大型活動材料采購合同編號：__________

甲方（采購方）：____________________________

地址：_____________________________

乙方（供應商）：____________________________

地址：_____________________________

鑒于甲方舉辦大型活動，需要采購相關材料，乙方愿意按照甲方要求提供相應材料，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方之間關于大型活動材料采購的雙方權利義務，確保材料供應的及時性、質量及價格合理。

二、合同背景：甲方舉辦大型活動，需采購以下材料：____________________________，乙方同意按照甲方要求提供上述材料。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方大型活動結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和數量接收乙方提供的材料。

2.甲方應在合同約定的付款期限內，按照合同約定的付款方式支付材料款項。

3.甲方應保證提供準確、完整的需求信息，以便乙方準確理解甲方需求，確保材料供應的準確性。

4.甲方應對乙方提供的材料進行驗收，并在驗收合格后予以簽收。

5.甲方應妥善保管乙方提供的材料，確保材料在活動期間的安全和使用。

6.甲方應按照合同約定，配合乙方進行現場安裝、調試等工作。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的質量、規格、數量和交貨時間，向甲方提供合格的材料。

2.乙方應確保材料在運輸過程中的安全，并承擔因運輸原因造成的損失風險。

3.乙方應按照甲方要求，提供相關的質量證明文件，證明材料符合合同約定的質量標準。

4.乙方應按照甲方要求，提供必要的技術支持，協助甲方進行材料安裝、調試等工作。

5.乙方應在合同約定的交貨期限前，將材料送達甲方指定地點。

6.乙方應積極配合甲方進行驗收，對驗收不合格的材料應負責退換或修復。

7.乙方應遵守國家相關法律法規，確保材料的生產、銷售、運輸等活動合法合規。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供合格的材料，并享有對材料的驗收權。

2.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間、地點和數量交貨，并享有對交貨的監督權。

3.甲方有權要求乙方提供必要的技術支持和服務，并享有對乙方服務質量的評價權。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付材料款項，并享有對材料款項的追討權。

四、雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的責任和義務，確保合同的有效履行。

2.雙方應遵守國家相關法律法規，維護市場秩序，不得利用合同進行欺詐、虛假宣傳等違法行為。

3.雙方應友好協商，解決合同履行過程中產生的爭議，不得采取違法手段維權。

4.雙方應保守合同內容及相關商業秘密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同材料采購總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.分階段支付：甲方將按照以下階段支付合同款項：

a.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方支付合同總金額的_____%作為預付款。

b.進度款：乙方按照合同約定的時間節點完成材料供應后，甲方在____個工作日內支付已完成部分材料款項的_____%。

c.驗收款：甲方對乙方提供的材料進行驗收合格后，甲方在____個工作日內支付剩余材料款項的_____%。

d.結算款：活動結束后____個工作日內，甲方支付剩余材料款項的_____%作為結算款。

2.付款條件：

a.乙方需提供相應的發票、收據等合法憑證，甲方在收到憑證后____個工作日內完成付款。

b.乙方提供的材料如存在質量問題或不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行整改或退換，相關款項將相應調整。

3.額外費用：

a.如因甲方原因導致乙方增加的材料供應成本，甲方應承擔相應費用。

b.如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協商解決，相關費用由雙方共同承擔或根據實際情況調整。

4.逾期付款：

a.如甲方逾期付款，應向乙方支付_____%的逾期付款違約金。

b.逾期付款超過____個工作日，乙方有權暫停履行合同，直至甲方支付全部款項。

5.付款方式：

a.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方提供。

b.甲方應在付款時注明合同編號及款項性質，以便乙方核對。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.如甲方未能按照合同約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

b.如甲方未能按時接收材料或提供不準確的需求信息，導致乙方無法按時交貨，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此造成的損失。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按照合同約定提供合格的材料，應無條件退換或修復，并承擔因違約造成的損失。

b.如乙方未能按時交貨，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔由此給甲方造成的損失。

c.如乙方提供的材料存在質量問題，乙方應負責修復或更換，并承擔由此產生的費用。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則，努力解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至以下機構解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或材料供應地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或雙方約定的其他仲裁機構進行仲裁。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地或材料供應地的人民法院作為管轄法院。

5.爭議解決費用：除雙方另有約定外，因解決爭議而產生的所有費用（包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等）均由敗訴方承擔。

三、其他：

1.如本合同任何條款因違反法律法規而無效，不影響其他條款的效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成各自應盡的生效條件為前提，包括但不限于：

1.雙方簽署本合同；

2.甲方支付合同約定的預付款；

3.乙方提供符合合同約定的材料。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方大型活動結束之日止，但最長不超過______年。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協商一致，需要對合同內容進行變更，應書面通知對方，經雙方簽字（或蓋章）確認后生效。

2.終止條件：

a.合同期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，經對方催告后____個工作日內仍未糾正，對方有權解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同。

3.終止程序：合同終止后，雙方應立即終止合同項下的權利義務關系，并按照合同約定進行結算。

四、通知與送達：

1.雙方應按照合同約定的地址接收對方的通知，并保證該地址的有效性。

2.任何通知或文件，自發送方按照合同約定的方式發送后____個工作日，視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決合同履行問題，如合同無法履行，雙方可協商解除合同。

六、合同份數：本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜，以書面補充協議為準。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔：包括甲方舉辦大型活動的詳細需求說明，包括但不限于活動規模、材料種類、數量、規格、質量要求等。

二、設計方案：乙方提供的活動材料設計方案，包括效果圖、布局圖、技術參數等，以供甲方審核。

三、技術規格：乙方提供的材料技術規格書，詳細列出材料的性能指標、技術參數、測試報告等。

四、質量證明文件：乙方提供的材料質量證明文件，包括但不限于產品合格證、檢驗報告、認證證書等。

五、發票及收據：乙方在合同履行過程中提供的發票、收據等財務憑證。

六、運輸單據：乙方在運輸材料過程中提供的運輸單據，證明材料已送達甲方指定地點。

七、安裝調試方案：乙方提供的材料安裝調試方案，包括安裝步驟、調試方法、安全注意事項等。

八、售后服務承諾：乙方提供的售后服務承諾，包括售后服務范圍、響應時間、維修保養等。

九、保密協議：如涉及商業秘密，雙方簽訂的保密協議。

十、其他相關文件：雙方認為需要作為合同附件的其他文件，包括但不限于合同變更協議、