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文檔簡介

車隊油品管理制度?一、總則1.目的本油品管理制度旨在規范車隊油品的采購、儲存、使用、運輸及相關安全管理等環節,確保車隊油品使用的安全、高效、經濟,保障車隊車輛的正常運行,降低運營成本,減少環境污染。2.適用范圍本制度適用于公司車隊所有車輛及相關油品管理活動,包括油品的采購、儲存設施的管理、車輛加油操作、油品運輸過程以及與油品管理相關的安全、環保等工作。3.管理原則安全第一:始終將油品安全管理放在首位,嚴格遵守相關安全法規和操作規程,防止發生油品泄漏、火災、爆炸等安全事故。規范操作:建立健全油品管理的各項標準和流程,確保油品采購、儲存、使用、運輸等環節的操作規范、有序。節約成本:通過科學管理、合理規劃,優化油品使用,降低油品消耗,節約車隊運營成本。環保優先:積極采取環保措施,減少油品在儲存、使用過程中的污染物排放,保護環境。

二、職責分工1.車隊管理部門負責制定和完善車隊油品管理制度,并監督制度的執行情況。根據車輛運行情況和油品消耗規律,合理編制油品采購計劃,報上級領導審批。負責協調與油品供應商的合作,監督油品采購合同的執行,確保油品質量和供應及時性。定期對車隊油品使用情況進行統計分析,評估油品消耗合理性,提出改進措施和建議。組織開展車隊油品管理相關培訓,提高駕駛員及相關人員的油品管理意識和操作技能。2.采購部門按照車隊管理部門提供的油品采購計劃,負責油品的采購工作。嚴格篩選合格的油品供應商,建立供應商檔案,確保所采購的油品符合質量標準和相關要求。負責簽訂油品采購合同,明確油品規格、價格、交貨期、質量驗收標準等條款,并跟蹤合同執行情況。協助車隊管理部門處理油品采購過程中的問題和糾紛,如油品質量問題、供應短缺等。3.財務部門負責審核油品采購費用,確保費用支出的合理性和合規性。建立油品費用核算賬目,定期與車隊管理部門核對油品消耗數量和費用,進行成本分析和控制。根據公司財務制度,及時支付油品采購款項,做好相關財務記錄和報表工作。4.倉庫管理部門(如有油品儲存倉庫)負責油品儲存倉庫的日常管理,包括倉庫的安全保衛、設施維護、環境衛生等工作。嚴格執行油品入庫、儲存、出庫管理制度,確保油品數量準確、質量完好,做好相關記錄。定期對倉庫油品進行盤點,核實庫存數量,做到賬實相符,并及時向上級匯報庫存情況。配合車隊管理部門做好油品的調配和發放工作,確保車輛加油需求。5.駕駛員嚴格遵守車隊油品管理制度,按照操作規程正確使用車輛和進行加油操作。負責車輛加油前的檢查工作,確保車輛油箱及相關部件正常,無泄漏等安全隱患。在規定的加油站進行加油,如實填寫加油記錄,包括加油時間、地點、油品型號、加油量等信息。發現車輛油品消耗異常或其他與油品相關的問題時,及時向車隊管理部門報告。積極參與車隊組織的油品管理培訓,提高自身油品節約意識和安全操作技能。

三、油品采購管理1.采購計劃制定車隊管理部門應根據車輛行駛里程、油耗標準、油品庫存等情況,每月定期編制油品采購計劃。采購計劃應明確油品種類、型號、預計采購數量等信息。在編制采購計劃時,要充分考慮車輛運行任務的變化、季節因素對油品性能的影響以及市場價格波動等情況,確保采購計劃的合理性和準確性。采購計劃需經車隊負責人審核后,報上級領導審批。審批通過后的采購計劃作為油品采購的依據。2.供應商選擇與管理采購部門應通過市場調研、供應商推薦、招標等方式,選擇具備合法經營資質、信譽良好、油品質量可靠的供應商。對選定的供應商進行實地考察和評估,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、資質證書、油品質量檢測報告、供應價格、交貨期、售后服務等情況。定期對供應商進行評價和考核,考核內容包括油品質量、供應及時性、價格合理性、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商,及時采取整改措施或終止合作關系。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂油品采購合同,合同應明確雙方的權利和義務,包括油品規格、型號、質量標準、價格、交貨方式、交貨地點、驗收標準、付款方式、違約責任等條款。在簽訂合同前,要仔細審核合同條款,確保合同內容合法、合規、明確、詳細,避免出現模糊不清或容易引起糾紛的條款。合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本提交給車隊管理部門、財務部門等相關部門,以便各部門了解合同執行情況并進行監督。4.油品驗收油品到貨后,采購部門應及時通知車隊管理部門、倉庫管理部門(如有)等相關人員共同進行驗收。驗收人員按照合同約定的質量標準和驗收方法,對油品的外觀、氣味、密度、餾程、閃點等指標進行檢驗。同時,核對油品的數量、包裝標識等是否與合同一致。驗收合格的油品方可辦理入庫手續(如有儲存倉庫);如發現油品質量不合格或數量短缺等問題,應及時與供應商聯系,要求其更換或補足油品,并做好相關記錄和處理工作。

四、油品儲存管理1.儲存設施要求車隊應根據油品儲存量和安全要求,設置合適的油品儲存設施,如油罐、油庫等。儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全功能,并符合國家相關標準和規范。儲存設施應定期進行檢查、維護和保養,確保設施完好、運行正常。如發現設施存在安全隱患或損壞情況,應及時進行維修或更換。儲存設施周圍應設置明顯的安全警示標識,劃定禁火區域,嚴禁無關人員進入。2.油品入庫管理油品到貨后,倉庫管理部門(如有)應按照驗收要求對油品進行驗收。驗收合格后,填寫油品入庫單,詳細記錄油品的名稱、型號、規格、數量、供應商、入庫時間等信息。油品應按照不同的種類、型號、批次分別存放,并做好標識。嚴禁將不同油品混存,防止油品質量受到影響。油品入庫后,倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬,確保賬實相符。3.油品儲存管理倉庫管理部門應定期對儲存的油品進行檢查,檢查內容包括油品的儲存狀態、儲存設施的運行情況、安全防護設施的有效性等。如發現油品有泄漏、變質等異常情況,應立即采取措施進行處理,并及時報告車隊管理部門。要保持儲存設施的清潔衛生,定期清理油罐、油庫等儲存設施內的雜質和積水,防止影響油品質量。根據季節變化和油品性能特點,采取相應的防護措施,如夏季做好降溫措施,冬季做好保溫措施,防止油品因溫度變化而影響質量或產生安全隱患。嚴格執行油品儲存安全管理制度,嚴禁在儲存設施周圍進行明火作業、吸煙等危險行為。如需進行動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火、滅火措施。4.油品出庫管理車隊車輛需要加油時,駕駛員應憑車隊管理部門開具的加油單到倉庫管理部門領取油品。倉庫管理人員根據加油單上的油品型號、數量等信息,核實庫存后,發放油品,并填寫油品出庫單。油品出庫時,倉庫管理人員應仔細核對油品的名稱、型號、規格、數量等信息,確保發放的油品與加油單一致。同時,要檢查油品的包裝是否完好,防止在發放過程中發生泄漏。發放油品后,倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬,記錄油品的出庫時間、去向等信息,確保庫存數量準確。

五、車輛加油管理1.加油規定車隊車輛應在公司指定的加油站進行加油,嚴禁在非指定加油站加油或使用其他非法渠道獲取的油品。駕駛員在加油前,應檢查車輛油箱及相關部件是否正常,如發現有泄漏等安全隱患,應及時維修處理后再進行加油。加油時,駕駛員應向加油站工作人員說明所加油品的型號、數量等信息,并在加油過程中進行監督,確保加油準確無誤。如實填寫加油記錄,加油記錄應包括加油時間、加油站名稱、油品型號、加油量、加油金額、車輛牌號等內容。加油記錄要妥善保存,以備核查。2.加油操作流程車輛進站后,駕駛員應將車輛停放在指定的加油位置,關閉發動機,拉上手剎,并熄滅車內所有電器設備。駕駛員前往加油站營業廳,向工作人員提供車輛行駛證或加油卡等有效憑證,說明加油需求。工作人員根據駕駛員提供的信息,選擇合適的加油槍,連接車輛油箱加油口,確認油品型號后開始加油。在加油過程中,駕駛員應密切關注加油情況,防止油品溢出。如發現加油異常,應及時告知工作人員處理。加油完畢后,駕駛員應核對加油金額,確認無誤后支付費用,并索取加油發票。駕駛員回到車輛旁,檢查加油口是否有滴漏現象,如有滴漏應及時擦拭干凈。確認無異常后,啟動車輛離開加油站。3.加油卡管理車隊可根據實際情況辦理加油卡,用于車輛加油。加油卡應由專人負責保管和使用,嚴格按照規定的流程進行充值、掛失、補辦等操作。加油卡充值時,財務部門應根據車隊管理部門提供的充值申請,核對充值金額和車輛信息后,進行充值操作。充值后,財務部門應及時將充值記錄反饋給車隊管理部門。駕駛員使用加油卡加油時,應妥善保管加油卡,防止丟失或被盜用。如加油卡丟失或被盜,應立即向車隊管理部門報告,并辦理掛失手續。定期對加油卡的使用情況進行統計分析,核對加油記錄與充值記錄是否一致,防止出現加油卡濫用或其他異常情況。

六、油品運輸管理1.運輸車輛要求用于油品運輸的車輛應具備合法的運輸資質,車輛性能良好,符合安全運輸要求。運輸車輛應定期進行維護保養和安全檢查,確保車輛處于良好的運行狀態。運輸車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、泄漏應急處理設備、防靜電裝置等,并確保設備完好有效。運輸車輛應根據所運輸油品的性質,采取相應的防護措施,如密封運輸、避免陽光直射、控制運輸溫度等,防止油品泄漏、變質或發生安全事故。2.運輸過程管理油品運輸車輛應嚴格按照規定的路線、時間行駛,不得隨意變更路線或超速行駛。在運輸過程中,要遵守交通規則,確保運輸安全。運輸車輛駕駛員應具備相應的從業資格證書,熟悉油品運輸安全知識和操作規程。駕駛員在運輸過程中要密切關注車輛運行情況,如發現異常應及時停車檢查,并采取相應的措施進行處理。運輸過程中要防止油品泄漏,如發生泄漏事故,駕駛員應立即采取應急措施,如停車、疏散人員、設置警示標志等,并及時報告車隊管理部門和相關部門。同時,要按照環保要求妥善處理泄漏的油品,防止環境污染。運輸車輛到達目的地后,應按照規定的程序進行油品卸載和交接工作。卸載過程中要嚴格遵守操作規程,確保卸載安全、準確。卸載完畢后,要對車輛進行清潔和檢查,確保車輛無殘留油品和安全隱患。

七、安全與環保管理1.安全管理建立健全油品安全管理制度,明確各部門和人員在油品安全管理方面的職責,加強對油品采購、儲存、使用、運輸等環節的安全監督和檢查。對涉及油品管理的人員進行安全培訓,培訓內容包括油品安全知識、操作規程、應急處置方法等,提高人員的安全意識和操作技能。在油品儲存設施、加油場所等區域設置明顯的安全警示標識,配備必要的消防器材和應急救援設備,并定期進行檢查、維護和保養,確保其處于良好的備用狀態。制定油品安全應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。定期組織應急演練,提高應對油品安全事故的能力。如發生油品安全事故,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,并及時向上級報告。2.環保管理加強油品管理過程中的環境保護工作,采取有效措施減少油品在儲存、使用、運輸過程中的污染物排放。要求加油站配備完善的油氣回收裝置,并確保裝置正常運行,減少油氣揮發對大氣環境的污染。對于油品泄漏事故,應按照環保要求及時清理泄漏的油品,防止油品滲入土壤、水體等環境介質中,造成環境污染。定期對車隊油品管理活動進行環境評估,分析可能存在的環境問題,并采取相應的改進措施,不斷提高環保管理水平。

八、監督與考核1.監督檢查車隊管理部門應定期對油品采購、儲存、使用、運輸等環節進行監督檢查,檢查內容包括制度執行情況、操作規范情況、安全環保措施落實情況等。財務部門應定期對油品費用進行審計,檢查費用支出的合理性、合規性,防止出現浪費、貪污等問題。倉庫管理部門應加強對油品儲存倉庫的日常監督管理,確保油品儲存安全、數量準確、質量完好。對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門或人員限期整改。整改完成后,要進行復查,確保問題得到徹底解決。2.

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