會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函模板編號(hào)：__________

甲方（邀請(qǐng)方）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（受邀方）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議，需邀請(qǐng)乙方作為嘉賓參與，雙方本著友好合作、互惠互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：邀請(qǐng)乙方作為嘉賓參加甲方舉辦的會(huì)議，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)雙方交流與合作。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，旨在為行業(yè)同仁提供一個(gè)交流平臺(tái)，提升行業(yè)整體水平。乙方作為行業(yè)內(nèi)有影響力的嘉賓，受邀參加本次會(huì)議，將為會(huì)議增添光彩。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)：具體權(quán)利與義務(wù)將在后續(xù)條款中詳細(xì)約定。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議議程安排、邀請(qǐng)函發(fā)送等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為乙方提供必要的參會(huì)條件和便利。

3.甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方在會(huì)議期間的人身安全和合法權(quán)益。

4.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付嘉賓費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。

5.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議資料和相關(guān)信息，以便乙方做好參會(huì)準(zhǔn)備。

6.甲方應(yīng)尊重乙方的意見，對(duì)于乙方在會(huì)議期間提出的合理建議和意見，甲方應(yīng)給予充分考慮。

乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方邀請(qǐng)，按時(shí)參加會(huì)議，并按照會(huì)議安排進(jìn)行發(fā)言或參與討論。

2.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序，不得進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

3.乙方應(yīng)保證其發(fā)言內(nèi)容的真實(shí)性和合法性，不得泄露國(guó)家機(jī)密或侵犯他人權(quán)益。

4.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳和報(bào)道，提供必要的背景資料和個(gè)人照片。

5.乙方應(yīng)遵守合同約定，如因特殊原因無(wú)法參加，應(yīng)提前通知甲方，并按照約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間返回，不得在會(huì)議結(jié)束后滯留場(chǎng)地。

7.乙方應(yīng)就其參會(huì)期間產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)，不得向甲方索賠。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定參加會(huì)議，并享有乙方發(fā)言權(quán)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議秩序。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的參會(huì)條件和便利，并享有甲方提供的嘉賓費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障乙方的合法權(quán)益，提供安全的參會(huì)環(huán)境。

2.甲方有義務(wù)按照約定支付嘉賓費(fèi)用。

3.乙方有義務(wù)按時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

4.乙方有義務(wù)提供真實(shí)的發(fā)言內(nèi)容，不得泄露機(jī)密或侵犯他人權(quán)益。

5.甲方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議資料和信息。

6.乙方有義務(wù)自行承擔(dān)參會(huì)期間產(chǎn)生的費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：人民幣_(tái)_________元整），此金額為乙方參與甲方會(huì)議的嘉賓費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議服務(wù)費(fèi)等。

二、支付方式

1.乙方參加甲方會(huì)議后，甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的__________個(gè)工作日內(nèi)，按照以下比例支付嘉賓費(fèi)用：

-交通費(fèi)：人民幣_(tái)_________元，支付比例為總額的__________%；

-住宿費(fèi)：人民幣_(tái)_________元，支付比例為總額的__________%；

-餐費(fèi)：人民幣_(tái)_________元，支付比例為總額的__________%；

-會(huì)議服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_________元，支付比例為總額的__________%。

2.甲方支付嘉賓費(fèi)用時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)費(fèi)用的正式發(fā)票或收據(jù)，甲方應(yīng)在收到后__________個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

3.若乙方因特殊原因未能參加會(huì)議，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付金額，并通知乙方。

4.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并在合同中明確額外費(fèi)用的承擔(dān)方。

5.甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后支付。

6.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬戶信息如下：

-賬戶名稱：__________

-賬號(hào)：__________

-開戶行：__________

7.乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供參會(huì)確認(rèn)函。

三、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付嘉賓費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)參加會(huì)議，且未提前通知甲方，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

四、爭(zhēng)議解決

如因支付問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交__________仲裁委員會(huì)仲裁。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付嘉賓費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未支付部分金額__________%的違約金。

b.若甲方未提供合同約定的參會(huì)條件和便利，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。

c.若甲方違反合同約定，泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)參加會(huì)議，且未提前通知甲方，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于嘉賓費(fèi)用__________%的違約金。

b.若乙方違反合同約定，泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

c.若乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。

b.若協(xié)商不成，雙方可以選擇以下爭(zhēng)議解決方式之一：

i.訴訟：任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

ii.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，并受其管轄。

3.管轄法院：

本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至__________市人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：

a.若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.若雙方選擇仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

三、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行成本增加。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并盡力減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行成本增加，雙方可協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同，但應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、合同變更與解除

1.合同的任何變更或解除均需雙方書面同意。

2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的條款繼續(xù)履行合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已履行所有必要的審批和備案手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會(huì)議發(fā)言及交流活動(dòng)之日止。除非雙方另有約定，否則合同到期后自動(dòng)終止。

三、變更與終止條款

1.變更：任何對(duì)本合同的變更，均需以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.本合同在有效期內(nèi)，如因任何一方違約而終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.如雙方一致同意終止本合同，應(yīng)提前__________個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方之日起終止。

c.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究責(zé)任。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本合同相關(guān)的通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后的__________個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

五、合同解除

1.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.在本合同有效期內(nèi)，如甲方因故取消會(huì)議，甲方應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知乙方，并退還已支付的預(yù)付款。

六、合同爭(zhēng)議

1.本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函：詳細(xì)列明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓期望參與的活動(dòng)等具體信息。

2.會(huì)議日程安排表：包括會(huì)議的具體時(shí)間表、嘉賓發(fā)言時(shí)間、休息時(shí)間等。

3.嘉賓費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出嘉賓費(fèi)用的構(gòu)成，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議服務(wù)費(fèi)等。

4.嘉賓參會(huì)確認(rèn)函：乙方確認(rèn)接受邀請(qǐng)并同意參加會(huì)議的書面文件。

5.會(huì)議場(chǎng)地布置圖：展示會(huì)議場(chǎng)地布局、座位安排、演講臺(tái)位置等。

6.會(huì)議宣傳資料：包括會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等，用于會(huì)議前后的宣傳推廣。

7.嘉賓個(gè)人信息表：包括嘉賓的姓名、聯(lián)系方式、職務(wù)、專業(yè)領(lǐng)域等基本信息。

8.嘉賓發(fā)言稿：乙方提供的發(fā)言稿或演講稿，需經(jīng)甲方審核。

9.嘉賓住宿安排表：包括酒店名稱、房間類型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等。

10.嘉賓交通安排表：包括嘉賓抵達(dá)和離開會(huì)議地點(diǎn)的交通方式、時(shí)間、費(fèi)用等。

11.嘉賓費(fèi)用發(fā)票及收據(jù)：乙方提供的參會(huì)期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和收據(jù)。

12.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料：用于會(huì)議回顧和宣傳的圖片和視頻資料。

13.任何其