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文檔簡介
客房管理制度?一、總則1.目的為加強客房管理,提高客房服務質量,確保客房設施設備的正常運行,為賓客提供安全、舒適、整潔、溫馨的住宿環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店客房部全體員工及客房區(qū)域的各項管理工作。
二、客房部組織架構及崗位職責1.客房部組織架構圖[畫出客房部詳細的組織架構圖,包括經(jīng)理、主管、領班、服務員等層級關系]2.各崗位職責客房部經(jīng)理全面負責客房部的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責客房部員工的培訓、考核、激勵,提高員工素質和服務水平。監(jiān)督客房清潔衛(wèi)生、服務質量、物資管理等工作,確保各項工作符合標準。與其他部門保持良好溝通與協(xié)作,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。控制客房成本,合理安排人力、物力資源,提高部門經(jīng)濟效益。負責客房設施設備的維護、保養(yǎng)計劃制定與實施,確保設施設備正常運行。客房主管協(xié)助經(jīng)理做好客房部的日常管理工作,貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度。負責客房清潔衛(wèi)生的組織與監(jiān)督,確保客房清潔質量達到標準。安排客房服務員的工作任務,檢查工作完成情況,及時給予指導和糾正。負責客房物資的管理,控制物資消耗,做好物資的申購、領用、盤點等工作。處理賓客投訴,及時反饋賓客意見和建議,不斷改進服務質量。協(xié)助經(jīng)理做好員工培訓工作,提高員工業(yè)務技能。客房領班帶領客房服務員完成客房清潔、整理等工作任務,確保工作質量和效率。對服務員的工作進行現(xiàn)場指導和監(jiān)督,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。檢查客房設施設備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修。負責本班組的物資管理,合理使用物資,減少浪費。收集賓客反饋信息,及時向上級匯報,為改進服務提供依據(jù)。客房服務員按照標準程序和規(guī)范,認真做好客房的清潔衛(wèi)生工作,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等,確保客房整潔、舒適。負責客房內物資的配備和補充,如更換床上用品、洗漱用品等,保證物資齊全、完好。檢查客房設施設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)故障及時報告,并協(xié)助維修人員進行維修。熱情、禮貌地接待賓客,及時響應賓客需求,提供優(yōu)質的服務,如為賓客開門、送水、整理房間等。做好客房的安全防范工作,注意觀察賓客動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。
三、客房清潔衛(wèi)生管理1.清潔標準客房整體房間內無灰塵、無污漬,地面干凈光亮,無雜物。家具、電器表面清潔,無水印、無劃痕。門窗玻璃干凈透明,窗臺無灰塵。床鋪床單、被套平整、干凈,無褶皺、無污漬,四角包角整齊。枕套干凈,枕芯飽滿,擺放整齊。毛毯或被子疊放整齊,置于床尾或衣柜內。衛(wèi)生間衛(wèi)生間墻面、地面清潔,無污漬、無異味。洗手盆、臺面干凈,水龍頭、鏡子光亮無水漬。馬桶內外清潔,無污漬、無異味,水箱沖水正常。淋浴間或浴缸干凈,噴頭無堵塞,排水通暢,防滑墊清潔。衛(wèi)生間用品擺放整齊,毛巾、浴巾干凈、柔軟,擺放規(guī)范。2.清潔流程準備工作領取清潔工具和清潔劑,檢查工具是否完好,清潔劑是否充足。準備干凈的布草、客用品,如床單、被套、枕套、洗漱用品等。了解客房狀態(tài),確定是否有賓客在房內,如有賓客需禮貌詢問是否方便打掃。進房輕輕敲門,報明身份(如"客房服務"),等待賓客回應,得到允許后輕輕開門進入房間。將清潔工具放置在指定位置,打開窗戶或通風設備,保持房間通風良好。客房整理收拾房間內的雜物,將垃圾倒入垃圾袋,扎好袋口,帶出房間。整理床鋪,更換床單、被套、枕套,按照標準折疊好毛毯或被子。整理家具,擦拭桌面、電視柜、衣柜等,保持表面清潔。清潔地面,從里向外清掃,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干。衛(wèi)生間清潔先清潔馬桶,用清潔劑噴灑馬桶內外,然后用刷子刷洗,沖洗干凈。依次清潔洗手盆、臺面、水龍頭、鏡子等,用干凈的布擦拭干凈。清潔淋浴間或浴缸,用清潔劑擦拭四周及底部,沖洗干凈,清潔噴頭,放置好防滑墊。清潔衛(wèi)生間地面,用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,更換衛(wèi)生間用品。檢查按照清潔標準對客房進行全面檢查,包括房間整體、床鋪、衛(wèi)生間等。檢查設施設備是否正常運行,如空調、電視、燈具、水龍頭等。檢查客用品是否配備齊全,擺放是否規(guī)范。檢查房間內是否有遺留物品,如有及時上交。退房清潔在賓客退房后,及時進入房間進行清潔。按照上述清潔流程進行全面清潔,重點清潔衛(wèi)生間和地面,確保無污漬、無異味。更換所有布草和客用品,補充齊全。檢查設施設備是否完好,如有損壞及時報告并維修。3.清潔衛(wèi)生檢查制度客房主管每天對所管轄區(qū)域的客房進行全面檢查,檢查數(shù)量不少于客房總數(shù)的[X]%。客房領班對所負責樓層的客房進行逐間檢查,確保每間客房清潔質量符合標準。客房部經(jīng)理不定期對客房清潔衛(wèi)生進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。檢查內容包括清潔質量、設施設備狀況、客用品配備等方面,檢查結果記錄在《客房清潔衛(wèi)生檢查表》上。對于清潔質量不達標的客房,責令服務員重新打掃,直至符合標準為止。對多次出現(xiàn)問題的服務員進行批評教育或相應處罰。
四、客房物資管理1.物資分類及配備標準床上用品:包括床單、被套、枕套、毛毯或被子等,根據(jù)客房類型和床位數(shù)量配備相應數(shù)量。衛(wèi)生間用品:如牙膏、牙刷、香皂、洗發(fā)水、沐浴露、梳子、剃須刀等,按照賓客住宿天數(shù)配備。客房布草:毛巾、浴巾、地巾等,根據(jù)客房數(shù)量配備足夠數(shù)量,并定期更換。清潔用品:清潔劑、消毒劑、垃圾袋、抹布、拖把等,根據(jù)客房清潔工作量合理配備。其他物資:文具、茶葉、咖啡、一次性水杯等,根據(jù)客房檔次和賓客需求配備。2.物資采購客房部根據(jù)物資庫存情況和使用需求,每月定期填寫《物資申購單》,報上級領導審批。采購部門按照審批后的申購單進行物資采購,確保采購物資的質量和規(guī)格符合要求。物資到貨后,由客房部相關人員進行驗收,檢查物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否與申購單一致。如發(fā)現(xiàn)問題及時與采購部門溝通解決。3.物資儲存設立專門的物資倉庫,對各類物資進行分類存放,并有明顯的標識。物資倉庫保持通風良好、干燥、整潔,防止物資受潮、發(fā)霉、變質。建立物資庫存臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期、領用部門等信息。定期對物資進行盤點,確保賬實相符。盤點結果記錄在《物資盤點表》上,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,及時查明原因并進行調整。4.物資領用客房服務員根據(jù)工作需要,填寫《物資領用單》,經(jīng)領班簽字確認后,到物資倉庫領取所需物資。物資倉庫管理人員按照領用單發(fā)放物資,并在庫存臺賬上記錄物資的發(fā)放情況。嚴格控制物資領用數(shù)量,避免浪費。對于貴重物資或限量發(fā)放的物資,實行專人專用、限量領用制度。5.物資報廢處理對于損壞、過期、變質等無法使用的物資,由客房部填寫《物資報廢申請單》,說明報廢原因和物資情況。經(jīng)上級領導審批后,對報廢物資進行統(tǒng)一處理,可采用報廢變賣、回收等方式。報廢處理過程中,相關人員做好記錄,包括報廢物資名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。
五、客房設施設備管理1.設施設備分類及維護保養(yǎng)責任電器設備:如空調、電視、冰箱、燈具等,由工程部負責定期維護保養(yǎng)和維修,客房部協(xié)助檢查設備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。家具設備:如床、衣柜、桌椅等,客房部負責日常清潔和保養(yǎng),定期檢查家具的使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。衛(wèi)生間設施:如馬桶、洗手盆、淋浴噴頭、水龍頭等,客房部負責清潔和簡單維修,如出現(xiàn)嚴重故障由工程部負責維修。門窗及門鎖:客房部負責日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,工程部負責定期維護保養(yǎng)和更換門鎖等零部件。2.設施設備維護保養(yǎng)計劃工程部制定年度設施設備維護保養(yǎng)計劃,明確各項設施設備的維護保養(yǎng)內容、時間安排和責任人。客房部根據(jù)維護保養(yǎng)計劃,配合工程部做好設施設備的維護保養(yǎng)工作,如提供設備使用情況反饋等。對于大型設施設備或重要設備,如電梯、空調主機等,由專業(yè)維修人員按照規(guī)定進行定期維護保養(yǎng)和檢測,確保設備安全運行。3.設施設備報修流程客房服務員在清潔或服務過程中發(fā)現(xiàn)設施設備故障,及時填寫《設施設備報修單》,詳細說明故障情況和所在房間號。將報修單交給客房領班,領班核實情況后簽字確認,然后報客房主管。客房主管審核報修單后,及時通知工程部維修人員,并跟進維修進度。維修人員接到報修單后,及時到現(xiàn)場進行維修,維修完成后在報修單上填寫維修情況和維修結果,并請客房服務員簽字確認。客房部對維修后的設施設備進行檢查,確保正常運行。如發(fā)現(xiàn)維修質量問題,及時反饋給工程部,要求重新維修。4.設施設備更新改造根據(jù)客房設施設備的使用年限、損壞情況和賓客需求,客房部提出設施設備更新改造計劃,報上級領導審批。審批通過后,由相關部門負責組織實施設施設備更新改造工作,包括選型、采購、安裝調試等環(huán)節(jié)。設施設備更新改造完成后,進行驗收,確保更新改造后的設施設備符合要求,滿足賓客需求。
六、客房安全管理1.安全制度與責任制定客房部安全管理制度,明確各崗位員工的安全職責,確保安全工作落實到人。客房部經(jīng)理為安全管理第一責任人,全面負責客房區(qū)域的安全管理工作,定期組織安全檢查和培訓。客房主管、領班負責本區(qū)域的安全檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。客房服務員在工作中要注意觀察賓客動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,做好客房的安全防范工作。2.安全檢查客房部每天對客房區(qū)域進行安全檢查,包括門窗、電器設備、消防設施等方面。檢查內容包括:門窗是否關閉、鎖具是否完好;電器設備是否正常運行,有無漏電、短路等現(xiàn)象;消防設施是否齊全、完好,滅火器是否在有效期內等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時記錄在《安全檢查記錄表》上,并立即采取措施進行整改。對于重大安全隱患,及時報告上級領導。3.消防安全管理客房區(qū)域配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保器材完好有效。保持疏散通道暢通無阻,嚴禁在疏散通道內堆放雜物。對員工進行消防安全培訓,使員工熟悉火災報警程序、滅火器材的使用方法和疏散逃生路線。定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.賓客安全管理客房服務員要提醒賓客注意保管好個人財物,離開房間時關好門窗,妥善保管房卡。加強對客房區(qū)域的巡查,注意觀察賓客動態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑人員及時報告。對于賓客提出的安全問題,及時給予解答和幫助,確保賓客住宿安全。
七、客房服務質量管理1.服務標準接待服務賓客抵達時,服務員應熱情、禮貌地迎接,主動幫助賓客提拿行李。引領賓客到房間,介紹房間設施設備的使用方法和注意事項。及時為賓客辦理入住手續(xù),提供茶水、毛巾等服務。日常服務每天定時為客房進行整理,及時響應賓客需求,如送水、送物等。對賓客提出的要求,要耐心傾聽,盡量滿足賓客合理需求,并及時反饋處理結果。服務過程中要使用禮貌用語,如"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"等,態(tài)度親切、熱情。送客服務賓客退房時,服務員要主動詢問賓客是否有遺留物品,并幫助賓客檢查房間。為賓客辦理退房手續(xù),確認賬目無誤后,禮貌地送別賓客。及時清理退房,為下一位賓客做好準備。2.服務質量監(jiān)督與考核客房部建立服務質量監(jiān)督機制,通過現(xiàn)場檢查、賓客反饋、問卷調查等方式,對服務質量進行監(jiān)督。客房主管、領班每天對服務員的服務工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導和糾正。定期收集賓客意見和建議,通過《賓客意見表》、電話回訪、當面溝通等方式了解賓客對服務質量的評價。對服務質量不達標的情況進行分析和總結,制定改進措施,不斷提高服務質量。建立服務質量考核制度,將服務質量指標納入員工績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對服務質量差的員工進行批評教育或相應處罰。
八、員工培訓與發(fā)展1.培訓計劃客房部根據(jù)員工崗位需求和酒店發(fā)展目標,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式和培訓責任人。培訓內容包括客房清潔衛(wèi)生標準、服務禮儀、設施設備操作與維護、安全知識、應急處理等方面。培訓方式采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓、案例分析等多種形式相結合,提高培訓效果。2.培訓實施按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓按時、按質、按量完成。內部培訓由客房部經(jīng)理、主管、領班擔任培訓講師,結合實際工作案例進行講解和示范。外部培訓根據(jù)需要選派員工參加酒店組織的專業(yè)培訓課
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