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文檔簡介
外勤人員考勤制度?一、總則1.目的為加強公司外勤人員管理,規(guī)范外勤人員考勤行為,確保工作的正常開展,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外勤人員,包括但不限于銷售代表、售后服務(wù)人員、市場調(diào)研人員、項目跟進(jìn)人員等。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范有序、注重實效的原則,真實、準(zhǔn)確記錄外勤人員的出勤情況。
二、考勤方式與時間規(guī)定1.考勤方式打卡考勤:外勤人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定,在指定的外勤打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡記錄。打卡時間為到達(dá)工作地點和離開工作地點的時間。手工考勤:在無法進(jìn)行打卡考勤的特殊情況下,外勤人員需填寫手工考勤表,詳細(xì)記錄工作時間、工作內(nèi)容、工作地點等信息,并由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2.工作時間正常工作時間:每周周一至周五,上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]。加班時間:因工作需要安排加班的,外勤人員應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫加班申請表。加班時間應(yīng)根據(jù)實際工作情況進(jìn)行記錄。休息時間:外勤人員享有國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的帶薪年假、病假等休息權(quán)利。
三、考勤記錄與審核1.考勤記錄打卡設(shè)備或手工考勤表記錄的考勤信息應(yīng)及時上傳至公司考勤管理系統(tǒng),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。考勤管理員應(yīng)定期對考勤記錄進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時與外勤人員核實。2.考勤審核部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門外勤人員的考勤情況進(jìn)行審核,確保考勤記錄真實、準(zhǔn)確。人力資源部門定期對各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
四、請假與休假管理1.請假類型病假:外勤人員因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,并提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假。病假期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:因個人原因需要請假的,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)提交事假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資待遇。年假:符合公司年假規(guī)定的外勤人員,可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,外勤人員應(yīng)提前向公司提交相應(yīng)的證明材料和請假申請。2.請假流程填寫請假申請表:外勤人員需填寫請假申請表,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。審批:請假申請表按照以下審批流程進(jìn)行:員工本人提交申請,經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。如請假天數(shù)超過[X]天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。最終由人力資源部門備案。通知:請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,外勤人員應(yīng)及時將請假信息通知相關(guān)同事和客戶,并做好工作交接。
五、遲到、早退與曠工處理1.遲到外勤人員未能在正常工作時間到達(dá)工作地點,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除績效分[X]分;遲到超過[X]分鐘的,每次扣除績效分[X]分,并按照遲到時間扣除相應(yīng)的工資。一個月內(nèi)累計遲到[X]次以上的,除扣除相應(yīng)的績效分和工資外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.早退外勤人員提前離開工作地點,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除績效分[X]分;早退超過[X]分鐘的,每次扣除績效分[X]分,并按照早退時間扣除相應(yīng)的工資。一個月內(nèi)累計早退[X]次以上的,除扣除相應(yīng)的績效分和工資外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。3.曠工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績效分[X]分;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績效分[X]分,同時給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。
六、外勤補貼與加班補貼1.外勤補貼根據(jù)外勤人員的工作性質(zhì)和工作強度,公司制定相應(yīng)的外勤補貼標(biāo)準(zhǔn)。外勤補貼按照實際出勤天數(shù)進(jìn)行發(fā)放。外勤人員在外出工作期間,因工作需要發(fā)生的交通費用、餐飲費用等,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.加班補貼外勤人員因工作需要加班的,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予加班補貼。加班補貼標(biāo)準(zhǔn)為平時加班[X]元/小時,周末加班[X]元/小時,法定節(jié)假日加班[X]元/小時。加班補貼在員工加班結(jié)束后,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,與工資一并發(fā)放。
七、考勤監(jiān)督與申訴1.考勤監(jiān)督公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)對公司外勤人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。考勤監(jiān)督小組有權(quán)對外勤人員的考勤記錄進(jìn)行抽查核實,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時進(jìn)行糾正和處理。2.申訴外勤人員如對考勤結(jié)果有異議,可在接到考勤通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門接到申訴后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果
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