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文檔簡介

工程變更簽證管理辦法及流程?一、總則1.目的為規(guī)范工程變更簽證的管理,確保工程順利進(jìn)行,有效控制工程成本,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度,特制定本辦法及流程。2.適用范圍本辦法適用于公司投資建設(shè)的所有工程項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程。3.基本原則(1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。(2)變更簽證應(yīng)具有必要性和合理性,確保工程的安全性、功能性和經(jīng)濟(jì)性。(3)堅(jiān)持先審批后實(shí)施的原則,嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自進(jìn)行工程變更簽證。(4)變更簽證的辦理應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證資料的真實(shí)性和有效性。

二、職責(zé)分工1.建設(shè)單位(1)負(fù)責(zé)工程變更簽證的總體管理和審批工作。(2)組織相關(guān)部門對工程變更簽證進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,評估其對工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的影響。(3)協(xié)調(diào)解決工程變更簽證過程中出現(xiàn)的爭議和問題。2.設(shè)計(jì)單位(1)負(fù)責(zé)對工程變更簽證進(jìn)行技術(shù)審核,提出技術(shù)可行性意見。(2)根據(jù)建設(shè)單位要求,對工程變更簽證進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,提供變更后的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件。3.監(jiān)理單位(1)對工程變更簽證進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和審核,確保變更簽證的實(shí)施符合相關(guān)規(guī)范和要求。(2)及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告工程變更簽證的情況,協(xié)助建設(shè)單位做好相關(guān)管理工作。(3)對工程變更簽證涉及的工程量進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn),提供準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)。4.施工單位(1)提出工程變更簽證申請,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍和對工程的影響。(2)按照批準(zhǔn)的工程變更簽證進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。(3)配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門做好工程變更簽證的資料整理和歸檔工作。

三、工程變更簽證的分類1.設(shè)計(jì)變更(1)由于設(shè)計(jì)原因?qū)е碌墓こ套兏缭O(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)變更、設(shè)計(jì)方案調(diào)整等。(2)設(shè)計(jì)變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位審核同意后實(shí)施。2.技術(shù)核定(1)施工過程中,因施工條件、施工工藝、材料等因素需要對工程技術(shù)要求進(jìn)行變更的情況。(2)技術(shù)核定應(yīng)由施工單位提出,經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)。3.現(xiàn)場簽證(1)在工程施工過程中,因現(xiàn)場實(shí)際情況與合同約定不符,需要對工程內(nèi)容、工程量、施工措施等進(jìn)行簽證確認(rèn)的情況。(2)現(xiàn)場簽證應(yīng)由施工單位提出,經(jīng)監(jiān)理單位現(xiàn)場核實(shí)后報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)。

四、工程變更簽證的提出1.提出主體施工單位在工程施工過程中,發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行工程變更簽證的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位提出書面申請。2.申請內(nèi)容工程變更簽證申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)變更簽證的原因、背景和依據(jù)。(2)變更簽證的具體內(nèi)容,包括變更的部位、范圍、工程量、施工工藝等。(3)變更簽證對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本的影響分析。(4)變更簽證的費(fèi)用估算,包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和利潤等。(5)附件,如相關(guān)圖紙、照片、技術(shù)文件等。

五、工程變更簽證的審核1.監(jiān)理單位審核(1)監(jiān)理單位收到施工單位的工程變更簽證申請后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和審核。(2)審核內(nèi)容包括變更簽證的必要性、合理性、技術(shù)可行性、費(fèi)用估算等方面。(3)監(jiān)理單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作,并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確是否同意變更簽證,以及對變更簽證的具體要求和建議。2.建設(shè)單位審核(1)建設(shè)單位收到監(jiān)理單位的審核意見后,應(yīng)組織相關(guān)部門對工程變更簽證進(jìn)行進(jìn)一步審核。(2)審核內(nèi)容包括變更簽證對工程整體目標(biāo)的影響、與合同條款的符合性、費(fèi)用的合理性等方面。(3)建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作,并作出審批決定。審批決定應(yīng)明確是否批準(zhǔn)變更簽證,以及批準(zhǔn)的變更簽證內(nèi)容和費(fèi)用。

六、工程變更簽證的實(shí)施1.實(shí)施前準(zhǔn)備工程變更簽證經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后,施工單位應(yīng)做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,包括組織施工人員、材料、設(shè)備等進(jìn)場,編制施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃等。2.實(shí)施過程控制(1)施工單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的工程變更簽證進(jìn)行施工,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。(2)監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對工程變更簽證實(shí)施過程的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(3)建設(shè)單位應(yīng)定期對工程變更簽證的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評估,確保工程變更簽證的實(shí)施符合要求。

七、工程變更簽證的費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用計(jì)算原則(1)工程變更簽證的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算。(2)如合同未約定計(jì)價(jià)方式,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和市場價(jià)格進(jìn)行計(jì)算。(3)工程變更簽證的費(fèi)用應(yīng)包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和利潤等。2.費(fèi)用結(jié)算程序(1)施工單位完成工程變更簽證施工后,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位提交工程變更簽證費(fèi)用結(jié)算申請。(2)監(jiān)理單位對施工單位提交的費(fèi)用結(jié)算申請進(jìn)行審核,核實(shí)工程量和費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。(3)建設(shè)單位對監(jiān)理單位審核后的費(fèi)用結(jié)算申請進(jìn)行審批,審批通過后辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。

八、工程變更簽證的資料管理1.資料內(nèi)容工程變更簽證的資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)工程變更簽證申請報(bào)告。(2)監(jiān)理單位審核意見。(3)建設(shè)單位審批決定。(4)設(shè)計(jì)變更通知單或技術(shù)核定單。(5)現(xiàn)場簽證單。(6)相關(guān)圖紙、照片、技術(shù)文件等。(7)工程變更簽證費(fèi)用結(jié)算申請及審批資料。2.資料整理與歸檔(1)施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程變更簽證資料的整理和歸檔工作,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。(2)工程變更簽證資料應(yīng)按照工程檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號和裝訂,并存放在專門的檔案柜中。(3)建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門應(yīng)定期對工程變更簽證資料進(jìn)行檢查和核對,確保資料的真實(shí)性和有效性。

九、工程變更簽證的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督建設(shè)單位應(yīng)建立健全工程變更簽證的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對工程變更簽證的管理情況進(jìn)行檢查和評估。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作。

十、責(zé)任追究1.對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行工程變更簽證的單位和個(gè)人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對在工程變更簽證過程中弄虛作假、謀取私利的單位和個(gè)人,將依法追究其法律責(zé)任。

十一、附則1.本辦法及流程由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法及流程自發(fā)布之日起施行。

工程變更簽證管理流程

一、施工單位提出申請施工單位在工程施工過程中,發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行工程變更簽證的情況時(shí),應(yīng)填寫《工程變更簽證申請報(bào)告》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、對工程的影響以及費(fèi)用估算等,并附上相關(guān)圖紙、照片、技術(shù)文件等資料,提交給監(jiān)理單位。

二、監(jiān)理單位審核1.監(jiān)理單位收到施工單位的申請報(bào)告后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和審核。2.審核人員應(yīng)包括專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師等,對變更簽證的必要性、合理性、技術(shù)可行性、費(fèi)用估算等方面進(jìn)行全面審查。3.監(jiān)理單位審核完成后,應(yīng)出具《工程變更簽證審核意見》,明確是否同意變更簽證,并提出具體的審核意見和建議。審核意見應(yīng)及時(shí)反饋給施工單位。

三、建設(shè)單位審核1.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位的審核意見后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)部門對工程變更簽證進(jìn)行進(jìn)一步審核。2.審核部門包括工程管理部門、造價(jià)管理部門、技術(shù)部門等,從工程整體目標(biāo)、合同條款、費(fèi)用合理性等方面進(jìn)行綜合評估。3.建設(shè)單位審核完成后,應(yīng)作出《工程變更簽證審批決定》,明確是否批準(zhǔn)變更簽證,以及批準(zhǔn)的變更簽證內(nèi)容和費(fèi)用。審批決定應(yīng)及時(shí)通知施工單位和監(jiān)理單位。

四、設(shè)計(jì)單位變更(如有需要)1.對于因設(shè)計(jì)原因?qū)е碌墓こ套兏炞C,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位。2.設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位要求,對工程變更簽證進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,出具設(shè)計(jì)變更通知單,并提供變更后的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件。3.設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位審核同意后,作為工程變更簽證的重要依據(jù)。

五、工程變更簽證實(shí)施1.工程變更簽證經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后,施工單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行施工準(zhǔn)備。2.施工單位在實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和要求進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。3.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對工程變更簽證實(shí)施過程的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按照批準(zhǔn)的變更簽證施工,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改。

六、費(fèi)用結(jié)算申請1.施工單位完成工程變更簽證施工后,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位提交《工程變更簽證費(fèi)用結(jié)算申請》,詳細(xì)說明變更簽證的實(shí)施情況、工程量、費(fèi)用計(jì)算依據(jù)等。2.費(fèi)用結(jié)算申請應(yīng)附上相關(guān)的費(fèi)用計(jì)算清單、發(fā)票等資料。

七、監(jiān)理單位審核費(fèi)用結(jié)算1.監(jiān)理單位收到施工單位的費(fèi)用結(jié)算申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審核。2.審核人員應(yīng)核實(shí)工程量的準(zhǔn)確性、費(fèi)用計(jì)算的合理性以及相關(guān)資料的完整性。3.監(jiān)理單位審核完成后,應(yīng)出具《工程變更簽證費(fèi)用結(jié)算審核意見》,明確審核結(jié)果。審核意見應(yīng)及時(shí)反饋給施工單位。

八、建設(shè)單位審批費(fèi)用結(jié)算1.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位的審核意見后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對工程變更簽證費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行審批。2.審批通過后,建設(shè)單位應(yīng)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù),按照合同約定支付相應(yīng)的費(fèi)用給施工單位。3.如審批不通過,

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