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初級經(jīng)濟(jì)師《人力資源》章節(jié)考點(diǎn):績效考核體
系設(shè)計(jì)
初級經(jīng)濟(jì)師《人力資源》章節(jié)考點(diǎn):績效考核體系設(shè)計(jì)
一、績效考核的目的
二、績效考核的方法
(一)考核方法的分類(考核的導(dǎo)向分、方法的系統(tǒng)性)
1.按照考核的導(dǎo)向分
(1)以員工特征為導(dǎo)向的考核方法。以員工特征為基礎(chǔ)的績效考
核方法衡量的是員工的個(gè)人特性,如決策能力、人際溝通技巧等,
這種方法主要回答員工人怎么樣,而不是工作做得怎么樣。這類考
核方法簡單易行,但是有效性差、缺乏穩(wěn)定性、無法提供有效的反
饋信息。
(2)以員工工作結(jié)果為導(dǎo)向的考核方法。以員工的工作結(jié)果為基
礎(chǔ)的考核方法是為員工設(shè)定一個(gè)績效標(biāo)準(zhǔn),然后將員工的工作結(jié)果
與之相比較。它適用于那些不強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)具體完成方法的職位的
考核。以員工工作結(jié)果為導(dǎo)向的考核方法的優(yōu)點(diǎn)是:考核目標(biāo)明確、
導(dǎo)向性強(qiáng)。但是,它也存在著一些缺陷:第一,該種方法無法屏蔽外
界環(huán)境對于員工績效的影響;第二,該種方法可能強(qiáng)化員工只重視結(jié)
果不重視過程的傾向:第三,以結(jié)果為導(dǎo)向,可能導(dǎo)致部門內(nèi)部的不
良競爭;第四,除了考核結(jié)果,無法提供豐富的反饋信息。這類考核
方法包括目標(biāo)管理法、平衡計(jì)分卡法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法。
(3)以員工行為為導(dǎo)向的考核方法。這類考核方法非常適用于那
些對于工作完成方式十分重視的職位。它又可以細(xì)分為主觀評價(jià)和
客觀評價(jià)兩種類型。主觀評價(jià)的方法包括排序法、配對法、強(qiáng)制分
布法。客觀評價(jià)的方法主要包括關(guān)鍵事件法、不良事故評估法、行
為錨定法、標(biāo)桿超越法。
2.按照方法的系統(tǒng)性分
(1)系統(tǒng)的考核方法:包括關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡法、目標(biāo)
管理法和標(biāo)桿超越法;
(2)非系統(tǒng)的考核方法:包括排序法、配對比較法、強(qiáng)制分布法、
關(guān)鍵事件法、不良事故評價(jià)法、行為錨定法。
練習(xí)一下:
1、下列選項(xiàng)中不屬于系統(tǒng)化考核的方法是()。
A目標(biāo)管理法
B關(guān)鍵事件法
C平衡記分卡法
D關(guān)鍵績效指標(biāo)法
參考答案:B
解題思路:系統(tǒng)的考核方法:包括關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡
法、目標(biāo)管理法和標(biāo)桿超越法;非系統(tǒng)的考核方法:包括排序法、配
對比較法、強(qiáng)制分布法、關(guān)鍵事件法、不良事故評價(jià)法、行為錨定
法。
(二)考核方法介紹
(1)目標(biāo)管理法。在目標(biāo)管理方式中,管理者與員工會(huì)在一個(gè)績
效周期開始時(shí)共同制定該周期需要完成的工作目標(biāo)。這種目標(biāo)基于
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這種目標(biāo)通常是數(shù)量化的指標(biāo),便于在考核時(shí)測
量其完成程度。
(2)平衡計(jì)分卡法。平衡計(jì)分卡是一種新型的戰(zhàn)略性績效管理工
具和方法。它從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),從四個(gè)角度來關(guān)注企業(yè)的績
效,即財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部流程角度和學(xué)習(xí)與發(fā)展角度。它
的特點(diǎn)是更加全面地反映企業(yè)的績效:不僅運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)來揭示企業(yè)
的經(jīng)營結(jié)果,還加人了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展所必備的客戶指標(biāo)、內(nèi)部流程
指標(biāo)和學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)。
(3)關(guān)鍵績效指標(biāo)法。它是基于關(guān)鍵績效指標(biāo)的一種考核方法。
它是從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),通過系統(tǒng)科學(xué)的方法,找出最關(guān)鍵的若干指
標(biāo)、進(jìn)行逐步分解,最終建立指標(biāo)體系的方法。
(4)排序法。排序法是指將員工的業(yè)績按照從高到低的順序進(jìn)行
排列。這是最簡單實(shí)用的一種績效考核方法。
(5)配對比較法。它的基本做法是將每一位員工按照所有的評價(jià)
要素與其他所有人進(jìn)行若干次兩兩比較,然后根據(jù)出較結(jié)果排出績
效名次。
(6)強(qiáng)制分布法。它要求評估者將被評估者的績效結(jié)果放人一個(gè)
類似于正態(tài)分布的標(biāo)準(zhǔn)中。它將員工的績效表現(xiàn)劃分為多個(gè)等級,
并確定每個(gè)等級的人數(shù)比例。這種方法主要用于排除評估者主觀因
素對考核結(jié)果的影響。
(7)關(guān)鍵事件法。使用關(guān)鍵事件法對員工進(jìn)行考核,要求管理者
將員工日常工作中非同尋常的行為認(rèn)真記錄下來,在績效實(shí)施期間
內(nèi),管理者可以根據(jù)記錄進(jìn)行績效溝通;在績效年結(jié)束時(shí),管理者可
以根據(jù)這些關(guān)鍵事件對員工進(jìn)行評估。
(8)不良事故評估法。它是通過預(yù)先設(shè)計(jì)不良事故的清單對員工
的績效進(jìn)行考核。這種方法能有效規(guī)避工作差錯(cuò)造成的企業(yè)利益的
巨大損失。
(9)行為錨定法。它將每項(xiàng)工作的特定行為用一張等級表進(jìn)行反
映,該等級表將每項(xiàng)工作劃分為各種行為級別(從最積極的行為到最
消極的行為),評價(jià)時(shí)評估者只需將員工的行為對號人座即可。
(10)標(biāo)桿超越法。它的核心是選擇同行業(yè)內(nèi)的一流企業(yè)作為本企
業(yè)比較、學(xué)習(xí)、借鑒的榜樣,從而趕超一流企業(yè),不斷提升市場競
爭力。標(biāo)桿超越法更有利于激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部成員的潛力、也有利于促
進(jìn)經(jīng)營者激勵(lì)制度的完善。
(三)考核方法的選擇
前文描述了多種考核方法,它們不存在好與不好之分,只有適應(yīng)
或不適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求之分。
我們可以從三個(gè)角度來概括員工的工作:工作環(huán)境、工作內(nèi)容、
員工工作的獨(dú)立性。從工作環(huán)境看,有穩(wěn)定的工作也有變動(dòng)性很強(qiáng)
的工作;從工作內(nèi)容的程序性來看,有程序化的事務(wù)性工作也有非常
不確定的工作;從員工工作的獨(dú)立性來看,有低獨(dú)立性的工作也有高
獨(dú)立性的工作。
通過對這三個(gè)角度的組合,我們就可以判斷出各個(gè)企業(yè)到底需要
什么樣的績效考核方法。例如,不穩(wěn)定的、內(nèi)容程序性弱的、員工
工作的獨(dú)立性高的工作,績效的衡量標(biāo)準(zhǔn)客觀性很弱,可以選擇非
系統(tǒng)化的考核方法,如關(guān)鍵事件法;穩(wěn)定性居中的、內(nèi)容程序性居中
的、員工工作的獨(dú)立性居中的工作,績效衡量標(biāo)準(zhǔn)的客觀性居中,
可以選擇目標(biāo)管理法;穩(wěn)定的、內(nèi)容程序性強(qiáng)的、員工工作的獨(dú)立性
低的工作,績效衡量標(biāo)準(zhǔn)的客觀性很強(qiáng),因此,可以選擇將員工的
行為與工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照的評價(jià)方法,如行為錨定法。
練習(xí)一下:
1.下列關(guān)于績效考核方法的選擇描述正確的有()。
A.可以通過工作環(huán)境、工作內(nèi)容和員工工作獨(dú)立性三個(gè)角度的組
合來選擇
B.不穩(wěn)定的、內(nèi)容程序性弱的、員工工作獨(dú)立性高的,可以選擇
目標(biāo)管理法
C.穩(wěn)定的居中的、內(nèi)容程序性居中的、員工工作獨(dú)立性居中的,
可以選擇目標(biāo)管理法
D.穩(wěn)定、內(nèi)容程序性強(qiáng)的,員工工作獨(dú)立性低的,可以選擇行為錨
定法
E.穩(wěn)定的居中的、內(nèi)容程序性居中的、員工工作獨(dú)立性居中的,
可以選擇非系統(tǒng)性方法
參考答案ACD
解題思路:穩(wěn)定性居中的、內(nèi)容程序性居中的、員工工作的獨(dú)立
性居中的工作,績效衡量標(biāo)準(zhǔn)的客觀性居中,可以選擇目標(biāo)管理法。
穩(wěn)定的、內(nèi)容程序性強(qiáng)的、員工工作的獨(dú)立性低的工作,績效衡量
標(biāo)準(zhǔn)的'客觀性很強(qiáng),因此,可以選擇將員工的行為與工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
對照的評價(jià)方法,如行為錨定法。
2、能夠有效避免考核結(jié)果可能出現(xiàn)趨中趨勢的方法是()
A交替排序法
B強(qiáng)制分布法
C評價(jià)尺度表法
D行為錨定法
參考答案:B
解題思路:各種考核方法的適用范圍。
三、績效考核的指標(biāo)
要實(shí)現(xiàn)公平而準(zhǔn)確的績效考核,企業(yè)有必要建立合理規(guī)范的績效
考核指標(biāo)體系。良好的考核指標(biāo)體系能夠從多維度衡量員工績效,
其中的指標(biāo)簡單明了,容易測量,不會(huì)與其他標(biāo)準(zhǔn)相沖突。
在設(shè)定績效考核指標(biāo)的過程中,管理者應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
(一)考核指標(biāo)要與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合
績效考核的最終目的是改進(jìn)、提升員工績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目
標(biāo)。因此,設(shè)置績效考核指標(biāo)的關(guān)鍵在于建立那些能夠支持企業(yè)發(fā)
展戰(zhàn)略的行為標(biāo)準(zhǔn),排除那些與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無關(guān)的考核指標(biāo)。
同時(shí),關(guān)鍵的肺效維度應(yīng)當(dāng)控制在5-10個(gè),以便使員工知道企業(yè)的
發(fā)展重點(diǎn),有目標(biāo)地塑造自身的工作行為。
(二)考核指標(biāo)要使員工能夠控制
有些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能依賴于企業(yè)內(nèi)部的某個(gè)人或企業(yè)外部的機(jī)構(gòu),
如果這些人員表現(xiàn)較差,就會(huì)影響員工的績效表現(xiàn)。因此,管理者
應(yīng)當(dāng)盡量避免設(shè)置這類指標(biāo),從員工自身的角度衡量績效。
(三)考核指標(biāo)要做到不缺失、不冗余
考核指標(biāo)的缺失是指在對某職位員工進(jìn)行績效考核的過程中漏掉
了重要的績效指標(biāo)。考核指標(biāo)的冗余是指在對員工進(jìn)行績效考核的
過程中添加了多余的、與員工工作無關(guān)的績效指標(biāo)。這兩種情況都
會(huì)影響績效考核的客觀性和公正性。
進(jìn)行工作分析能夠使企業(yè)獲得重要的績效維度,有效防止考核指
標(biāo)缺失和冗余的問題。
(四)對不同性質(zhì)的工作要設(shè)定不同的績效標(biāo)準(zhǔn)
從事操作性工作的員工的績效標(biāo)準(zhǔn)容易確定,但是從事經(jīng)理、教
師等工作的人的績效標(biāo)準(zhǔn)卻很難建立。因此,有些工作的標(biāo)準(zhǔn)不能
用結(jié)果來衡量,而需要用工作的行為加以衡量。
(五)各維度的考核指標(biāo)要恰當(dāng)分配權(quán)重
績效考核通常是多維度的,如何分配這些考核維度在最終績效考
核結(jié)果中的權(quán)重也是管理者需要注意的問題。在理想的情況下,企
業(yè)通過經(jīng)濟(jì)效益的影響來決定權(quán)重。但在實(shí)際操作中,這往往是不
現(xiàn)實(shí)的,因此在通常情況下,企業(yè)通過人為判斷的方法來整合績效
考核的各個(gè)維度。
(六)考核指標(biāo)的確定過程要加強(qiáng)員工的參與
員工更愿意參加評估標(biāo)準(zhǔn)的鑒別與確定,而不僅僅是被動(dòng)接受績
效標(biāo)準(zhǔn)。讓員工參與績效指標(biāo)的確定,便于員工更好的領(lǐng)會(huì)指標(biāo)內(nèi)
容,從而更高效地工作。
四、績效考核主體(上級、下級、同級、外部員工、員工自己)
除了績效評估指標(biāo)的確立外,管理者還應(yīng)當(dāng)關(guān)注誰有資格對員工
們進(jìn)行評估,這就涉及績效考核主體的問題。
根據(jù)他們在企業(yè)內(nèi)外角色的不同,可以把考核主體劃分成以下五
種類型。
(一)上級
由被評估者的上級對員工進(jìn)行考核是企業(yè)中最常用的方法,它獲
得了被評估者和評估者雙方的支持。之所以選擇這種評估方法,是
因?yàn)樯霞壨ǔW钍煜T工的工作行為和工作結(jié)果。在絕大多數(shù)的情
況下,他們是評價(jià)員工的最佳人選。但是,單一的選擇上級作為評
估主體,可能會(huì)使評估結(jié)果摻雜評估者的主觀意識,影響考核的信
度和效度。
(二)下級
在評估管理者時(shí),下級員工是非常有發(fā)言權(quán)的,他們能站在?個(gè)
獨(dú)特的角度觀察管理者的工作行為。使用下級評估能夠讓管理者更
加了解下屬對自己的評價(jià),在這些評價(jià)中,下屬對管理者管理能力
和管理行為的評價(jià)顯得尤為重要,比如,領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、
對下屬關(guān)注程度等。但是,員工通常不太樂意反映他們對管理者工
作的看法,這可能導(dǎo)致評估結(jié)果在一定程度上的失真。
(三)同級
員工通常把最好的一面展現(xiàn)給主管人員,而對于其他員工則表現(xiàn)
得較為真實(shí)。主管通常對工作的結(jié)果更加重視,而其他員工可能會(huì)
從工作行為的角度審視其他人的績效。因此,可以把同事納人績效
考核的主體,對上級評價(jià)加以補(bǔ)充,以便更加全面地了解員工的工
作情況。
(四)外部人員
使用外部人員(如客戶、專家等)參與組織內(nèi)部員工的績效評估可
以增強(qiáng)績效評估的導(dǎo)向性、公正性和專業(yè)性。但是,外部評估人員
可能不了解企業(yè)內(nèi)部的具體情況,造成存在偏見的評價(jià)。有些時(shí)候,
外部評價(jià)的成本也要高于內(nèi)部評價(jià)。
(五)員工自己
讓員工進(jìn)行自我評價(jià),可以讓員工了解自己的長處和短處,以便
設(shè)定適合自己發(fā)展的目標(biāo)。但是在自評中,員工通常對自己過于寬
松。
為了使考核結(jié)果具有可信性、有效性、實(shí)用性、無偏見性,所有
的評估者都應(yīng)當(dāng)符合一定的標(biāo)準(zhǔn),即評估者必須了解被評估者的工
作目的和目標(biāo),能夠經(jīng)常對處于工作狀態(tài)的被評估者進(jìn)行觀察,并
且有能力判斷工作行為的好壞。具體來說,評估人員了解被評估者
的工作目標(biāo),便能夠?qū)ぷ髦械年P(guān)鍵行為加以識別;能夠經(jīng)常對被評
估者的工作行為進(jìn)行觀察就可以保證考核是建立在具有代表性的工
作行為之上的;他們有能力識別某種行為是否有效,就可以對被評估
者作出正確、合理的判斷。
企業(yè)在進(jìn)行績效考核時(shí),可以選擇單類考核主體,也可同時(shí)選擇
多個(gè)考核主體。目前,比較流行的360度評估就是將上級、同事、
員工自己、下級、外部人員等都納人考核主體中,這樣就可以減少
單一評估主體在評價(jià)時(shí)可能存在的主觀偏見.使評估的結(jié)果更加客觀。
同時(shí),管理者可以將360
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