公司行政管理制度范本04967?1.目的為規范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：各項管理規定應符合國家法律法規及相關政策要求。合理性原則：制度內容應合理、公平、公正，便于員工理解與執行。實用性原則：注重實際操作，具有可執行性，能有效解決公司行政管理中的實際問題。二、行政管理組織架構及職責1.行政管理部門組織架構行政經理行政專員（包含但不限于前臺接待、文件管理、車輛管理等崗位）2.職責分工行政經理負責制定和完善公司行政管理規章制度，并監督執行。組織公司行政工作會議，協調各部門之間的工作關系。負責公司行政費用的預算編制、控制及審核工作。負責人力資源的部分統籌工作，如招聘渠道拓展、培訓計劃初步擬定等（可根據公司實際情況調整）。參與公司重要決策，為公司發展提供行政管理方面的支持與建議。行政專員負責公司前臺接待工作，包括來訪人員登記、引導、茶水服務等。做好公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔及保管工作。安排和調度公司車輛，確保車輛使用安全、有序。負責公司辦公用品的采購、發放及庫存管理。協助行政經理組織行政會議，做好會議記錄及后續跟進工作。負責公司辦公區域的環境衛生管理與監督。三、辦公環境管理1.辦公區域規劃根據公司業務需求，合理劃分辦公區域，明確各部門辦公位置。確保辦公區域布局合理，通道暢通，符合消防安全要求。2.環境衛生維護各部門負責本部門辦公區域的日常清潔工作，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。公司定期組織大掃除，對公共區域進行全面清潔。嚴禁在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰，保持良好的辦公環境。3.辦公設施管理行政部門負責辦公設施的統一采購、配置及維修維護。員工應愛護辦公設施，如發現設施損壞，及時向行政部門報修。辦公設施的使用應遵循相關操作規程，確保安全使用。四、文件與檔案管理1.文件管理文件的起草、審核、簽發應按照公司規定的流程進行。文件應分類編號，便于查找與管理。行政部門負責文件的收發、登記工作，確保文件及時傳遞給相關人員。員工應及時處理文件，不得積壓，處理完畢的文件應及時歸檔。2.檔案管理公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔、保管，確保檔案的完整性與安全性。建立檔案借閱制度，嚴格履行借閱手續，借閱后應及時歸還。檔案的銷毀應按照規定程序進行，確保檔案信息不泄露。五、會議管理1.會議分類公司會議分為行政例會、業務會議、專項會議等。2.會議組織行政例會由行政經理主持，每周[X]召開，各部門負責人參加，匯報上周工作進展及本周工作計劃。業務會議根據業務需要由相關部門組織召開，會議主題明確，旨在解決業務問題。專項會議針對特定事項召開，由相關負責人負責組織安排。3.會議通知會議組織部門應提前[X]天發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題及議程等。通知可通過郵件、內部辦公系統等方式發布，確保參會人員及時收到。4.會議記錄會議組織部門應安排專人做好會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應詳細、準確，會后及時整理，經會議主持人審核后存檔。5.會議決議執行會議決議形成后，相關部門和人員應按照決議要求認真執行。行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時反饋執行進展。六、辦公用品管理1.采購管理行政部門根據辦公用品庫存情況及使用需求，定期編制采購計劃。采購應選擇正規供應商，確保辦公用品質量。采購過程中應遵循詢價、比價、議價原則，控制采購成本。2.發放管理設立辦公用品發放登記制度，員工領取辦公用品時應簽字確認。按照辦公用品的使用周期和實際需求，合理發放辦公用品。對特殊辦公用品的發放，應進行專項登記和審批。3.庫存管理行政部門負責辦公用品的庫存管理，定期盤點庫存，確保賬物相符。建立庫存預警機制，當庫存低于設定標準時，及時采購補充。做好庫存辦公用品的保管工作，防止損壞、丟失。七、車輛管理1.車輛配置與調度根據公司業務需要，合理配置車輛。行政部門負責車輛的調度安排，優先保障公司重要公務用車。員工因工作需要用車，應提前向行政部門申請，填寫用車申請表。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。車輛使用過程中，駕駛員不得擅自將車輛交予他人駕駛。做好車輛的日常維護保養工作，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。3.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、保養費、維修費用等。行政部門負責車輛費用的報銷審核，嚴格控制車輛費用支出。建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行統計分析。八、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同章、財務章、法人章等。2.印章保管公章由行政經理指定專人保管，其他印章由相關部門負責人指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。印章存放應安全可靠，有必要的防盜、防潮、防火措施。3.印章使用印章使用應嚴格履行審批手續，填寫印章使用申請表，經相關領導簽字同意后方可使用。印章使用時，保管人員應現場監印，確保印章使用正確、規范。嚴禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。九、證照管理1.證照種類公司證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等。2.證照保管行政部門負責公司證照的統一保管，設立專門的證照保管檔案。證照保管人員應妥善保管證照，防止丟失、損壞。3.證照使用因業務需要使用證照時，應填寫證照使用申請表，經行政經理批準后，方可借用。使用完畢后，應及時歸還證照保管人員，并做好歸還登記。十、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間制度，如朝九晚五、每周五天工作制等]，員工應嚴格遵守工作時間。2.考勤方式采用打卡或指紋識別等方式進行考勤。員工應按時打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。病假需提供醫院證明，事假、年假等按照公司規定執行。請假未獲批而擅自離崗的，按曠工處理。4.遲到、早退、曠工處理遲到、早退[具體時長]以內的，每次扣[X]元；超過[具體時長]的，按曠工半天處理。曠工一天扣發當日工資的[X]倍，并視情節輕重給予警告、記過等處分。十一、費用報銷管理1.報銷范圍費用報銷范圍包括辦公用品費、差旅費、業務招待費、通訊費、車輛費用等。2.報銷流程員工發生費用支出后，應及時收集相關發票、憑證等，按照要求填寫費用報銷單。將費用報銷單及相關憑證提交部門負責人審核，部門負責人應審核費用的真實性、合理性。審核通過后，報財務部門復核，財務部門主要復核費用是否符合報銷標準及財務規定。最后由公司領導審批，審批通過后到財務部門報銷。3.報銷標準各項費用報銷標準按照公司相關規定執行，如差旅費標準、業務招待費標準等。員工應嚴格按照報銷標準進行報銷，超出標準部分原則上不予報銷。十二、安全與保密管理1.安全管理公司建立安全管理制度，加強辦公區域的安全防范工作。定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。對員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識。做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保公司財產安全。2.保密管理公司與員工簽訂保密協議，明確保密責任與義務。涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等資料應