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文檔簡介
辦公物品返還協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方因工作調(diào)整或離職等原因,需將甲方所使用的辦公物品返還給乙方,雙方本著公平、自愿的原則,就辦公物品返還事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲方應返還的辦公物品清單、返還期限以及雙方的權利義務,以確保辦公物品的合理返還。
二、合同背景
甲乙雙方在__________期間,甲方因工作需要使用乙方提供的辦公物品。現(xiàn)甲方因工作調(diào)整或離職,需將所使用的辦公物品返還給乙方。
三、返還物品清單
甲方應返還以下辦公物品:
1.辦公桌椅一套;
2.電腦一臺;
3.打印機一臺;
4.其他辦公用品若干。
四、返還期限
甲方應在__________日內(nèi)將上述辦公物品返還給乙方。
五、雙方權利義務
1.甲方應按照本協(xié)議約定,在規(guī)定期限內(nèi)將辦公物品返還給乙方;
2.乙方應確保返還的辦公物品完好無損,如因乙方原因?qū)е挛锲窊p壞,乙方應承擔相應的賠償責任;
3.雙方在返還過程中應保持友好協(xié)商,共同解決可能出現(xiàn)的問題。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
七、其他
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
雙方的責任和義務:
雙方的責任和義務如下:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照本協(xié)議約定的返還物品清單,在規(guī)定期限內(nèi)將所有辦公物品完好無損地返還給乙方。
2.甲方在返還辦公物品前,應自行檢查物品狀態(tài),確保物品無損壞、丟失或功能故障。
3.甲方應配合乙方對返還的辦公物品進行驗收,并在驗收過程中提供必要的協(xié)助。
4.甲方在返還辦公物品時,應提供相應的使用說明和操作手冊,以便乙方了解物品的使用方法。
5.甲方應承擔因自身原因?qū)е罗k公物品損壞、丟失或功能故障的責任,并按照乙方要求進行修復或賠償。
6.甲方應在本協(xié)議約定的返還期限前,通知乙方關于返還辦公物品的時間安排。
乙方責任和義務:
1.乙方應在本協(xié)議約定的返還期限內(nèi),接受甲方返還的辦公物品,并負責驗收物品的完好程度。
2.乙方在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)物品存在損壞、丟失或功能故障,應立即通知甲方,并要求甲方進行修復或賠償。
3.乙方應提供必要的場所和條件,以便甲方能夠順利返還辦公物品。
4.乙方在甲方返還辦公物品后,應按照約定對物品進行妥善保管,避免因乙方原因?qū)е碌奈锲窊p壞或丟失。
5.乙方應在本協(xié)議約定的返還期限內(nèi),對甲方返還的辦公物品進行清點,并確認物品清單無誤。
6.乙方在協(xié)議履行過程中,如因自身原因?qū)е挛锲窊p壞、丟失或功能故障,應承擔相應的賠償責任。
雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方在協(xié)議約定的期限內(nèi)接受辦公物品的返還。
2.甲方有權要求乙方對返還的辦公物品進行驗收,并確保物品完好無損。
3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定的時間和方式返還辦公物品。
4.乙方有權要求甲方對損壞、丟失或功能故障的辦公物品進行修復或賠償。
雙方義務:
1.雙方應遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應保持溝通,及時解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方在協(xié)議履行過程中,應遵循誠實信用原則,不得有欺詐、隱瞞等行為。
4.雙方應在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成辦公物品的返還和驗收工作。
合同金額與支付方式:
1.合同金額:本協(xié)議項下,甲方應向乙方返還的辦公物品總價值為人民幣__________元整(¥__________)。
2.支付方式:
a.預付款:甲方應在返還辦公物品前支付人民幣__________元整(¥__________)作為預付款,該預付款在辦公物品返還完畢且經(jīng)乙方驗收合格后,視為合同金額的一部分。
b.驗收付款:甲方應在辦公物品返還完畢并經(jīng)乙方驗收合格后,支付剩余的合同金額人民幣__________元整(¥__________)。
c.付款條件:甲方應在上述付款條件滿足后五個工作日內(nèi),向乙方指定的賬戶支付相應款項。
3.額外費用:
a.如因甲方原因?qū)е罗k公物品損壞、丟失或功能故障,甲方應承擔相應的維修、更換或賠償費用。
b.如因乙方原因?qū)е罗k公物品損壞、丟失或功能故障,乙方應承擔相應的維修、更換或賠償費用。
c.任何因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的稅費、手續(xù)費等額外費用,均由責任方承擔。
4.付款方式:
a.甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項,轉(zhuǎn)賬時需注明付款用途及合同編號。
b.乙方應在收到轉(zhuǎn)賬憑證后,出具相應的收款憑證。
5.爭議解決:
a.如雙方對支付金額或支付方式存在爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
6.付款期限:
a.預付款應在辦公物品返還前支付。
b.驗收付款應在辦公物品返還完畢且經(jīng)乙方驗收合格后支付。
7.付款憑證:
a.甲方支付款項后,應保存相應的銀行轉(zhuǎn)賬憑證。
b.乙方收到款項后,應出具相應的收款憑證,并妥善保管。
本協(xié)議項下的財務條款旨在確保雙方權益的公平保護,并確保資金流轉(zhuǎn)的透明和合法。雙方應嚴格遵守本條款的規(guī)定,確保合同的順利履行。
違約與爭議解決機制:
1.違約行為及責任:
a.甲方未按本協(xié)議約定的時間返還辦公物品,每延遲一日,應向乙方支付相當于合同金額__________%的違約金。
b.甲方返還的辦公物品存在損壞、丟失或功能故障,甲方應負責修復、更換或賠償,賠償金額以實際損失為準。
c.乙方未按本協(xié)議約定的時間接受辦公物品返還,每延遲一日,應向甲方支付相當于合同金額__________%的違約金。
d.乙方拒絕驗收或驗收不合格,導致甲方無法及時完成返還,乙方應承擔相應的責任和賠償。
2.違約責任賠償:
a.一方違約時,守約方有權要求違約方立即停止違約行為,并賠償因其違約行為所造成的損失。
b.違約方應按照本協(xié)議約定的違約責任進行賠償,賠償金額不足以彌補損失的部分,違約方應繼續(xù)賠償。
3.爭議解決:
a.雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。
b.如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟,或選擇以下仲裁方式解決爭議:
i.爭議提交至__________仲裁委員會;
ii.仲裁適用的規(guī)則為__________;
iii.仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。
c.在爭議解決過程中,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。
4.適用法律:
a.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
b.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應優(yōu)先適用本協(xié)議的約定。
5.管轄法院:
a.如雙方選擇訴訟解決爭議,爭議應提交至__________人民法院管轄。
本協(xié)議的違約與爭議解決機制旨在確保合同的嚴肅性和雙方的合法權益。雙方應嚴格遵守本條款,以避免違約行為的發(fā)生,并在出現(xiàn)爭議時能夠迅速有效地解決。
附則:
1.生效條件:
a.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
b.本協(xié)議生效前,雙方應確保已完成所有必要的內(nèi)部審批程序。
c.本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提。
2.有效期:
a.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方完成辦公物品返還之日止。
b.如因特殊情況導致本協(xié)議有效期延長,雙方應另行簽訂補充協(xié)議。
3.變更與終止條款:
a.本協(xié)議的任何變更或補充,均應以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)確認。
b.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更或終止本協(xié)議。
c.如遇以下情況,本協(xié)議可終止:
i.雙方協(xié)商一致決定終止;
ii.一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正;
iii.由于不可抗力導致本協(xié)議無法履行,且不可抗力持續(xù)超過__________日。
4.通知:
a.雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送,通過以下方式送達:
i.郵寄:以掛號信方式寄送至對方提供的地址;
ii.傳真:以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼;
iii.電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。
b.通知自發(fā)送之日起視為送達,除非發(fā)送方收到對方已收到的書面證明。
5.不可抗力:
a.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
b.如發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
c.不可抗力事件持續(xù)期間,本協(xié)議的履行可以中止,直至不可抗力事件結束。
6.爭議解決:
a.本協(xié)議的爭議解決機制參照“違約與爭議解決機制”條款執(zhí)行。
7.其他:
a.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
b.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
1.辦公物品清單:詳細列出甲方應返還的辦公物品名稱、型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等,以及每項物品的購置成本或估算價值。
2.使用說明及操作手冊:包含每項辦公物品的使用說明、維護保養(yǎng)指南以及操作手冊,以便乙方了解和使用這些物品。
3.甲方使用記錄:甲方在使用辦公物品期間,應詳細記錄物品的使用情況,包括使用時間、故障記錄、維修情況等。
4.辦公物品照片:甲方應提供辦公物品的照片,以證明物品的返還狀態(tài)與清單相符。
5.甲方離職證明或工作調(diào)整通知:證明甲方離職或工作調(diào)整的有效文件,作為本協(xié)議簽訂的依據(jù)之一。
6.雙方簽字及蓋章頁:甲乙雙方簽字(或蓋章)確認的協(xié)議文本。
7.預付款收據(jù):證明甲方已支付預付款的收據(jù),如適用。
8.驗收報告:乙方對返還的辦公物品進行驗收后,應出具驗收報告,確認物品的完好程度及是否存在損壞、丟失或功能故障。
9.任何其他與本協(xié)議履行相關的文件或材料,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可作為本協(xié)議的附件。
附件為
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