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文檔簡介

車輛使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規范使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排和管理。建立車輛檔案,記錄車輛的購置、維修、保養、保險等信息。定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好。負責車輛駕駛員的招聘、培訓、考核和管理。車輛駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛使用管理制度,安全、文明駕駛。負責車輛的日常保養和維護,定期檢查車輛的各項性能指標,確保車輛處于良好狀態。按照行政部門的調度安排,及時、準確地完成出車任務。做好車輛的清潔衛生工作,保持車內整潔。用車部門根據工作需要,提前向行政部門提交用車申請。合理安排用車行程,提高車輛使用效率。監督駕駛員的服務質量,對駕駛員的違規行為有權向行政部門提出投訴。

二、車輛調度與使用1.用車申請用車部門如需使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并經部門負責人簽字確認后提交給行政部門。行政部門接到用車申請后,應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行調度安排,并在《用車申請表》上注明是否批準及車輛安排情況。2.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務用車。根據用車申請的先后順序和實際情況進行合理調度,確保車輛使用的公平、公正、高效。盡量減少車輛空駛,提高車輛使用效率。3.車輛使用規定車輛必須由公司指定的駕駛員駕駛,未經行政部門批準,其他人員不得擅自駕駛公司車輛。駕駛員應嚴格按照批準的用車時間、地點和事由出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如有特殊情況需要變更,應提前向行政部門報告并征得同意。車輛使用過程中,應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,駕駛員應立即采取措施保護現場,并及時向行政部門和保險公司報告。嚴禁將公司車輛用于私人事務,嚴禁公車私用。一經發現,將嚴肅處理。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛的清潔衛生工作。

三、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行保養和維護。車輛保養分為日常保養、一級保養和二級保養。日常保養由駕駛員負責,一級保養和二級保養由行政部門安排專業維修人員進行。2.維修申請車輛出現故障或需要維修時,駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛故障情況,安排維修人員進行檢查和維修。維修人員在維修前應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息,并經行政部門負責人簽字確認后進行維修。3.維修審批維修費用在[X]元以下的,由行政部門負責人審批;維修費用在[X]元以上的,需報公司分管領導審批。維修人員應嚴格按照審批后的維修項目進行維修,不得擅自增加維修項目或提高維修標準。如因特殊情況需要增加維修項目或提高維修標準,應提前向行政部門報告并征得同意。4.維修結算車輛維修完畢后,維修人員應填寫《車輛維修結算清單》,注明維修項目、維修費用、更換零部件等信息,并經駕駛員簽字確認后交行政部門審核。行政部門審核無誤后,按照公司財務制度辦理維修費用結算手續。

四、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應按照國家法律法規和公司規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。保險到期前,行政部門應及時辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。2.車輛年檢行政部門應按照車輛管理部門的規定,定期組織公司車輛進行年檢。車輛年檢前,駕駛員應做好車輛的清潔衛生工作,并確保車輛的各項性能指標符合要求。年檢合格后,行政部門應及時辦理車輛年檢手續,并將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃上。

五、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用由駕駛員負責加油,并保留加油發票。行政部門定期對車輛燃油費用進行統計和分析,如發現燃油費用異常,應及時查明原因并進行處理。2.維修費用車輛維修費用按照本制度第三條的規定進行審批和結算。行政部門應建立車輛維修費用臺賬,記錄每輛車的維修費用支出情況。3.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用由駕駛員先行墊付,并保留相關票據。行政部門定期對車輛其他費用進行統計和報銷,報銷時應按照公司財務制度的規定進行審核和審批。

六、駕駛員管理1.駕駛員招聘行政部門根據公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求,制定駕駛員招聘計劃,按照公司招聘程序進行招聘。駕駛員應具備駕駛證準駕車型相符、三年以上安全駕駛經驗、無重大交通事故記錄等條件。2.駕駛員培訓行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養、費用控制等方面。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于安全駕駛、服務質量好、車輛維護保養到位的駕駛員,公司給予表彰和獎勵。對于違反交通法規、公車私用、車輛維護保養不到位等違規行為的駕駛員,公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。

七、車輛安全管理1.安全制度行政部門制定車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責和安全操作規程。駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度,確保行車安全。2.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急救援知識等。3.安全檢查行政部門定期對車輛進行安全檢查,確保車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全性能良好。駕駛員在出車前、行車中、收車后應認真檢查車輛的安全狀況,發現問題及時處理。4.事故處理如發生交通事故,駕駛員應立即采取措施保護現場,并及時向行政部門和保險公司報告。行政部門應積極配合駕駛員處理交通事故,按照保險公司的要求提供相關資

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