公司工作日志管理規(guī)定?1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工工作日志的記錄與管理，提高工作效率和執(zhí)行力，促進(jìn)信息流通與溝通協(xié)作，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.定義工作日志是員工對每日工作任務(wù)、工作進(jìn)展、問題及解決方案等情況進(jìn)行記錄的文檔，是反映員工工作狀態(tài)和工作成果的重要依據(jù)。二、工作日志內(nèi)容要求1.工作任務(wù)詳細(xì)記錄當(dāng)天分配到的各項(xiàng)工作任務(wù)，包括任務(wù)來源、任務(wù)描述、任務(wù)目標(biāo)等。對于跨部門合作的任務(wù)，需明確合作部門及主要對接人。2.工作進(jìn)展按工作任務(wù)逐一匯報(bào)完成情況，已完成的任務(wù)應(yīng)說明完成程度、交付成果及是否通過相關(guān)審核或驗(yàn)收。正在進(jìn)行中的任務(wù)，描述當(dāng)前工作進(jìn)度、遇到的困難及解決措施。尚未開始的任務(wù)，分析未開展的原因及預(yù)計(jì)啟動時(shí)間。3.問題反饋記錄工作過程中遇到的各類問題，包括技術(shù)難題、資源不足、溝通障礙等。針對問題提出自己的初步解決方案或建議。4.明日計(jì)劃明確次日計(jì)劃開展的工作任務(wù)，任務(wù)應(yīng)具體、可量化，具有可操作性。對次日工作可能遇到的問題進(jìn)行預(yù)判，并提前制定應(yīng)對措施。三、工作日志記錄規(guī)范1.記錄時(shí)間工作日志應(yīng)于每日工作結(jié)束后及時(shí)記錄，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.記錄方式采用電子文檔形式記錄，統(tǒng)一使用公司指定的工作日志模板。文檔命名格式為：姓名+部門+日期。3.語言表達(dá)內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、條理清晰，使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。數(shù)據(jù)和事實(shí)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如有引用需注明出處。4.篇幅要求工作日志篇幅應(yīng)適中，既能全面反映工作情況，又不過于冗長。一般每項(xiàng)工作任務(wù)的記錄篇幅在200500字左右。四、工作日志提交與審批1.提交方式員工應(yīng)在每日下班前將填寫好的工作日志發(fā)送至公司指定的工作群組或郵箱。2.提交對象普通員工提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。3.審批要求上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到員工工作日志后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批意見應(yīng)明確，如"同意""請補(bǔ)充[具體內(nèi)容]""需與[相關(guān)人員]溝通協(xié)調(diào)解決[問題]后再推進(jìn)"等。對于工作進(jìn)展緩慢或存在問題的，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)與員工溝通，提出改進(jìn)意見和建議。五、工作日志管理與使用1.存儲管理公司設(shè)立專門的工作日志存儲文件夾，按照員工姓名、部門、日期等進(jìn)行分類存放，以便于查詢和管理。2.查閱權(quán)限員工本人有權(quán)隨時(shí)查閱自己的工作日志記錄。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要可查閱下級員工的工作日志。其他部門因工作協(xié)作需要查閱相關(guān)員工工作日志的，需經(jīng)該員工上級領(lǐng)導(dǎo)同意。3.數(shù)據(jù)分析與利用人力資源部門定期對工作日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如工作任務(wù)完成情況、工作效率、問題分布等，為員工績效評估、培訓(xùn)需求分析、團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)化等提供數(shù)據(jù)支持。公司管理層可根據(jù)工作日志數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營過程中的問題和瓶頸，制定針對性的管理決策和改進(jìn)措施。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制人力資源部門負(fù)責(zé)對工作日志的記錄與管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。對于未按規(guī)定記錄或提交工作日志的員工，進(jìn)行及時(shí)提醒和督促。2.考核指標(biāo)將工作日志的記錄情況納入員工績效考核體系，占績效考核總分的[X]%。考核內(nèi)容包括日志的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、問題分析與解決能力等方面。3.獎懲措施對于工作日志記錄認(rèn)真、工作成果顯著的員工，給予相應(yīng)的獎勵(lì)，如績效加分、表彰通報(bào)、晉升推薦等。對于未按要求記錄工作日志或工作日志內(nèi)容弄虛作假的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、警告處分等處罰。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本規(guī)定由公司人力資源部