２)衡器設(shè)備的使用?衡器的使用情況具體如表２－３所示?(３)衡器設(shè)備的保養(yǎng)?衡器設(shè)備測量時的準(zhǔn)確性是保證倉庫收發(fā)物品數(shù)量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)?而衡器準(zhǔn)確性的保持?主要在于合理地使用和妥善保管?因此?庫管員還要懂得如何正確、合理地使用與妥善保管衡器設(shè)備?并經(jīng)常對其進(jìn)行保養(yǎng)?例如?經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生?清掃內(nèi)外部件塵垢?不得日曬、雨淋和露天存放?若露天存放應(yīng)注意遮陽防雨?２量具設(shè)備各種量具也是倉庫所必備的設(shè)備?除了用于計量以長度為單位的物品外?還被廣泛地用于測量物品的尺寸規(guī)格?以判斷其質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)?因此?熟練掌握量具的使用方法是庫管員的必備技能?倉庫常用的量具包括普通量具和精密量具?(１)普通量具?普通量具主要包括直尺、鋼制卷尺、皮尺等?它們各自的特點(diǎn)及注意事項如表２－４所示?(２)精密量具?精密量具主要有游標(biāo)卡尺和千分尺兩種?庫管員要掌握它們的測量原理、構(gòu)造及使用方法?千分尺的精度比游標(biāo)卡尺更高(可達(dá)００１毫米)?但使用頻次也較少?這里著重介紹游標(biāo)卡尺的使用方法及其注意事項?具體如表２－５所示?(二)儲存設(shè)備倉庫的儲存設(shè)備是用來存放各種物品的容器和設(shè)備?包括各種料架、料倉、料槽、儲罐等?根據(jù)物品的物理化學(xué)性質(zhì)和形態(tài)的不同?儲存設(shè)備一般分為以下三類?(１)保管一般物品的存儲設(shè)備?適用于存放各種金屬材料、機(jī)械零代配件、工具等的各種料架?料架按用途可分為通用料架和專用料架?通用料架分為層式、格式、抽屜式及櫥柜式等?適用于保管體積小、重量輕、品種規(guī)格復(fù)雜的金屬制品、軸承、工具、機(jī)電產(chǎn)品等?專用料架是根據(jù)物品的特殊形狀面設(shè)計的?用以保管特定類別的物品?如存放小型條鋼和鋼管的懸臂式料架?(２)保管塊粒狀和散裝物品的存儲設(shè)備?適用于存放散裝原料、散裝螺釘?shù)鹊母鞣N料倉、料斗等?(３)保管可燃、易燃液體材料及腐蝕性液體的存儲設(shè)備?適用于存放汽油、柴油、潤滑油?以及各種酸、堿、液體化工產(chǎn)品等的各種形式的瓶、桶、儲罐?(三)起重運(yùn)輸設(shè)備起重運(yùn)輸設(shè)備是用來提升、搬運(yùn)或裝卸物品的機(jī)械設(shè)備?它在倉庫設(shè)備中占的比例很大?目前?倉庫中常用的起重設(shè)備有龍門起重機(jī)、橋式起重機(jī)及旋轉(zhuǎn)式起重機(jī)等?有條件的企業(yè)已使用巷道式堆垛起重機(jī)?另外?常見的起重運(yùn)輸設(shè)備還有叉車、運(yùn)輸設(shè)備等?１龍門起重機(jī)龍門起重機(jī)俗稱龍門吊?是使用最廣泛的一種起重設(shè)備?多用在貨場和跨越鐵路專用線上進(jìn)行多種物品的裝卸、堆碼作業(yè)?近年來也發(fā)展到庫房內(nèi)使用?２橋式起重機(jī)橋式起重機(jī)在構(gòu)造和用途方面與龍門起重機(jī)基本相似?其主要區(qū)別在于橋架部分?橋式起重機(jī)必須在固定橋墩的軌道上運(yùn)行?因此?這種起重機(jī)多用于庫房內(nèi)?通常稱為“天車”或“行車”?３旋轉(zhuǎn)式起重機(jī)旋轉(zhuǎn)式起重機(jī)是依靠臂架或整個起重機(jī)的旋轉(zhuǎn)來起重和移動貨物的?它與其他起重機(jī)的不同之處在于?其取物裝置裝在可伸縮的臂架上?除具有提升貨物的作用外?還能進(jìn)行旋轉(zhuǎn)?４巷道式堆垛起重機(jī)巷道式堆垛起重機(jī)相當(dāng)于一個可沿軌道移動的活動電梯?對于多品種、多規(guī)格、出入庫頻繁的倉庫來說?可采用高層貨架配備巷道式堆垛起重機(jī)?特點(diǎn)是堆垛高、通道小、庫容利用率高、出入庫速度快?有利于實(shí)現(xiàn)倉庫管理的自動化?５叉車叉車俗稱鏟車?是一種兼有起重和運(yùn)輸功能的機(jī)械?叉車結(jié)構(gòu)緊湊?機(jī)動性好?可以在不同場合完成物品的裝卸、搬運(yùn)和堆碼作業(yè)?因此?它在倉庫作業(yè)中占重要地位?６運(yùn)輸設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備是倉庫中運(yùn)送物品的機(jī)械設(shè)備?運(yùn)輸設(shè)備的種類較多?按其作用和原理不同?可分為連續(xù)式運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備和間歇式運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備兩類?連續(xù)式運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備是以連續(xù)的流動方式輸送物品?如帶式輸送機(jī)、輥?zhàn)虞斔蜋C(jī)等?間歇式運(yùn)輸設(shè)備主要是指各種運(yùn)輸車輛?目前?在倉庫中常用的運(yùn)輸設(shè)備有手推車、電瓶車、拖拉機(jī)及各種載重汽車?拖夾器也可作為短距離內(nèi)物品的搬運(yùn)設(shè)備?第三節(jié)物品包裝知識一、物品包裝的分類物品的包裝有許多種?常見的有以下兩種分類?具體如表２－６所示?由此可見?在倉儲及物流的過程中?影響物品儲運(yùn)質(zhì)量的主要是物品的搬運(yùn)包裝?對于物品的搬運(yùn)包裝的方法及技巧?庫管員要牢牢掌握?二、物品包裝標(biāo)記物品包裝標(biāo)記是表明包裝物內(nèi)的物品特征和收發(fā)事項的記號?通常在物品的包裝物上用文字、數(shù)字及特殊符號標(biāo)明?通常而言?物品包裝標(biāo)記可分為以下幾種?(一)物品特征標(biāo)記物品特征標(biāo)記?也叫作嘜頭?主要反映物品的特征?如物品的名稱、品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、體積等?是發(fā)貨人向收貨人說明這批物品的重要特征、內(nèi)容的標(biāo)記?常由特定記號加簡單文字組成?為行業(yè)所通用?物品特征標(biāo)記具體如圖２－４所示?(二)物品重量體積標(biāo)記物品重量體積是表明物品的毛重、凈重、皮重及體積(長、寬、高)的記號?一般毛重是指物品加包裝的總重量?凈重是指物品本身的重量?皮重是指包裝物的重量?(三)物品收發(fā)貨標(biāo)記物品收發(fā)貨標(biāo)記是反映物品生產(chǎn)單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)及單位的文字標(biāo)記?這是物品周轉(zhuǎn)的重要標(biāo)記?一定要清楚地標(biāo)明收貨單位的全稱、具體地址?字跡要端正、清晰、易于辨認(rèn)?(四)物品運(yùn)輸標(biāo)記物品運(yùn)輸標(biāo)記一般由承運(yùn)部門書寫?主要標(biāo)明貨組和確定配載順序的標(biāo)記?包括運(yùn)單號碼、貨物總件數(shù)、收貨方名稱和地址等?三、物品包裝標(biāo)志物品包裝標(biāo)志是指用來指明包裝內(nèi)容物的性質(zhì)?為了運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、儲存、堆碼的安全要求和物品理貨分運(yùn)的需要?在外包裝上用圖形、文字標(biāo)明的規(guī)定記號?物品包裝標(biāo)志主要有指示標(biāo)志和危險品標(biāo)志兩種?庫管員必須掌握?以便在日常作業(yè)中靈活運(yùn)用?(一)指示標(biāo)志１包裝指示標(biāo)志的名稱和圖形我國國家標(biāo)準(zhǔn)?包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志?(ＧＢ/Ｔ１９１—２００８)對標(biāo)志的名稱、圖形和使用方法都做了明確的規(guī)定?物品包裝標(biāo)志的名稱和圖形共有１７種?具體如表２－７所示?２包裝指示標(biāo)志的尺寸包裝指示標(biāo)志的尺寸一般分為四種?如表２－８所示?３包裝指示標(biāo)志的顏色圖示標(biāo)志的顏色一般為黑色?如果包裝件的顏色使圖示標(biāo)志顯得不清晰?則可選用其他顏色印刷?也可在印刷面上選用適當(dāng)?shù)膶Ρ壬?一般應(yīng)避免采用紅色和橙色?粘貼的標(biāo)志采用白底印黑色?４包裝指示標(biāo)志的使用說明(１)標(biāo)志的標(biāo)打?標(biāo)打標(biāo)志時?可采用印刷、粘貼、拴掛、釘附及噴涂等方法進(jìn)行?印刷時?外框線及標(biāo)志名稱都要印上?噴涂時?外框線及標(biāo)志名稱可以省略?(２)標(biāo)志的數(shù)目及位置有規(guī)定?包裝箱:位于包裝箱端面或側(cè)面的明顯處?袋、捆包裝:位于包裝明顯處?桶形包裝:位于桶身或桶蓋?集裝箱、成組貨物:粘貼四個側(cè)面?“由此吊起”標(biāo)志應(yīng)標(biāo)打在包裝件兩個相對側(cè)面的實(shí)際起吊位置上?“重心點(diǎn)”標(biāo)志應(yīng)標(biāo)打在能正確標(biāo)示包裝件實(shí)際重心位置的四個面上?(３)標(biāo)志的文字書寫應(yīng)與底邊平行?出口貨物的標(biāo)示?應(yīng)按外貿(mào)的有關(guān)規(guī)定辦理?粘貼的標(biāo)志應(yīng)保證在貨物儲運(yùn)期內(nèi)不脫落?(４)運(yùn)輸包裝件需標(biāo)打何種標(biāo)志?應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)正確選用?標(biāo)志由生產(chǎn)單位在貨物出廠前標(biāo)打?出廠后如改換包裝?標(biāo)志由改換包裝的單位標(biāo)打?(二)危險品標(biāo)志危險品標(biāo)志是指在物品包裝上以特定的標(biāo)記?表明危險貨物的類別和性質(zhì)?以便物流各環(huán)節(jié)有關(guān)人員嚴(yán)格按照作業(yè)要求?釆取防護(hù)措施?保證安全?我國國家標(biāo)準(zhǔn)?危險貨物包裝標(biāo)志?(ＧＢ１９０－２００９)對標(biāo)志的類別、名稱、尺寸、圖案、顏色和使用方法等都做了明確的規(guī)定?１危險品標(biāo)記名稱及圖形危險貨物包裝標(biāo)志分為９類２１種?１９個名稱、圖形如表２－９所示?２危險品標(biāo)志的尺寸危險品標(biāo)志的尺寸一般分為四種?如表２－１０所示?３危險品標(biāo)志的顏色危險品標(biāo)志的顏色具體如表２－９所示?４危險品標(biāo)志的使用說明和要求每種危險品包裝件應(yīng)按其類別貼上相應(yīng)的標(biāo)志?但如果某種物質(zhì)或物品還有屬于其他類別的危險性質(zhì)?包裝上除了粘貼該類標(biāo)志作為主標(biāo)志以外?還應(yīng)粘貼表明其他危險性的標(biāo)志作為副標(biāo)志?副標(biāo)志圖形的下角不應(yīng)標(biāo)有危險貨物?四、物品包裝設(shè)計在了解物品包裝基本知識之后?庫管員還要根據(jù)物品自身的特點(diǎn)及運(yùn)輸、儲存的要求?為其設(shè)計合適的包裝?以便快捷地完成物品的包裝工作?在為物品設(shè)計包裝時?庫管員要根據(jù)物品重量、體積、數(shù)量等?選擇適當(dāng)?shù)陌b容器?(一)選擇包裝容器常見的包裝容器有包裝袋、包裝盒、包裝箱、包裝瓶及包裝罐(筒)幾種?庫管員要根據(jù)物品的特點(diǎn)選擇適合的包裝容器?１包裝袋包裝袋一般采用撓性材料制成?有較高的韌性、抗拉強(qiáng)度和耐磨性?包裝袋是筒管狀結(jié)構(gòu)?一端預(yù)先封死?在包裝結(jié)束后再封裝另一端?包裝操作一般采用充填操作?包裝袋廣泛適用于運(yùn)輸包裝、商業(yè)包裝?包裝袋一般分成三種類型?具體如表２－１１所示?２包裝盒包裝盒所采用的材料有一定撓性?不易變形?有較高的抗壓強(qiáng)度?包裝盒的結(jié)構(gòu)一般是形狀規(guī)則的立方體?根據(jù)實(shí)際需要也可制成圓盒、尖角等形狀?包裝盒適合包裝塊狀及各種異性的物品?但由于其整體強(qiáng)度及包裝量都不大?不適合做運(yùn)輸包裝?主要用于商業(yè)包裝、內(nèi)包裝?３包裝箱包裝箱的結(jié)構(gòu)與包裝盒相同?但容積要大于包裝盒?一般由剛性或半剛性材料制成?有較高強(qiáng)度且不易變形?包裝箱的整體強(qiáng)度高?抗變形能力強(qiáng)?包裝量大?被廣泛地運(yùn)用于固體雜貨的運(yùn)輸包裝、外包裝?４包裝瓶包裝瓶所用材料有較高的抗變形能力?剛性、韌性也較強(qiáng)?個別包裝的瓶形狀在受到外力時雖可發(fā)生一定程度的變形?但外力一旦撤除?仍可恢復(fù)原來的瓶形?包裝瓶的容量一般不大?主要用作液體、粉狀貨物的商業(yè)包裝、內(nèi)包裝?５包裝罐(筒)包裝罐所用的材料強(qiáng)度較高?罐體抗變形能力強(qiáng)?既可做運(yùn)輸包裝、外包裝?也可做商業(yè)包裝、內(nèi)包裝用?包裝罐(筒)主要有以下三種?(１)小型包裝罐?小型包裝罐是典型的罐體?可用金屬材料或非金屬材料制造?容量不大?一般用作銷售包裝、內(nèi)包裝?(２)中型包裝罐?中型包裝罐的外形也是典型罐體?容量較大?一般用作化工原材料、土特產(chǎn)的外包裝、運(yùn)輸包裝?(３)集裝罐?集裝罐是一種大型罐體?外形有圓柱形、圓球形、橢球形等?可分為臥式、立式等類型?集裝罐往往設(shè)置兩個口?一口裝貨?另一口卸貨?它是典型的運(yùn)輸包裝?適合包裝液狀、粉狀及顆粒狀貨物?(二)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整選定包裝容器后?庫管員還要根據(jù)物品及容器的特性?對包裝方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?如增強(qiáng)包裝的抗震性等?五、物品包裝作業(yè)進(jìn)行包裝時?可以按照圖２－５所示的流程進(jìn)行作業(yè)?(一)做好準(zhǔn)備工作在進(jìn)行包裝作業(yè)前?首先要做的準(zhǔn)備工作有以下兩點(diǎn):第一?領(lǐng)取包裝容器及材料?第二?清點(diǎn)、準(zhǔn)備好待包裝物品?(二)包裝物品在對物品進(jìn)行包裝時?庫管員應(yīng)該做到以下三點(diǎn):第一?確保包裝質(zhì)量?保證包裝牢固?第二?在確保包裝質(zhì)量的前提下?盡量節(jié)省包裝材料?充分利用邊角料?第三?進(jìn)行包裝操作時?要注意保護(hù)物品及操作人員的人身安全?操縱各種包裝機(jī)械時?要嚴(yán)格遵守操作守則?(三)標(biāo)打標(biāo)志對于包裝好的物品?還要在上面標(biāo)示各種包裝標(biāo)志?要求字跡清晰、書寫準(zhǔn)確?并在相應(yīng)位置印刷或粘貼條形碼?利用舊包裝物時?應(yīng)徹底清除原有標(biāo)志?以免造成標(biāo)志混亂?導(dǎo)致出錯?(四)整理已包裝物品對包裝好的物品?要進(jìn)行重新整理?對于要發(fā)運(yùn)的物品?繼續(xù)辦理交運(yùn)手續(xù)?對于仍需儲存的物品?要立即進(jìn)行存儲作業(yè)?(五)做好包裝記錄包裝作業(yè)完成后?庫管員要根據(jù)完成的包裝數(shù)量、包裝材料的領(lǐng)用及實(shí)用數(shù)量?填寫包裝記錄表(表２－１２)?倉庫管理作業(yè)規(guī)劃是進(jìn)行倉庫日常作業(yè)管理、倉庫貨區(qū)劃分、倉位規(guī)劃管理、貨位規(guī)劃作業(yè)、物品編號管理等的總體籌劃?庫管員應(yīng)協(xié)助企業(yè)做好倉庫的管理作業(yè)規(guī)劃?以便更好地發(fā)揮倉庫的作用?知識目標(biāo)?了解倉庫日常作業(yè)管理的方法?了解倉庫貨區(qū)規(guī)劃的原則和要求?了解貨位規(guī)劃要求?了解物品編號的必要性、作用、原則技能目標(biāo)?掌握貨倉定置管理辦法?掌握倉位規(guī)劃管理?掌握貨位布置方式和貨位編號的方法?掌握物品編號的方法知識導(dǎo)圖第三章

倉庫管理作業(yè)規(guī)劃第一節(jié)日常作業(yè)管理一、作業(yè)分工(一)作業(yè)分工的類型倉庫作業(yè)分工可依其工作性質(zhì)分為以下三類?(１)與物品收、存、發(fā)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)工作?(２)協(xié)調(diào)倉庫工作順利進(jìn)行的管理性工作?如計劃、統(tǒng)計、財會、人事等?(３)協(xié)調(diào)倉庫工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作?如后勤、保安、設(shè)備維修等?(二)作業(yè)分工的原則科學(xué)合理的倉庫作業(yè)分工?一般應(yīng)遵循以下原則?(１)根據(jù)倉儲作業(yè)過程中所采用的設(shè)備、工具、操作方法及對技術(shù)業(yè)務(wù)熟練程度的要求?把工作劃分為若干區(qū)域?分配給不同技術(shù)水平的庫管員或?qū)ｉT的技術(shù)人員?(２)在分工時?要保證每個員工在一個班組內(nèi)都有足夠的工作量?按技術(shù)業(yè)務(wù)內(nèi)容分工與配備人員?雖有利于發(fā)揮工作人員的技術(shù)特長?但易造成工作人員負(fù)荷大?所以?分工的粗細(xì)應(yīng)以保證每個工作人員在每個崗位上都有足夠的工作量為限度?同時還應(yīng)考慮培養(yǎng)庫管員的一專多能?(３)按照一個人單獨(dú)擔(dān)當(dāng)工作的可能性分工?考慮分配給一個員工單獨(dú)擔(dān)當(dāng)工作可能性的目的?在于使每個員工都有明確的責(zé)任?消除無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象?并且便于評價員工的勞動成果?二、人員配備合理配備庫管員?就是根據(jù)倉庫各項工作的需要?給不同的工作配備相應(yīng)工種的人員?做到人事相宜?人盡其才?對人員配備的要求如下?(１)要使每個員工所承擔(dān)的工作?盡可能適合本人的業(yè)務(wù)水平和工作能力?(２)要使每個員工有足夠的工作量?充分利用工時?(３)要使每個員工都有明確的任務(wù)和責(zé)任?建立崗位責(zé)任制度?(４)要有利于加強(qiáng)員工間的聯(lián)系和協(xié)作?保證各項工作的協(xié)調(diào)性?(５)要有利于每個員工在崗位上的業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展和素質(zhì)的全面提高?(６)要注意各工作崗位的相對穩(wěn)定?以便于工作的順利進(jìn)行和管理?三、作業(yè)組織庫管員在作業(yè)分工的基礎(chǔ)上?還要注意安排在作業(yè)過程中空間和時間上的協(xié)作配合?這種作業(yè)協(xié)作的方式就是倉庫作業(yè)組織的形式?(１)倉庫作業(yè)組織?就是確定各作業(yè)單位人員的組成、各作業(yè)單位的作業(yè)形式?以及各作業(yè)單位合理布局等問題?或者說?就是如何劃分和確定人員、各作業(yè)單位在一定平面上的分布?(２)庫管員在劃分組織的各階段、各環(huán)節(jié)和各基本工序時?要根據(jù)儲存物品的特點(diǎn)?使儲存物品在作業(yè)過程中的移動保持直線前行?避免往返運(yùn)轉(zhuǎn)?要做到這一點(diǎn)?必須通過倉庫管理組織合理安排?必須保證倉庫有合理的布局?(３)倉庫作業(yè)班組?主要根據(jù)倉庫的吞吐儲存規(guī)模、儲存物品的類別和生產(chǎn)流的特點(diǎn)等因素來設(shè)置?一般來說?倉庫按專業(yè)化形式來設(shè)置班組的較多?在專業(yè)化的作業(yè)班組里?集中同類的設(shè)備和同工種的員工?共同完成作業(yè)過程的某一道工序?四、作業(yè)紀(jì)律倉庫作業(yè)紀(jì)律是倉庫作業(yè)組織與管理中必不可少的條件?倉庫作業(yè)紀(jì)律要求每個員工按照有關(guān)規(guī)定、制度和要求工作?完成自己所承擔(dān)的工作任務(wù)?倉庫作業(yè)紀(jì)律主要包括以下幾個方面的內(nèi)容?(１)組織紀(jì)律?每個員工都得服從調(diào)度?聽從指揮?遵守個人服從組織、下級服從上級的組織原則?對部門主管分配的工作不討價還價?并保證圓滿完成工作任務(wù)?(２)生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律?每個員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度?如崗位責(zé)任制、安全技術(shù)規(guī)程、接班制度等?(３)工作時間紀(jì)律?每個員工都要遵守考勤制度?堅守工作崗位?并將工作時間全部用于業(yè)務(wù)工作?(４)安全保衛(wèi)紀(jì)律?要求每個員工嚴(yán)格遵守有關(guān)倉儲安全保衛(wèi)工作的規(guī)章?五、倉管制度建立倉管(倉庫管理)制度?是指在例行的倉庫管理活動中應(yīng)共同遵循的有關(guān)規(guī)程和準(zhǔn)則?建立健全倉庫管理工作的各項規(guī)章制度?是做好倉庫管理工作的主要手段?(一)倉管制度的類型倉管制度一般有兩類:一是國家和主管部門規(guī)定的規(guī)章制度?二是企業(yè)內(nèi)部自行擬訂的各項規(guī)定、辦法和條例?前者原則性較強(qiáng)?后者受前者的制約?它們都是從物品管理的需要出發(fā)按不同的工作性質(zhì)分別制定的?１責(zé)任制度責(zé)任制度規(guī)定倉庫管理部門的管理人員和員工所在崗位應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和要求?包括基本職責(zé)?經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作的任務(wù)、各項工作標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作關(guān)系和考核辦法等內(nèi)容?要求通過搞好崗位責(zé)任制?把責(zé)任權(quán)利落實(shí)到崗位(人)?以利于監(jiān)督、考核和獎懲?調(diào)動員工的積極性?２工作制度工作制度規(guī)定了企業(yè)倉庫管理活動過程的各個部門、各個環(huán)節(jié)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量和質(zhì)量方面的要求?以及在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則、順序、手續(xù)、形式和方法等方面所做的規(guī)定?它大致有以下幾個方面的具體內(nèi)容?(１)倉庫計劃管理制度?如計劃的編制、檢查、統(tǒng)計等?(２)倉庫釆購搬運(yùn)制度?如申請、訂貨、催交、運(yùn)輸?shù)?(３)倉庫定額管理制度?如消耗定額、儲備定額和資金定額的制定和管理等?(４)倉庫存儲制度?如驗收入庫、保養(yǎng)和安全工作等?(５)倉庫供應(yīng)制度?如領(lǐng)料、發(fā)料、退料、核銷、下料前的加工整理工作等?(６)倉庫節(jié)約制度?如綜合利用、回收廢舊、修舊利廢等?(７)倉庫經(jīng)濟(jì)核算制度?如倉儲費(fèi)用的核算等?３人員管理制度人員管理制度是為更好地實(shí)現(xiàn)倉庫管理工作的正常進(jìn)行而制定的?如人員培訓(xùn)制度、考核制度、考勤制度、獎懲制度等?(二)倉管制度的制定要點(diǎn)倉管制度是一項思想性、政策性、業(yè)務(wù)性和群眾性都很強(qiáng)的工作?庫管員制定倉管制度時要切合實(shí)際?簡明扼要?要求明確?責(zé)任清楚?便于檢查?依靠員工?經(jīng)過實(shí)踐?使員工能把制度的約束力和自覺遵守結(jié)合起來?在執(zhí)行中?要正確處理“管”與“教”、“破”與“立”的關(guān)系?保持相對穩(wěn)定?不要輕易改動?以確立制度的權(quán)威性?另外?庫管員也要依據(jù)形勢的發(fā)展和實(shí)際工作經(jīng)驗的積累?對制度進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改?使之臻于完善?發(fā)揮它應(yīng)有的作用?六、常用表單管理(一)物證卡管理倉庫物品建賬應(yīng)做到賬物一致、卡證對應(yīng)?賬?是指倉庫物品檔案?物?是指倉庫儲存物品?卡?是指明確標(biāo)示于物品所在位置而便于存取的牌卡?證?是指出入庫的原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等?(二)物品卡管理１物品卡的內(nèi)容構(gòu)成物品卡上應(yīng)記明以下幾項?(１)物品編號?(２)物品名稱?(３)物品的儲放位置或編號?(４)物品的等級或分類(如主生產(chǎn)材料或Ａ、Ｂ、Ｃ分類)?(５)物品的安全存量與最高存量?(６)物品的訂購點(diǎn)和訂購量?(７)物品的訂購前置時間(購備時間)?(８)物品的出入庫及結(jié)存記錄(賬目反映)?２物品卡管理應(yīng)起到的作用(１)是賬目與物品的橋梁?(２)方便物品信息的反饋?(３)料上有賬?賬上有料?非常直觀?一目了然?(４)方便物品的收發(fā)工作?(５)方便賬目的查詢工作?(６)方便每周、月度、季度、年度的盤點(diǎn)工作?３賬簿管理賬目是企業(yè)用來反映生產(chǎn)過程或結(jié)果的方式?清晰、準(zhǔn)確的貨倉賬目?對評估公司資產(chǎn)起著重要作用?同時?及時、完整的工作表單記錄是核查工作成效的依據(jù)?貨倉賬目主要有以下幾種:材料賬、半配件賬、固定資產(chǎn)賬、軸助材料賬、低值易耗品賬?４常用報表倉庫常用的報表主要有進(jìn)貨日報表、材料收發(fā)日報表、材料庫存日報表、半成品庫存日報表、成品庫存日報表、呆料庫存月報表、送貨日報表、退料月報表等?第二節(jié)倉庫貨區(qū)劃分一、倉庫貨區(qū)的構(gòu)成倉庫是存放物品的庫房?根據(jù)倉庫中各區(qū)域的主要用途?可以將倉庫分為存儲區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)三大部分?(一)存儲區(qū)存儲區(qū)是倉庫的主體部分?它是物品儲運(yùn)活動的場所?主要包括儲貨區(qū)、鐵路專用線路及道路、裝卸站臺三部分?１儲貨區(qū)儲貨區(qū)是儲存和保管物品的場所?具體可分為庫房、貨棚、貨場?(１)庫房?庫房是儲存貨物的封閉式建筑?根據(jù)建筑的結(jié)構(gòu)不同?可以分為磚木結(jié)構(gòu)的庫房、水泥混凝土結(jié)構(gòu)的庫房和全鋼結(jié)構(gòu)的庫房?它主要用來儲存受氣候條件影響的物品或貨物?如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等?(２)貨棚?貨棚是儲存貨物的設(shè)施?只有頂棚?四周并不是封閉的?貨棚可以用來儲存受氣候條件影響不大的貨物?如桶裝液體貨物、有色錠材、汽車及機(jī)械設(shè)備等?(３)貨場?貨場是用于儲存貨物的露天堆場?主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物?如大型鋼材、水泥制品等?２鐵路專用線路及道路鐵路專用線路是由國家鐵路部門直接引入企業(yè)?專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路?通過鐵路專用線路?運(yùn)貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉庫內(nèi)部?倉庫內(nèi)的道路是倉庫內(nèi)外物品的主要運(yùn)輸通道?供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛?物品的進(jìn)出庫、庫內(nèi)物品的搬運(yùn)?都需要通過這些運(yùn)輸線路?３裝卸站臺裝卸站臺是供火車或汽車裝卸物品的平臺?一般有單獨(dú)站臺和庫邊站臺兩種?裝卸站臺的高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定?(二)輔助生產(chǎn)區(qū)輔助生產(chǎn)區(qū)是為物品儲運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站?包括車庫變電室、油庫、維修車間、包裝材料間等?輔助生產(chǎn)區(qū)應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)?在小型企業(yè)倉庫中?由于輔助作業(yè)量較小?存放物品或機(jī)械設(shè)備少?可以不單設(shè)輔助生產(chǎn)區(qū)?可在庫房、貨棚和貨場內(nèi)劃出一小塊地段?作為輔助生產(chǎn)區(qū)?(三)行政生活區(qū)行政生活區(qū)是倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域?是倉庫中不可缺少的組成部分?其所占面積大小?應(yīng)視倉庫業(yè)務(wù)范圍和人員多少而定?為了便于倉儲業(yè)務(wù)的接洽和管理?保證倉庫的安全、行政辦公和居民生活的安靜?行政生活區(qū)應(yīng)該與存儲區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)分開?并保持一定距離?因此一般應(yīng)設(shè)于倉庫入口附近?二、倉庫貨區(qū)規(guī)劃的原則對于輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)?庫管員只需要大致了解其在倉庫的位置區(qū)規(guī)劃原則即可?而對于倉庫的主要設(shè)施———生產(chǎn)作業(yè)區(qū)的規(guī)劃?庫管員則需要詳細(xì)地掌握?要想對倉庫的貨區(qū)進(jìn)行合理的劃分?庫管員必須遵循以下原則?(一)符合作業(yè)流程倉庫貨區(qū)的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序?保證貨物的裝卸、驗收、入庫、儲存、出庫、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對便利?從而提高倉儲作業(yè)的效率?(二)減少搬運(yùn)距離倉庫貨區(qū)的劃分要盡可能減少儲存物品及庫管員的運(yùn)動距離?以提高倉儲勞動效率?節(jié)約倉儲費(fèi)用?(三)減少無效工作倉庫貨區(qū)的合理規(guī)劃?要有利于倉庫在作業(yè)時間內(nèi)有效利用?從而避免工作無效、重復(fù)?避免時間上的延誤?使各個作業(yè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接?盡量減少人員、設(shè)備的窩工?防止物品堵塞?(四)合理利用空間倉庫貨區(qū)的合理布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間?杜絕倉庫面積和建筑物空間上的浪費(fèi)?以提高倉庫的利用率和經(jīng)濟(jì)效益?(五)安排配套設(shè)施倉庫貨區(qū)的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮?提高設(shè)備效率及勞動效率?(六)注重倉庫安全庫貨區(qū)的合理布置還要有利于包括倉儲物品、倉儲人員、倉儲設(shè)施和倉儲機(jī)具在內(nèi)的整個倉庫的安全?三、倉庫貨區(qū)規(guī)劃的要求在對倉庫貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時?首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置?然后通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路?將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來?(一)確定貨區(qū)的布局１確定庫房的位置庫房位置的選擇要考慮其儲存物品的吞吐量、搬運(yùn)的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)?２確定貨棚的位置貨棚除了儲存部分貨物外?還可以作為卸貨待檢、出庫待運(yùn)的場所?因此?貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房?如果是站臺庫房?貨棚與庫房應(yīng)連接起來?以便起到防雨的作用?３確定貨場的位置貨場位置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向?專用線應(yīng)盡量貫穿貨場?同時?應(yīng)盡量利用行車(用于裝卸物品的大型起重設(shè)備)的跨度?實(shí)行跨線作業(yè)?以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)?(二)規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路?可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時間?并防止出現(xiàn)物品堵塞的現(xiàn)象?要想規(guī)劃好倉庫的道路?庫管員必須注意以下幾個問題?１道路要寬廣在規(guī)劃倉庫內(nèi)的道路時?要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車?在不影響庫存面積的情況下規(guī)劃出寬廣的道路?便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛?２安排好停車的位置在規(guī)劃倉庫的道路時?還要考慮可能會出現(xiàn)因暫時無法卸貨而必須暫時停靠在庫區(qū)的情況?并為這些車輛劃出一定的停靠地點(diǎn)?避免因為車輛的隨意停靠而造成道路的堵塞?３規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向為了使進(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行?減少堵塞發(fā)生的可能性?庫管員應(yīng)該在規(guī)劃道路時確定一定的運(yùn)行方向?保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛?四、倉庫貨區(qū)規(guī)劃的形式為了提高物品的保管質(zhì)量?方便進(jìn)出庫作業(yè)?庫管員必須了解常見貨區(qū)的規(guī)劃形式?(一)平面劃分平面劃分是指對貨區(qū)內(nèi)的貨垛、通道、垛間(架間)距、收發(fā)貨區(qū)等進(jìn)行合理的規(guī)劃?并正確安排它們的相對位置?平面劃分主要依據(jù)庫存各類物品在倉庫中的作業(yè)成本?按成本高低分為Ａ類、Ｂ類、Ｃ類?Ａ類物品作業(yè)量應(yīng)占據(jù)作業(yè)最有利的貨位?Ｂ類次之?Ｃ類最后?平面布置的形式有垂直式和傾斜式兩種?１垂直式布置垂直式布置是指貨垛或貨架的排列與倉庫的側(cè)墻互相垂直或平行?具體包括橫列式布局、縱列式布局和縱橫式布局?(１)橫列式布局是指貨垛或貨架的長度方向與倉庫的側(cè)墻互相垂直(圖３－１)?其主要優(yōu)點(diǎn):主通道長且寬?副通道短?整齊美觀?便于存取、盤點(diǎn)?如果用于庫房布局?還有利于通風(fēng)和采光?(２)縱列式布局是指貨垛或貨架的長度方向與倉庫側(cè)墻平行(圖３－２)?其主要優(yōu)點(diǎn):可以根據(jù)庫存物品在庫時間的不同和進(jìn)出頻繁程度安排貨位?在庫時間短、進(jìn)出頻繁的物品放置在主通道兩側(cè)?在庫時間長、進(jìn)出不頻繁的物品放置在里側(cè)?(３)縱橫式布局是指在同一保管場所內(nèi)?橫列式布局和縱列式布局兼而有之?可以綜合利用兩種布局的優(yōu)點(diǎn)(圖３－３)?２傾斜式布置傾斜式布置是指貨垛或貨架與倉庫側(cè)墻或主通道成６０°、４５°或３０°夾角?具體包括貨垛(架)傾斜式布局和通道傾斜式布局?(１)貨垛(架)傾斜式布局是橫列式布局的變形(圖３－４)?這是為了便于叉車作業(yè)、縮小叉車的回轉(zhuǎn)角度、提高作業(yè)效率而采用的布局方式?(２)通道傾斜式布局是指倉庫的通道斜穿保管區(qū)?把倉庫劃分為具有不同作業(yè)特點(diǎn)的區(qū)域?如大量儲存和少量儲存的保管區(qū)等?以便進(jìn)行綜合利用(圖３－５)?在這種布局形式下?倉庫內(nèi)的形式復(fù)雜?貨位和進(jìn)出庫路徑較多?(二)空間劃分空間劃分也稱為倉庫內(nèi)部豎向布局?是指庫存物品在倉庫立體空間上的布局?其目的在于充分有效地利用倉庫空間?空間劃分的形式主要有:就地堆碼、上貨架存放、架上平臺(圖３－６)和空中懸掛等形式?第三節(jié)倉位規(guī)劃管理一、考慮影響因素影響倉位規(guī)劃的因素?如圖３－７所示?二、計算存儲面積在進(jìn)行倉位劃分時?庫管員首先需要正確地計算并規(guī)劃出倉庫中可以使用的、能夠用于保存物品的面積?(一)了解有效存儲面積一般來說?倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三類?表３－１是各種倉庫面積的定義及計算方法?庫管員必須牢牢掌握?(二)規(guī)劃有效存儲區(qū)域在倉庫已經(jīng)建成的情況下?由于倉庫內(nèi)立柱、電梯等都已經(jīng)完工?無法對其進(jìn)行更改?此時?為了擴(kuò)大倉庫儲存物品的能力?庫管員就需要對倉庫過道及其他各種設(shè)施的設(shè)置進(jìn)行合理的規(guī)劃?從而擴(kuò)大倉庫的有效面積?１設(shè)計倉庫通道倉庫內(nèi)的通道是除了貨物存儲面積外所占面積最大的部分?它的設(shè)計要求保證貨物能夠有效地存取、搬運(yùn)?裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作?電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備能夠方便地使用?２規(guī)劃其他非存儲區(qū)域倉庫中其他的非存儲區(qū)域主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室、消防設(shè)施等?它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣?以免影響保管空間的整體性?從而相應(yīng)增加儲存貨物的保管空間?三、規(guī)劃存儲區(qū)域規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后?庫管員還需要根據(jù)倉庫作業(yè)的需要?將倉庫中可存儲物品的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格物品儲存區(qū)及不合格物品隔離區(qū)?以放置處于不同狀態(tài)的物品?倉庫存儲區(qū)域劃分如表３－２所示?四、合理安排倉位為了提高倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)效率?在倉庫中規(guī)劃出放置物品的區(qū)域后?庫管員還需要根據(jù)所存放物品的特點(diǎn)?為其確定具體的倉位?(一)倉位的布置方法倉庫倉位的布置方法主要有以下幾種形式?(１)橫列式?是指貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列?(２)縱列式?是指貨垛或貨架與庫房的寬向垂直排列?(３)混合式?是指將橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局?(二)布置倉位時需要注意的問題１根據(jù)物品的保管要求劃分倉位為了方便物品的保存及養(yǎng)護(hù)?庫管員可以根據(jù)物品的保管要求對物品的倉位進(jìn)行劃分?將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法及滅火方法的物品進(jìn)行分類保存?２根據(jù)物品的儲備定額決定倉位為了保證物品有足夠的空間存儲?庫管員需要根據(jù)物品儲備定額?規(guī)劃其在倉庫中的倉位?對于儲備定額量較大的物品?應(yīng)該規(guī)劃出較大的倉位對其進(jìn)行存放?對于儲備定額量較小的物品?可以適當(dāng)?shù)匾?guī)劃出較小的存儲倉位?３根據(jù)物品分類目錄規(guī)劃倉位為了便于倉庫中儲存物品的管理?庫管員可以根據(jù)物品的分類目錄對其進(jìn)行倉位的規(guī)劃?例如?對建筑材料倉位進(jìn)行規(guī)劃時?可以按照存儲物品的屬性將其分為五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類?并對其進(jìn)行分類保存?４根據(jù)物用頻率確定倉位為了加快物品的流轉(zhuǎn)速度?對于使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的物品?應(yīng)該將其倉位確定在距離倉庫進(jìn)出口較近、便于裝卸及搬運(yùn)的位置?對于使用頻率低的物品?可以將其倉位確定在倉庫的中央?五、合理選擇貨架貨架是直接保管物品的設(shè)施?庫管員必須對貨架的常見類型有所了解?在倉庫中使用的貨架?可分為普通貨架和特殊貨架兩類?(一)普通貨架普通貨架是目前倉庫中廣泛使用的一類貨架?這類貨架從不同的角度可分為不同的類別:①按載重量可劃分為輕型、中型和重型三種貨架?②按形狀和用途可區(qū)分為Ｈ形貨架、Ａ形通用貨架、條形貨架、懸臂形貨架(用于存放鋼筋、鋼管等鏈條形物品)、抽斗形貨架(用于存放小件物品?如儀表、工具、零件等)?(二)特殊貨架倉儲專業(yè)化、機(jī)械化、自動化水平的提高?客觀上要求倉庫具有更高的效率?這就產(chǎn)生了各種不同類型的特殊貨架?主要有以下幾種?１閣樓形貨架閣樓形貨架的基本結(jié)構(gòu)是在一層貨架的頂部鋪設(shè)頂板?再在其上安放一層貨架?如果倉庫的空間允許?還可以安裝第三層貨架?這種貨架一般采用全裝配式?拆裝方便?使用這種貨架?倉庫空間的利用率可成倍提高?在改造舊倉庫時?應(yīng)用這種貨架是提高倉庫儲存能力的有效措施?２可進(jìn)車貨架在倉庫中?為了滿足進(jìn)出貨物的要求?需要留出一定的通道?尤其是在利用機(jī)械進(jìn)出貨的倉庫中?通道所占的面積更大?往往達(dá)到倉庫面積的１/３~２/３?從而降低了倉庫的平面利用率?為了減少通道的占用面積?相關(guān)人員專門設(shè)計了可進(jìn)車的貨架?使貨架和通道成為一體?進(jìn)貨時?叉車進(jìn)入貨架內(nèi)將貨物卸放在臨時搭置的閣樓貨架上?然后順序推移?直至裝滿?而在取貨時則從外向內(nèi)按順序進(jìn)行?這種貨架由于節(jié)省了通道占地?提高了倉庫平面利用率?但是?這種貨架不能實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的要求?３傳送帶式貨架傳送帶式貨架(或稱流動式貨架)是將鏈?zhǔn)絺魉蛶А⒅絺魉蛶Щ驖L輪式傳送帶安裝在貨架間隔內(nèi)并保持一定坡度?從一端放入的貨物就會在本身重力的作用下?沿傳送帶迅速移動到另一端?整個倉庫只需在進(jìn)出貨的兩端設(shè)置通道?從而提高了倉庫的平面利用率?這種貨架可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的要求?經(jīng)濟(jì)效果較好?４密集型貨架對倉庫貨架的排列?顯然是排列得越密?倉庫的利用率就越高?但是?由于必須留足工人的操作通道和搬運(yùn)機(jī)械的行走通道?因此貨架不可能排列得太密?如果在地面上鋪設(shè)軌道?貨架沿軌道運(yùn)動?就可以使貨架緊密排列而無須設(shè)置通道?存取貨物時?只需將貨架沿軌道拉出室外進(jìn)行存取操作?５高層貨架和立體倉庫為了節(jié)省用地?充分利用空間高度?工業(yè)發(fā)達(dá)國家近年來還大力發(fā)展了高層貨架?高層貨架是立體倉庫的主要設(shè)施?它主要用于托盤等“單元組合貨載”?在立體倉庫中?一般不用叉車作業(yè)?而是采用沿貨架運(yùn)動的升降舉貨機(jī)作業(yè)?因而這種倉庫也叫自動倉庫或無人倉庫?第四節(jié)貨位規(guī)劃作業(yè)一、貨位布置方式(一)橫列式貨位橫列式貨位是指貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列(圖３－８)?(二)縱列式貨位縱列式貨位是指貨垛或貨架與庫房的寬向垂直排列(圖３－９)?(三)混合式貨位混合式貨位是指橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局(圖３－１０)?二、貨位規(guī)劃要求貨位規(guī)劃的基本要求是充分滿足物品的保管要求和作業(yè)的需求?例如?怕潮、怕壓的物品不宜碼大垛?要考慮進(jìn)出物品和操作的方便?要有利于提高設(shè)備利用率?因此?要留出一定的作業(yè)通道、垛距、墻距等?要合理、充分利用庫房面積?盡量提高倉庫的利用率?貨位布置應(yīng)明顯?可用漆線在地坪上畫線固定?堆放物品時以漆線為界(圖３－１１)?三、貨位編號作業(yè)貨位編號是將庫房、貨場、貨棚、貨垛、貨架及物品的存放具體位置按順序統(tǒng)一編列號碼?并標(biāo)上明顯標(biāo)志?實(shí)行貨位編號?既有利于提高物品收效率?減少串號和錯發(fā)現(xiàn)象?便于庫管員之間的合作互助、調(diào)閑幫忙?也有利于倉儲物品的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計?賬頁、編號相結(jié)合?可以見物知賬頁、見賬知貨位?為實(shí)現(xiàn)賬、卡、物、證的“四對口”創(chuàng)造條件?(一)貨位編號的要求在品種、數(shù)量很多和進(jìn)出庫頻繁的倉庫里?庫管員必須準(zhǔn)確地掌握每批貨物的存放位置?貨位編號如同貨物在庫的“住址”?要做好貨位編號工作?應(yīng)該從不同的庫房條件、貨物類別和批量整零的情況出發(fā)?搞好貨位畫線及編號秩序?以符合“標(biāo)志明顯易找?編排循規(guī)有序”的要求?１標(biāo)志設(shè)置貨位編號的標(biāo)志設(shè)置要因地制宜?采取適當(dāng)方法?選擇適當(dāng)位置?例如?倉庫標(biāo)志?可在庫門外掛牌?庫房標(biāo)志?可寫在庫門上?貨物貨位標(biāo)志?可豎立標(biāo)牌?多層建筑庫房的走道、支道、段位的標(biāo)志?一般刷置在水泥或木板地坪上?存放粉末類、大件笨重類貨物的庫房?其標(biāo)志也有印置在天花板上的?泥土地坪的簡易貨棚內(nèi)的貨位標(biāo)志?可利用柱、墻、頂、梁刷置或懸掛標(biāo)牌?２標(biāo)志制作目前?倉庫貨位編號的標(biāo)志五花八門?很不規(guī)范?例如?有的以甲、乙、丙、丁為標(biāo)志?有的以Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ為標(biāo)志?也有的以東、西、南、北和地名為標(biāo)志?很容易造成單據(jù)串庫及貨物錯收、錯發(fā)事故?因此?貨位的標(biāo)志要有規(guī)律?序號應(yīng)連續(xù)?不能出現(xiàn)斷號或跳號的情況?３編號順序倉庫范圍的房、棚、場及庫房內(nèi)的走道、支道、段位的編號?基本上以進(jìn)門的方向按左單右雙或自左而右的