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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校外來(lái)人員出入登記制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校安全管理,維護(hù)校園正常的教學(xué)、工作和生活秩序,保障師生人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度,規(guī)范學(xué)校外來(lái)人員出入登記管理。2.適用范圍本制度適用于進(jìn)入我校校園的所有外來(lái)人員,包括但不限于家長(zhǎng)、訪客、供應(yīng)商、施工人員、維修人員等。3.管理原則堅(jiān)持"安全第一、嚴(yán)格登記、規(guī)范管理"的原則,確保外來(lái)人員進(jìn)入校園的合法性和安全性,防止無(wú)關(guān)人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入校園。
二、外來(lái)人員分類及登記要求1.家長(zhǎng)因接送學(xué)生需要進(jìn)入校園的家長(zhǎng),應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的接送時(shí)間內(nèi),在學(xué)校門口指定區(qū)域有序排隊(duì)等候。家長(zhǎng)如需進(jìn)入教學(xué)樓、辦公樓等區(qū)域,應(yīng)先與相關(guān)教師或工作人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括家長(zhǎng)姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪人姓名及所在部門等。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)家長(zhǎng)身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知家長(zhǎng)在校園內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。家長(zhǎng)憑臨時(shí)出入證進(jìn)入校園,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸還。2.訪客因工作、學(xué)習(xí)、交流等原因來(lái)訪我校的人員,應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪人到門衛(wèi)處迎接,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記時(shí)需提供訪客本人有效身份證件,詳細(xì)填寫來(lái)訪事由、被訪人姓名及所在部門、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)審核無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客校園安全規(guī)定和注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)按照指定路線進(jìn)入和離開(kāi)校園,不得擅自進(jìn)入教學(xué)、辦公等非開(kāi)放區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入其他區(qū)域,需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商供應(yīng)商因送貨、業(yè)務(wù)洽談等需要進(jìn)入校園,應(yīng)提前與學(xué)校采購(gòu)部門或相關(guān)使用部門預(yù)約,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記時(shí)需提供供應(yīng)商單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、本人有效身份證件等相關(guān)資料,填寫來(lái)訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其送貨地點(diǎn)、停車位置及離開(kāi)時(shí)間等要求。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù),離開(kāi)校園時(shí)主動(dòng)到門衛(wèi)處交回臨時(shí)出入證,接受門衛(wèi)檢查。如發(fā)現(xiàn)攜帶物品與登記不符或有可疑情況,門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和檢查。4.施工人員學(xué)校因工程建設(shè)、維修改造等需要聘請(qǐng)的施工單位人員,由學(xué)校相關(guān)部門與施工單位簽訂安全責(zé)任書后,到門衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。施工人員應(yīng)提供本人有效身份證件、施工單位介紹信、工作證等,填寫施工項(xiàng)目名稱、施工期限、所在施工單位、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)為施工人員辦理臨時(shí)出入證,并注明施工區(qū)域和有效期限。施工人員必須遵守學(xué)校安全規(guī)定,佩戴安全帽等安全防護(hù)用品,在指定施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工期間,施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,確保施工安全。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng),通知門衛(wèi)收回臨時(shí)出入證。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違反學(xué)校規(guī)定的行為,學(xué)校有權(quán)責(zé)令施工單位整改,直至停止其施工活動(dòng)。5.維修人員學(xué)校后勤部門聘請(qǐng)的維修人員進(jìn)入校園進(jìn)行設(shè)備維修、設(shè)施維護(hù)等工作時(shí),應(yīng)持后勤部門開(kāi)具的維修工作單到門衛(wèi)處登記。登記內(nèi)容包括維修人員姓名、身份證號(hào)碼、所在維修單位、聯(lián)系電話、維修項(xiàng)目及地點(diǎn)等。門衛(wèi)核實(shí)維修工作單信息后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知維修人員維修期間的注意事項(xiàng)。維修人員應(yīng)按照維修工作單要求進(jìn)行維修作業(yè),不得擅自擴(kuò)大維修范圍或從事其他無(wú)關(guān)活動(dòng)。維修完成后,應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場(chǎng),并到門衛(wèi)處交回臨時(shí)出入證。
三、登記流程1.來(lái)訪人員到達(dá)學(xué)校門口外來(lái)人員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)表明身份和來(lái)訪事由。2.門衛(wèi)詢問(wèn)與審核門衛(wèi)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行詢問(wèn),核實(shí)其身份信息及來(lái)訪事由的真實(shí)性。要求來(lái)訪人員出示有效身份證件或相關(guān)證明材料(如供應(yīng)商介紹信、施工單位工作證等)。3.填寫登記表經(jīng)審核無(wú)誤后,門衛(wèi)提供外來(lái)人員出入登記表,來(lái)訪人員按照要求如實(shí)填寫相關(guān)信息,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪人姓名及所在部門等。4.發(fā)放臨時(shí)出入證(如有需要)根據(jù)來(lái)訪人員的情況,門衛(wèi)決定是否發(fā)放臨時(shí)出入證。如需發(fā)放,應(yīng)在臨時(shí)出入證上注明有效期、活動(dòng)范圍等信息,并加蓋學(xué)校門衛(wèi)專用章。將臨時(shí)出入證交給來(lái)訪人員,并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。5.登記信息留存門衛(wèi)將外來(lái)人員出入登記表的存根聯(lián)妥善保存,以備日后查詢。登記表應(yīng)按照日期順序裝訂成冊(cè),保存期限不少于[X]年。
四、門禁管理1.門禁時(shí)間學(xué)校大門門禁時(shí)間為[開(kāi)門時(shí)間][關(guān)門時(shí)間]。在此時(shí)間段內(nèi),外來(lái)人員可正常登記出入;非門禁時(shí)間,原則上禁止外來(lái)人員進(jìn)入校園,如有特殊情況需進(jìn)入,須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處詳細(xì)登記。2.門禁設(shè)備使用學(xué)校安裝有門禁系統(tǒng),外來(lái)人員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。未經(jīng)門衛(wèi)許可,不得擅自操作門禁設(shè)備。門衛(wèi)應(yīng)熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作方法,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校后勤部門進(jìn)行維修。3.人員出入管理外來(lái)人員進(jìn)入校園時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室按照登記流程辦理手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)無(wú)誤后,方可通過(guò)門禁進(jìn)入校園。離開(kāi)校園時(shí),外來(lái)人員應(yīng)主動(dòng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)檢查無(wú)異常后,方可開(kāi)門放行。嚴(yán)禁外來(lái)人員尾隨本校師生或其他已登記進(jìn)入校園的人員進(jìn)入校園。對(duì)于拒絕登記或不配合門衛(wèi)管理的外來(lái)人員,門衛(wèi)有權(quán)禁止其進(jìn)入校園。
五、安全檢查1.一般檢查門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)入校園的外來(lái)人員進(jìn)行必要的安全檢查,主要檢查其隨身攜帶的物品是否有危險(xiǎn)物品、違禁物品等。檢查方式包括詢問(wèn)、觀察、查看等,如發(fā)現(xiàn)可疑物品,門衛(wèi)有權(quán)要求外來(lái)人員打開(kāi)包裹進(jìn)行檢查。外來(lái)人員應(yīng)積極配合,不得拒絕或阻撓。2.特殊情況檢查對(duì)于攜帶較大包裹、箱柜等物品進(jìn)入校園的外來(lái)人員,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確認(rèn)物品內(nèi)容與來(lái)訪事由相符,無(wú)夾帶危險(xiǎn)物品后方可放行。對(duì)于身份不明或有可疑跡象的外來(lái)人員,門衛(wèi)可采取進(jìn)一步的安全檢查措施,如聯(lián)系相關(guān)部門核實(shí)身份、進(jìn)行搜身檢查等,但搜身檢查應(yīng)在確保安全、尊重隱私的前提下,由學(xué)校保衛(wèi)人員或女性工作人員進(jìn)行。3.檢查記錄門衛(wèi)應(yīng)對(duì)每次安全檢查情況進(jìn)行記錄,包括檢查時(shí)間、外來(lái)人員姓名、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。
六、人員管理1.遵守校園規(guī)定外來(lái)人員進(jìn)入校園后,應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)校園設(shè)施設(shè)備,維護(hù)校園環(huán)境衛(wèi)生,不得在校園內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。不得在校園內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,影響學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序。2.活動(dòng)范圍限制外來(lái)人員應(yīng)按照門衛(wèi)指定的路線和活動(dòng)范圍在校園內(nèi)活動(dòng),未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、學(xué)生宿舍區(qū)等非開(kāi)放區(qū)域。如需進(jìn)入上述區(qū)域,必須提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行再次登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.陪同與引導(dǎo)外來(lái)人員在校園內(nèi)活動(dòng)時(shí),原則上應(yīng)由被訪人或?qū)W校相關(guān)工作人員陪同。如因特殊情況無(wú)法安排陪同,門衛(wèi)應(yīng)告知外來(lái)人員活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng),并進(jìn)行必要的提醒。對(duì)于需要前往多個(gè)地點(diǎn)的外來(lái)人員,學(xué)校應(yīng)安排專人進(jìn)行引導(dǎo),確保其在校園內(nèi)的活動(dòng)安全、有序。4.行為監(jiān)督學(xué)校各部門工作人員有責(zé)任對(duì)外來(lái)人員在校園內(nèi)的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員有違反學(xué)校規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)制止并告知門衛(wèi)處理。門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校園內(nèi)流動(dòng)外來(lái)人員的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類違規(guī)行為,維護(hù)校園秩序。
七、證件管理1.臨時(shí)出入證發(fā)放臨時(shí)出入證由學(xué)校門衛(wèi)負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放和管理。發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照登記流程進(jìn)行,確保證件信息準(zhǔn)確無(wú)誤。臨時(shí)出入證應(yīng)加蓋學(xué)校門衛(wèi)專用章,并注明有效期、活動(dòng)范圍等內(nèi)容。有效期一般根據(jù)來(lái)訪事由和實(shí)際情況確定,最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。2.證件回收外來(lái)人員離開(kāi)校園時(shí),門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)出入證,并進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)證件損壞、丟失或未按時(shí)交回,應(yīng)要求外來(lái)人員說(shuō)明情況,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于未交回臨時(shí)出入證的外來(lái)人員,學(xué)校有權(quán)限制其再次進(jìn)入校園,并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.證件補(bǔ)辦如臨時(shí)出入證丟失或損壞,外來(lái)人員應(yīng)向門衛(wèi)說(shuō)明情況,并提交有效身份證件等相關(guān)證明材料。門衛(wèi)核實(shí)后,為其補(bǔ)辦臨時(shí)出入證,并收取一定的工本費(fèi)(如有)。補(bǔ)辦的臨時(shí)出入證應(yīng)重新編號(hào),并注明補(bǔ)辦日期和相關(guān)信息。
八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保外來(lái)人員出入登記管理工作規(guī)范、有序。檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)登記記錄、臨時(shí)出入證發(fā)放與回收情況、安全檢查記錄等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核機(jī)制將外來(lái)人員出入登記管理工作納入學(xué)校安全工作考核體系,對(duì)執(zhí)行制度認(rèn)真、工作表現(xiàn)突出的門衛(wèi)及相關(guān)部門工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致校園安全事故或管理混亂
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