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文檔簡介

勤儉節(jié)約制度規(guī)定?一、總則1.目的為了加強公司內(nèi)部管理,培養(yǎng)全體員工勤儉節(jié)約的意識,規(guī)范各項資源使用行為,降低公司運營成本,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本制度規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的各項經(jīng)營活動、辦公事務(wù)、后勤保障等涉及資源使用的相關(guān)事項。

二、節(jié)約能源資源1.用電管理辦公區(qū)域嚴格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標準,夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃。空調(diào)開啟時應(yīng)關(guān)閉門窗,無人時及時關(guān)閉空調(diào)。電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)機,長時間不使用應(yīng)拔下插頭,避免待機耗電。照明系統(tǒng)根據(jù)自然光線情況合理開關(guān),做到人走燈滅,杜絕長明燈現(xiàn)象。公共區(qū)域盡量采用節(jié)能燈具,并安裝定時開關(guān)裝置。加強對電梯運行的管理,合理控制電梯開啟數(shù)量,倡導(dǎo)員工在非必要情況下減少乘坐電梯,鼓勵走樓梯,以節(jié)約電梯用電。2.用水管理加強對用水設(shè)備的日常維護和檢查,及時修復(fù)漏水問題,杜絕"跑、冒、滴、漏"現(xiàn)象。員工在使用完水龍頭后應(yīng)及時關(guān)閉,避免長流水。洗手、洗臉時應(yīng)合理控制水流大小,減少水資源浪費。清潔衛(wèi)生用水應(yīng)遵循適量、合理原則,避免過度用水。綠化灌溉采用節(jié)水灌溉方式,根據(jù)植物生長需求合理澆水。3.辦公用品管理推行無紙化辦公,充分利用電子文檔、電子郵件等方式進行文件傳輸、審批和存儲,減少紙張浪費。嚴格控制紙張使用,文件打印應(yīng)雙面進行,確需單面打印的,應(yīng)盡量使用廢紙的空白面。復(fù)印文件時,應(yīng)根據(jù)實際需要合理設(shè)置份數(shù),避免多印。辦公用品采購應(yīng)遵循按需采購、合理庫存的原則,避免積壓浪費。對于可重復(fù)使用的辦公用品,如文件夾、訂書機等,應(yīng)加強管理,延長使用壽命。員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)按需領(lǐng)取,不得隨意多領(lǐng),對于非消耗性辦公用品,如計算器、訂書機等,離職時應(yīng)歸還公司。

三、節(jié)約辦公經(jīng)費1.會議管理嚴格控制會議數(shù)量,精簡會議流程,提高會議效率。能通過電話、郵件等方式解決的問題,不組織會議。合理安排會議時間和地點,盡量選擇在公司內(nèi)部會議室召開會議,避免租用外部場地產(chǎn)生額外費用。會議資料應(yīng)按需準備,減少紙質(zhì)資料的印制,可通過電子文檔形式發(fā)放給參會人員。如需打印,應(yīng)雙面打印,并控制份數(shù)。會議期間如需提供飲品,應(yīng)遵循適度原則,避免浪費。2.公務(wù)接待管理嚴格執(zhí)行公務(wù)接待標準,按照規(guī)定的接待范圍、接待規(guī)格和接待費用標準進行接待。接待用餐應(yīng)選擇經(jīng)濟實惠的餐廳,避免鋪張浪費。嚴格控制陪餐人數(shù),不得超標準安排用餐。接待住宿應(yīng)根據(jù)實際需要安排,不得超標準安排房間。住宿費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。嚴禁以任何名義贈送禮品、紀念品等,確因工作需要贈送的,應(yīng)嚴格控制禮品價值,并按照規(guī)定進行審批。3.車輛使用管理加強車輛調(diào)度管理,合理安排車輛出行,提高車輛使用效率,減少空駛里程。鼓勵員工拼車出行,對于多人前往同一目的地的情況,應(yīng)盡量安排拼車,以降低交通成本。嚴格執(zhí)行車輛維修保養(yǎng)制度,定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),確保車輛性能良好,減少不必要的維修費用。控制車輛油耗,合理駕駛,避免急加速、急剎車等浪費燃油的行為。

四、節(jié)約物資采購1.采購計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)工作實際需求,提前制定物資采購計劃,確保采購計劃的準確性和合理性。采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。物資采購計劃應(yīng)充分考慮庫存情況,避免重復(fù)采購和過度采購導(dǎo)致物資積壓浪費。2.采購流程規(guī)范物資采購應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的采購流程進行,通過招標、詢價、比價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。采購人員應(yīng)在保證物資質(zhì)量的前提下,盡量選擇性價比高的產(chǎn)品,不得接受供應(yīng)商的回扣或其他不正當利益。采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款,確保合同的嚴謹性和有效性。3.物資驗收與管理物資到貨后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購合同要求。對于驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。建立物資庫存管理制度,定期對物資進行盤點,確保物資賬實相符。加強對庫存物資的管理,合理分類存放,避免物資損壞、變質(zhì)。對于長期閑置或不再使用的物資,應(yīng)及時進行清理和處置,可通過內(nèi)部調(diào)劑、捐贈、變賣等方式進行處理,避免物資浪費。

五、節(jié)約辦公耗材1.打印機墨盒、硒鼓管理鼓勵員工合理使用打印機墨盒、硒鼓,對于可加粉的墨盒、硒鼓,應(yīng)盡量進行加粉處理,以延長使用壽命,降低更換頻率。建立墨盒、硒鼓回收制度,對使用過的墨盒、硒鼓進行回收,由專業(yè)機構(gòu)進行統(tǒng)一處理,實現(xiàn)資源的再利用。2.紙張、油墨等耗材管理嚴格控制紙張、油墨等耗材的使用量,根據(jù)實際工作需求合理領(lǐng)取和使用。加強對印刷設(shè)備的維護和管理,確保印刷質(zhì)量,減少因印刷質(zhì)量問題導(dǎo)致的耗材浪費。對于廢棄的紙張、油墨等耗材,應(yīng)按照環(huán)保要求進行分類處理,避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。

六、節(jié)約辦公家具及設(shè)備1.辦公家具管理辦公家具的采購應(yīng)遵循實用、耐用的原則,根據(jù)實際工作需要合理配置,避免過度追求高檔豪華。加強對辦公家具的日常維護和保養(yǎng),定期檢查家具的使用情況,及時修復(fù)損壞的部件,延長家具使用壽命。員工在使用辦公家具時應(yīng)愛護公物,不得隨意損壞或丟棄。對于因個人原因造成辦公家具損壞的,應(yīng)照價賠償。2.辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備的采購應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備。建立辦公設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備的操作規(guī)范和維護要求,員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用設(shè)備,避免因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞。定期對辦公設(shè)備進行維護和保養(yǎng),及時清理設(shè)備灰塵,檢查設(shè)備性能,確保設(shè)備正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,不得自行拆卸或維修,以免造成更大損失。辦公設(shè)備更新?lián)Q代時,應(yīng)根據(jù)實際情況進行評估,對于尚可使用的設(shè)備,可通過調(diào)劑等方式繼續(xù)發(fā)揮作用,避免過早淘汰造成浪費。

七、節(jié)約餐飲資源1.食堂管理加強食堂食材采購管理,嚴格控制采購成本,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保食材新鮮、安全、價格合理。食堂工作人員應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)合理準備飯菜,避免飯菜浪費。推行按需打飯制度,鼓勵員工適量打飯,吃多少打多少。加強對食堂用水、用電、用氣的管理,做到人走水關(guān)、電斷、氣停,杜絕浪費現(xiàn)象。定期對食堂設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的能源浪費。2.員工就餐行為規(guī)范員工應(yīng)自覺遵守食堂就餐秩序,愛護食堂設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。就餐時應(yīng)文明用餐,避免大聲喧嘩、浪費食物等不文明行為。對于剩余飯菜,應(yīng)倒入指定的泔水桶內(nèi),不得隨意丟棄。

八、節(jié)約資源宣傳與教育1.宣傳活動公司應(yīng)定期開展勤儉節(jié)約宣傳活動,通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,宣傳勤儉節(jié)約的重要性和相關(guān)制度規(guī)定,營造良好的節(jié)約氛圍。組織開展主題活動,如"節(jié)約資源從我做起"演講比賽、征文活動等,引導(dǎo)員工積極參與,提高員工的節(jié)約意識。2.教育培訓(xùn)將勤儉節(jié)約教育納入員工培訓(xùn)計劃,定期組織員工學(xué)習(xí)節(jié)約資源的相關(guān)知識和技能,提高員工的節(jié)約能力。在新員工入職培訓(xùn)中,增加勤儉節(jié)約方面的內(nèi)容,使新員工了解公司的節(jié)約制度和要求,樹立節(jié)約意識。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立勤儉節(jié)約監(jiān)督小組,定期對各部門的資源使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式,對辦公區(qū)域的能源資源使用、辦公用品消耗、辦公經(jīng)費支出等情況進行全面檢查。2.考核機制建立勤儉節(jié)約考核制度,將節(jié)約指標納入部門和員工的績效考核體系。對在節(jié)約資源方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對違反節(jié)約制度規(guī)定的部門和個人進行批評教育和相應(yīng)的處罰。考核內(nèi)容包括能源資源節(jié)約情況、辦公經(jīng)費控制情況、物資采購管理情況、辦公耗材節(jié)約情況等方面。考核結(jié)果將與部門和員工的績效獎

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