小型公司行政管理制度?1.目的：為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.行政管理原則：遵循高效、規(guī)范、節(jié)約的原則，為公司運(yùn)營提供有力支持。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布置公司根據(jù)實(shí)際情況合理劃分辦公區(qū)域，包括辦公區(qū)、會(huì)議室、休息區(qū)等。各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔、有序，物品擺放整齊。2.環(huán)境衛(wèi)生全體員工應(yīng)共同維護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。公司定期安排專人進(jìn)行辦公區(qū)域的清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭等。衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾和污漬。3.安全管理加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和安全通道位置。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，需提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。三、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)各部門需求制定采購計(jì)劃。采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量。建立辦公用品采購臺(tái)賬，記錄采購日期、品種、數(shù)量、金額等信息。2.辦公用品發(fā)放各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并填寫領(lǐng)取登記表。行政部門按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放辦公用品，不得超發(fā)。對(duì)于消耗性辦公用品，如紙張、筆等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況按需發(fā)放。3.辦公用品使用員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，愛護(hù)辦公設(shè)備。嚴(yán)禁將辦公用品挪作私用，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修，不得擅自拆卸。四、文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)、登記和歸檔。文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。行政部門定期對(duì)文件進(jìn)行整理和分類，便于查找和使用。文件的借閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。2.檔案管理檔案包括公司各類合同、協(xié)議、證照、財(cái)務(wù)資料等。行政部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。建立檔案管理制度，明確檔案的保管期限和銷毀程序。查閱檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，并填寫查閱登記表。五、會(huì)議管理1.會(huì)議類型公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)等，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。2.會(huì)議組織行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。提前通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備等，如投影儀、音響等。3.會(huì)議記錄行政部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、決議等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員。4.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，發(fā)表建設(shè)性意見和建議。六、車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)通知用車部門。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛清潔衛(wèi)生。用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施。車輛發(fā)生故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.車輛費(fèi)用管理車輛的加油、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理。駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷車輛費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用明細(xì)和用途。行政部門定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛費(fèi)用支出。七、考勤管理1.考勤制度公司實(shí)行每日考勤制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。員工上下班需打卡簽到，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。2.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假原因、時(shí)間等，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假三天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。3.遲到、早退與曠工處理遲到或早退每次扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款處理。曠工一天扣除當(dāng)日工資的三倍，并給予警告處分；曠工連續(xù)三天或累計(jì)五天以上的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。八、費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷原則費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)、合法、合理的原則，報(bào)銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕不合理的開支。2.報(bào)銷流程員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷，一般不得超過一個(gè)月。每月[具體日期]為集中報(bào)銷時(shí)間，逾期未報(bào)銷的費(fèi)用不予受理。九、員工福利管理1.法定福利公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.節(jié)日福利在重要節(jié)日，如春節(jié)、中秋節(jié)等，公司為員工發(fā)放節(jié)日福利。3.生日福利員工生日時(shí)，公司為其發(fā)放生日禮品或生日禮金。4.其他福利根據(jù)公司實(shí)際情況，適時(shí)為員工提供其他福利，如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、健康體