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文檔簡介

分級授權管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司內部管理,明確各級人員的職責和權限,確保公司各項工作的高效、有序運行,保障公司和員工的合法權益,特制定本分級授權管理制度。

(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部各部門、分支機構以及子公司的工作人員。

(三)基本原則1.合法合規原則:各項授權必須符合國家法律法規以及公司相關規章制度的要求。2.明確清晰原則:各級人員的職責和權限應明確界定,避免模糊不清或交叉重疊。3.適度授權原則:根據工作任務的性質、難度和風險程度,給予相應層級的人員適當的授權,確保既能有效開展工作,又能進行合理監督和控制。4.動態調整原則:隨著公司業務發展、組織架構變化以及內外部環境的改變,適時對授權進行調整和優化。

二、授權體系架構公司的授權體系分為三個層級:高層管理授權、中層管理授權和基層管理授權。

(一)高層管理授權1.董事會決定公司的經營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準董事會的報告。審議批準監事會或者監事的報告。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規定的其他職權。2.董事長主持股東大會和召集、主持董事會會議。檢查董事會決議的實施情況。簽署公司股票、公司債券及其他有價證券。簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件。行使法定代表人的職權。在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務行使符合法律規定和公司利益的特別處置權,并在事后向公司董事會和股東大會報告。董事會授予的其他職權。

(二)中層管理授權1.部門經理負責本部門的日常管理工作,組織實施公司各項規章制度和上級領導下達的工作任務。根據公司年度經營計劃,制定本部門的工作計劃和目標,并組織實施和監督執行情況。負責本部門員工的招聘、培訓、考核、獎懲等工作,合理配置人力資源,提高員工素質和工作效率。負責本部門的費用預算編制、執行和控制,確保費用支出合理合規。負責與其他部門的溝通協調,及時解決工作中出現的問題,保障公司整體業務的順利開展。對本部門工作的質量、進度、成本等進行監控和管理,定期向上級領導匯報工作進展情況,及時反饋存在的問題和困難,并提出解決方案和建議。參與公司相關制度、流程的制定和完善,結合本部門實際情況提出合理化建議。完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。2.項目經理(如有)負責項目的整體規劃、組織、協調和控制,確保項目按照預定目標順利完成。制定項目計劃和預算,明確項目各階段的工作任務、時間節點和責任人,并監督計劃的執行情況。負責項目團隊的組建、管理和培訓,合理分配團隊成員的工作任務,激發團隊成員的工作積極性和創造力,提高團隊整體績效。協調項目所需的各種資源,包括人力、物力、財力等,確保資源的及時供應和有效利用。與項目相關方進行溝通協調,包括客戶、供應商、合作伙伴等,及時了解他們的需求和意見,解決項目中出現的各種問題和糾紛,維護項目的順利進行。對項目的質量、進度、成本、風險等進行監控和管理,及時發現并解決項目中出現的偏差和問題,確保項目目標的實現。負責項目文檔的整理、歸檔和保管,確保項目文檔的完整性和準確性。組織項目驗收工作,提交項目總結報告,對項目進行全面評估和總結,為后續項目提供經驗教訓。

(三)基層管理授權1.主管負責所屬團隊的日常工作安排和任務分配,指導和監督團隊成員的工作進展,確保工作任務按時、按質完成。對團隊成員進行現場指導和培訓,及時糾正工作中的錯誤和不足,提高團隊成員的業務水平和工作能力。收集和反饋團隊成員的工作情況和問題,協助部門經理解決團隊工作中出現的困難和障礙,保障團隊工作的順利開展。負責所屬區域或業務模塊的工作質量控制,對工作成果進行初步審核和把關,確保符合相關標準和要求。協助部門經理進行團隊成員的績效考核工作,提供客觀、準確的考核依據和評價意見。參與部門內部的溝通協調工作,及時傳達上級領導的工作指示和要求,反饋團隊成員的意見和建議。完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。2.普通員工按照公司規定和上級領導的安排,認真履行崗位職責,完成本職工作任務。遵守公司的各項規章制度,嚴格執行工作流程和操作規范,確保工作質量和效率。積極參加公司組織的培訓和學習活動,不斷提升自身業務水平和綜合素質。及時向上級領導匯報工作進展情況和存在的問題,主動尋求指導和幫助。配合其他部門和同事開展工作,共同完成公司的整體目標。愛護公司財產,合理使用辦公設備和資源,節約成本。保守公司商業秘密和工作機密,維護公司的利益和形象。

三、授權的范圍與內容(一)人事管理權限1.招聘與錄用高層管理:審批公司整體的招聘計劃和重要崗位的招聘方案。中層管理:部門經理負責本部門一般崗位的招聘需求申報、招聘渠道選擇、面試組織等工作,有權決定本部門普通員工的錄用。項目經理負責項目團隊成員的招聘需求申報和初步篩選,報部門經理審核后錄用。基層管理:主管協助部門經理進行招聘工作,負責對基層崗位應聘者進行初步面試和推薦。普通員工可根據公司要求參與招聘相關工作,如提供招聘信息反饋等。2.培訓與發展高層管理:確定公司整體的培訓戰略和重要培訓項目。中層管理:部門經理制定本部門員工的培訓計劃,安排內部培訓課程或推薦員工參加外部培訓。項目經理根據項目需求制定項目團隊的專項培訓計劃。基層管理:主管負責組織所屬團隊成員參加培訓,并跟蹤培訓效果。普通員工根據公司和部門安排參加各類培訓課程。3.績效考核與獎懲高層管理:審批公司績效考核制度和重大獎懲決定。中層管理:部門經理負責本部門員工的績效考核方案制定、考核實施和結果反饋,提出獎懲建議報上級領導審批。項目經理負責項目團隊成員的績效考核工作,根據考核結果提出獎懲意見。基層管理:主管協助部門經理進行績效考核工作,對所屬團隊成員的考核結果進行初步審核和反饋。普通員工接受績效考核,根據考核結果獲得相應獎懲。

(二)財務管理權限1.預算管理高層管理:審批公司年度預算方案和重大預算調整事項。中層管理:部門經理負責編制本部門年度費用預算,報財務部門審核匯總后提交高層管理審批。項目經理根據項目情況編制項目預算,經部門經理審核后納入公司整體預算管理。基層管理:主管根據部門預算和工作實際,合理控制所屬團隊的費用支出。普通員工應在規定的預算范圍內使用資源,不得擅自超支。2.費用審批高層管理:審批重大費用支出和特殊費用項目。中層管理:部門經理在公司授權的費用額度內審批本部門的日常費用報銷。項目經理審批項目相關的費用支出,超過一定額度報部門經理審核。基層管理:主管對所屬團隊成員的小額費用報銷進行初審。普通員工按照公司費用報銷制度填寫報銷申請,經主管初審、部門經理審批后到財務部門報銷。3.資金使用高層管理:決定公司重大資金投向和融資決策。中層管理:部門經理根據工作需要申請部門內的資金使用,經財務部門審核和高層管理授權后執行。項目經理在項目預算范圍內申請項目資金,確保資金專款專用。基層管理:主管協助部門經理做好資金使用管理工作,確保資金使用的合理性和合規性。普通員工不得擅自支配資金。

(三)業務決策權限1.市場與銷售高層管理:制定公司市場戰略和銷售政策,審批重大銷售合同和市場推廣活動。中層管理:銷售部門經理負責制定本部門銷售計劃和客戶開發策略,組織實施銷售活動,簽訂一定金額范圍內的銷售合同,超過規定金額報高層管理審批。市場部門經理負責市場調研、推廣方案制定和執行,組織各類市場活動,費用在預算范圍內自主安排,重大活動報高層管理審批。基層管理:銷售主管帶領銷售團隊開展客戶拜訪和銷售業務,及時反饋市場信息和客戶需求。市場專員協助市場部門經理執行市場推廣活動,收集市場反饋。2.采購與供應鏈高層管理:審批重大采購項目和供應商合作協議。中層管理:采購部門經理負責制定采購計劃,選擇供應商,簽訂一般采購合同,對于采購金額較大或重要物資的采購合同報高層管理審批。供應鏈部門經理負責協調供應商供貨、庫存管理等工作,確保供應鏈的穩定運行,重大決策報高層管理。基層管理:采購專員執行具體的采購任務,與供應商溝通協調。倉庫管理員負責物資的出入庫管理和庫存盤點。3.項目管理高層管理:審批重大項目立項和項目變更。中層管理:項目經理負責項目的全面管理和實施,在項目預算和計劃范圍內進行資源調配、進度控制等,重大問題及時向上級匯報,項目變更按規定流程報高層管理審批。基層管理:項目團隊成員按照項目經理的安排完成項目具體任務,及時反饋工作進展和問題。

四、授權的程序(一)申請與審批1.各級人員根據工作需要,填寫《授權申請表》,詳細說明申請授權的事項、理由、預計實施時間、預期效果等內容。2.將《授權申請表》提交給上級領導進行審批。上級領導根據授權原則和實際情況,對申請進行審核,如認為申請合理且在授權范圍內,予以批準;如申請存在問題或超出授權范圍,應提出修改意見或不予批準,并說明原因。3.對于重大授權事項,可能需要經過多級審批或提交相關會議進行審議。

(二)授權書的簽署與發放1.經審批通過后,上級領導與申請授權的人員簽署《授權書》。《授權書》應明確授權的具體內容、范圍、期限、雙方的權利和義務等條款。2.將簽署后的《授權書》發放給被授權人,被授權人應妥善保管,并按照授權書的要求行使職權。

(三)備案與存檔1.授權申請及審批相關資料應進行備案,以便后續查詢和監督。2.《授權書》原件由公司行政部門或相關檔案管理部門進行存檔,保存期限按照公司檔案管理制度執行。

五、授權的監督與控制(一)定期檢查1.上級領導定期對被授權人的工作進行檢查,了解授權事項的執行情況,包括工作進展、工作質量、是否遵守授權范圍和程序等。2.檢查方式可以包括聽取匯報、查閱文件資料、實地考察等。對于發現的問題,及時與被授權人溝通,要求其限期整改。

(二)專項審計1.根據工作需要,定期或不定期對涉及重要授權事項的部門或項目進行專項審計。2.審計內容包括授權事項的合規性、資金使用情況、工作成果等。審計部門出具審計報告,對發現的問題提出處理建議,報高層管理決策。

(三)信息反饋1.被授權人應定期向上級領導匯報授權事項的執行情況,及時反饋工作中出現的問題、困難以及取得的成果。2.對于在授權范圍內無法解決的重大問題,應及時向上級領導請示,尋求支持和指導。上級領導應根據反饋信息,及時調整授權策略或提供必要的資源和幫助。

(四)調整與終止1.在授權過程中,如發現授權事項不再適用或被授權人不具備繼續行使授權的條件,上級領導有權及時調整或終止授權。2.調整或終止授權時,應書面通知被授權人,并收回相關授權文件。被授權人應立即停止行使相應職權,并做好工作交接。

六、責任追究(一)被授權人責任1.被授權人必須嚴格按照授權書的規定行使職權,不得超越授權范圍或濫用職權。如因違反授權規定給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.被授權人應妥善保管授權文件和相關資料,不得擅自轉借、泄露或遺失。如有違反,應追究其相應責任。3.被授權人應積極履行職責,如因故意拖延、推諉或不作為導致工作延誤或失誤的,應視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;如造成重大損失的,應依法追究其法律責任。

(二)授權人責任1.授權人應認真審核授權申請,確保授權事項合理、合規,并在授權范圍內明確被授權人的職責和權限。如因授權不當給公司造成損失的,授權人應承擔相應的領導責任。2.授權人應加強對被授權人的監督和指導,及時發現并糾正被授

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