幼兒園業務檔案制度?一、總則1.目的為加強幼兒園業務管理，規范業務檔案工作，全面、系統地記錄幼兒園教育教學、保育管理、師資隊伍建設等各項業務活動，提高幼兒園管理水平和教育質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工及與幼兒園業務相關的各類活動和事項。3.檔案管理原則真實性原則：業務檔案應如實反映幼兒園各項業務活動的實際情況，確保檔案內容真實可靠。完整性原則：涵蓋幼兒園業務工作的各個方面，全面收集、整理相關資料，保證檔案的完整性。規范性原則：按照統一的分類標準、編號規則和整理方法進行檔案管理，確保檔案格式規范、內容清晰。保密性原則：對涉及幼兒園機密、幼兒隱私等重要信息的檔案嚴格保密，防止信息泄露。

二、檔案管理機構及職責1.檔案管理領導小組組成：由園長擔任組長，副園長擔任副組長，各部門負責人為成員。職責全面領導幼兒園業務檔案管理工作，制定檔案管理工作方針和政策。審批檔案管理工作計劃、規章制度和經費預算。定期檢查檔案管理工作，協調解決檔案管理工作中的重大問題。2.檔案室設置：設立專門的檔案室，配備必要的檔案柜、電腦、打印機、復印機等設施設備，確保檔案存放安全、環境適宜。檔案管理人員：指定專人負責檔案管理工作，檔案管理人員應具備檔案管理專業知識和技能，熟悉幼兒園業務工作流程。職責負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架、保管等日常工作。建立檔案管理臺賬，對檔案的收進、移出、借閱、利用等情況進行詳細記錄。定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和安全。按照規定提供檔案查閱、借閱服務，做好登記和催還工作。負責檔案信息化管理工作，將檔案信息錄入計算機系統，建立電子檔案數據庫。協助檔案管理領導小組開展檔案管理工作的檢查、評估和總結。3.各部門職責負責本部門業務檔案資料的收集、整理和初步分類，定期移交檔案室。明確一名兼職檔案員，負責本部門檔案工作的日常管理和協調。按照檔案管理要求，規范本部門業務活動中的文件材料形成、積累和歸檔工作。

三、檔案的收集與整理1.收集范圍教育教學類：包括教學計劃、教案、教學反思、教學活動記錄、聽課記錄、教研活動記錄、幼兒學習成果展示、教育教學改革方案及總結等。保育管理類：保育工作計劃、保育工作記錄、幼兒健康檔案、衛生消毒記錄、膳食管理資料、安全管理制度及檢查記錄、幼兒一日生活常規記錄等。師資隊伍建設類：教師個人發展規劃、培訓計劃與總結、教師考核評價資料、師德師風建設資料、教師獲獎證書及榮譽稱號等。行政管理類：幼兒園發展規劃、年度工作計劃與總結、會議記錄、文件收發登記、規章制度、園務公開資料、對外交流合作資料等。家園共育類：家長委員會會議記錄、家長學校活動資料、家長意見反饋記錄、家園聯系手冊、親子活動資料等。其他類：幼兒園設施設備采購與維護資料、環境創設資料、招生工作資料、大型活動策劃與實施資料等與幼兒園業務相關的各類資料。2.收集要求及時性：各部門應在業務活動結束后及時將相關資料收集整理，移交檔案室。屬于年度歸檔的資料，應在次年上半年完成收集歸檔工作。完整性：確保收集的檔案資料齊全完整，能夠全面反映業務活動的全過程。對于重要的文件材料，應收集原件或復印件，并保留相關的附件、說明等。準確性：檔案資料的內容應真實準確，數據可靠，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.整理方法分類：按照檔案的性質和內容，將收集到的檔案資料分為教育教學、保育管理、師資隊伍建設、行政管理、家園共育、其他等六大類，每大類下再根據具體情況細分若干小類。編號：為每一份檔案資料編制唯一的編號，編號應體現檔案的類別、年度、順序等信息，便于查找和管理。編目：對每份檔案資料進行編目，填寫檔案目錄卡片，包括編號、題名、日期、來源、保管期限等內容。檔案目錄應打印成冊，并建立電子目錄，方便查詢和檢索。裝訂：對紙張較多、需要長期保存的檔案資料進行裝訂，確保整齊牢固，便于翻閱和保管。裝訂時應去除金屬物，采用線裝或膠裝方式。

四、檔案的保管1.保管期限永久保管：反映幼兒園歷史沿革、重大事件、重要決策等具有長遠查考價值的檔案資料，如幼兒園發展規劃、年度工作計劃與總結、重要會議記錄、規章制度等。長期保管：保存期限為15年至50年的檔案資料，如教育教學改革方案及總結、師資隊伍建設規劃與總結、大型活動策劃與實施資料等。短期保管：保存期限為5年至15年的檔案資料，如一般性的教學活動記錄、保育工作記錄、家長意見反饋記錄等。2.保管方式紙質檔案：按照分類、編號順序排列上架，存放在檔案室的檔案柜中。檔案柜應保持清潔、干燥，避免陽光直射和潮濕環境。電子檔案：建立電子檔案數據庫，將檔案資料以電子文件形式存儲在服務器或光盤等存儲介質上。電子檔案應進行備份，分別存儲在不同的物理位置，防止數據丟失。同時，定期對電子檔案進行維護和更新，確保數據的完整性和可讀性。3.安全管理防盜：檔案室應安裝防盜門窗、監控設備等，確保檔案安全。防火：配備必要的滅火器材，制定防火安全制度，嚴禁在檔案室吸煙和使用明火。防潮：控制檔案室的濕度，采取防潮措施，如放置干燥劑、安裝除濕設備等，防止檔案受潮發霉。防蟲：定期對檔案進行檢查，發現蟲害及時采取防治措施，如放置驅蟲藥品、對檔案進行消毒處理等。防鼠：做好檔案室的防鼠工作，封堵鼠洞，放置鼠夾、鼠藥等，防止老鼠損壞檔案。

五、檔案的查閱與借閱1.查閱權限幼兒園教職工因工作需要可查閱本部門及相關部門的業務檔案。查閱時需填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字同意后，到檔案室查閱。外單位人員因工作需要查閱幼兒園業務檔案的，須持單位介紹信，經園長批準后，方可查閱。查閱時應在檔案室工作人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復印、拍照檔案資料。2.借閱手續幼兒園教職工因工作需要借閱檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限等內容，經部門負責人簽字同意后，到檔案室辦理借閱手續。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換頁張等。借閱期滿后，應按時歸還檔案室，歸還時檔案室工作人員應進行認真檢查，如發現檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應承擔相應責任。3.查閱與借閱記錄檔案室應建立檔案查閱與借閱登記臺賬，詳細記錄查閱與借閱的日期、人員、檔案名稱、編號、查閱與借閱期限、歸還日期等信息。查閱與借閱登記臺賬應定期整理歸檔，保存期限與相應檔案一致。

六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則檔案鑒定工作應遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結果客觀、公正、準確。2.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理領導小組組長擔任組長，檔案室管理人員、各部門兼職檔案員及相關業務人員為成員。檔案鑒定小組負責對到期檔案進行鑒定，提出檔案存毀意見。3.鑒定內容檔案鑒定小組應根據檔案的保管期限、現實利用價值、歷史研究價值等因素，對到期檔案進行全面審查。審查內容包括檔案的完整性、準確性、系統性、真實性等方面。4.銷毀程序經檔案鑒定小組鑒定后，確定無保存價值的檔案，填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、數量、銷毀原因等內容，報檔案管理領導小組審批。檔案管理領導小組審批同意后，由檔案室負責組織銷毀工作。銷毀檔案時，應指定專人負責監銷，確保檔案徹底銷毀，防止檔案信息泄露。銷毀完畢后，監銷人員應在《檔案銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄在檔案銷毀登記臺賬上。檔案銷毀登記臺賬應長期保存。

七、檔案信息化管理1.信息化建設目標建立完善的幼兒園業務檔案信息化管理系統，實現檔案信息的快速檢索、高效利用和安全存儲，提高檔案管理工作的效率和質量。2.信息化管理系統功能檔案錄入：將紙質檔案資料掃描或錄入計算機系統，建立電子檔案數據庫，實現檔案信息的數字化存儲。檢索查詢：提供多種檢索方式，如按檔案編號、題名、日期、來源等進行檢索，方便快捷地查找所需檔案信息。借閱管理：記錄檔案借閱情況，包括借閱人員、借閱時間、歸還時間等，實現借閱流程的信息化管理。統計分析：對檔案的數量、類別、保管期限等進行統計分析，為檔案管理決策提供數據支持。安全管理：設置不同的用戶權限，對檔案信息進行加密處理，確保檔案信息的安全保密。3.數據備份與維護定期對電子檔案數據進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，如光盤、移動硬盤等。定期檢查電子檔案數據的完整性和可讀性，發現問題及時進行修復和處理。根據檔案管理工作的需要，及時更新和維護電子檔案數據庫，確保檔案信息的準確性和時效性。

八、監督與考核1.監督檢查檔案管理領導小組定期對檔案管理工作進行監督檢查，檢查內容包括檔案的收集、整理、保管、查閱與借閱、鑒定與銷毀等環節的工作情況。檔案室管理人員應定期對各部門檔案工作進行指導和檢查，及時發現問題并提出整改意見。2.考核評價將檔案管理工作納入教職工績效考核體系，對各部門和檔案管理人員的檔案管理工作進行考核評價。考核評價內容包括檔案工作制度執行情況、檔案資料收集整理質量、檔案管理信息化水平、檔案利用效果等