公司行政管理制度?一、總則1.目的為了規范公司行政事務管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規定。高效務實原則：以提高工作效率為核心，注重實際效果。服務至上原則：為公司各部門和員工提供優質、高效的服務。

二、行政管理機構及職責1.行政管理部門公司設立行政管理部門，負責公司行政事務的統籌、協調和管理工作。2.行政管理部門職責制定和完善公司行政管理制度，并監督執行。負責公司文件、檔案的管理工作。組織公司會議、活動的策劃與實施。負責公司辦公用品、設備的采購、管理與維護。做好公司辦公區域的環境衛生管理工作。負責公司車輛的調度與管理。協助公司領導做好對外聯絡、接待工作。完成公司領導交辦的其他行政事務。

三、文件與檔案管理1.文件管理文件分類：公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。文件起草：文件由相關部門或人員負責起草，確保內容準確、清晰、簡潔。文件審核：文件起草完成后，需經部門負責人審核，重要文件還需公司領導審批。文件編號：公司文件統一編號，以便于管理和查詢。文件印發：文件審核通過后，由行政管理部門負責印發，并按照規定發放到相關部門和人員。文件傳閱：文件傳閱應遵循"快速、高效、準確"的原則，確保文件及時傳達給相關人員，并做好傳閱記錄。文件歸檔：文件處理完畢后，應及時歸檔保存，以便于日后查閱。2.檔案管理檔案分類：公司檔案分為人事檔案、財務檔案、業務檔案、行政檔案等。檔案收集：各部門應定期將本部門產生的檔案資料整理后移交行政管理部門。檔案整理：行政管理部門對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。檔案保管：檔案應存放在專門的檔案室，確保檔案的安全與完整。檔案室應配備必要的防火、防潮、防蟲等設施。檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人和行政管理部門負責人審批后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案室進行，不得擅自將檔案帶出。檔案銷毀：對于已過保管期限或無保存價值的檔案，由行政管理部門提出銷毀申請，經公司領導批準后，按照規定進行銷毀，并做好銷毀記錄。

四、會議與活動管理1.會議管理會議分類：公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。會議組織：公司例會由行政管理部門負責組織，部門會議由各部門自行組織，專題會議根據需要由相關部門或行政管理部門組織。會議通知：會議組織部門應提前發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等內容。會議記錄：會議應安排專人做好記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。會議記錄應及時整理，經會議主持人審核后存檔。會議決議執行：會議決議事項由相關部門負責落實，行政管理部門負責跟蹤檢查執行情況，并及時向公司領導匯報。2.活動管理活動策劃：公司組織的各類活動，由行政管理部門或相關部門負責策劃，制定活動方案，明確活動目的、內容、時間、地點、參與人員等。活動組織：活動策劃方案經公司領導批準后，由相關部門負責組織實施。活動組織過程中，應做好各項準備工作，確保活動順利進行。活動宣傳：活動組織部門應根據活動情況，做好活動宣傳工作，擴大活動影響力。活動總結：活動結束后，活動組織部門應及時進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓，為今后的活動組織提供參考。

五、辦公用品與設備管理1.辦公用品管理辦公用品采購：行政管理部門根據公司辦公用品使用情況，定期編制辦公用品采購計劃，經公司領導審批后進行采購。辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商。辦公用品發放：行政管理部門設立辦公用品發放臺賬，對辦公用品的發放情況進行記錄。員工領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政管理部門領取。辦公用品使用：員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。對于可重復使用的辦公用品，應妥善保管，以便下次使用。辦公用品盤點：行政管理部門定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的辦公用品，應查明原因，及時處理。2.辦公設備管理辦公設備采購：公司辦公設備的采購由行政管理部門根據工作需要提出申請，經公司領導審批后進行采購。辦公設備采購應選擇符合公司要求的品牌和型號。辦公設備登記：辦公設備采購到貨后，行政管理部門應及時進行驗收，并登記造冊，建立辦公設備檔案。辦公設備檔案應包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護記錄等內容。辦公設備使用：員工應按照操作規程正確使用辦公設備，不得擅自拆卸、改裝辦公設備。如發現辦公設備故障，應及時報告行政管理部門。辦公設備維護：行政管理部門定期組織對辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行。對于需要維修的辦公設備，應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。辦公設備報廢：辦公設備因損壞無法修復或已達到報廢年限等原因需要報廢的，由使用部門提出申請，經行政管理部門鑒定后，報公司領導審批。辦公設備報廢后，應及時進行清理，并做好報廢記錄。

六、環境衛生管理1.辦公區域環境衛生各部門負責本部門辦公區域的環境衛生清掃工作，應保持辦公桌面整潔、地面干凈、文件擺放整齊。行政管理部門定期組織對辦公區域環境衛生進行檢查，對不符合要求的部門提出整改意見，并督促其及時整改。2.公共區域環境衛生公司公共區域（如走廊、樓梯、衛生間等）的環境衛生由行政管理部門安排專人負責清掃和保潔。公共區域應保持清潔衛生，無雜物、無異味，垃圾桶應及時清理。

七、車輛管理1.車輛調度行政管理部門負責公司車輛的調度工作，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人審批后交行政管理部門。行政管理部門根據車輛使用情況進行調度，并及時通知駕駛員。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。車輛使用過程中，駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔。駕駛員應按照《車輛使用申請表》上的目的地和時間出車，不得擅自改變行駛路線和時間。如因特殊情況需要改變的，應提前向行政管理部門報告。3.車輛維修與保養車輛維修由駕駛員提出申請，經行政管理部門審核后送指定的維修廠進行維修。維修費用由行政管理部門審核報銷。行政管理部門定期組織對車輛進行保養，確保車輛性能良好。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。車輛費用由行政管理部門統一核算和報銷。駕駛員應及時將車輛費用票據交行政管理部門，行政管理部門應認真審核票據的真實性、合法性和完整性，按照公司財務制度進行報銷。

八、對外聯絡與接待管理1.對外聯絡公司對外聯絡工作由行政管理部門負責，各部門應積極配合。行政管理部門應建立對外聯絡信息庫，記錄與公司有業務往來的單位、人員等信息。對外聯絡時，應使用公司統一的聯絡方式，如公司名稱、地址、電話、傳真、郵箱等。2.接待管理公司接待工作由行政管理部門負責組織實施，遵循熱情、周到、節儉的原則。接待前，行政管理部門應了解來訪人員的基本情況、來訪目的、行程安排等，制定接待方案，報公司領導審批。接待方案應包括接待人員、接待規格、接待地點、接待費用等內容。接待過程中，應安排專人負責接待工作，確保接待工作順利進行。