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文檔簡介
醫療設備科管理制度?一、總則1.目的為加強醫療設備科的管理,確保醫療設備的正常運行,提高設備的使用效率和經濟效益,保障醫療質量和安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫療設備科全體工作人員、醫院各科室及使用醫療設備的相關人員。3.基本原則醫療設備管理應遵循科學管理、合理配置、安全使用、定期維護、及時更新的原則,以滿足醫院醫療、教學、科研工作的需要。
二、組織架構與職責1.組織架構醫療設備科設科長一名,副科長若干名,下設設備采購組、設備維修組、設備管理組、計量室等部門。2.職責分工科長職責全面負責醫療設備科的行政管理和業務工作,制定科室工作計劃和目標,并組織實施。負責與醫院各部門的溝通協調,確保醫療設備的采購、使用、維護等工作順利進行。審核設備采購計劃、維修預算等重要文件,對重大設備的采購和維修決策提出建議。組織科室人員的業務培訓和考核,提高科室整體業務水平。負責科室的質量控制和安全管理工作,確保醫療設備的安全使用。副科長職責協助科長開展工作,負責分管部門的日常管理和業務指導。參與設備采購、驗收、維修等工作,對相關技術問題提供專業意見。組織本科室人員完成臨時性任務,配合醫院其他部門做好相關工作。設備采購組職責根據醫院醫療、教學、科研工作的需要,編制設備采購計劃。負責設備采購的市場調研、供應商選擇、采購談判、合同簽訂等工作。協調設備的到貨驗收、安裝調試等工作,確保設備按時投入使用。設備維修組職責負責全院醫療設備的日常維修、保養和應急搶修工作。制定設備維修計劃,建立設備維修檔案,記錄設備維修情況。對維修后的設備進行質量跟蹤,確保維修質量。負責設備維修配件的采購、管理和庫存盤點工作。設備管理組職責負責全院醫療設備的資產管理,建立設備臺賬,定期進行設備清查和盤點。辦理設備的報廢、轉讓、調撥等手續,確保設備資產的安全完整。制定設備操作規程和使用管理制度,監督設備的合理使用。負責設備使用效益分析和評估,為醫院設備更新和配置提供依據。計量室職責負責全院醫療設備的計量管理工作,制定計量器具校準計劃。定期對計量器具進行校準、檢測和維護,確保計量器具的準確性和可靠性。對計量不合格的設備進行標識和停用處理,督促相關部門進行維修或更換。負責計量數據的統計和分析,為醫院質量控制提供支持。
三、設備采購管理1.采購計劃制定各科室根據醫療、教學、科研工作的需要,每年年底向醫療設備科提交下一年度設備采購申請。設備采購組對各科室的采購申請進行匯總、分析,結合醫院發展規劃和資金狀況,編制年度設備采購計劃。年度設備采購計劃應報醫院主管領導審批后執行。2.采購流程市場調研:設備采購組根據采購計劃,對所需設備進行市場調研,了解設備的品牌、型號、性能、價格等信息,選擇不少于三家供應商進行詢價。供應商選擇:綜合考慮供應商的信譽、產品質量、售后服務、價格等因素,確定擬采購設備的供應商。對重要設備或金額較大的采購項目,應進行實地考察或邀請專家進行評估。采購談判:與選定的供應商進行采購談判,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款,簽訂采購合同。合同執行:采購合同簽訂后,設備采購組負責跟蹤合同執行情況,督促供應商按時交貨。設備到貨前,通知相關科室做好驗收準備工作。3.驗收管理設備到貨后,由設備采購組組織相關科室、設備維修組等人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、隨機配件、技術資料等。驗收合格的設備,填寫驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。4.采購檔案管理設備采購過程中形成的各種文件、資料,如采購申請、采購計劃、詢價單、采購合同、驗收報告等,由設備采購組負責整理歸檔,保存期限按照醫院檔案管理規定執行。
四、設備使用管理1.操作規程制定設備管理組根據設備的性能和使用要求,制定設備操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟,操作方法、注意事項等內容,并張貼在設備顯著位置。2.培訓與考核設備管理組負責組織新設備操作人員的培訓工作,確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式。培訓結束后,對操作人員進行考核,考核合格后方可獨立操作設備。定期對設備操作人員進行復訓,及時更新其知識和技能,提高操作水平。3.使用登記設備操作人員應認真填寫設備使用登記本,記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。使用登記本應妥善保管,以備查閱。4.使用監督設備管理組定期對設備的使用情況進行檢查,監督操作人員是否按照操作規程使用設備,設備運行是否正常。對違規使用設備的行為,及時進行糾正,并按照醫院相關規定進行處理。5.設備借用與調劑醫院內部各科室之間如需借用設備,應填寫設備借用申請表,經借出科室和借入科室負責人簽字同意后,報設備管理組備案。借用期限一般不超過[X]天,借用期間借用科室應負責設備的保管和維護,確保設備安全完好。醫院之間如需調劑設備,應按照醫院資產管理規定辦理相關手續。
五、設備維修管理1.維修計劃制定設備維修組根據設備的運行狀況和維修記錄,制定設備年度維修計劃和月度維修計劃。維修計劃應包括設備名稱、型號、維修內容、維修時間等信息。2.報修流程設備使用科室發現設備故障后,應及時填寫設備報修單,注明設備名稱、型號、故障現象等信息,報設備維修組。設備維修組接到報修單后,應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障,應立即組織搶修,確保設備盡快恢復正常使用。3.維修記錄與檔案維修人員在維修設備時,應詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息,填寫維修記錄單。維修記錄單應作為設備維修檔案的重要組成部分,由設備維修組負責整理歸檔,保存期限按照醫院檔案管理規定執行。4.維修質量跟蹤設備維修組對維修后的設備進行質量跟蹤,了解設備運行狀況。如發現維修質量問題,應及時安排維修人員進行返工處理,確保維修質量。5.維修配件管理設備維修組負責維修配件的采購、管理和庫存盤點工作。建立維修配件庫存臺賬,記錄配件的出入庫情況。定期對維修配件庫存進行盤點,確保賬物相符。對庫存積壓的配件,應及時進行處理,避免浪費。
六、設備資產管理1.臺賬建立設備管理組按照醫院固定資產管理要求,建立全院醫療設備臺賬。臺賬應詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用科室、設備狀態等信息。2.清查與盤點定期對全院醫療設備進行清查和盤點,確保設備賬物相符。清查和盤點工作每年至少進行一次。清查和盤點過程中,如發現設備丟失、損壞、報廢等情況,應及時查明原因,并按照醫院相關規定進行處理。3.報廢管理設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療、教學、科研工作需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的。設備技術性能嚴重下降,維修成本過高,經濟上不合算的。設備報廢由使用科室提出申請,填寫設備報廢申請表,經設備管理組審核、醫院主管領導審批后,辦理報廢手續。報廢設備由設備管理組統一回收處理,處理收入上繳醫院財務部門。4.轉讓與調撥醫院內部各科室之間如需轉讓或調撥設備,應填寫設備轉讓(調撥)申請表,經雙方科室負責人簽字同意后,報設備管理組審批。設備管理組根據審批意見,辦理設備轉讓或調撥手續,并調整設備臺賬。5.資產報表設備管理組定期編制醫療設備資產報表,向醫院主管領導和相關部門報送設備的購置、使用、維修、報廢等情況,為醫院資產管理提供決策依據。
七、計量管理1.計量器具登記計量室對全院醫療設備中的計量器具進行登記,建立計量器具臺賬。臺賬應記錄計量器具的名稱、型號、規格、購置時間、校準周期等信息。2.校準計劃制定根據計量器具的使用情況和校準周期,制定年度校準計劃。校準計劃應明確計量器具的校準時間、校準單位等信息。3.校準與檢測按照校準計劃,定期將計量器具送法定計量檢定機構進行校準或檢測。計量室對校準或檢測合格的計量器具,出具校準證書或檢測報告,并在計量器具上粘貼合格標識;對校準或檢測不合格的計量器具,進行標識和停用處理,督促相關科室進行維修或更換。4.計量數據管理計量室負責計量數據的統計和分析工作,定期編制計量數據報表。計量數據報表應包括計量器具的校準情況、合格率、不合格率等信息,為醫院質量控制提供支持。
八、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的申購審批文件、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維修記錄、校準證書等資料。2.檔案建立與保管設備采購組、設備維修組、設備管理組等部門在設備管理過程中形成的文件資料,應及時整理歸檔,建立設備檔案。設備檔案由設備管理組負責統一保管,按照檔案管理要求進行分類、編號、存放,確保檔案的安全和完整。3.檔案查閱與借閱醫院內部人員因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理組負責人批準后,方可查閱。如需借閱設備檔案,應填寫檔案借閱申請表,注明借閱期限和歸還時間,經設備管理組負責人批準后,辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]天,借閱人員應妥善保管檔案,不得轉借、復印或涂改。
九、質量控制與安全管理1.質量控制醫療設備科應建立質量控制體系,對設備采購、驗收、使用、維修、計量等環節進行質量控制。定期對設備的性能、精度、安全性等進行檢測和評估,確保設備質量符合要求。對質量控制過程中發現的問題,及時進行分析和整改,不斷提高設備管理質量。2.安全管理制定醫療設備安全管理制度,加強設備操作人員的安全教育,提高安全意識。對設備的電氣安全、機械安全、輻射安全等進行定期檢查,確保設備運行安全。建立設備安全應急預案,對突發設備安全事故能夠及時進行處理,保障患者和工作人員的生命安全。
十、人員培訓與考核1.培訓計劃制定根據科室人員的業務需求和發展規劃,制定年度人員培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等信息。2.培訓內容與方式培訓內容包括醫療設備相關法律法規、專業知識、操作技能、質量管理
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