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文檔簡介

對分包單位資質和人員資格管理制度?一、總則1.目的為加強對分包單位資質和人員資格的管理,確保分包工程質量、安全和進度,保障公司整體利益,依據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及分包工程的項目,包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等各類專業分包項目。3.管理原則遵循合法合規、擇優選用、動態管理的原則,嚴格審查分包單位資質和人員資格,確保其具備承擔分包工程的能力和條件。

二、職責分工1.工程管理部門負責制定分包工程計劃,明確分包工程范圍和要求。參與分包單位的考察、篩選和評價工作。監督分包單位按照合同約定組織施工,協調解決施工過程中的問題。2.質量安全部門負責審查分包單位的質量、安全管理體系,監督其執行質量、安全管理制度。對分包工程的質量、安全進行定期檢查和不定期抽查,發現問題及時督促整改。3.人力資源部門負責審查分包單位主要管理人員和特種作業人員的資格證書,建立人員信息檔案。協助工程管理部門對分包單位人員資格不符合要求的情況進行處理。4.法務合約部門負責審查分包合同,確保合同條款符合法律法規要求,明確雙方權利義務。參與分包單位的考察、篩選和評價工作,對合同執行情況進行監督檢查。5.項目經理負責組織實施對分包單位的考察、篩選和評價工作,提出分包單位選用建議。按照合同約定對分包單位進行全面管理,確保分包工程順利進行。及時向公司相關部門匯報分包單位管理過程中的問題和情況。

三、分包單位資質管理1.資質要求分包單位應具備相應的企業資質等級,且資質證書在有效期內。資質等級應符合所承擔分包工程的規模和要求。具有良好的業績和信譽,近三年內無重大質量、安全事故和違法違規行為。具備完善的質量管理體系、安全管理體系和環境保護管理體系。2.資質審查工程管理部門在分包工程招標或洽談前,應要求分包單位提供營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關資質證明文件原件及復印件,并進行初步審查。法務合約部門對資質證明文件的真實性、有效性進行審核,并對分包單位的資質情況進行調查核實。質量安全部門審查分包單位的質量、安全管理體系文件,確保其符合國家和地方相關標準要求。3.資質動態管理工程管理部門定期對分包單位的資質情況進行復查,發現資質證書過期、被吊銷或存在其他不符合資質要求的情況,應立即停止其分包工程,并要求其限期整改。如分包單位在施工過程中發生重大質量、安全事故或出現嚴重違法違規行為,公司有權取消其分包資格,并依法追究其責任。

四、分包單位人員資格管理1.人員資格要求分包單位的主要管理人員應具備相應的崗位資格證書,包括項目經理、技術負責人、質量管理人員、安全管理人員等。特種作業人員必須持有效證件上崗,如電工、焊工、架子工、起重工等。所有人員應具備相應的工作經驗和技能,能夠勝任所承擔的工作任務。2.人員資格審查人力資源部門在分包工程招標或洽談前,應要求分包單位提供主要管理人員和特種作業人員的資格證書原件及復印件,并進行審查。質量安全部門對特種作業人員的操作技能進行抽查,確保其具備實際操作能力。工程管理部門核實人員與分包單位的勞動關系,確保人員配備符合施工要求。3.人員變更管理如分包單位需要更換主要管理人員或特種作業人員,應提前向公司工程管理部門提交書面申請,并提供新人員的資格證書等相關證明文件。工程管理部門會同質量安全部門、人力資源部門對變更人員進行審查,同意后方可更換。更換后的人員應及時辦理相關手續,納入公司人員管理檔案。

五、分包單位考察與評價1.考察內容工程管理部門組織對擬選用的分包單位進行考察,考察內容包括企業基本情況、資質條件、業績信譽、技術裝備、管理水平、人員配備等。實地考察分包單位正在施工或已完工的項目,了解其施工質量、安全管理、進度控制等方面的實際情況。與分包單位的主要管理人員、技術人員進行交流,了解其管理理念、技術能力和團隊協作情況。2.評價方法工程管理部門、質量安全部門、法務合約部門、人力資源部門等相關部門根據考察情況,對分包單位進行綜合評價。評價指標包括資質條件、業績信譽、質量安全管理、人員資格、合同履行能力等,各部門按照權重進行打分,匯總后得出綜合評價得分。根據綜合評價得分,將分包單位分為優秀、合格、不合格三個等級。優秀分包單位可優先選用,不合格分包單位不得選用。3.定期評價公司每年對分包單位進行一次定期評價,評價內容包括分包工程質量、安全、進度、合同履行等方面的情況。工程管理部門負責收集分包工程相關資料,組織質量安全部門、法務合約部門、人力資源部門等進行評價。根據定期評價結果,對優秀分包單位進行表彰和獎勵,對不合格分包單位進行警告、整改或取消分包資格等處理。

六、分包合同管理1.合同簽訂法務合約部門在分包單位資質和人員資格審查合格后,負責起草分包合同,并組織相關部門進行評審。分包合同應明確雙方的權利義務、工程范圍、質量標準、安全要求、進度要求、價款結算方式等條款,確保合同合法合規、條款清晰、責任明確。合同簽訂前,項目經理應組織工程管理、質量安全、人力資源等部門對合同條款進行會審,提出修改意見,確保合同符合項目實際情況和公司管理要求。2.合同執行項目經理負責組織實施分包合同,按照合同約定對分包單位進行管理和監督。工程管理部門定期檢查分包單位的施工進度、質量、安全等情況,及時發現問題并督促整改。質量安全部門對分包工程的質量、安全進行全程監督,發現質量安全隱患及時下達整改通知,要求分包單位限期整改。法務合約部門負責監督分包合同的執行情況,對合同履行過程中出現的糾紛及時進行協調處理。3.合同變更與解除如因工程變更、不可抗力等原因需要變更或解除分包合同,應按照合同約定的程序進行。工程管理部門負責提出合同變更或解除的申請,說明變更或解除的原因、內容及對工程的影響。法務合約部門對合同變更或解除的申請進行審核,組織相關部門進行協商,簽訂補充協議或解除合同協議。

七、監督檢查與考核1.監督檢查質量安全部門定期對分包工程的質量、安全進行檢查,檢查內容包括施工質量、安全防護措施、人員資格證書等。工程管理部門對分包工程的進度、合同執行情況進行檢查,及時掌握工程進展情況,協調解決施工過程中的問題。人力資源部門不定期對分包單位人員資格證書進行抽查,核實人員配備情況。法務合約部門對分包合同的執行情況進行監督檢查,確保合同雙方履行各自的義務。2.考核機制公司建立分包單位考核機制,對分包單位的施工質量、安全、進度、合同履行等方面進行量化考核。考核結果與分包單位的后續合作、工程款支付等掛鉤。對考核優秀的分包單位,在后續項目中優先選用,并給予適當獎勵;對考核不合格的分包單位,責令限期整改,整改仍不合格的,取消其分包資格。3.問題處理對監督檢查和考核中發現的問題,檢查部門應及時下達整改通知,要求分包單位限期整改。分包單位應按照整改通知要求制定整改措施,認真組織整改,并將整改情況及時反饋給檢查部門。對整改不力或拒不整改的分包單位,公司將采取進一步的處罰措施,如扣除工程款、暫停施工、解除合同等。

八、附則1.本制

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