幼兒園外來人員登記制度?1.目的為了加強(qiáng)幼兒園安全管理，規(guī)范外來人員進(jìn)出幼兒園的登記行為，保障在園幼兒和教職工的人身安全以及幼兒園的財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入幼兒園的外來人員，包括但不限于家長、訪客、供應(yīng)商、維修人員、施工人員等。二、外來人員分類及登記要求1.家長日常接送時(shí)段在幼兒園規(guī)定的日常接送時(shí)段，家長憑接送卡進(jìn)入幼兒園。保安人員應(yīng)核對(duì)接送卡信息與幼兒檔案信息一致后，予以放行，并做好簡單的進(jìn)出時(shí)間記錄。如接送卡遺失，家長需向保安人員說明幼兒姓名、所在班級(jí)等信息，經(jīng)班級(jí)教師確認(rèn)后，保安人員做好詳細(xì)登記，記錄家長身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息，方可放行。非接送時(shí)段非接送時(shí)段家長如需進(jìn)入幼兒園，應(yīng)在幼兒園門口保安室填寫《外來人員入園登記表》，注明來訪事由、幼兒班級(jí)及姓名、本人姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息。保安人員電話聯(lián)系幼兒所在班級(jí)教師，經(jīng)教師同意并確認(rèn)相關(guān)信息后，為家長發(fā)放臨時(shí)入園證，并指引家長前往相應(yīng)班級(jí)。家長離開時(shí)，需將臨時(shí)入園證交回保安室。2.訪客因工作、交流等原因來訪幼兒園的外部人員，應(yīng)提前與被訪人員或部門取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。來訪人員到達(dá)幼兒園門口時(shí)，先在保安室登記。登記內(nèi)容包括：來訪單位、來訪人姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人員姓名及所在部門等。保安人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人員，經(jīng)被訪人員同意后，為來訪人員發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知其注意事項(xiàng)，如不得進(jìn)入幼兒活動(dòng)區(qū)域等，指引其前往指定地點(diǎn)。來訪人員離開時(shí)，需將臨時(shí)訪客證交回保安室，保安人員在登記表上記錄離開時(shí)間。3.供應(yīng)商供應(yīng)商送貨或洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)在幼兒園門口保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、送貨人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、送貨物品清單等。保安人員聯(lián)系幼兒園相關(guān)采購負(fù)責(zé)人，經(jīng)確認(rèn)后，指引供應(yīng)商將車輛停放至指定地點(diǎn)，并安排人員陪同供應(yīng)商前往交貨地點(diǎn)。供應(yīng)商離開時(shí)，需在保安室登記離開時(shí)間，并確認(rèn)貨物已交接清楚。4.維修人員幼兒園內(nèi)設(shè)施設(shè)備需要維修時(shí)，維修人員應(yīng)提前與后勤部門聯(lián)系，確定維修時(shí)間。維修人員到達(dá)幼兒園門口，在保安室登記個(gè)人信息（姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話）、維修內(nèi)容、所在維修單位等信息。保安人員電話通知后勤部門相關(guān)人員，經(jīng)同意后，為維修人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其維修地點(diǎn)及注意事項(xiàng)，如不得隨意進(jìn)入幼兒活動(dòng)區(qū)域，維修過程中要保持安靜等。維修人員完成維修任務(wù)離開時(shí)，將臨時(shí)出入證交回保安室，保安人員記錄離開時(shí)間。5.施工人員幼兒園進(jìn)行施工項(xiàng)目時(shí)，施工單位應(yīng)提前向幼兒園提交施工計(jì)劃和人員名單。施工人員進(jìn)入幼兒園前，需在保安室詳細(xì)登記個(gè)人信息（姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話）、所屬施工單位、施工項(xiàng)目、施工期限等信息。保安人員核實(shí)施工人員身份及施工信息后，發(fā)放臨時(shí)施工證，并告知施工人員施工安全規(guī)定，如佩戴安全帽、遵守施工時(shí)間、不得在非施工區(qū)域逗留等，同時(shí)安排專人帶領(lǐng)施工人員前往施工地點(diǎn)。施工期間，保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工區(qū)域的巡查，確保施工安全。施工人員離開幼兒園時(shí)，收回臨時(shí)施工證，記錄離開時(shí)間。三、登記流程1.接待詢問外來人員到達(dá)幼兒園門口時(shí)，保安人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問來訪事由，并指引其到保安室進(jìn)行登記。2.信息登記外來人員在保安室按照要求填寫《外來人員入園登記表》，內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、所在單位（或家庭住址）、被訪人員姓名及所在部門（或班級(jí)）、到達(dá)時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。保安人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)填寫信息的真實(shí)性和完整性，確保字跡清晰、準(zhǔn)確無誤。3.電話核實(shí)保安人員通過幼兒園內(nèi)部電話或其他有效方式聯(lián)系被訪人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人，核實(shí)外來人員來訪的真實(shí)性及是否同意其進(jìn)入。在電話聯(lián)系過程中，應(yīng)詳細(xì)說明外來人員的登記信息，待對(duì)方確認(rèn)后做好記錄。4.證件發(fā)放經(jīng)電話核實(shí)同意后，保安人員根據(jù)外來人員類型發(fā)放相應(yīng)證件。對(duì)于家長，如在接送時(shí)段且接送卡正常，無需發(fā)放額外證件；如非接送時(shí)段或接送卡遺失，發(fā)放臨時(shí)入園證。訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，供應(yīng)商、維修人員、施工人員發(fā)放相應(yīng)的臨時(shí)出入證等。發(fā)放證件時(shí)，應(yīng)告知外來人員證件的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)，如妥善保管、不得轉(zhuǎn)借他人、離開幼兒園時(shí)交回等。5.指引進(jìn)入發(fā)放證件后，保安人員指引外來人員前往目的地。對(duì)于家長，指引其前往幼兒所在班級(jí)；對(duì)于訪客，指引其前往被訪人員辦公室或指定地點(diǎn)；對(duì)于供應(yīng)商、維修人員、施工人員，指引其前往相應(yīng)的工作區(qū)域。同時(shí)告知外來人員在幼兒園內(nèi)應(yīng)遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度，如保持安靜、不得吸煙、不得隨意觸摸幼兒玩具和設(shè)施等。6.離開登記外來人員離開幼兒園時(shí)，應(yīng)主動(dòng)到保安室交回證件。保安人員在《外來人員入園登記表》上記錄離開時(shí)間，并檢查外來人員是否有攜帶幼兒園物品外出等異常情況。如無異常，在登記表上注明"正常離開"；如有物品帶出，需外來人員說明情況并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后，方可放行。四、登記信息管理1.檔案建立保安人員應(yīng)每日將外來人員登記信息進(jìn)行整理，按照日期、人員類型等分類歸檔，建立外來人員登記檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括《外來人員入園登記表》原件及相關(guān)電話核實(shí)記錄等。2.電子記錄除紙質(zhì)檔案外，還應(yīng)建立電子登記記錄。可使用電子表格或?qū)ｉT的門禁管理軟件，將外來人員登記信息錄入系統(tǒng)，方便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息保存期限外來人員登記檔案及電子記錄應(yīng)至少保存一年，以備后續(xù)查詢和追溯。涉及重大事件或特殊情況的登記信息，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求延長保存期限。4.信息查詢幼兒園內(nèi)部因安全管理、工作需要等原因需查詢外來人員登記信息時(shí)，應(yīng)填寫《外來人員登記信息查詢申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由保安人員按照規(guī)定提供查詢服務(wù)。查詢過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得泄露外來人員的個(gè)人隱私信息。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督幼兒園安全管理部門應(yīng)定期對(duì)保安人員執(zhí)行外來人員登記制度的情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記信息的完整性、準(zhǔn)確性，證件發(fā)放與回收情況，電話核實(shí)記錄等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促保安人員進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保登記制度嚴(yán)格執(zhí)行。2.家長及教職工監(jiān)督鼓勵(lì)家長和教職工對(duì)幼兒園外來人員登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有外來人員未按規(guī)定登記或違規(guī)進(jìn)入幼兒園等情況，可向幼兒園安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，幼兒園應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給監(jiān)督人。3.定期評(píng)估幼兒園應(yīng)定期對(duì)外來人員登記制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和安全管理需求，對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行修訂和完善。評(píng)估內(nèi)容包括登記流程的合理性、信息管理的有效性、監(jiān)督檢查機(jī)制的健全性等，確保制度能夠適應(yīng)幼兒園安全管理工作的發(fā)展變化。六、違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定登記進(jìn)入幼兒園的外來人員保安人員應(yīng)立即制止其進(jìn)入，并要求其按照登記制度進(jìn)行登記。如外來人員拒不配合，保安人員應(yīng)及時(shí)通知幼兒園安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。幼兒園安全管理部門應(yīng)對(duì)未按規(guī)定登記進(jìn)入幼兒園的外來人員進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄在案。情節(jié)嚴(yán)重的，可禁止其在一定期限內(nèi)進(jìn)入幼兒園。2.對(duì)于在幼兒園內(nèi)違反其他規(guī)章制度的外來人員如外來人員在幼兒園內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意觸摸幼兒玩具和設(shè)施等，保安人員或其他工作人員應(yīng)及時(shí)制止，并告知其違反的規(guī)章制度及后果。對(duì)于不聽勸阻的外來人員，幼兒園安全管理部門可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款或禁止其再次進(jìn)入幼兒園等處理措施。3.對(duì)于保安人員未嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度的情況第一次發(fā)現(xiàn)未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，對(duì)保安人員進(jìn)行批評(píng)教育，要求其立即改正，并在當(dāng)月績效考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。第二次發(fā)現(xiàn)，