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文檔簡介
公車使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司公車管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車,包括轎車、商務(wù)車、客車等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、合理調(diào)配、節(jié)約高效"的原則,保障公司公務(wù)活動的正常開展。
二、公車管理職責1.行政管理部門負責制定和完善公車使用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責公車的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用審批。負責建立公車使用檔案,記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對公車使用情況進行統(tǒng)計分析,提出改進建議。2.車輛管理人員負責公車的日常維護、保養(yǎng)和檢查,確保車輛性能良好、安全可靠。及時處理車輛故障和事故,做好維修記錄和費用核算。協(xié)助行政管理部門進行車輛調(diào)度和使用安排。3.用車部門及人員嚴格按照本制度規(guī)定使用公車,提前提交用車申請,經(jīng)審批后使用。愛護公車,保持車輛整潔,不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。用車結(jié)束后,及時將車輛歸還,并做好車輛交接手續(xù)。
三、公車使用范圍1.公務(wù)活動公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門因公出差、參加會議、洽談業(yè)務(wù)等。公司組織的各類培訓(xùn)、調(diào)研、考察等活動。公司重要客戶的接送及商務(wù)接待活動。2.應(yīng)急事項處理公司突發(fā)事件,如搶險救災(zāi)、事故處理等。緊急公務(wù)需要用車的情況。
四、公車使用申請與審批1.用車申請用車部門或人員需提前填寫《公車使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。如有多人同時用車,應(yīng)分別填寫申請表。2.審批流程申請表經(jīng)用車部門負責人簽字確認后,提交行政管理部門審批。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要進行審核,對于一般性公務(wù)用車申請,由行政管理部門負責人審批;對于涉及重要事項或長途用車的申請,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,行政管理部門通知車輛管理人員安排車輛,并將申請表交予駕駛員。
五、公車調(diào)度與使用1.調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急事項的用車需求。根據(jù)工作實際情況,合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率。同一區(qū)域或相近路線的用車需求,盡量安排拼車,減少車輛空駛率。2.駕駛員職責駕駛員接到用車通知后,應(yīng)提前做好車輛準備工作,確保車輛清潔、衛(wèi)生、性能良好。按照規(guī)定的時間和地點準時接送用車人員,不得無故遲到、早退。嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保行車安全。行車過程中,不得擅自改變行車路線或無故停車,如有特殊情況需要變更,應(yīng)提前征得用車人員同意。協(xié)助用車人員做好相關(guān)工作,如開關(guān)車門、搬運行李等。用車結(jié)束后,及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛交接手續(xù),填寫《車輛使用登記表》,記錄用車時間、里程、油耗等信息。3.用車人員行為規(guī)范乘車人員應(yīng)文明乘車,愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或從事其他影響車輛衛(wèi)生和安全的行為。按照規(guī)定的時間和地點上下車,不得隨意變更。尊重駕駛員的勞動,不得對駕駛員進行無理要求或干擾其正常駕駛。
六、公車費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定點加油制度,由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況,定期到指定加油站加油,并開具正規(guī)發(fā)票。行政管理部門定期對燃油費進行統(tǒng)計分析,與車輛行駛里程、油耗標準進行對比,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)由車輛管理人員負責,按照車輛使用說明書和保養(yǎng)周期要求,定期對車輛進行維護保養(yǎng)。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理人員,由車輛管理人員安排到指定的維修廠進行維修。維修廠應(yīng)提供詳細的維修清單和發(fā)票,經(jīng)車輛管理人員審核后報行政管理部門審批報銷。行政管理部門建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄每次維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、費用等信息,以便對車輛維修情況進行跟蹤和分析。3.保險費公車保險由公司統(tǒng)一辦理,車輛管理人員負責與保險公司聯(lián)系,按時繳納保險費用。保險期間內(nèi),車輛發(fā)生保險事故時,駕駛員應(yīng)立即報警,并及時通知車輛管理人員和保險公司。車輛管理人員協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù),確保公司利益得到保障。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用,由駕駛員在發(fā)生時及時報銷,并提供相應(yīng)的票據(jù)。報銷時應(yīng)注明用車事由、時間、地點等信息,經(jīng)行政管理部門審核后按規(guī)定報銷。
七、公車維修與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)車輛管理人員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定詳細的車輛保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查輪胎、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等,確保車輛性能良好。2.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理人員,車輛管理人員根據(jù)故障情況判斷是否需要維修以及維修的緊急程度。對于一般性故障,車輛管理人員可安排在公司指定的維修廠進行維修;對于較為復(fù)雜或嚴重的故障,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行診斷,必要時送廠家特約維修站維修。維修前,車輛管理人員應(yīng)與維修廠溝通,明確維修項目、費用、維修時間等,并要求維修廠提供詳細的維修清單。維修過程中,車輛管理人員應(yīng)進行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)仔細檢查車輛維修情況,確認無誤后在維修清單上簽字。車輛管理人員對維修費用進行審核,審核通過后報行政管理部門審批報銷。
八、公車安全管理1.安全教育公司定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理方法等,駕駛員應(yīng)參加并認真學(xué)習。2.安全檢查車輛管理人員應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。檢查內(nèi)容包括剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并通知車輛管理人員和公司相關(guān)部門。配合交警部門進行事故調(diào)查處理,積極協(xié)助保險公司進行理賠工作。事故處理結(jié)束后,駕駛員應(yīng)提交事故報告,詳細說明事故經(jīng)過、原因、責任認定等情況。公司根據(jù)事故情況進行責任認定和處理,對造成重大損失或嚴重后果的,依法追究相關(guān)人員的責任。
九、公車停放與保管1.停放規(guī)定公車應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位,不得隨意停放。因工作需要在公司以外地點臨時停車時,駕駛員應(yīng)選擇安全、合法的停車場所,并確保車輛安全。2.保管責任車輛管理人員負責車輛的日常保管工作,確保車輛停放安全。如因保管不善導(dǎo)致車輛被盜、損壞等情況,車輛管理人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并及時報告公司進行處理。
十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門定期對公車使用情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括用車申請審批、車輛調(diào)度使用、費用報銷、維修保養(yǎng)、安全管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并督促相關(guān)部門和人員進行整改。2.考核機制建立公車使用考核制度,對用車部門和人員、駕
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