應急物資管理制度01121?（一）目的為了加強公司應急物資的管理，確保應急物資在突發事件發生時能夠迅速、有效地發揮作用，保障公司員工生命安全和公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有應急物資的采購、儲存、保管、使用、維護、更新、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統一領導原則：應急物資管理工作在公司應急管理領導小組的統一領導下開展。2.分級負責原則：各部門按照職責分工，負責本部門應急物資的管理工作。3.保障重點原則：優先保障重點區域、關鍵崗位和重大突發事件應急處置的需要。4.動態管理原則：根據應急物資的使用情況和實際需求，及時進行補充、更新和調整。二、應急物資的分類與編號（一）分類1.防護用品：如安全帽、防護手套、防護服、防護鞋、防毒面具等。2.救援工具：如滅火器、消防斧、應急照明設備、急救箱、擔架等。3.通訊設備：如對講機、手機、衛星電話等。4.應急照明設備：如應急燈、手電筒等。5.消防器材：如滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等。6.其他物資：如應急發電設備、防汛沙袋、堵漏材料等。（二）編號為便于應急物資的管理和識別，對應急物資進行統一編號。編號規則如下：[具體編號規則說明，例如：第一位數字表示應急物資類別（1防護用品，2救援工具，3通訊設備等），后幾位數字為順序號]三、應急物資的采購（一）需求計劃1.各部門應根據本部門的工作特點和實際需求，每年年底前制定下一年度應急物資需求計劃，報公司應急管理辦公室。2.應急管理辦公室匯總各部門需求計劃后，結合公司實際情況和應急管理要求，編制公司年度應急物資采購計劃，報公司領導審批。（二）采購實施1.公司應按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確應急物資的規格、數量、質量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購的應急物資符合要求。3.采購部門應及時跟蹤采購進度，確保應急物資按時、按質、按量到貨。（三）驗收1.應急物資到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.使用部門和質量檢驗部門應按照合同要求和相關標準對采購的應急物資進行驗收，重點檢查物資的規格、數量、質量、性能等是否符合要求。3.驗收合格的應急物資應辦理入庫手續，驗收不合格的應急物資應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。四、應急物資的儲存（一）儲存場所1.公司應設立專門的應急物資倉庫，用于儲存各類應急物資。應急物資倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.應急物資倉庫應根據應急物資的類別、性質、特點等進行分區分類存放，并有明顯的標識。（二）儲存條件1.不同類型的應急物資應根據其儲存要求，采取相應的儲存措施。例如，防護用品應存放在干燥、通風的地方，避免受潮、發霉；消防器材應存放在陰涼、干燥、通風的地方，避免陽光直射和雨淋。2.應急物資倉庫應配備必要的溫濕度控制設備、通風設備、消防設備等，確保應急物資的儲存環境符合要求。（三）庫存管理1.應急物資倉庫應建立庫存臺賬，詳細記錄應急物資的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期等信息。2.庫存管理人員應定期對應急物資進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。3.應急物資倉庫應實行雙人管理制度，由兩名庫存管理人員負責應急物資的收發、保管等工作，相互監督，確保應急物資的安全。五、應急物資的保管（一）日常保管1.庫存管理人員應按照應急物資的保管要求，定期對應急物資進行檢查、維護和保養，確保應急物資處于良好的備用狀態。2.對于易損、易腐、過期的應急物資，應定期進行檢查和更換，確保其性能和質量符合要求。3.應急物資倉庫應保持清潔衛生，通道暢通，嚴禁堆放雜物。（二）標識管理1.應急物資應在顯著位置標明名稱、規格、型號、數量、生產日期、保質期、使用方法等信息，便于識別和使用。2.對于有特殊要求的應急物資，應在標識上注明相應的注意事項。（三）安全管理1.應急物資倉庫應制定安全管理制度，加強安全防范措施，防止應急物資被盜、被搶、被破壞等情況發生。2.庫存管理人員應熟悉應急物資倉庫的安全操作規程，掌握必要的安全知識和技能，確保自身安全。3.應急物資倉庫應配備必要的安全設施和設備，如消防器材、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。六、應急物資的使用（一）使用流程1.當突發事件發生時，現場負責人應根據事件的性質和應急處置需要，及時向應急物資倉庫申請調用應急物資。2.應急物資倉庫接到申請后，應核實申請信息，按照規定的審批流程進行審批。3.審批通過后，庫存管理人員應及時發放應急物資，并做好發放記錄。發放記錄應包括應急物資的名稱、規格、數量、領取時間、領取人等信息。4.使用部門應按照應急物資的使用說明書和操作規程正確使用應急物資，確保應急物資的使用效果。（二）使用培訓1.公司應定期組織員工進行應急物資使用培訓，使員工熟悉應急物資的性能、使用方法和注意事項。2.使用部門應根據本部門的實際情況，對應急物資使用人員進行針對性的培訓，確保應急物資使用人員能夠熟練操作應急物資。（三）使用記錄1.使用部門應建立應急物資使用記錄，詳細記錄應急物資的使用時間、使用地點、使用人員、使用數量、使用效果等信息。2.應急物資使用記錄應妥善保管，以備查閱和統計分析。七、應急物資的維護（一）維護計劃1.公司應根據應急物資的使用情況和性能特點，制定應急物資維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.應急物資維護計劃應報公司應急管理辦公室備案。（二）維護實施1.維護責任人應按照維護計劃對應急物資進行定期維護，確保應急物資的性能和質量符合要求。2.對于需要專業維修的應急物資，應及時聯系專業維修人員進行維修。維修后應進行驗收，確保維修質量。（三）維護記錄1.維護責任人應建立應急物資維護記錄，詳細記錄應急物資的維護時間、維護內容、維護人員、維修情況等信息。2.應急物資維護記錄應妥善保管，以備查閱和統計分析。八、應急物資的更新（一）更新依據1.應急物資出現下列情況之一的，應及時進行更新：超過保質期的；損壞無法修復的；性能下降不能滿足應急處置需要的；國家法律法規、標準規范等要求更新的。2.公司應根據應急管理工作的發展和實際需求，適時對應急物資的品種、規格、數量等進行調整和更新。（二）更新流程1.使用部門或應急管理辦公室根據應急物資的更新依據，提出應急物資更新申請，報公司應急管理領導小組審批。2.審批通過后，按照應急物資采購流程進行采購和更新。（三）新老物資交接1.應急物資更新后，應及時辦理新老物資交接手續。2.新老物資交接記錄應詳細記錄應急物資的名稱、規格、數量、交接時間、交接人等信息。九、應急物資的報廢（一）報廢條件1.應急物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限且無法繼續使用的；因技術進步、產品更新等原因被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因損壞且無法修復的；其他符合報廢條件的。2.報廢申請應由使用部門或應急管理辦公室提出，報公司應急管理領導小組審批。（二）報廢處理1.經審批同意報廢的應急物資，應按照國家有關規定進行處理，如變賣、捐贈、回收等。2.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢應急物資的名稱、規格、數量、報廢原因、處理方式、處理時間、處理人等信息。（三）賬務處理1.財務部門應根據報廢處理記錄，及時對應急物資的賬面價值進行核銷，確保賬實相符。2.報廢處理收入應按照公司財務制度進行管理。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司應急管理辦公室應定期對應急物資的管理情況進行監督檢查，重點檢查應急物資的采購、儲存、保管、使用、維護、更新、報廢等環節是否符合規定。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。（二）考核評價1.公司應建立應急物資管理考核評價制度，對各部門應急物資管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括應急物資管理工作的組織領導、制度建設、采購管理、儲存管理、保管使用、維護更新、報廢處理等方面。3.考核評價結果應作為各部門和