物業退場移交協議_第1頁
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文檔簡介

物業退場移交協議?名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(接收方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方[具體項目名稱]的物業管理服務即將結束,為確保物業管理工作的平穩過渡,保障小區業主的合法權益,根據相關法律法規及本項目的實際情況,甲乙雙方經友好協商,就甲方退場移交相關事宜達成如下協議:一、移交范圍(一)物業共用部位1.建筑物的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設備間等。2.物業管理區域內的道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、監控設施、路燈、溝渠、池、井、化糞池、垃圾容器等。3.屬于業主共有的停車庫、非機動車庫、共用設施設備使用的房屋等。(二)物業共用設施設備1.給排水系統:包括生活用水管道、排水管道、水泵、水箱、污水處理設施等。2.供電系統:包括高低壓配電柜、變壓器、配電箱、線路、燈具、電梯供電系統等。3.消防系統:包括消防水池、消防水泵、消防管道、消火栓、滅火器、火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等。4.電梯系統:包括電梯設備、電梯機房設施、電梯轎廂及附屬設施等。5.弱電系統:包括智能化監控系統、門禁系統、對講系統、有線電視系統、網絡系統等。6.供暖、通風與空調系統:包括供暖設備、通風設備、空調主機及末端設備等。7.其他共用設施設備:如公共照明設施、避雷設施、雨水收集系統等。(三)物業檔案資料1.物業承接查驗資料:包括物業竣工驗收資料、共用設施設備清單及技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等。2.業主及物業使用人檔案:包括業主名冊、業主信息登記表、物業使用人信息登記表、房屋租賃合同等。3.物業服務檔案:包括物業服務合同、物業服務方案、服務記錄、巡查記錄、維修記錄、投訴處理記錄、費用收支記錄等。4.其他相關檔案資料:如小區規劃圖、竣工圖、設備設施運行記錄、應急預案等。(四)物業服務用房甲方應按照法律法規及相關規定,將物業服務用房完整移交給乙方,包括房屋的鑰匙、房屋的產權證明或使用證明等相關資料。物業服務用房的具體位置、面積等信息如下:位置:______________________面積:______________________(五)其他1.物業管理區域內的公共區域衛生清潔設備及工具,如垃圾桶、清潔車、拖把、掃帚等。2.用于物業管理的辦公設備及家具,如電腦、打印機、辦公桌、辦公椅等。3.其他與物業管理相關的物品及資料。二、移交時間雙方約定,甲方應于____年__月__日前完成全部移交工作。在移交期限內,甲方應保證物業管理服務的正常進行,不得擅自中斷或降低服務標準。三、移交程序(一)準備階段1.甲方應在移交前對需移交的物業共用部位、共用設施設備進行全面檢查和維護,確保其處于正常運行狀態。對存在的問題應及時進行修復或記錄,并制定詳細的移交清單。2.甲方應整理好各類物業檔案資料,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂,確保資料的完整性和準確性。3.甲方應提前通知乙方移交的具體時間、地點及內容,并提供必要的協助和配合。(二)現場移交1.甲乙雙方共同組成移交小組,對物業共用部位、共用設施設備進行現場查驗和移交。移交小組應按照移交清單逐一核對,確保移交的物品和資料準確無誤。2.在現場移交過程中,甲方應向乙方介紹物業共用部位、共用設施設備的運行狀況、維護保養情況、存在的問題及處理建議等,并提供相關的技術資料和操作手冊。3.乙方應對接收的物業共用部位、共用設施設備進行現場檢查,如發現問題應及時向甲方提出,甲方應負責進行整改,直至符合移交要求。(三)資料移交1.甲方應在現場移交的同時,將整理好的物業檔案資料移交給乙方。資料移交應包括紙質資料和電子資料,并確保兩者內容一致。2.乙方應對接收的資料進行認真核對,如發現資料不完整或存在問題,應及時要求甲方補充或更正。甲方應在規定的時間內完成相關工作。(四)書面確認1.現場移交和資料移交完成后,甲乙雙方應共同簽署《物業退場移交確認書》,對移交的內容、時間、雙方的權利義務等進行確認。2.《物業退場移交確認書》一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.有權要求乙方按照本協議的約定及時接收移交的物業及相關資料。2.有義務按照本協議的約定,在規定的時間內完成全部移交工作,并確保移交的物業及相關資料符合法律法規及本項目的實際情況。3.負責對需移交的物業共用部位、共用設施設備進行全面檢查和維護,確保其處于正常運行狀態。對存在的問題應及時進行修復或記錄,并在移交時向乙方詳細說明。4.整理好各類物業檔案資料,確保資料的完整性和準確性,并按照本協議的約定移交給乙方。5.在移交過程中,應積極配合乙方的工作,提供必要的協助和支持。6.對移交前物業管理區域內發生的物業服務糾紛、欠費等問題負責處理和解決。(二)乙方權利與義務1.有權要求甲方按照本協議的約定及時移交物業及相關資料。2.有義務按照本協議的約定,在規定的時間內接收甲方移交的物業及相關資料。3.對接收的物業共用部位、共用設施設備進行現場檢查,如發現問題應及時向甲方提出,要求甲方進行整改。4.負責接收甲方移交的物業檔案資料,并按照檔案管理的要求進行妥善保管和使用。5.在接收物業后,應按照法律法規及相關規定,及時開展物業管理服務工作,保障小區業主的合法權益。6.對接收后的物業共用部位、共用設施設備的維護、保養、更新等負責。五、費用及支付(一)費用結算1.甲乙雙方應在移交前對物業管理服務期間的費用進行結算。結算內容包括物業費、水電費、維修費用、公共能耗費等。2.甲方應向乙方提供詳細的費用結算清單,并經乙方審核確認。雙方對結算金額無異議后,應簽署費用結算協議。(二)支付方式1.乙方應在費用結算協議簽署后的____個工作日內,將結算款項支付給甲方。2.支付方式:______________________(如銀行轉賬、支票等)六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議的約定在規定的時間內完成全部移交工作,每逾期一天,應按照本協議約定移交金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應按照本協議約定移交金額的____%向乙方支付違約金。2.若甲方移交的物業及相關資料不符合本協議的約定,甲方應負責進行整改,直至符合要求。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反本協議的其他約定,應承擔因此給乙方造成的一切損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議的約定在規定的時間內接收甲方移交的物業及相關資料,每逾期一天,應按照本協議約定接收金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已發生的費用及按照本協議約定接收金額的____%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協議的其他約定,應承擔因此給甲方造成的一切損失。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。(二)本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。(三)本協議未盡事宜

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