會(huì)議室管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室的使用、管理和維護(hù)。

二、會(huì)議室分類(lèi)及使用權(quán)限1.會(huì)議室分類(lèi)大型會(huì)議室：可容納[X]人以上，配備先進(jìn)的會(huì)議設(shè)備，適用于公司級(jí)重要會(huì)議、大型培訓(xùn)、對(duì)外商務(wù)洽談等。中型會(huì)議室：可容納[X][X]人，適合部門(mén)級(jí)會(huì)議、中型培訓(xùn)、小組討論等。小型會(huì)議室：可容納[X]人以下，主要用于小型會(huì)議、一對(duì)一溝通、臨時(shí)討論等。2.使用權(quán)限大型會(huì)議室：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議需求統(tǒng)籌安排使用。中型會(huì)議室：各部門(mén)負(fù)責(zé)人可申請(qǐng)使用，需提前與行政部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。小型會(huì)議室：?jiǎn)T工可根據(jù)工作需要提前預(yù)約使用，但需遵循先到先得原則，如有沖突，服從行政部門(mén)的調(diào)配。

三、會(huì)議室預(yù)約1.預(yù)約方式員工可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或?qū)ｉT(mén)的會(huì)議室預(yù)約軟件進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括會(huì)議主題、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、使用部門(mén)等。2.預(yù)約時(shí)間提前預(yù)約時(shí)間為[X]個(gè)工作日，特殊情況需提前[X]小時(shí)預(yù)約。同一部門(mén)連續(xù)使用會(huì)議室時(shí)間不得超過(guò)[X]天。3.預(yù)約審核行政部門(mén)收到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，預(yù)約人將收到預(yù)約成功的通知；審核不通過(guò)的，應(yīng)說(shuō)明原因并要求預(yù)約人重新調(diào)整預(yù)約信息。

四、會(huì)議室使用1.使用規(guī)范參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理桌面、地面，將椅子擺放整齊。節(jié)約能源，會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉不必要的電器設(shè)備，如投影儀、燈光等。2.設(shè)備使用如需使用會(huì)議室的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，應(yīng)提前與行政部門(mén)聯(lián)系，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門(mén)維修。3.安全管理嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室門(mén)窗關(guān)閉，做好安全防范工作。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散參會(huì)人員，并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

五、會(huì)議室維護(hù)與管理1.日常維護(hù)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。每周對(duì)會(huì)議室進(jìn)行一次清潔消毒，保持會(huì)議室環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.設(shè)備維護(hù)建立會(huì)議室設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、維修情況等信息。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如投影儀的燈泡更換、音響設(shè)備的調(diào)試等。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.物品管理會(huì)議室應(yīng)配備必要的辦公用品，如桌椅、紙筆、茶杯等，并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。設(shè)立物品領(lǐng)用登記制度，參會(huì)人員如需使用會(huì)議室物品，應(yīng)進(jìn)行登記。辦公用品應(yīng)妥善保管，避免浪費(fèi)和丟失。

六、違規(guī)處理1.未按預(yù)約使用如預(yù)約人未按時(shí)使用會(huì)議室，且未提前取消預(yù)約，行政部門(mén)將對(duì)其進(jìn)行警告，并限制其下次預(yù)約權(quán)限。因特殊原因無(wú)法按時(shí)使用會(huì)議室的，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門(mén)取消預(yù)約。2.損壞設(shè)施設(shè)備對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的行為，除照價(jià)賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。因過(guò)失導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并配合做好維修和賠償工作。3.違反使用規(guī)范對(duì)違反會(huì)議室使用規(guī)范的行為，行政部門(mén)將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正。如多次違反使用規(guī)范，公司將取消其會(huì)議室使用權(quán)限[X]個(gè)月。

七、附則1.制度解釋本制度由