公共場所衛生管理檔案范本?一、檔案概述公共場所衛生管理檔案是公共場所經營單位衛生管理工作的重要記錄，它全面反映了經營單位在衛生管理方面的組織架構、制度建設、人員管理、設施設備維護、衛生檢測與監督等工作情況。建立健全衛生管理檔案，有助于經營單位規范自身衛生管理行為，保障公眾健康，同時也是衛生行政部門實施監督執法的重要依據。

二、檔案內容（一）單位基本信息1.營業執照副本復印件：清晰顯示單位名稱、法定代表人、經營范圍、注冊地址等信息。2.衛生許可證副本復印件：注明許可項目、有效期限等內容。3.公共場所布局平面圖：詳細標注各功能區域的位置、面積、用途，如營業廳、顧客休息區、衛生間、消毒間等，并標明通風、空調等衛生設施的位置。4.衛生管理組織架構圖：明確單位負責人、衛生管理人員以及各部門在衛生管理工作中的職責和關系。

（二）衛生管理制度1.衛生管理制度總則：闡述衛生管理的目的、依據和適用范圍。衛生管理職責：明確單位負責人、衛生管理人員、各部門及員工在衛生管理工作中的具體職責。衛生設施維護制度：規定通風、空調、給排水、清洗消毒等衛生設施的維護保養要求、周期和責任人。公共用品用具清洗消毒保潔制度：包括公共用品用具的清洗、消毒、保潔流程、方法、頻率以及消毒效果監測等內容。水質衛生管理制度：針對提供飲用水或游泳場所等涉及水質衛生的場所，制定水源管理、水質凈化消毒、水質檢測等方面的規定。環境衛生清掃保潔制度：明確公共場所各區域的清掃保潔標準、頻次和責任人，確保環境整潔衛生。集中空調通風系統衛生管理制度：涵蓋集中空調通風系統的清洗、消毒、檢測、維護等要求，防止空氣傳播性疾病的發生。健康危害事故與傳染病報告制度：規定在發生健康危害事故或發現傳染病時的報告流程、時限和處置措施。培訓考核制度：制定員工衛生知識培訓計劃、內容、方式以及考核標準，確保員工具備必要的衛生知識和技能。檔案管理制度：明確衛生管理檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管和查閱等要求，保證檔案資料的完整性和規范性。2.各項衛生管理制度應附相應的工作流程示意圖：以直觀的方式展示各項衛生管理工作的操作步驟，便于員工理解和執行。

（三）人員管理1.從業人員健康合格證明：收集單位所有從業人員的健康證明復印件，確保其在有效期內。2.從業人員衛生知識培訓記錄：包括培訓時間、地點、內容、參加人員簽名等信息，每次培訓應附培訓課件或講義。3.從業人員個人衛生情況記錄：可采用表格形式記錄從業人員的洗手、著裝、佩戴口罩等個人衛生要求的執行情況。

（四）衛生設施設備1.衛生設施設備清單：詳細列出公共場所配備的通風設備、空調系統、給排水設施、清洗消毒設備、保潔設施等衛生設施設備的名稱、型號、數量、購置時間等信息。2.衛生設施設備維護記錄：記錄衛生設施設備的維護保養情況，包括維護時間、維護內容、維修更換部件情況、維護人員簽名等。對于大型設備或關鍵設施，還應附上維護保養合同或協議。3.衛生設施設備清洗消毒記錄：按照不同設施設備的清洗消毒要求，記錄清洗消毒時間、方法、使用的消毒劑名稱及濃度、操作人員簽名等信息。

（五）公共用品用具管理1.公共用品用具清單：統計公共場所使用的各類公共用品用具，如茶具、毛巾、床上用品、拖鞋、美容美發工具等，注明名稱、規格、數量、使用區域等信息。2.公共用品用具采購索證記錄：記錄公共用品用具的采購渠道、供應商名稱、聯系方式、采購日期、產品名稱、規格、數量、索證資料（營業執照、生產許可證、產品檢驗報告等）等內容，確保所采購的公共用品用具符合衛生標準。3.公共用品用具出入庫記錄：詳細記錄公共用品用具的出入庫時間、名稱、規格、數量、領用部門或人員等信息，做到賬物相符。4.公共用品用具清洗消毒保潔記錄：按照清洗消毒保潔制度的要求，記錄公共用品用具的清洗消毒時間、方法、消毒效果檢測結果、保潔措施等內容，確保公共用品用具衛生安全。

（六）水質衛生管理（適用于涉及水質衛生的公共場所）1.水質檢測報告：定期委托有資質的檢測機構對公共場所的水質進行檢測，保存檢測報告原件。檢測項目應符合國家相關衛生標準要求，如游泳池水的渾濁度、余氯、pH值、微生物指標等，生活飲用水的色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見物、pH值、消毒劑余量、微生物指標等。2.水質凈化消毒設施運行記錄：記錄水質凈化消毒設施的開啟時間、關閉時間、運行參數（如加藥量、消毒時間等）、操作人員簽名等信息，確保設施正常運行，水質符合衛生標準。3.水源衛生防護情況記錄：對于使用自備水源的場所，記錄水源地的衛生防護措施落實情況，如周邊環境巡查、水源水質監測等信息。

（七）集中空調通風系統管理（適用于使用集中空調通風系統的公共場所）1.集中空調通風系統衛生檢測報告：每年至少委托有資質的檢測機構對集中空調通風系統進行一次全面檢測，檢測項目包括風管內表面積塵量、細菌總數、真菌總數、嗜肺軍團菌等，保存檢測報告原件。2.集中空調通風系統清洗消毒記錄：記錄集中空調通風系統的清洗消毒時間、清洗消毒機構名稱、清洗消毒方法、使用的消毒劑名稱及濃度、清洗消毒人員簽名等信息。3.集中空調通風系統維護保養記錄：包括設備的日常巡檢、維護保養情況、故障維修記錄等，確保系統正常運行，預防空氣傳播性疾病的發生。

（八）環境衛生管理1.環境衛生清掃保潔記錄：按照環境衛生清掃保潔制度的要求，記錄各區域的清掃保潔時間、清掃內容、保潔質量檢查情況、保潔人員簽名等信息。2.環境衛生消毒記錄：對于公共場所的公共區域、衛生間等，記錄消毒時間、消毒方法、使用的消毒劑名稱及濃度、消毒人員簽名等信息，確保環境清潔衛生，預防傳染病傳播。

（九）健康危害事故與傳染病報告處理記錄1.健康危害事故報告記錄：詳細記錄發生健康危害事故的時間、地點、涉及人員、事故經過、危害后果等信息，以及報告的時間、報告人、報告部門等內容。2.健康危害事故調查處理記錄：記錄對健康危害事故進行調查的過程、原因分析、采取的控制措施及處理結果等信息。3.傳染病報告記錄：按照傳染病報告制度的要求，記錄發現傳染病的時間、地點、患者基本情況、病種、報告時間、報告人等信息。4.傳染病防控措施落實記錄：記錄針對傳染病采取的防控措施，如隔離、消毒、密切接觸者追蹤管理等情況及效果評估。

（十）衛生管理檔案查閱、借閱記錄1.檔案查閱記錄：記錄查閱檔案的時間、查閱人、查閱內容、查閱目的等信息。2.檔案借閱記錄：記錄借閱檔案的時間、借閱人、借閱期限、歸還時間等信息，確保檔案資料的安全和完整。

三、檔案整理與歸檔1.分類整理：按照檔案內容的類別，將各項資料分別進行整理，如衛生管理制度歸為一類，人員管理資料歸為一類，衛生設施設備資料歸為一類等。2.資料編號：為每份資料或每組資料賦予唯一的編號，以便于查找和管理。編號可采用數字編碼或字母與數字相結合的方式，如"WSGLZD001"表示衛生管理制度中的第一項制度。3.裝訂成冊：將整理好的資料按照編號順序依次裝訂，對于紙張較多的資料可采用活頁裝訂或打孔裝訂方式，確保資料牢固、整齊。4.編制目錄：根據檔案內容編制詳細的目錄，目錄應包括資料類別、編號、名稱、頁碼等信息，方便查閱檔案時快速定位所需資料。5.歸檔存放：將裝訂成冊并編制好目錄的檔案存放在專門的檔案柜或檔案室中，按照類別和編號順序排列，便于管理和查閱。同時，應建立檔案存放位置索引，以便快速找到所需檔案。

四、檔案保管與期限1.保管要求：檔案應存放在干燥、通風、防潮、防蟲的環境中，避免檔案受潮、發霉、蟲蛀。同時，要注意防火、防盜，確保檔案資料的安全。2.保管期限：公共場所衛生管理檔案的保管期限應不少于四年。對于涉及重大衛生事件或法律糾紛的檔案，應長期保存。

五、檔案更新與補充1.定期更新：衛生管理檔案應根據實際情況定期進行更新，如每年對衛生管理制度進行修訂完善，對人員信息、設施設備情況、檢測報告等資料進行更新。2.及時補充：在日常衛生管理工作中，如發生新的衛生事件、設備設施更新、人員變動等情況，應及時將相關資料補充到檔案中，確保檔案內容的完整性和時效性。

六、檔案查閱與使用1.查閱權限：單位內部人員因工作需要查閱衛生管理檔案的，應經單位負責人或衛生管理人員批準，并在檔案查閱記錄上簽字。外部單位或人員因執法檢查、調查取證等原因需要查閱檔案的，應出具相關證明文件，并經單位負責人同意后，由衛生管理人員陪同查閱。2.查閱范圍：查閱人應按照批準的查閱范圍進行查閱，不得擅自摘抄、復制、傳播檔案內容。如需摘抄、