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文檔簡介
應急信息報告制度?一、總則(一)目的為了及時、準確、全面地掌握和報告各類突發事件信息,提高應急響應速度和處置能力,最大程度地減少突發事件造成的損失,保障公司員工生命財產安全,維護公司正常生產經營秩序,特制定本制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司內部發生的各類突發事件,包括但不限于自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件等。
(三)工作原則1.及時準確原則:突發事件發生后,相關信息應在第一時間報告,確保信息的真實性和準確性,不得遲報、謊報、瞞報、漏報。2.分級負責原則:按照事件的性質、嚴重程度和影響范圍,實行分級報告、分級負責。各級負責人應及時收集、整理和報告本轄區內的突發事件信息。3.快速反應原則:建立健全快速反應機制,接到突發事件信息后,應迅速啟動應急響應,采取有效措施進行處置。4.資源共享原則:充分利用公司內部的信息資源,實現信息共享,提高應急處置效率。
二、應急信息報告體系(一)報告主體1.現場人員:突發事件發生時,現場工作人員應立即向本部門負責人報告。2.部門負責人:接到現場人員報告后,部門負責人應在第一時間向公司應急管理辦公室報告,并組織本部門人員進行初步處置。3.應急管理辦公室:負責收集、匯總和分析各類突發事件信息,及時向公司領導報告,并協調各部門開展應急處置工作。4.公司領導:根據突發事件的嚴重程度和影響范圍,決定是否啟動應急預案,并指揮應急處置工作。
(二)報告流程1.突發事件發生后,現場人員應立即通過電話、短信、微信等方式向本部門負責人報告事件發生的時間、地點、性質、危害程度、發展態勢等情況。2.部門負責人接到報告后,應在[X]分鐘內核實情況,并向公司應急管理辦公室報告。報告內容應包括事件基本情況、已采取的措施、請求支援的事項等。3.應急管理辦公室接到報告后,應立即進行分析評估,判斷事件的嚴重程度和影響范圍。對于一般突發事件,應在[X]分鐘內向公司領導報告,并及時通知相關部門負責人;對于較大及以上突發事件,應在[X]分鐘內直接向公司領導報告,并同時向政府相關部門報告。報告內容應包括事件概況、處置情況、發展趨勢、下一步工作建議等。4.公司領導接到報告后,應根據事件情況及時做出決策,啟動相應的應急預案,并指揮應急處置工作。同時,應向上級主管部門和政府相關部門報告事件進展情況。
(三)信息溝通與協調機制1.建立應急信息溝通平臺:利用公司內部辦公系統、微信群等建立應急信息溝通平臺,及時發布突發事件信息、應急處置指令和工作動態,確保信息傳遞暢通。2.定期召開應急工作會議:公司應急管理辦公室定期組織召開應急工作會議,總結分析應急工作情況,協調解決存在的問題,部署下一階段應急工作任務。3.加強與政府相關部門的溝通協調:及時了解政府有關應急工作的政策法規和要求,主動匯報公司應急工作情況,爭取政府部門的支持和指導。在突發事件處置過程中,積極配合政府相關部門開展工作,及時報送事件信息和處置進展情況。
三、應急信息報告內容及格式(一)報告內容1.事件基本情況:包括事件發生的時間、地點、單位、事件類型、影響范圍等。2.事件經過:詳細描述事件發生的過程,包括起因、經過、造成的后果等。3.已采取的措施:報告事發后已采取的應急處置措施,如現場救援、人員疏散、醫療救治、交通管制等。4.事件發展態勢:分析事件的發展趨勢,如是否有擴大的可能、是否引發次生災害等。5.請求支援事項:根據事件處置需要,提出請求公司內部其他部門或外部單位支援的事項,如人員、物資、設備等。6.其他需要報告的事項:如事件對公司生產經營的影響、社會輿論關注情況等。
(二)報告格式1.口頭報告:以電話、短信、微信等方式報告時,應簡潔明了地說明事件基本情況、已采取的措施和請求支援事項等。2.書面報告:采用統一的應急信息報告表(見附件),按照報告內容要求填寫相關信息,并加蓋部門公章或單位公章。報告表應包括標題、編號、報告日期、報告單位、報告人、事件基本情況、事件經過、已采取的措施、事件發展態勢、請求支援事項、其他需要報告的事項等內容。
四、應急信息報告時限要求(一)一般突發事件1.事發后,現場人員應在[X]分鐘內報告本部門負責人;部門負責人應在接到報告后[X]分鐘內報告公司應急管理辦公室。2.應急管理辦公室應在接到報告后[X]分鐘內對事件進行分析評估,并向公司領導報告。對于一般突發事件,公司領導應在接到報告后[X]小時內做出決策,并啟動相應的應急預案。
(二)較大突發事件1.事發后,現場人員應在[X]分鐘內報告本部門負責人;部門負責人應在接到報告后[X]分鐘內報告公司應急管理辦公室。2.應急管理辦公室應在接到報告后[X]分鐘內對事件進行分析評估,并向公司領導報告。公司領導應在接到報告后[X]分鐘內直接向政府相關部門報告,并同時啟動相應的應急預案。3.應急處置過程中,應每[X]小時向公司領導和政府相關部門報告事件進展情況,直至事件處置結束。
(三)重大及特別重大突發事件1.事發后,現場人員應立即報告本部門負責人;部門負責人應在第一時間報告公司應急管理辦公室。2.應急管理辦公室應在接到報告后[X]分鐘內對事件進行分析評估,并向公司領導報告。公司領導應在接到報告后[X]分鐘內直接向政府相關部門報告,并同時啟動公司最高級別的應急預案。3.應急處置過程中,應實行24小時不間斷報告,每[X]小時向公司領導和政府相關部門報告事件進展情況,直至事件處置結束。同時,應及時收集、整理和報送事件處置過程中的重要信息和經驗教訓。
五、應急信息報告責任追究(一)責任追究原則對違反本制度,遲報、謊報、瞞報、漏報突發事件信息的單位和個人,將依法依規追究責任。責任追究堅持實事求是、客觀公正、有責必究、責罰相當的原則。
(二)責任追究情形1.遲報:未按照規定的時限報告突發事件信息,導致應急處置工作延誤的。2.謊報:故意隱瞞或歪曲事實,提供虛假信息,誤導應急決策的。3.瞞報:隱瞞不報突發事件信息,造成嚴重后果的。4.漏報:對應報的突發事件信息未及時報告,遺漏重要內容的。5.其他違反本制度的行為:如未按照規定的報告流程報告信息、未及時更新報告內容等。
(三)責任追究方式1.批評教育:對違反本制度情節較輕的單位和個人,給予批評教育,責令其改正。2.通報批評:對違反本制度情節較重的單位和個人,在公司內部進行通報批評,并責令其做出書面檢查。3.經濟處罰:對因遲報、謊報、瞞報、漏報突發事件信息,給公司造成經濟損失的單位和個人,按照公司相關規定給予經濟處罰。4.行政處分:對違反本制度情節嚴重,造成重大損失或惡劣影響的單位和個人,依法依規給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
六、附則(一)解釋權本制度由公司應急管理辦公室負責解釋。
(二)修訂與完善本制度將根據國家法律法規、政策要求和公司實際情況,適時進行修訂和完善。
(三)實施時間本制度自發布之日起實施。
附件:應急信息報告表
|標題|[公司名稱]應急信息報告表|||||編號|[具體編號]||報告日期|[年/月/日/時/分]||報告單位|[部門名稱]||報告人|[姓名]||事件基本情況|<br>1.事件發生時間:[年/月/日/時/分]<br>2.事件發生地點:[詳細地址]<br>3.事件類型:[自然災害/事故災難/公共衛生事件/社會安全事件等]<br>4.影響范圍:[受影響的區域、人員、設備等情況]<br>5.事件概況:[簡要描述事件的起因、經過、造成的后果等]||事件經過|<br>[詳細描述事件發生的具體過程,包括事件發展的各個階段、關鍵環節、涉及的人員和設備等情況]<br>[可附相關圖表、圖片等資料說明事件經過]||已采取的措施|<br>1.現場救援情況:[是否已開展救援工作,救援力量、救援方法、救援進展等情況]<br>2.人員疏散情況:[已疏散的人員數量、疏散路線、安置地點等情況]<br>3.醫療救治情況:[是否有人員傷亡,已采取的醫療救治措施、救治醫院等情況]<br>4.交通管制情況:[是否實施交通管制,管制范圍、管制措施等情況]<br>5.其他已采取的措施:[如現場保護、信息發布、與相關部門溝通協調等情況]||事件發展態勢|<br>1.事件是否有擴大的趨勢:[是/否],如有擴大趨勢,說明原因和可能擴大的范圍<br>2.是否引發次生災害:[是/否],如有次生災害,說明次生災害的類型和影響情況<br>3.預計事件持續時間:[預計事件將持續的時間]<br>4.其他發展態勢:[如事件對周邊環境、社會秩序等方面的影響情況]||請求支援事項|<br>1.人員支援:[需要請求支援的人員數量、專業要求等]<br>2.物資支援:[需要請求支援的物資種類、數量等]<br>3.設備支援:[需要請求支援的
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