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文檔簡介
通知、通報、報告、請示和批復項目(一)通知的概念通知適用于批轉下級機關公文、轉發上級機關及不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求等。通知多為下行公文。
通知、通報、報告、請示和批復一、通知印發、批轉、轉發性通知指示性通知知照性通知事務性通知任免、聘用通知(二)通知的種類印發、批轉、轉發性通知的寫法指示性通知的寫法知照性通知的寫法事務性通知的寫法任免、聘用通知的寫法(三)通知的寫法
通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知要使用不同的寫作方法。二、通報(一)通報的概念
通報是國家機關、社會團體、企事業單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況所使用的一種下行公文。表彰性通報批評性通報傳達性通報(二)通報的種類通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。標題正文表彰性通報和批評性通報一般分為三部分。3.生效標識(三)通報的寫法三、報告(一)報告的概念報告是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關詢問或要求的陳述性公文。按性質可以分為綜合報告和專題報告;按時間可以分為定期報告和不定期報告;按內容的不同可以分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。(二)報告的種類首部包括標題和主送機關。常見的標題有兩種形式:一是由事由和文種組成;另一種是由發文機關、事由、文種組成。主送機關的單位全稱要頂格寫。
正文包括三個部分。(1)開頭部分要開門見山地說明報告的緣由、目的、意義,然后寫上“現將×××情況報告如下”。(2)中間部分是報告的核心部分。主要內容包括兩大類:一是工作情況及問題;二是進一步開展工作的意見。(3)結尾部分即結束語。這部分一般都有程式性用語,應另起段來寫。落款包括署名和時間兩項內容報告的寫法
首部
正文
落款(三)報告的寫法請示是向上級機關請求指示、批準的上行公文。四、請示(一)請示的概念從行文目的看,請示主要分為兩類:一是請求指示,下級機關在執行政策時遇到困難或出現新的情況,需要變通,或執行政策時尚有不太清楚明了的地方,或對上級機關某個決定有看法,可以向上級機關請求指示;二是請求批準,下級機關就某項工作、某個問題請求上級機關給予審定、核準、認可,比如,機構設置、人事變動、項目安排、經費增撥和設施改善等,或在人、財、物方面有困難,需要上級給予幫助解決時,都必須請求批準。(二)請示的分類請示的結構包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間等部分。標題主送機關正文落款(三)請示的寫法批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點。五、批復(一)批復的概念(二)批復的寫法1.標題批復的標題有兩點需要特別強調。(1)關于發文單位。
(2)關于事由。
2.正文批復的正文一般由三個部分組成。(1)引語。
(2)主文。
(3)結尾。
要寫好批復還應注意以下幾點:第一,要核實請示緣由的真實性,研究請示所提意見或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其他部門或地區的問題,批復
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