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文檔簡介
駐地管理辦法?1.目的為加強駐地管理,營造安全、整潔、有序、舒適的工作與生活環(huán)境,保障各項工作的順利開展,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于[駐地名稱]內(nèi)所有人員及相關(guān)區(qū)域,包括辦公區(qū)域、宿舍區(qū)域、公共活動區(qū)域等。3.管理原則遵循以人為本、科學管理、規(guī)范有序、服務至上的原則,實現(xiàn)駐地管理的規(guī)范化、制度化、科學化。二、人員管理1.人員出入管理所有駐地人員應憑有效證件出入駐地。證件分為工作證、臨時出入證等,由駐地管理部門統(tǒng)一制作與發(fā)放。外來人員進入駐地,須提前聯(lián)系被訪人員,經(jīng)同意后在門崗登記,注明來訪事由、有效身份證件號碼、聯(lián)系電話、來訪時間等信息,領(lǐng)取臨時出入證后方可進入。離開時,在門崗交回臨時出入證。嚴禁無關(guān)人員擅自進入駐地。對于強行闖入者,門崗安保人員應及時制止,并視情節(jié)輕重報告駐地管理部門或相關(guān)執(zhí)法部門。2.人員行為規(guī)范駐地內(nèi)人員應遵守國家法律法規(guī)和駐地的各項規(guī)章制度,文明禮貌,團結(jié)友愛,愛護公共財物,維護駐地良好秩序。保持良好的個人衛(wèi)生習慣,穿著整潔得體,不得在公共區(qū)域赤膊、穿拖鞋等。在辦公區(qū)域應保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,嚴禁使用高音設(shè)備影響他人工作。嚴禁在駐地內(nèi)酗酒、賭博、吸毒及從事其他違法違紀活動。遵守消防安全規(guī)定,不得在駐地內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、違規(guī)用火等,確保消防安全。三、辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生各部門應負責本辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃與維護,每日上班前進行清掃,保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。公共辦公區(qū)域由專人負責定期清掃,包括走廊、樓梯、電梯間、會議室等,確保無垃圾、無雜物、無污漬。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾,垃圾應分類投放至指定垃圾桶,由保潔人員定期清理運走。2.物品擺放辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應擺放整齊,不得隨意挪動或占用公共通道。辦公用品、文件資料等應分類整理存放,保持桌面整潔有序,不得在辦公區(qū)域堆放過多雜物。電腦、打印機等設(shè)備應定期清理,保持外觀干凈,周邊不得擺放無關(guān)物品。3.用電管理節(jié)約用電,做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。嚴禁長時間開啟無人使用的電器設(shè)備。使用空調(diào)時,應根據(jù)季節(jié)和實際需要合理設(shè)置溫度,夏季溫度不得低于[X]攝氏度,冬季溫度不得高于[X]攝氏度。如需臨時增加用電設(shè)備或進行電氣線路改造,須提前向駐地管理部門提出申請,經(jīng)批準并由專業(yè)人員實施后方可進行。4.用水管理節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等漏水現(xiàn)象應及時報告維修人員進行維修。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)私自使用消防水等非飲用水,不得用飲用水沖洗地面、車輛等。5.網(wǎng)絡(luò)管理駐地網(wǎng)絡(luò)由專人負責維護與管理,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。員工應正確使用網(wǎng)絡(luò),不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動,不得私自更改網(wǎng)絡(luò)配置、安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。注意網(wǎng)絡(luò)安全,妥善保管個人賬號密碼,防止信息泄露。四、宿舍區(qū)域管理1.入住與退宿新入住人員應到駐地管理部門辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,如實填寫個人信息。退宿時,應提前通知駐地管理部門,在規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿手續(xù),交回宿舍鑰匙及領(lǐng)用物品,經(jīng)檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標后,方可辦理退宿結(jié)算。嚴禁私自調(diào)換宿舍,如有特殊情況需要調(diào)換,須向駐地管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可進行。2.環(huán)境衛(wèi)生宿舍內(nèi)實行衛(wèi)生值日制度,每日輪流打掃,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。保持床鋪、桌椅、門窗等干凈,地面無垃圾、無積水,物品擺放整齊。定期清洗床單、被套、枕巾等床上用品,保持個人衛(wèi)生。不得在宿舍內(nèi)亂涂亂畫、張貼不健康或未經(jīng)批準的海報等。3.安全管理嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快等)、違規(guī)用火等,防止發(fā)生火災事故。妥善保管個人財物,離開宿舍時應關(guān)好門窗,鎖好柜子,防止財物被盜。宿舍內(nèi)嚴禁留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,須提前向駐地管理部門報告并辦理相關(guān)手續(xù)。遵守宿舍作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。4.設(shè)施設(shè)備維護愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)施等,如有損壞應及時報告駐地管理部門,由維修人員進行維修。不得擅自拆卸、改裝宿舍設(shè)施設(shè)備,因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應照價賠償。五、公共活動區(qū)域管理1.會議室管理使用會議室須提前向駐地管理部門預約,填寫預約申請表,注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。按照預約時間使用會議室,不得超時占用。如需延長使用時間,須提前向駐地管理部門說明情況并獲得批準。保持會議室整潔衛(wèi)生,使用完畢后清理桌面、地面,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。愛護會議室設(shè)施設(shè)備,不得在會議室墻壁、桌椅等上面亂寫亂畫,如有損壞應及時報告維修。2.食堂管理食堂應保持環(huán)境整潔,桌椅擺放整齊,餐具清潔衛(wèi)生。食堂工作人員應持健康證上崗,遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定,確保食品安全。就餐人員應文明就餐,排隊打飯,不得插隊、擁擠,不得浪費食物。餐后應將餐具放到指定位置,不得隨意丟棄。3.活動場地管理公共活動場地如操場、健身房等,應在規(guī)定時間內(nèi)開放使用。使用活動場地時,應愛護場地設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。活動結(jié)束后,應清理場地垃圾,保持場地整潔。嚴禁在活動場地內(nèi)進行危險或違規(guī)活動。六、消防安全管理1.消防設(shè)施設(shè)備管理駐地內(nèi)配備的消防設(shè)施設(shè)備(如滅火器、消火栓、消防應急燈等)應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其完好有效。任何人不得損壞、挪用或擅自拆除消防設(shè)施設(shè)備,不得埋壓、圈占消火栓。消防設(shè)施設(shè)備周圍不得堆放雜物,保持通道暢通。2.消防安全檢查駐地管理部門應定期組織消防安全檢查,每月至少進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患及時整改。各部門應配合消防安全檢查工作,對本部門存在的消防安全問題及時進行整改。員工應熟悉駐地內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置及使用方法,掌握基本的火災逃生技能。3.用火用電用氣安全嚴格遵守用火用電用氣安全規(guī)定,不得在駐地內(nèi)違規(guī)使用明火,如需進行動火作業(yè),須辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。加強對電氣設(shè)備的管理,定期檢查電氣線路,防止因電氣故障引發(fā)火災。使用燃氣時應保持通風良好,人走火滅,防止燃氣泄漏引發(fā)事故。七、綠化與環(huán)境管理1.綠化養(yǎng)護駐地管理部門負責駐地內(nèi)綠化區(qū)域的規(guī)劃、種植與養(yǎng)護工作,定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠化植物生長良好。愛護綠化植物,不得隨意踐踏草坪、攀折花木、損壞綠化設(shè)施。鼓勵員工參與綠化維護,共同營造優(yōu)美的駐地環(huán)境。2.環(huán)境衛(wèi)生維護加強對駐地環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和清理垃圾、雜物等,保持環(huán)境整潔。對駐地周邊環(huán)境進行定期檢查,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理周邊環(huán)境衛(wèi)生問題,維護駐地良好的周邊環(huán)境秩序。做好垃圾分類宣傳工作,引導員工正確分類投放垃圾,提高環(huán)保意識。八、車輛管理1.車輛停放駐地內(nèi)設(shè)置專門的車輛停放區(qū)域,車輛應按照規(guī)定的車位有序停放,不得亂停亂放。嚴禁在消防通道、人行通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。車輛停放后,應關(guān)好門窗,鎖好車輛,確保車輛安全。2.車輛出入管理車輛進入駐地時,應減速慢行,接受門崗安保人員檢查,出示有效證件。外來車輛進入駐地,須經(jīng)被訪人員同意并登記相關(guān)信息后方可進入,在規(guī)定時間內(nèi)離開。嚴禁無牌、無證、報廢等違規(guī)車輛進入駐地。九、投訴與處理1.投訴渠道設(shè)立專門的投訴郵箱[郵箱地址]、投訴電話[電話號碼]等投訴渠道,方便員工及其他相關(guān)人員對駐地管理中存在的問題進行投訴。2.投訴處理流程收到投訴后,駐地管理部門應及時進行登記,并安排專人對投訴事項進行調(diào)查核實。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應的處理措施,并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。對于投訴事項涉及多個部門的,由駐地管理部門牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同處理。對投訴處理結(jié)果不滿意的,投訴人可在
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