會議室管理制度?1.目的為規范公司會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議及活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大會議室、小會議室、多功能會議室等。3.管理原則遵循"統一管理、合理安排、高效使用、確保安全"的原則，對會議室進行規范化管理。二、會議室管理職責1.行政部門負責會議室的日常管理工作，包括會議室的預訂、調配、清潔、設備維護等。制定會議室使用規則和流程，并監督執行。定期檢查會議室的設施設備，確保其正常運行，如有問題及時聯系相關部門進行維修。2.使用部門根據工作需要提前預訂會議室，并按照規定的時間和要求使用會議室。使用會議室過程中，應愛護室內設施設備，保持會議室的整潔衛生。會議結束后，及時清理會議室，關閉電器設備，將桌椅擺放整齊。3.公司領導根據工作安排，有權優先使用會議室。對會議室的使用情況進行監督和指導，提出改進意見和建議。三、會議室預訂1.預訂方式公司員工可通過公司內部辦公系統或指定的預訂表格進行會議室預訂。預訂時需填寫預訂日期、時間段、會議主題、參會人數等信息，并確保信息準確無誤。2.預訂時間為了保證會議室的合理安排，預訂時間應提前[X]個工作日進行。對于緊急會議，在確保會議室未被占用的情況下，可提前[X]小時預訂。原則上，同一會議室在相鄰時間段內不能被重復預訂，如有特殊情況需經行政部門同意。3.預訂審批一般會議預訂由部門負責人審批；重要會議、跨部門會議或涉及公司高層領導的會議預訂，需經分管領導審批；特別重大的會議預訂，需經公司總經理審批。審批通過后，預訂信息將自動記錄在會議室預訂系統中，預訂人可在系統中查看預訂結果。四、會議室使用1.使用時間預訂的會議室使用時間以預訂時間段為準，參會人員應提前[X]分鐘到達會議室進行準備，會議結束后應及時清理并離開會議室，不得超時占用。如需延長使用時間，應提前向行政部門提出申請，經同意后方可延長。未經批準擅自延長使用時間的，將按照相關規定進行處理。2.使用范圍會議室主要用于公司內部的各類會議、培訓、研討、匯報等活動，未經行政部門批準，不得用于與公司業務無關的活動。使用部門應嚴格按照預訂的會議主題使用會議室，不得擅自更改會議內容或轉借他人使用。3.會議組織會議組織者應提前做好會議的各項準備工作，包括會議資料的準備、設備的調試等，確保會議順利進行。在會議過程中，應遵守會議紀律，保持良好的會議秩序，不得在會議室內吸煙、大聲喧嘩、隨意走動等。如需使用會議室的音響、投影儀、白板等設備，應提前向行政部門提出申請，由行政部門安排專人進行操作和維護。使用人員應正確操作設備，如有損壞，應照價賠償。五、會議室設施設備管理1.設施設備配備行政部門負責為各會議室配備必要的辦公設備和用品，如桌椅、投影儀、音響、白板、書寫筆、紙等，并定期進行檢查和維護，確保設施設備完好可用。根據會議室的使用需求和實際情況，適時對設施設備進行更新和升級，以提高會議室的使用功能和舒適度。2.設施設備維護使用部門在使用會議室設施設備過程中，如發現設備故障或損壞，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排專業人員進行維修，并記錄維修情況。對于一般性的設備故障，維修人員應在[X]小時內完成維修；對于較為復雜的設備故障，應盡快維修，確保不影響正常使用。定期對會議室設施設備進行全面檢查和保養，做好設備的清潔、潤滑、調試等工作，延長設備使用壽命。3.設施設備使用規范嚴格按照設施設備的操作規程使用設備，不得擅自拆卸、改裝設備，以免造成設備損壞。使用完畢后，應及時關閉設備電源，將設備恢復到初始狀態，并整理好相關連接線和資料。愛護會議室的公共設施，不得隨意在桌椅、墻壁等上面刻畫、張貼，如有損壞，應照價賠償。六、會議室環境衛生管理1.清潔標準會議室應保持地面干凈、無雜物，桌面、椅子、白板等表面整潔，無灰塵、污漬。會議結束后，使用部門應及時清理會議室，將垃圾帶走，保持會議室的整潔衛生。定期對會議室進行全面清潔，包括地面吸塵、桌面擦拭、設備清潔等，確保會議室環境整潔、舒適。2.衛生監督行政部門負責對會議室的環境衛生情況進行監督檢查，發現問題及時通知使用部門進行整改。對于不遵守環境衛生規定的部門和個人，行政部門將進行通報批評，并責令其限期整改。七、會議室安全管理1.安全設施配備在會議室配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、應急照明燈具等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態。會議室的電器設備應符合安全標準，電線不得私拉亂接，嚴禁使用大功率電器，以免引發安全事故。2.安全使用規定使用會議室時，應注意用電安全，不得在會議室無人時充電、使用電器設備。嚴禁在會議室內吸煙、使用明火，如需使用蠟燭、香薰等物品，應提前向行政部門提出申請，并采取相應的安全措施。會議結束后，應關閉所有電器設備電源，關好門窗，確保會議室安全。3.安全檢查與應急處理行政部門定期對會議室進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時向上級領導報告。八、違規處理1.違規行為界定未按規定預訂會議室，擅自占用會議室的。未按預訂時間使用會議室，或未經批準擅自延長使用時間的。擅自更改會議內容、轉借會議室或用于與公司業務無關活動的。損壞會議室設施設備，未照價賠償的。未遵守會議室環境衛生規定，導致會議室環境臟亂差的。未遵守會議室安全規定，引發安全事故的。2.處理措施對于首次違規的部門或個人，行政部門將進行口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的部門或個人，行政部門將視情況給予通報批評、經濟處罰等處理措施。經濟處罰標準為每次[X]元，罰款從部門或個人當月績效獎金中扣除。因違規行為給公司