質量管理體系文件編號規則?一、目的本編號規則旨在為質量管理體系文件提供統一、規范、清晰的編號方式，確保文件的標識唯一性和系統性，便于文件的識別、檢索、管理和控制，提高質量管理體系運行的效率和有效性。

二、適用范圍本編號規則適用于公司質量管理體系運行過程中所產生的各類文件，包括質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格、外來文件等。

三、編號原則1.唯一性原則：每個質量管理體系文件都應有唯一的編號，以避免混淆和重復。2.系統性原則：編號應體現文件的層次結構和分類，便于文件的分類管理和查詢。3.穩定性原則：編號一經確定，在文件的整個生命周期內保持不變，除非文件發生重大修訂或廢止。4.簡潔性原則：編號應簡潔明了，易于記憶和使用，避免過于復雜的編碼方式。

四、編號結構質量管理體系文件編號由文件類別代碼、部門代碼、文件順序號和版本號四部分組成，各部分之間用""分隔。具體編號結構如下：

[文件類別代碼][部門代碼][文件順序號][版本號]

（一）文件類別代碼文件類別代碼采用大寫英文字母表示，具體規定如下：A：質量手冊B：程序文件C：作業指導書D：記錄表格E：外來文件

（二）部門代碼部門代碼采用兩位大寫英文字母表示，根據公司組織架構確定各部門的代碼。各部門代碼如下：總經理辦公室：GO質量管理部：QM研發部：RD生產部：PD采購部：PU銷售部：SL財務部：FI人力資源部：HR行政部：AD其他部門：OT（若有其他部門，根據實際情況自行定義）

（三）文件順序號文件順序號為三位阿拉伯數字，按照文件產生的先后順序依次編號，從001開始。

（四）版本號版本號采用大寫英文字母加阿拉伯數字表示，初始版本為A0，當文件發生修訂時，版本號依次遞增。例如，第一次修訂為A1，第二次修訂為A2，以此類推。

五、編號示例1.質量手冊：公司質量管理體系的質量手冊編號為AGO001A0，表示總經理辦公室負責編制的質量管理體系質量手冊，順序號為001，初始版本為A0。2.程序文件：文件編號BQM002B1，表示質量管理部編制的程序文件，順序號為002，第一次修訂版本為B1。3.作業指導書：編號CPD003A0表示生產部編制的作業指導書，順序號為003，初始版本為A0。4.記錄表格：文件編號DSL004B0表示銷售部使用的記錄表格，順序號為004，初始版本為B0。5.外來文件：編號EOT001A0表示其他部門接收的外來文件，順序號為001，初始版本為A0。

六、文件編號的編制與管理1.編號編制質量管理體系文件起草部門負責文件編號的編制。在文件起草階段，起草人應根據文件類別、所屬部門和文件性質，按照本編號規則賦予文件相應的編號，并填寫在文件首頁的文件編號欄內。對于同一類別的文件，應按照順序依次編號，不得跳號或重號。2.編號審核文件初稿完成后，由部門負責人對文件編號的準確性和規范性進行審核。審核通過后，文件方可提交至質量管理體系歸口管理部門進行審核和批準。質量管理體系歸口管理部門在審核文件時，應對文件編號進行再次確認，確保編號符合本規則要求。如發現編號錯誤或不符合規定，應及時返回起草部門進行修改。3.編號變更文件在修訂過程中，若文件的內容、適用范圍、部門等發生重大變化，導致原編號不再適用時，應重新編制文件編號。新編號的編制原則與原編號相同，但文件順序號應重新從001開始。文件修訂后，應在文件首頁的文件編號欄內填寫新的編號，并在文件修訂記錄中注明編號變更的原因和日期。4.編號廢止當文件被廢止時，其編號應予以保留，不得再分配給其他文件使用。同時，應在文件管理臺賬中注明該編號文件已廢止，并歸檔保存相關文件廢止的依據和記錄。5.文件編號的查詢與維護質量管理體系歸口管理部門負責建立文件編號臺賬，記錄所有質量管理體系文件的編號、文件名稱、所屬部門、版本號、生效日期、廢止日期等信息，以便于文件的查詢和管理。各部門應指定專人負責本部門質量管理體系文件編號的管理，定期對本部門文件編號的使用情況進行檢查，確保編號的準確性和規范性。如有文件編號變更或廢止情況，應及時通知質量管理體系歸口管理部門進行更新。

七、附則1.本編號規則自發布之日起生效實施。2.本編號規則由質量管理體系歸口管理部門負責解釋和修訂。在實施過程中，如有任何疑問或建議，請及時反饋至質量管理體系歸口管理部門。

通過以上質量管理體系文件編號規則的實施，能夠確保公司質量管理體系文件的有效管理和控制，提高文件的檢索效率和使用準確性，為質量管理體系