工程質量保證金退還申請書?尊敬的[具體部門/單位名稱]：

我司[公司名稱]于[具體日期]與貴方簽訂了關于[工程項目名稱]的建設工程合同（合同編號：[合同編號]）。在合同履行過程中，我司嚴格按照合同約定及相關法律法規的要求，精心組織施工，確保了工程質量達到合同標準，并已順利完成全部施工任務。目前，該工程項目已通過竣工驗收，進入質量缺陷責任期（自[工程竣工驗收合格日期]起至[質量缺陷責任期滿日期]），現已屆滿。在此，特向貴方提交工程質量保證金退還申請，懇請貴方予以審核并批準退還我司繳納的工程質量保證金。

一、項目概況1.項目名稱：[工程項目名稱]2.項目地點：[項目具體地點]3.項目內容：[簡要描述工程建設內容，包括但不限于建筑結構、裝修工程、安裝工程等具體方面]4.合同金額：人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）5.質量保證金金額：人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]），占合同金額的[X]%

二、施工過程簡述在整個施工過程中，我司始終秉持著對工程質量高度負責的態度，嚴格遵守國家相關施工規范和標準，精心組織施工團隊，合理安排施工進度。從基礎工程到主體結構施工，再到裝飾裝修及設備安裝等各個環節，均做到了嚴格把控、一絲不茍。

1.施工團隊組織組建了一支經驗豐富、技術精湛的專業施工隊伍，施工人員均具備相應的資質證書和豐富的施工經驗。項目經理[項目經理姓名]具有多年類似工程項目管理經驗，能夠有效地組織和協調施工過程中的各項工作，確保施工順利進行。2.施工質量控制建立了完善的質量管理體系，從原材料采購到構配件加工，再到各分項分部工程施工，都進行了嚴格的質量檢驗和驗收。所有原材料和構配件均嚴格按照設計要求和規范標準進行采購，進場時必須附有質量合格證明文件，并按規定進行抽樣復試，合格后方可使用。在施工過程中，嚴格執行"三檢"制度，即班組自檢、工序交接檢和項目部專檢，每道工序完成后，經檢驗合格后方可進行下一道工序施工。同時，積極配合貴方及監理單位的質量檢查和監督工作，對提出的問題及時整改落實，確保工程質量始終處于受控狀態。3.施工進度管理根據合同工期要求，制定了詳細的施工進度計劃，并合理安排人力、物力和財力資源，確保各項施工任務按時完成。在施工過程中，密切關注工程進展情況，及時解決施工中出現的各種問題，避免因延誤工期而影響工程整體進度。通過全體施工人員的共同努力，工程最終提前[X]天完成了合同約定的全部施工任務，為項目的順利交付使用奠定了堅實的基礎。

三、工程竣工驗收情況1.驗收時間：[工程竣工驗收日期]2.驗收組織：由貴方組織，會同勘察單位、設計單位、監理單位及我司等相關單位共同對工程進行了竣工驗收。3.驗收內容及結果驗收過程中，對工程的各個分部、分項工程進行了詳細檢查，包括建筑工程、結構工程、給排水及采暖工程、電氣工程、通風與空調工程、電梯工程等。檢查內容涵蓋工程質量、觀感質量、使用功能等方面。經各方共同檢查驗收，一致認為該工程質量符合設計文件及相關規范標準的要求，工程觀感質量良好，使用功能滿足設計及使用要求，同意通過竣工驗收。

四、質量缺陷責任期內工程維護情況自工程竣工驗收合格之日起，我司按照合同約定進入了質量缺陷責任期。在質量缺陷責任期內，我司始終保持高度的責任感，積極履行工程質量保修義務，對工程出現的任何質量問題均及時響應并進行處理。

1.質量保修機構及人員成立了專門的質量保修小組，由項目經理擔任組長，成員包括各專業技術人員和維修工人，確保能夠及時有效地處理各種質量問題。質量保修小組配備了充足的通訊設備和交通工具，保證在接到質量問題通知后能夠迅速到達現場。2.質量保修措施建立了24小時值班制度，隨時接聽貴方及用戶的質量問題反饋電話。對于一般性質量問題，質量保修小組在接到通知后[X]小時內到達現場進行處理；對于較為復雜或緊急的質量問題，在采取應急措施確保安全的前提下，[X]小時內制定解決方案并組織實施。在處理質量問題過程中，嚴格按照相關技術規范和標準進行操作，確保維修質量達到要求。同時，對每次質量問題的處理情況進行詳細記錄，包括問題描述、處理措施、處理結果等，以便跟蹤和查詢。3.質量保修記錄在質量缺陷責任期內，我司共接到貴方及用戶反饋的質量問題[X]項，均已及時妥善處理。具體質量保修記錄如下表所示：

|序號|問題反饋時間|問題描述|處理時間|處理措施|處理結果|||||||||1|[具體日期1]|[詳細描述問題1]|[處理日期1]|[具體處理措施1]|經檢查，維修后質量符合要求，用戶滿意||2|[具體日期2]|[詳細描述問題2]|[處理日期2]|[具體處理措施2]|經檢查，維修后質量符合要求，用戶滿意||...|...|...|...|...|...|

五、申請退還工程質量保證金的依據根據雙方簽訂的建設工程合同約定，質量缺陷責任期已滿，且在質量缺陷責任期內我司已全面履行了工程質量保修義務，工程未出現任何因我司原因導致的質量問題。因此，依據合同條款及相關法律法規的規定，我司現申請貴方退還我司繳納的工程質量保證金人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）。

六、其他事項說明1.在工程施工過程中，我司嚴格遵守國家法律法規和施工現場的各項管理規定，文明施工，未發生任何安全事故和違法違規行為。2.我司與該工程項目相關的所有款項往來均已結清，不存在任何拖欠農民工工資、材料供應商貨款等情況。如有任何異議，可隨時向貴方提供相關證明材料以供查證。

七、申請退還工程質量保證金的具體金額及方式1.申請退還金額：人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）2.退還方式：請貴方將工程質量保證金退還至我司以下指定賬戶開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號：[銀行賬號]賬戶名稱：[公司名稱]

八、附件清單為便于貴方審核，特附上以下相關資料作為申請退還工程質量保證金的證明材料：1.建設工程合同復印件（包括合同主要條款及質量保證金相關條款）2.工程竣工驗收報告復印件3.質量缺陷責任期內工程質量保修記錄復印件（包括問題反饋記錄、處理措施及結果等）4.與該工程項目相關的所有款項往來結算憑證復印件（如工程款支付憑證、材料采購發票等）5.其他相關證明材料（如有）

綜上所述，我司已按照合同約定完成了工程項目的施工任務，并在質量缺陷責任期內認真履行了工程質量保修義務。現質量缺陷責任期已滿，且工程未出現任何質量問題。因此，懇請貴方審核批準我司的工程質量保證金退還申請，將工程質量保證金及時足額退還至我司指定賬戶。我司將一如既往地秉持誠信經營、質量