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文檔簡介
豐潤汽車服務有限公司管理制度?一、總則1.目的為規范豐潤汽車服務有限公司(以下簡稱"公司")的內部管理,提高工作效率,保障公司的正常運營和發展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、維修人員、銷售人員、客服人員等。3.基本原則公司遵循合法合規、公平公正、以人為本、效率優先的原則制定和執行本制度。
二、組織架構與職責1.組織架構公司采用直線職能制的組織架構,設置總經理辦公室、財務部、銷售部、維修部、客服部等部門。2.職責分工總經理辦公室:負責公司行政管理、人力資源管理、文件檔案管理等工作。財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金管理等工作。銷售部:負責汽車銷售、市場推廣、客戶開發與維護等工作。維修部:負責汽車維修、保養、檢測等技術服務工作??头浚贺撠熆蛻糇稍?、投訴處理、售后服務跟蹤等工作。
三、員工行為規范1.考勤制度員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應提前按照規定的流程申請。遲到或早退在15分鐘以內的,每次扣除[X]元;超過15分鐘至1小時的,按曠工半天處理;超過1小時的,按曠工一天處理。曠工一天扣除當日工資的三倍,并根據情節輕重給予警告、罰款或辭退處理。2.工作紀律員工應遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。保守公司機密,不得泄露公司的商業秘密、客戶信息等。3.儀容儀表員工應保持良好的儀容儀表,穿著整潔、得體的工作服。男士不得留長發、胡須,女士應化淡妝,不得佩戴夸張的首飾。
四、招聘與培訓1.招聘流程根據公司發展需要,制定招聘計劃。在招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。收集簡歷,進行初步篩選。組織面試,包括一面、二面等環節。對通過面試的人員進行背景調查。確定錄用人員,發放錄用通知。2.培訓管理制定年度培訓計劃,包括內部培訓和外部培訓。內部培訓由公司內部的培訓師或經驗豐富的員工授課。外部培訓根據實際需要,選派員工參加專業機構組織的培訓課程。培訓結束后,對員工進行考核,考核結果與績效掛鉤。
五、薪酬福利1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定??冃ЧべY根據員工的工作表現、業績完成情況等進行考核發放。獎金根據公司的經營業績、個人突出貢獻等發放。2.福利政策為員工繳納五險一金。提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢。提供節日福利、生日福利等。
六、績效考核1.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。2.考核內容工作業績:包括銷售業績、維修產值、客戶滿意度等。工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。工作態度:包括責任心、敬業精神、工作積極性等。3.考核流程員工每月初填寫績效考核自評表。上級領導對員工進行考核評分,并填寫考核評語??己私Y果反饋給員工,員工如有異議可進行申訴。根據考核結果發放績效工資和獎金。
七、財務管理1.預算管理每年年底制定下一年度的財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算經公司管理層審批后執行,嚴格控制預算支出。2.費用報銷員工因工作需要發生的費用,應按照公司規定的流程進行報銷。報銷時應提供真實、合法的發票等憑證,填寫報銷單并經相關領導審批。財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。3.資金管理加強資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金的安全和正常周轉。定期進行資金盤點,編制資金報表,向公司管理層匯報資金狀況。
八、汽車銷售管理1.客戶開發銷售人員通過多種渠道開發潛在客戶,如電話營銷、網絡營銷、參加車展等。對潛在客戶進行分類管理,建立客戶檔案。2.銷售流程接待客戶:熱情接待客戶,了解客戶需求。產品介紹:詳細介紹汽車的性能、配置、價格等。試乘試駕:安排客戶進行試乘試駕,讓客戶親身體驗汽車的駕駛感受。報價談判:根據客戶需求和公司政策,給出合理的報價,并與客戶進行談判。簽訂合同:達成一致后,簽訂汽車銷售合同。交車服務:按照合同約定的時間和地點,為客戶辦理交車手續,提供車輛使用培訓等服務。3.售后服務跟進客服人員在客戶購車后定期進行回訪,了解客戶使用情況,及時解決客戶問題。對客戶反饋的問題進行記錄和跟蹤,協調維修部等相關部門進行處理。
九、汽車維修管理1.維修流程接車檢查:接待客戶送修車輛,對車輛進行全面檢查,記錄故障現象。故障診斷:維修人員對車輛進行故障診斷,確定維修方案。維修作業:按照維修方案進行維修作業,更換零部件等。質量檢驗:維修完成后,由專門的質檢人員進行質量檢驗,確保維修質量。交車結算:通知客戶取車,與客戶進行維修費用結算。2.配件管理建立配件庫存管理制度,定期盤點配件庫存。根據維修需求,及時采購配件,確保配件供應。對配件的出入庫進行登記,嚴格控制配件的損耗。3.維修質量控制制定維修質量標準,維修人員嚴格按照標準進行維修作業。定期對維修質量進行抽檢,對不達標的維修項目進行整改。
十、客服管理1.客戶咨詢客服人員及時接聽客戶咨詢電話,解答客戶關于汽車銷售、維修、保養等方面的問題。提供準確、專業的信息,不得誤導客戶。2.投訴處理接到客戶投訴后,及時記錄投訴內容,并向相關部門反饋。跟蹤投訴處理進度,及時向客戶反饋處理結果,確??蛻魸M意。3.售后服務跟蹤在客戶車輛維修或保養后,定期進行回訪,了解客戶對服務的滿意度。收集客戶意見和建議,為公司改進服務提供參考。
十一、獎懲制度1.獎勵制度對工作表現優秀、業績突出、為公司做出重大貢獻的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。2.
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