因病缺勤及追蹤制度?為了加強學校、企業或其他集體單位對因病缺勤情況的管理，及時了解和掌握因病缺勤人員的健康狀況，有效防控傳染病等疾病的傳播，保障全體人員的身體健康和正常的學習、工作秩序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于[具體單位名稱]全體人員。三、職責分工（一）學校/企業管理部門1.負責制定、修訂和完善因病缺勤及追蹤制度，并監督制度的執行情況。2.統籌協調因病缺勤信息的收集、匯總、分析和報告工作。3.組織開展相關培訓，提高教職工對因病缺勤管理工作的認識和能力。（二）各部門負責人1.負責本部門因病缺勤人員的統計和初步核實工作，及時將因病缺勤人員信息上報至學校/企業管理部門。2.配合學校/企業管理部門對因病缺勤人員進行追蹤隨訪，督促患病人員及時就醫、治療和康復。（三）班主任/班組長1.每日對班級/班組學生/員工的出勤情況進行檢查，及時發現因病缺勤人員，并向各部門負責人報告。2.負責對因病缺勤學生/員工進行追蹤隨訪，了解其病情發展和治療情況，做好記錄，并及時反饋給各部門負責人。（四）校醫/企業醫務室工作人員1.負責對因病缺勤人員進行初步診斷和病情登記，對于疑似傳染病或其他需要進一步觀察和治療的情況，及時建議并督促其到醫療機構就診。2.協助學校/企業管理部門對因病缺勤人員進行追蹤隨訪，提供專業的醫療建議和指導。3.負責對學校/企業內發生的傳染病等疫情進行監測、報告和初步處置，配合相關部門做好疫情防控工作。四、因病缺勤信息收集（一）每日考勤檢查1.班主任/班組長應于每日上午上課/上班前，對班級/班組學生/員工的出勤情況進行檢查，通過點名、查看請假條等方式，核實學生/員工是否到校/到崗。2.對于未到校/到崗且無請假手續的學生/員工，應及時與家長/員工本人取得聯系，了解其缺勤原因，并做好記錄。（二）因病缺勤信息上報1.各部門負責人應于每日上午下班前，將本部門當日因病缺勤人員信息匯總后上報至學校/企業管理部門。因病缺勤人員信息應包括姓名、班級/部門、缺勤日期、缺勤原因等。2.學校/企業管理部門應安排專人負責接收和整理各部門上報的因病缺勤信息，建立因病缺勤人員信息臺賬，確保信息的準確性和完整性。五、因病缺勤追蹤隨訪（一）隨訪要求1.班主任/班組長應在得知學生/員工因病缺勤后，及時通過電話、微信等方式與家長/員工本人取得聯系，了解其病情及治療情況，并做好記錄。2.對于一般疾病，應在患病學生/員工病情好轉后，詢問其是否可以返校/返崗，并提醒其注意休息和康復。3.對于疑似傳染病或其他需要進一步觀察和治療的情況，應密切關注其病情變化，按照學校/企業及相關部門的要求進行追蹤隨訪，并及時將隨訪情況反饋給校醫/企業醫務室工作人員和學校/企業管理部門。（二）隨訪記錄1.班主任/班組長應建立因病缺勤人員追蹤隨訪記錄，詳細記錄每次隨訪的時間、方式、與家長/員工本人溝通的內容、學生/員工的病情變化及治療情況等信息。2.追蹤隨訪記錄應妥善保存，以備查閱。隨訪記錄的保存期限應不少于[具體期限]年。（三）特殊情況處理1.若因病缺勤人員病情較重或持續缺勤時間較長，班主任/班組長應及時向各部門負責人報告，并配合學校/企業管理部門做好相關協調工作。2.對于確診為傳染病的學生/員工，學校/企業管理部門應按照國家和地方有關傳染病防控的法律法規和政策要求，及時采取隔離、停課/停工等措施，并配合相關部門做好疫情防控工作。同時，應通知其他學生/員工及其家長/員工本人，做好預防措施，防止疫情擴散。六、傳染病疫情報告（一）報告責任人校醫/企業醫務室工作人員為傳染病疫情報告的第一責任人。（二）報告時限1.發現疑似傳染病病例時，校醫/企業醫務室工作人員應在[具體時限]小時內電話報告學校/企業管理部門，并在[具體時限]小時內填寫傳染病報告卡，通過網絡直報系統或其他規定方式向當地疾病預防控制機構報告。2.確診為傳染病病例時，校醫/企業醫務室工作人員應在確診后[具體時限]小時內電話報告學校/企業管理部門，并在[具體時限]小時內填寫傳染病報告卡，通過網絡直報系統或其他規定方式向當地疾病預防控制機構報告。（三）報告內容傳染病疫情報告內容應包括病例的基本信息（姓名、性別、年齡、班級/部門、聯系方式等）、發病日期、診斷日期、診斷單位、病情摘要、采取的防控措施等。報告內容應準確、完整、及時，不得瞞報、漏報、遲報。七、資料歸檔與管理（一）資料分類因病缺勤及追蹤制度相關資料主要包括以下幾類：1.制度文件：包括因病缺勤及追蹤制度、相關工作流程、應急預案等。2.因病缺勤人員信息臺賬：記錄每日因病缺勤人員的基本信息、缺勤日期、缺勤原因等。3.因病缺勤人員追蹤隨訪記錄：詳細記錄對因病缺勤人員每次隨訪的時間、方式、溝通內容、病情變化及治療情況等。4.傳染病疫情報告記錄：包括疑似傳染病病例和確診傳染病病例的報告時間、報告內容等。5.培訓資料：組織開展因病缺勤管理工作培訓的相關資料，如培訓課件、培訓記錄等。6.其他相關資料：如與因病缺勤管理工作有關的會議記錄、工作照片、宣傳資料等。（二）歸檔要求1.各部門應指定專人負責本部門因病缺勤及追蹤制度相關資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。2.資料應按照類別進行分類整理，每類資料應建立相應的文件夾或檔案盒，并進行編號標識。文件夾或檔案盒的標簽應注明資料類別和年度。3.資料應按照時間順序進行排列，便于查閱和追溯。對于電子資料，應按照規范的文件命名規則進行命名，并建立相應的索引目錄。4.歸檔資料應妥善保存，保存期限應不少于[具體期限]年。對于重要資料，應進行備份存儲，防止資料丟失或損壞。（三）查閱與借閱1.學校/企業內部人員因工作需要查閱因病缺勤及追蹤制度相關資料時，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到資料管理人員處查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出或轉借他人。2.外單位人員因工作需要查閱或借閱因病缺勤及追蹤制度相關資料時，應持單位介紹信或相關證明文件，經學校/企業管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。借閱期限一般不得超過[具體期限]天，借閱人應在規定期限內歸還資料，并確保資料的完好無損。八、監督與考核（一）監督檢查1.學校/企業管理部門應定期對各部門因病缺勤及追蹤制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括信息收集的及時性和準確性、追蹤隨訪工作的落實情況、傳染病疫情報告的規范性等。2.監督檢查可采取查閱資料、實地走訪、問卷調查等方式進行，對于發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實。（二）考核評價1.將因病缺勤及追蹤制度的執行情況納入學校/企業對各部門和相關人員的績效考核體系，作為評價其工作績效的重要依據。2.對于在因病缺勤管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于執行不力、導致傳染病傳播或其他不良后果的部門和個人，將按照學校/企業相關規定進行嚴肅處理。九、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.學校/企業管理部門應制定因病缺勤及追蹤制度培訓計劃，定期組織開展相關培訓活動，提高教職工對因病缺勤管理工作的認識和能力。2.培訓內容應包括因病缺勤信息收集方法、追蹤隨訪技巧、傳染病防控知識、疫情報告流程等，培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式。（二）宣傳教育1.學校/企業應通過多種渠道，如校園網、宣傳欄、微信公眾號、班會/班組會等，廣泛宣傳因病缺勤及追蹤制度的重要性和相關知識，提高全體人員的自我保護意識和防控意識。2.宣傳內容應包括常見傳染病的癥狀、傳播途徑、預防方法、因病缺勤及追蹤制度的要求和流程等，使全體人員了解并掌握相關知識和技能，積極配合學校/企業做好因病缺勤管理工作。十、附則（一）制度解釋本制度由[學校/企業