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文檔簡介
醫(yī)院車輛管理制度?一、總則1.目的為加強醫(yī)院車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,更好地服務醫(yī)院各項工作,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有公務車輛以及因工作需要配備的專用車輛。3.基本原則車輛管理遵循"統(tǒng)一調度、安全高效、節(jié)約成本"的原則,確保車輛資源合理配置和有效利用。
二、車輛管理部門及職責1.后勤保障部門負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛的調度、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。制定車輛管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。負責駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。2.使用部門根據(jù)工作需要,提前向后勤保障部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用車輛的安全檢查,確保車輛狀況良好,駕駛員遵守交通規(guī)則和醫(yī)院車輛管理制度。協(xié)助后勤保障部門做好車輛的維護保養(yǎng)和事故處理工作。
三、車輛調度1.調度原則優(yōu)先保障醫(yī)院急救、醫(yī)療、教學、科研等工作的用車需求。根據(jù)用車申請的先后順序和緊急程度進行合理調度。充分考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作負荷,合理安排車輛和駕駛員。2.調度流程使用部門填寫《用車申請表》,經部門負責人簽字后提交至后勤保障部門。后勤保障部門接到用車申請后,根據(jù)車輛和駕駛員的情況進行審核和調度。如遇特殊情況無法滿足用車需求,應及時與申請部門溝通說明原因。調度確定車輛和駕駛員后,后勤保障部門通知駕駛員做好出車準備,并告知申請部門車輛調度情況。駕駛員接到出車通知后,應提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好,按時到達指定地點出車。
四、車輛使用1.使用范圍醫(yī)院公務活動,如會議、培訓、調研、檢查等。醫(yī)療急救、患者轉運、標本送檢等醫(yī)療工作。教學、科研活動中的相關用車。經醫(yī)院批準的其他工作用車。2.使用規(guī)定車輛使用實行派車制度,未經批準不得擅自出車。特殊情況確需臨時用車的,應及時向后勤保障部門說明情況,經同意后方可出車,并在事后補辦相關手續(xù)。駕駛員必須嚴格按照派車單指定的時間、地點、任務出車,不得擅自改變行車路線或無故拖延出車時間。如有特殊情況需要變更,應提前向后勤保障部門報告。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。因工作需要外借車輛的,須經醫(yī)院主管領導批準。車輛使用過程中,嚴禁駕駛員酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。駕駛員應遵守交通規(guī)則,確保行車安全。車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛(wèi)生。使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。
五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃后勤保障部門應根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預算等內容,并報醫(yī)院主管領導審批。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員在日常使用中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應及時向后勤保障部門報告。后勤保障部門接到報告后,安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查,確定故障原因和維修方案。維修人員根據(jù)維修方案進行維修,并填寫《車輛維修記錄單》,詳細記錄維修項目、更換部件、維修費用等信息。維修完成后,駕駛員應對車輛進行驗收,確認維修質量合格后在《車輛維修記錄單》上簽字。后勤保障部門定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計分析,總結維修經驗,不斷優(yōu)化維修保養(yǎng)計劃。3.維修保養(yǎng)費用管理車輛維修保養(yǎng)費用納入醫(yī)院預算管理,嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。維修保養(yǎng)費用報銷時,應提供正規(guī)發(fā)票、《車輛維修記錄單》等相關憑證,經后勤保障部門審核、醫(yī)院財務部門復核后,報醫(yī)院主管領導審批報銷。加強對維修保養(yǎng)費用的監(jiān)控,嚴格控制維修成本,杜絕不合理的維修支出。對于維修費用較高的項目,應進行專項審計。
六、車輛保險與年檢1.車輛保險后勤保障部門負責統(tǒng)一辦理醫(yī)院車輛的保險手續(xù),根據(jù)車輛實際情況選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險到期前,后勤保障部門應提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛保險事故后,駕駛員應立即通知后勤保障部門和保險公司,并保護好現(xiàn)場。后勤保障部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。2.車輛年檢后勤保障部門負責組織車輛按時進行年檢,確保車輛符合國家安全技術標準。車輛年檢前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,確保車輛各項性能指標正常。如有問題應及時維修,確保車輛能夠順利通過年檢。年檢合格后,后勤保障部門及時將年檢標志粘貼在車輛規(guī)定位置,并將年檢相關資料歸檔保存。
七、駕駛員管理1.駕駛員招聘后勤保障部門根據(jù)醫(yī)院車輛使用需求,制定駕駛員招聘計劃,明確招聘條件、崗位職責等要求。駕駛員招聘應通過公開招聘、面試、考核等程序,選拔具備良好駕駛技能、職業(yè)道德和服務意識的人員。2.駕駛員培訓后勤保障部門定期組織駕駛員進行安全駕駛培訓,包括交通法規(guī)、安全知識、應急處置等方面的培訓內容。鼓勵駕駛員參加各類專業(yè)技能培訓和學習,不斷提高駕駛水平和綜合素質。對新招聘的駕駛員,應進行崗前培訓,使其熟悉醫(yī)院車輛管理制度和操作規(guī)程。3.駕駛員考核后勤保障部門建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質量等進行考核。考核內容包括出勤情況、行車安全、車輛維護保養(yǎng)、服務態(tài)度等方面。考核結果作為駕駛員獎懲、續(xù)聘、解聘的重要依據(jù)。4.駕駛員獎懲對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務質量高的駕駛員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對違反醫(yī)院車輛管理制度、發(fā)生交通事故、服務態(tài)度差的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、待崗學習、辭退等處罰。
八、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和相關人員的安全職責。定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。加強對車輛的安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效,如滅火器、急救箱等。2.事故處理發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時報告后勤保障部門和醫(yī)院主管領導。后勤保障部門協(xié)助駕駛員做好事故處理工作,包括報警、通知保險公司、配合交警部門調查等。對交通事故進行分析總結,查找原因,采取相應的改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。根據(jù)事故責任認定情況,按照醫(yī)院相關規(guī)定對事故責任人進行處理。
九、車輛費用管理1.費用核算車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。后勤保障部門負責對車輛費用進行核算,建立車輛費用臺賬,詳細記錄每輛車的費用支出情況。2.費用控制加強對車輛費用的控制,嚴格執(zhí)行預算管理,杜絕不合理的費用支出。定期對車輛費用進行分析,查找費用變動原因,采取有效措施降低車輛運行成
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