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文檔簡介

公司固定資產管理制度14436?一、總則1.目的為了加強公司固定資產管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產管理。3.定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。

二、固定資產管理職責1.資產管理部門負責固定資產的實物管理,包括固定資產的購置、驗收、保管、維護、調配、清查等工作。建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用部門、存放地點等信息,并定期進行核對和更新。定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。對清查中發現的問題及時查明原因,提出處理意見,并按規定程序報批后進行處理。2.財務部門負責固定資產的價值核算,按照國家有關財務制度和會計準則,正確計提固定資產折舊,進行固定資產減值測試,并及時進行賬務處理。參與固定資產的購置、處置等決策,對固定資產的財務狀況進行分析和評價。審核固定資產購置、處置等相關費用的支出,確保費用支出的合理性和合規性。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用和維護管理,確保固定資產的正常運行。配合資產管理部門做好固定資產的清查盤點工作,及時提供固定資產使用情況等相關信息。提出固定資產購置、更新、改造等需求,參與固定資產的驗收工作。

三、固定資產購置1.購置計劃各使用部門根據業務發展需要,結合現有固定資產狀況,于每年末提出下一年度固定資產購置計劃。購置計劃應包括固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、預算金額等內容。資產管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總審核,綜合考慮公司整體發展戰略、資金狀況等因素,編制公司年度固定資產購置預算草案,報公司管理層審批。2.采購申請經公司管理層批準后的年度固定資產購置預算下達后,各使用部門根據批準的預算,填寫固定資產采購申請表,詳細說明采購固定資產的名稱、型號、規格、數量、技術參數、采購原因等內容,并經部門負責人簽字確認后,提交至資產管理部門。3.采購審批資產管理部門對各使用部門提交的采購申請表進行審核,審核內容包括采購申請是否在預算范圍內、采購固定資產的必要性和可行性等。審核通過后,報公司分管領導審批。對于金額較大的固定資產采購項目,需經公司總經理辦公會或董事會審議通過。4.采購實施經審批通過的固定資產采購申請,由資產管理部門負責組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等,應根據固定資產的性質、金額大小等因素選擇合適的采購方式。在采購過程中,應嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。5.驗收固定資產到貨后,資產管理部門應及時組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括固定資產的數量、規格、型號、外觀、技術參數、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后,填寫固定資產驗收單,相關人員簽字確認。對于驗收不合格的固定資產,應及時與供應商溝通協商解決,如無法解決,應按照合同約定追究供應商責任。

四、固定資產入賬與折舊1.入賬財務部門根據固定資產驗收單、采購發票等相關憑證,按照國家有關財務制度和會計準則的規定,及時進行固定資產入賬處理,準確記錄固定資產的原值、入賬時間、使用部門等信息。2.折舊財務部門按照規定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司管理層批準,并在財務報表附注中予以說明。固定資產折舊應按月計提,計入相關成本費用科目。

五、固定資產日常管理1.保管資產管理部門應按照固定資產的類別、性能、存放地點等因素,合理安排固定資產的存放位置,并設置明顯的標識牌。各使用部門應指定專人負責本部門固定資產的保管工作,確保固定資產的安全與完整。對貴重設備、關鍵設備等應采取必要的安全防護措施,防止損壞、丟失等情況發生。2.維護資產管理部門應制定固定資產維護計劃,定期組織對固定資產進行維護保養,確保固定資產的正常運行。維護保養工作可委托專業維修機構進行,也可由公司內部維修人員自行完成。使用部門在使用過程中發現固定資產出現故障或損壞時,應及時通知資產管理部門進行維修。維修費用應按照公司相關規定進行審批和報銷。3.調配因工作需要,公司內部各部門之間可以進行固定資產的調配。固定資產調配由使用部門提出申請,填寫固定資產調配申請表,經調出部門和調入部門負責人簽字確認后,報資產管理部門審批。資產管理部門根據審批結果,辦理固定資產的調配手續,并及時更新固定資產臺賬和卡片信息。4.清查盤點公司應定期對固定資產進行清查盤點,清查盤點工作由資產管理部門牽頭組織,財務部門、使用部門等相關人員參與。清查盤點應做到賬實相符,如實反映固定資產的實際情況。清查盤點結束后,資產管理部門應編制固定資產清查盤點報告,詳細說明清查盤點的情況、發現的問題及處理意見等。對清查盤點中發現的盤盈、盤虧固定資產,應及時查明原因,按照規定程序報批后進行處理。

六、固定資產處置1.處置申請固定資產因磨損、技術進步等原因需要報廢、出售、轉讓、對外捐贈等處置時,由使用部門提出處置申請,填寫固定資產處置申請表,詳細說明處置固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、賬面價值、處置原因、處置方式等內容,并經部門負責人簽字確認后,提交至資產管理部門。2.評估與審批資產管理部門對各使用部門提交的處置申請進行審核,并組織相關人員對擬處置固定資產進行評估,確定其處置價格。評估結果報公司分管領導審批。對于金額較大的固定資產處置項目,需經公司總經理辦公會或董事會審議通過。3.處置實施經審批通過的固定資產處置申請,由資產管理部門負責組織實施處置。處置方式包括公開拍賣、招標轉讓、協議轉讓、報廢等,應根據固定資產的性質、市場行情等因素選擇合適的處置方式。在處置過程中,應嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行操作,確保處置過程的公開、公平、公正。4.賬務處理財務部門根據固定資產處置審批文件、處置收入憑證等相關資料,及時進行固定資產處置的賬務處理,沖減固定資產原值和累計折舊,確認處置損益。

七、固定資產信息化管理公司應建立固定資產信息化管理系統,對固定資產的購置、入賬、折舊、日常管理、處置等全過程進行信息化管理。通過信息化管理系統,實現固定資產信息的實時查詢、統計分析、動態監控等功能,提高固定資產管理的工作效率和管理水平。

八、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門應定期對固定資產管理情況進行監督檢查,檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、固定資產的采購、驗收、入賬、折舊、日常管理、處置等環節的合規性等。對監督檢查中發現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司應建立固定資產管理考核評價機制,對各部門固定資產管理工作進行考核評價??己嗽u價指標包

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