基本建設項目工程簽證單?一、工程簽證單概述

工程簽證單是在基本建設項目施工過程中，就施工過程中涉及的合同外工作內容、工程變更、施工條件變化等事項進行記錄和確認的書面文件。它是工程結算的重要依據之一，對于明確雙方責任、保障工程順利進行以及維護雙方合法權益具有重要意義。

二、工程簽證單的適用范圍

1.合同外工作內容例如，因建設單位要求增加新的建筑附屬設施，如額外的小型景觀亭等，該景觀亭的建設不在原合同范圍內，需要通過工程簽證單記錄相關工作內容、工程量、施工要求等。又如，在施工場地內遇到地下障礙物，如廢棄的管道或基礎等，施工單位需對其進行清理，清理工作屬于合同外工作，要辦理工程簽證單。2.工程變更設計變更：如原設計的建筑外立面裝飾材料變更，從某種石材改為另一種新型石材，涉及到材料采購、施工工藝變化等，需要工程簽證單詳細記錄變更的內容、原因、對工程造價的影響等。施工方案變更：由于施工現場實際情況與原施工方案不符，如原計劃采用的大型機械設備因場地限制無法進場，需調整為小型機械設備施工，這一施工方案的變更要通過工程簽證單確認。3.施工條件變化不可抗力因素：如遭遇暴雨、洪水等自然災害，導致施工現場積水，影響施工進度，施工單位采取排水、對受損的臨時設施進行修復等措施，這些因不可抗力引起的施工條件變化需辦理簽證單。周邊環境變化：如施工現場附近的道路因市政工程施工臨時封閉，導致施工材料運輸路線改變，增加了運輸成本和時間成本，施工單位應及時辦理簽證單記錄相關情況。

三、工程簽證單的內容

1.工程名稱填寫基本建設項目的全稱，如[具體項目名稱]。2.簽證編號為便于管理和查詢，每個簽證單都應有唯一的編號，格式可自行設定，如[年份][月份][流水號]，例如20230501。3.簽證日期記錄簽證單辦理的具體日期。4.簽證事項描述詳細、準確地描述簽證所涉及的工作內容、變更情況或施工條件變化等事項。對于合同外工作內容，要說明工作名稱、具體位置、規格要求等。例如："在[項目具體位置]新建一座小型景觀亭，亭體采用木質結構，尺寸為長[X]米、寬[X]米、高[X]米，亭頂采用琉璃瓦鋪設。"對于工程變更，要明確變更的部位、原設計內容、變更后的設計內容及變更原因。如："建筑外立面[具體樓層及位置]，原設計為[某種石材名稱]裝飾，現變更為[另一種石材名稱]裝飾，原因是原石材供應不足且甲方要求提升建筑整體美觀度。"對于施工條件變化，要闡述變化的具體情況及對施工的影響。例如："因施工現場附近道路封閉，導致施工材料運輸路線由[原路線]改為[新路線]，新路線增加了[X]公里的運輸距離，運輸時間增加約[X]小時，且運輸費用因路線改變每車增加[X]元。"5.工程量計算及說明按照相關規范和實際施工情況，詳細計算簽證事項涉及的工程量。對于人工工程量，要說明人工工種、工作時間及人數。如："拆除地下障礙物共投入人工[X]個工日，其中挖掘機司機[X]人，工作時間為[具體時間段]，普工[X]人，工作時間為[具體時間段]。"對于材料工程量，要注明材料名稱、規格、數量等。例如："用于景觀亭建設的木材，材質為[具體木材種類]，規格為[長、寬、厚具體尺寸]，共[X]立方米。"對于機械工程量，要記錄機械型號、使用時間等。如："使用[挖掘機型號]挖掘機清理地下障礙物，共使用[X]小時。"6.費用計算根據工程量及相應的計價依據，計算簽證事項的費用。人工費用：按照當地建設行政主管部門發布的人工指導價或雙方約定的單價計算。如：人工拆除地下障礙物，人工單價為[X]元/工日，人工費用共計[X]元（[X]個工日×[X]元/工日）。材料費用：根據材料采購發票或市場詢價確定材料單價，再乘以材料數量得出材料費用。例如：景觀亭木材單價為[X]元/立方米，木材費用為[X]元（[X]立方米×[X]元/立方米）。機械費用：依據機械臺班單價及使用臺班數計算。如：挖掘機臺班單價為[X]元/臺班，挖掘機費用為[X]元（[X]小時÷8小時/臺班×[X]元/臺班）。其他費用：如因施工條件變化導致的措施費用增加等，要詳細說明費用組成及計算依據。最后匯總簽證事項的總費用，注明大寫和小寫金額。7.附圖及附件對于一些難以用文字描述清楚的簽證事項，應附上相關圖紙。如景觀亭建設可附上設計草圖，標注尺寸、結構等；工程變更可附上原設計圖紙和變更后的設計圖紙對比圖。附件包括與簽證事項相關的各種證明材料，如材料采購發票、人工考勤記錄、機械租賃合同等，以證明簽證內容的真實性和費用的合理性。

四、工程簽證單的辦理流程

1.提出簽證申請當出現需要簽證的事項時，施工單位應及時向建設單位或監理單位提出簽證申請。申請應采用書面形式，詳細說明簽證事項的基本情況，包括工作內容、預計影響等，并附上相關的初步證據，如現場照片、簡單的工程量估算等。申請時間一般要求在簽證事項發生后的[規定時間，如7個工作日]內提出，以便及時記錄相關情況，避免因時間過長導致證據丟失或情況模糊不清。2.審核簽證申請建設單位或監理單位收到施工單位的簽證申請后，應立即組織相關人員進行審核。審核人員包括工程技術人員、造價人員等。工程技術人員主要審核簽證事項的真實性、必要性及是否符合工程實際情況。例如，對于工程變更簽證，要審查變更是否確實是工程需要，是否符合設計規范和安全要求。造價人員則重點審核工程量計算的準確性和費用計算的合理性。根據施工圖紙、合同約定及相關計價規范，對施工單位申報的工程量和費用進行核算。3.現場核實在審核過程中，如果對簽證事項的情況存在疑問，建設單位或監理單位應組織施工單位相關人員進行現場核實。現場核實人員應詳細查看簽證事項的實際完成情況，與施工單位申報的內容進行比對。例如，對于地下障礙物清理簽證，要現場確認障礙物的種類、數量及清理情況是否與申報一致。同時，要記錄現場的實際情況，可拍照、錄像等作為輔助證據，確保簽證內容的真實性和準確性。4.協商確定經過審核和現場核實后，建設單位、監理單位和施工單位就簽證事項的內容、工程量、費用等進行協商。在協商過程中，各方應充分發表意見，依據事實和相關規定達成一致。如果存在分歧，應通過溝通、查閱資料、咨詢專家等方式解決，確保最終確定的簽證內容合理、公正。協商確定后，各方應在簽證單上簽字蓋章，明確表示對簽證內容的認可。5.簽證單歸檔簽證單辦理完成后，施工單位、建設單位和監理單位應各自留存一份，并按照工程檔案管理的要求進行歸檔。歸檔時要確保簽證單的完整性，包括簽證單原件、相關附圖、附件等。同時，要建立完善的檔案檢索系統，便于日后查詢和使用。

五、工程簽證單的注意事項

1.簽證內容要清晰準確簽證事項描述應避免模糊不清或歧義，要詳細、具體地說明工作內容、變更情況等。例如，對于工程變更簽證，不能只寫"部分工程變更"，而應明確變更的具體部位、原設計和變更后的設計內容等。工程量計算要準確無誤，采用規范的計算方法和計量單位。如長度單位用米、面積單位用平方米、體積單位用立方米等，避免出現計算錯誤或單位換算錯誤。2.及時辦理簽證施工單位應嚴格按照規定的時間及時提出簽證申請，避免因拖延導致簽證證據缺失或情況難以核實。建設單位和監理單位在收到簽證申請后，也應盡快審核、核實并辦理簽證手續，確保工程順利進行，避免因簽證不及時影響施工進度和結算。3.遵循合同約定簽證單的內容和費用計算應遵循工程合同的約定，包括計價方式、取費標準、調整原則等。如果合同對某些簽證事項有特殊規定，如變更部分的計價需按照某種特定的系數調整等，應嚴格按照合同執行，確保簽證的合法性和有效性。4.簽字蓋章齊全工程簽證單必須由建設單位、監理單位和施工單位相關負責人簽字并加蓋單位公章或項目專用章。簽字蓋章不齊全的簽證單不具有法律效力，可能影響工程結算和支付。各方簽字人員應具備相應的授權，確保簽字代表單位的真實意愿。5.保存好相關證據施工單位要妥善保存與簽證事項相關的各種證據，如施工日志、會議紀要、來往信函、驗收報告等。這些證據可以進一步證明簽證事項的真實性和合理性，在工程結算和糾紛處理時具有重要作用。建設單位和監理單位也應重視對簽證相關證據的收集和保管，以便在審核和結算過程中有據可查。

六、工程簽證單示例

工程簽證單工程名稱：[具體項目名稱]簽證編號：20230501簽證日期：2023年5月10日

簽證事項描述：因施工現場地下發現廢棄混凝土基礎，影響正常施工進度，需對其進行拆除清理。廢棄混凝土基礎位于建筑物[具體位置]，體積約為[X]立方米。

工程量計算及說明：1.人工拆除：投入人工[X]個工日，其中混凝土破碎工[X]人，工作時間為[開始日期][結束日期]，每天工作[X]小時；普工[X]人，協助清理破碎后的混凝土塊，工作時間為[開始日期][結束日期]，每天工作[X]小時。2.機械破碎：使用[混凝土破碎機型號]混凝土破碎機，共破碎[X]小時。3.垃圾清運：清理出的廢棄混凝土垃圾約[X]立方米，采用[垃圾運輸車輛型號]車輛運輸至指定垃圾處理場，運輸距離為[X]公里，共運輸[X]車次。

費用計算：1.人工費用：混凝土破碎工人工單價為[X]元/工日，普工人工單價為[X]元/工日，人工費用共計[X]元（[混凝土破碎工工日數×混凝土破碎工單價+普工工日數×普工單價]）。2.機械費用：混凝土破碎機臺班單價為[X]元/臺班，機械費用為[X]元（[破碎小時數÷8小時/臺班×臺班單價]）。3.垃圾清運費用：垃圾運輸車輛臺班單價為[X]元/臺班，運輸費用為[X]元（[運輸車次×臺班單價]）。4.總費用：大寫：[大寫金額]；小寫：￥[小寫金額]

附圖及附件：1.附圖：施工現場廢棄混凝土基礎位置示意圖，標注尺寸及范圍。2.附件：人工考勤記錄，詳細記錄每個工人的工作時間。混凝土破碎機租賃合同及使用記錄。垃圾運輸車輛租賃合同及運輸記錄。現場照片，顯示廢棄混凝土基礎拆除前、拆除過程及拆除后的情況。

建設單位（蓋章）：____________________代表（簽字）：____________________日期：2023年5月15