山西省工程建設地方標準城市地下管線工程文件歸檔標準FilingstandardforurbanpipelineprojectDBJ04/T3272024批準部門:山西省住房和城鄉建設廳主編單位:山西省住房和城鄉建設廳發展研究中心山西省建筑設計研究院有限公司施行日期:2025年3月1日前言根據山西省住房和城鄉建設廳《關于印發2022年工程建設地方標準制(修)訂計劃(第二批)的通知》(晉建科字2022)232號)要求,《城市地下管線工程文件歸檔標準》編制組經深入調查研究,認真總結實踐經驗,依據國家、行業有關標準規范,在廣泛征求意見的基礎上,對原山西省工程建設地方標準《城市地下管線3272016細化了地下管線工程文件的歸檔范圍;統一了表格樣式;增加了地城鄉建設廳發展研究中心和山西省建筑設計研究院有限公司負責具體內容的解釋。執行過程中如有意見和建議,請反饋至山西省住房030013,電子郵箱:zjtfzyjzxda@163.com山西省建筑設計研究院有限公司本標準參編單位:太原市建設工程質量安全站(太原市城鄉建設檔案館)陽泉市建筑設計院有限公司5華林中創建筑規劃設計有限公司本標準主要起草人員李川慧佳付剛方文燁任皓任思遠宋玫張晉平趙乾李玉微張文欣任佳張少鵬白雪峰田同利楊兵李玉山牛東偉李巍王林范康義李宏偉王濤郝艷慧張鑫張曉峰本標準主要審查人員李玉屏辛俊紅譚家發鄧秀梅陰子芬郭錦花王戰林1總則 2術語 3基本規定 4文件歸檔 4.1歸檔范圍74.2歸檔要求 4.3歸檔時間與套數 5文件立卷 5.1立卷要求 5.2卷內文件排列125.3案卷編目 5.4案卷裝訂與裝具 5.5案卷目錄編制 附錄A地下管線工程檔案報送責任書格式 附錄B地下管線建設工程文件歸檔范圍 附錄c地下管線普查工程文件歸檔范圍 附錄D案卷封面式樣 附錄E案卷脊背式樣 附錄F卷內目錄式樣36附錄G卷內備考表式樣 附錄H案卷目錄封面式樣 附錄J案卷目錄式樣 7附錄K建設工程檔案驗收意見書式樣 附錄L工程檔案移交和接收清單封面式樣 附錄M工程檔案移交和接收清單式樣 附錄N工程檔案移交和接收證明書式樣 附錄P工程檔案移交和接收目錄式樣 本標準用詞說明 引用標準名錄 條文說明 8contents1Generalprovisions 2Terms 3BasicRequirements 4ArchivingofDocument 4.1ArchivingRangeofDocument 4.2ArchivingRequirementofDocument 4.3ArchivingTimeandsetsofDocument 5FilingofDocument 5.1RequirementofFiling 5.2Arrangementofwithin-fileDocument 5.3catalogingofDocument 5.4Filestaplingandoutfits 5.5catalogingofFiles 6AcceptancecheckandTransferringofArchives submissionDocumentationFormatofArchivesforundergroundpipelineprojects ArchivingRangeofundergroundpipelineconstructionprojectFiles ArchivingRangeofundergroundpipelinesurveyInspectionprojectFiles TemplateofFileFrontcover TemplateofFilespine Templateofwithin-fileDocumentList 36TemplateofFileRemarkTable 37TemplateofFileListFrontcover 389AppendixJTemplateofFileList AppendixkTemplateforAcceptanceLetterofconstructionprojectArchives AppendixLFrontcoverTemplateforprojectArchivesofTransferringandReceptionLists AppendixMTemplateforprojectArchivesofTransferringandReceptionLists AppendixNCertificateTemplateforprojectArchivesofTransferringandReception AppendixPTemplateforprojectArchivesofTransferringandReceptioncontents 44ExplanationofwordinginThisstandard ListofQuotedstandards 46Explanationofprovisions 總則標準,建立真實、完整、準確、系統、規范和安全的城市地下管線工程檔案,制定本標準。管線建設工程、普查工程文件的立卷、歸檔、移交除應符合本標準外,尚應符合國家、行業和山西省現行有關標準的規定。2術語2.0.1城市地下管線urbanundergroundpipelines再生水、燃氣、熱力、照明、通信、廣播電視、消防、交通信號、公共視頻監控、工業、電力、石油、煤炭等管線(含附屬設施,包括延伸至地面的附屬設施)及用于集中敷設上述管線的綜合管廊。2.0.2地下管線綜合管廊undergroundpipelineintegratedpipegallery用于容納多種公用設施地下管線的構筑物。2.0.3地下管線工程文件undergroundpipelineprojectdocument包括地下管線建設工程文件和普查工程文件。2.0.4地下管線建設工程undergroundpipelineconstructionproject政上具有獨立組織形式,實行統一管理的城市地下管線建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯系的單位工程所組成。2.0.5地下管線建設工程文件undergroundpipelineconstructionprojectdocument紙、圖表、聲像、電子文件等形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。2.0.6地下管線普查工程generalsurveyofundergroundpipelineproject編繪管線成果和建立管線數據庫的過程。2.0.7地下管線普查工程文件undergroundpipelinesurveyinspectionprojectdocument地下管線普查活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文2件等形式的信息記錄。2.0.8地下管線工程聲像文件undergroundpipelineprojectaudioandvideodocument地下管線工程建設和普查活動中,用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的圖片、聲音、影像等信息記錄。2.0.9地下管線工程電子文件undergroundpipelineprojectelectronicdocument用數碼形式存儲于各種載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的地下管線工程文件。包括文本、圖像、圖形、視頻、音頻等電子文件。2.0.10地下管線工程檔案undergroundpipelineprojectarchives包括地下管線建設工程檔案和地下管線普查工程檔案。2.0.11地下管線建設工程檔案undergroundpipelineconstructionprojectarchives在地下管線工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存和利用價值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。2.0.12地下管線普查工程檔案undergroundpipelinesurveyinspectionprojectarchives在地下管線普查活動中直接形成的具有歸檔保存和利用價值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。2.0.13地下管線工程聲像檔案undergroundpipelineprojectaudioandvideoarchives在地下管線工程建設和普查活動中直接形成的具有保存和利用價值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的圖片、聲音、影像等歷史記錄。2.0.14地下管線工程電子檔案undergroundpipelineprojectelectronicarchives在地下管線工程建設和普查活動中直接形成的具有保存和利用價值的電子文件及其元數據。32.0.15地下管線工程竣工測量成果undergroundpipelineprojectcompletionsurvey說明文件、管線元數據文件、管線探查數據文件、管線測量數據文件、管線屬性數據文件、管線圖形文件和管線成果表冊等。2.0.16整理arrangement按照一定的原則和方法,對文件進行挑選、分類、組合、排列、編目,使之有序化的過程。2.0.17立卷archivesestablishment成案卷的過程,亦稱組卷。2.0.18案卷files由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.19歸檔filing理立卷后,按規定向城建檔案監督管理機構移交的過程。4程檔案進行移交。工作,接收、保管地下管線工程檔案并提供利用和服務。電子等各種形式的地下管線檔案進行科學保管,對重要館藏檔案進統,運用信息化手段實時存儲、更新地下管線信息。其他單位建立城市地下管線信息動態管理系統時,應給城建檔案監督管理機構提供查詢利用的接口。該卷應以最長期限保管。種。永久保管指無限期地保管;定期保管指定期30年或定期10年保管。密級是最重要的秘密,泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害;機密級是重要的秘密,泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害;秘密級是一般的秘密,泄露會使國家安全和利益遭受損害。銷毀檔案必須編目造冊,并依據國家相關規定監銷。竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監理單位總監理工程師監理工程師圖4.2.4竣工圖章注:尺寸單位為mm.圖紙宜為國家標準圖幅。理規范》CJJ/T158的要求。CJJ/T187的要求。CJJ/T4.2.9在移交清單上簽字,加蓋單位公章。復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規定《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規定。8閃存盤、光盤、磁帶等。3o表4.2.13工程電子文件存儲格式表文件類別格式文本(表格)文件TXTRTF圖像文件JPEGTIFF圖形文件DWGPDF/ASVG視頻文件AVSAVIMPEG2MPEG4音頻文件AVSWAVAIFMIDMP3數據庫文件SQLDDLDBFMDBORA虛擬現實/3D圖像文件WRL、3DSVRMLX3DIFCRVTDGN地理信息數據文件DXFSHPSDB4.3歸檔時間與套數管理機構移交一套符合規定的紙質、聲像、電子等三種形式的地下機構移交一套符合規定的紙質、聲像、電子等三種形式的地下管線普查工程檔案。查檔案向主責單位移交。9套,一套應由建設單位或普查主責單位保管,一套應由建設單位或普查主責單位移交當地城建檔案監督管理機構保管。5.1.5文字材料案卷厚度不宜超過20mm,圖紙案卷厚度不宜超過50mmo5.2卷內文件排列5.2.2并應按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。應排在后。5.3案卷編目1卷內文件應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從"1"開始。2頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。替卷內目錄,不必重新編寫頁號。形式。2案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限、密級、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工的要求。單位工程名稱)、專業管線名稱和卷內文件概要等,必要時可增加時間。3卷內文件概要應符合本標準附錄B、附錄c中所列案卷內容附錄G的要求。,、、日應按立卷、審核時間填寫。幅面。5.4案卷裝訂與裝具。裝訂時不應破壞文件的內容,并應保持整齊、牢固,便于保管和利用。不40mm50mmo20mm30mm機構應按照建設工程竣工聯合驗收的規定對地下管線工程檔案進行驗收。驗收時,應有地下管線工程建設各方主體項目負責人、技術負責人和檔案資料管理員等人員參加。驗收應主要查驗下列內容:5竣工圖應符合現行行業標準《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185的有關規定行業標準《城建檔案業務管理規范》CJJ/T158、《建設電子文件與電子檔案管理規范》CJJ/T117和《建設電子檔案元數據標準》CJJ/T187的要求。案監督管理機構移交下列檔案:1地下管線工程項目準備階段文件、監理文件、施工文件、竣6.0.3城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線權屬管理單位應及時向城建檔案監督管理機構移交地下專業管線圖。條件之一。附錄地下管線工程檔案報送責任書編號:檔案報送單位(甲方):郵箱:電話:責任人:郵箱:電話:檔案接收單位(乙方):電話:郵箱:聯系人:電話:郵箱:經雙方協商一致,簽訂本責任書:一、工程項目基本情況:項目名稱:工程地址:工程規劃許可證號:年年計劃開、竣工日期:年年二、甲方責任:1登記,并簽訂本責任書。資料;工程竣工后及時通知乙方進行工程檔案驗收。3.符合標準要求的工程檔案(包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案)。容和案卷歸檔質量符合國家及山西省相關標準。續表A三、乙方責任:歸檔及其檔案報送、移交等工作進行業務指導。性工作。行驗收。,,出具4.用服務。四、違約責任:成犯罪的,依法追究刑事責任。本責任書一式兩份,雙方各執一份,自簽字之日起生效。甲方單位:乙方單位單位負責人:單位負責人:附錄類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構工程準備階段(A)類立項文件2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告A2建設用地、拆遷文件△A3勘察、設計文件續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構5人防、環保、消防等有關主管部門(對設計方案)審查意見設計計算書△A4招投標文件△4施工合同△監理合同A5開工審批文件△△工程造價文件4合同價格文件△5結算價格文件A7工程建設基本信息△續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊3監理單位工程項目總監及監理人員名冊4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊監理文件(B類)監理管理文件監理規劃2監理實施細則△3監理月報4監理會議紀要△5監理工作日志監理工作總結7工作聯系單△△△△△△△△工程暫停令△B2進度控制文件△△B3質量控制文件22續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構2旁站監理記錄△4見證記錄△B4造價控制文件工程款支付△△△△△△△△△△B5工期管理文件監理驗收文件施工文件(C類)施工管理文件工程概況表△△△3企業資質證書及相關專業人員崗位證書△△△△23續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構7施工檢測計劃△△△施工日志C2施工技術文件△△4技術交底記錄5圖紙會審記錄C3進度造價文件4施工進度計劃24續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構△△C4施工物資文件出廠質量證明文件及檢測報告△3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告△△混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告△△△△△預制構件產品合格證、出廠檢驗報告△△進場檢驗通用表格各類管線、材料、構配件進場驗收記錄△△△△進場復試報告主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表△△25續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構△△△△△△△△△△C5施工記錄文件5測量復核記錄沉降觀測記錄8工程預檢記錄△△△△△設備、鋼構件、管道防腐層質量檢查記錄△續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構△△補償器安裝記錄△△△△△施工試驗記錄及檢測文件擊實試驗報告△2地基釬探報告△△△△△△△△△△△△△△27續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構△△△△△△△△△設備試運行記錄△27設備調試記錄△△△△C7施工質量驗收文件土方工程分部(子分部)工程質量驗收記錄△△3管道主體工程分部(子分部)分項工程質量驗收記錄△△5附屬構筑物工程分部(子分部)分項工程質量驗收記錄附屬構筑物工程檢驗批質量驗收記錄△28續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構7管道工程各分部分項工程質量驗收記錄△△△C8施工驗收文件單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄2單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄3單位(子單位〉工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄4單位(子單位)工程外觀質量檢查記錄竣工圖(D類)△工程竣工文件(E類)El竣工驗收與備案文件△△△△△△△續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構市政基礎設施工程竣工驗收與備案表城建檔案移交書E2竣工決算文件施工決算文件△2監理決算文件E3工程聲像文件開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片△△2工程建設過程的錄音、錄像文件(重大工程)△△E4電子文件E5其他工程文件△△△△△附錄類別序號歸檔文件保存單位主責單位探測監理系統開發城建檔案監督管理機構A類準備階段文件項目建議書、可行性研究報告和批復文件3組織實施文件7安全保密協議8有關會議紀要控制測量、地形圖等現狀調繪資料基本概況表普查投資文件B類監理文件監理規劃2監理實施細則3階段監理計劃續表C類別序號歸檔文件保存單位主責單位探測監理系統開發城建檔案監督管理機構探查監理記錄7測量監理記錄8數據監理記錄質量評價表)監理總結報告書C類探測文件技術設計書管線探測原始記錄(包括探查草圖、管線點探查記錄表、各種檢查和開挖驗證記錄及權屬單位審圖記錄等)7探測質量檢查報告(包括精度統計表、質量評價表)8探查及測繪儀器鑒定證書等檢驗資料、校準記錄等地質雷達報告D類普查成果圖表32續表C類別序號歸檔文件保存單位主責單位探測監理系統開發城建檔案監督管理機構5管線斷面圖管線數據庫成果表(包括管線點成果表、管線段成果表和注記表等)7其他地下管線普查成果有關的圖形和屬性文件E類信息管理系統開發建設文件開發計劃2功能需求說明書8技術總結報告數據庫F類成果驗收文件2普查決算文件注:33附錄D案卷封面式樣圖D案卷封面式樣注:尺寸單位為mm.34附錄E案卷脊背式樣圖E案卷脊背式樣注:1.D=20、30、40、50;2.尺寸單位為mm。35附錄F卷內目錄式樣圖F卷內目錄式樣注:尺寸單位為mm.36附錄G卷內備考表式樣圖G卷內備考表式樣注:尺寸單位為mm.37附錄圖38附錄J案卷目錄式樣圖J案卷目錄式樣附錄編號:建設工程檔案驗收意見書(建設單位名稱):經查驗,(工程名稱)工程檔案基本符合國家紙質、聲像、電子三種形式的工程檔案。年月(蓋章)工程名稱報送責任書編號工程地點開工日期計劃竣工日期規模建設單位建設單位負責人電話建設單位檔案資料管理員電話規劃許可證號施工許可證號四份交建設單位。附錄42附錄編號移交建設工程檔案單位建設工程項目名稱建設工程規劃許可證工程地點工程總投資工程建筑面積開工日期竣工日期移交建設工程檔案情況建設工程檔案總數卷(盒),其中:文字材料頁;圖紙張;照片張;聲像文件盤;附:移交檔案目錄份,共頁。移交單位(單位蓋章):接收單位(單位蓋章):移交單位法定代表人(簽字):接收人(簽字):移交人(簽字):接收時間:說明:本證明書為城建檔案監督管理機構接收城建檔案的憑證,本證明書一式三份,一份城建檔案監督管理機構留存,其余二份交移交單位。43附錄序號案卷題名編制數量備注文字材料(頁)圖紙(張)照片(張)聲像(盤)電子文件其他移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):移交人(簽字):接收人(簽字):移交日期:接收日期:44本標準用詞說明同的用詞說明如下:;正面詞采用"應",反面詞采用不應"或"不得";44"宜",反面詞采用tu不宜";,采用"可"。的規定"或"應按執行"。45引用標準名錄1《城市建設檔案著錄規范》GB/T503232《建設工程文件歸檔規范》GB/T503283《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T244224《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T3200425185《城建檔案業務管理規范》CJJT158《建設電子檔案元數據標準》CJJT187《建設項目檔案管理規范》DA/T28《檔案館建設標準》建標103-2008山西省工程建設地方標準城市地下管線工程文件歸檔標準DBJ04/T3272024條文說明修訂說明《城市地下管線工程文件歸檔標準》DBJ04/T3272024經山西省住房和城鄉建設廳2024年11月8日以公告2024)43號批準發布。本標準是一部關于城市地下管線建設工程和普查工程文件歸檔和移交的地方標準。修訂過程中,編制組對近些年來城市地下管線工程文件歸檔工作進行了廣泛深入的調查研究,總結了城市地下結合我省實際,對城市地下管線工程文件歸檔和移交全過程做出了規定,