房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司合同管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱"集團(tuán)"）合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司（以下統(tǒng)稱"各單位"）各類合同的管理。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則。

二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)成立合同管理委員會(huì)，由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)為：審議合同管理制度、流程等重大事項(xiàng)；審議涉及集團(tuán)重大利益、復(fù)雜法律關(guān)系的合同；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門集團(tuán)法務(wù)部為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，其職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度、流程；參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)；對(duì)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；負(fù)責(zé)合同糾紛的處理；建立和維護(hù)合同管理臺(tái)賬。3.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的發(fā)起、談判、起草、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同審核等相關(guān)工作。

三、合同的分類與編號(hào)1.合同分類土地出讓合同；工程建設(shè)合同（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）；營(yíng)銷代理合同；采購(gòu)合同（包括材料、設(shè)備采購(gòu)等）；租賃合同；借款合同；物業(yè)服務(wù)合同；其他合同。2.合同編號(hào)合同編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。編號(hào)規(guī)則如下：編號(hào)由年份、合同類別代碼、順序號(hào)組成。年份為合同簽訂年份的后兩位數(shù)字。合同類別代碼根據(jù)合同分類確定。順序號(hào)為各單位按照合同簽訂時(shí)間順序編制的序號(hào)。

四、合同的簽訂1.合同訂立流程發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要發(fā)起合同申請(qǐng)，填寫合同申請(qǐng)表，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等。審核：合同申請(qǐng)表提交至合同管理部門進(jìn)行形式審核，審核通過后送相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審核和法律審核。業(yè)務(wù)審核主要審查合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)要求，法律審核主要審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性等。會(huì)簽：根據(jù)合同的性質(zhì)和金額，涉及多個(gè)部門的合同需進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署意見。審批：合同經(jīng)審核、會(huì)簽后，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。2.合同條款合同應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。根據(jù)合同類型和具體情況，還應(yīng)約定其他必要條款，如保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等。3.合同印章管理集團(tuán)設(shè)立合同專用章，由合同管理部門負(fù)責(zé)保管和使用。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的合同文本進(jìn)行，不得在空白合同上加蓋合同專用章。建立合同專用章使用登記制度，記錄蓋章時(shí)間、合同名稱、編號(hào)、用章份數(shù)等信息。

五、合同的履行1.履行要求合同簽訂后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。及時(shí)跟蹤合同履行情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，采取有效措施解決。2.變更與解除合同履行過程中如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的申請(qǐng)流程與合同簽訂流程相同，需經(jīng)審核、審批等環(huán)節(jié)。3.合同糾紛處理發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門會(huì)同法務(wù)人員進(jìn)行分析研究，制定糾紛解決方案。根據(jù)糾紛解決方案，通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。

六、合同的歸檔與保管1.歸檔要求合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交至合同管理部門進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、審批文件、往來信函等。2.保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，重要合同的保管期限為長(zhǎng)期，一般合同的保管期限為[X]年。3.查閱與借閱內(nèi)部人員查閱合同檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限，并按時(shí)歸還。

七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查合同管理部門定期對(duì)各單位合同管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、歸檔等方面。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)工作需要，開展合同管理專項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重大合同進(jìn)行深入檢查。3.檢查結(jié)果處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改