會議室使用管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保各類會議及活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大會議室、中會議室、小會議室等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理安排、高效使用"的原則，優(yōu)先保障公司重要會議、日常辦公會議的使用需求，同時兼顧各部門的業(yè)務(wù)需求。

二、會議室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)會議室的整體規(guī)劃、布局調(diào)整及設(shè)施設(shè)備的配備、維護(hù)和管理。制定會議室使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)會議室使用的日常調(diào)度和安排，根據(jù)各部門的申請，合理分配會議室資源。定期對會議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出優(yōu)化建議。2.使用部門職責(zé)各部門如需使用會議室，應(yīng)提前按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請。負(fù)責(zé)本部門使用會議室期間的設(shè)備操作、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等工作，確保會議正常進(jìn)行。遵守會議室使用管理制度，愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時報告。

三、會議室分類及設(shè)施設(shè)備1.會議室分類大會議室：可容納[X]人，適用于公司全體會議、大型培訓(xùn)、重要客戶接待等。中會議室：可容納[X]人，適用于部門會議、中型培訓(xùn)、小組討論等。小會議室：可容納[X]人，適用于小型會議、一對一溝通、頭腦風(fēng)暴等。2.設(shè)施設(shè)備基本設(shè)施：包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、書寫筆、紙等。其他設(shè)施：根據(jù)會議室的功能需求，可配備電視、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備。

四、會議室使用申請與審批1.申請方式線上申請：使用部門通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《會議室使用申請表》，詳細(xì)說明會議主題、時間、預(yù)計時長、參會人數(shù)等信息，并提交給行政部門。線下申請：特殊情況下，可到行政部門領(lǐng)取紙質(zhì)《會議室使用申請表》，填寫后交至行政部門。2.審批流程行政部門初審：行政部門收到申請后，對申請信息進(jìn)行初步審核，檢查會議室是否可用，申請時間是否沖突等。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)會議的重要性和參會人員范圍，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：公司級會議：由公司總經(jīng)理審批。部門級會議：由部門負(fù)責(zé)人審批。跨部門會議：由涉及的最高級別領(lǐng)導(dǎo)審批。反饋申請結(jié)果：行政部門將審批結(jié)果及時反饋給申請部門，如申請通過，告知會議時間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項；如申請未通過，說明原因。

五、會議室使用安排1.優(yōu)先順序公司重要決策會議、戰(zhàn)略規(guī)劃會議等優(yōu)先安排。日常辦公會議按照申請時間先后順序安排。培訓(xùn)、講座、活動等根據(jù)實(shí)際需求和會議室資源情況合理安排。2.時間安排各部門應(yīng)合理安排會議時間，避免會議時間過長或過短，原則上每次會議時長不宜超過[X]小時。如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請。相鄰會議之間應(yīng)預(yù)留[X]分鐘的清理和準(zhǔn)備時間。3.資源共享鼓勵各部門在條件允許的情況下，合并使用會議室，提高會議室的使用效率。對于臨時取消或變更的會議，申請部門應(yīng)及時通知行政部門，以便重新安排資源。

六、會議室使用規(guī)則1.使用權(quán)限經(jīng)審批通過的部門和人員方可使用相應(yīng)的會議室。嚴(yán)禁未經(jīng)申請和審批擅自使用會議室。2.環(huán)境衛(wèi)生使用部門應(yīng)保持會議室的整潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后及時清理桌面、地面，帶走垃圾。不得在會議室墻壁、桌椅上隨意涂抹、刻畫。3.設(shè)備使用使用部門應(yīng)正確操作會議室設(shè)備，如有設(shè)備故障或使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價賠償。使用完畢后，關(guān)閉投影儀、音響設(shè)備、電腦等，將桌椅擺放整齊。4.安全管理會議室嚴(yán)禁吸煙，禁止使用明火。注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。會議期間，參會人員應(yīng)妥善保管個人物品，如有遺失，公司不承擔(dān)責(zé)任。

七、會議室維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門定期對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，包括投影儀、音響、白板、桌椅等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，設(shè)施完好無損。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的性能、外觀、連接情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。2.日常維護(hù)使用部門在使用會議室過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.設(shè)備更新根據(jù)會議室的使用需求和設(shè)備的使用年限，行政部門定期對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估，適時提出設(shè)備更新計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)申請和審批擅自使用會議室。未按規(guī)定使用會議室，如損壞設(shè)施設(shè)備、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。未按審批時間使用會議室，擅自延長或縮短使用時間。將會議室轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予通報批評、扣除部門績效分等處罰。因違規(guī)行為造成的損失，由違規(guī)部門或個人承擔(dān)賠償責(zé)任。

九、附則1.本制度自發(fā)布之日