印章管理制度14294?一、總則1.目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用行為，確保印章使用的安全性、合法性和嚴肅性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司（以下統稱"公司"）所有印章的管理。3.印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及各部門專用章等具有法律效力或代表公司對外行使職權的各類印章。

二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部門統一負責辦理。因工作需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、使用范圍、刻制數量等內容，并經部門負責人簽字確認后，報分管領導審批。行政部門根據審批后的申請表，選擇具有合法資質的印章制作單位進行刻制。刻制過程中，行政部門應監督印章制作單位按照規定的規格、樣式和材質進行制作，確保印章質量。印章刻制完成后，行政部門應及時將印章移交使用部門，并辦理交接手續。交接時，雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，注明印章名稱、數量、交接時間等信息。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應在公司內部發布《印章啟用通知》，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并要求各部門嚴格按照規定使用印章。印章啟用后，使用部門應將印章使用規定張貼在明顯位置，以便員工查閱和遵守。同時，使用部門應指定專人負責印章的保管和使用，并將印章保管人員名單報行政部門備案。

三、印章的保管1.保管原則實行"專人保管、明確責任、嚴格審批、規范使用"的原則，確保印章安全、妥善保管。各類印章應分別指定專人保管，不得交叉保管或由一人同時保管兩枚以上（含兩枚）印章。2.保管職責公司公章、法定代表人章由行政部門負責人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管；財務專用章、發票專用章由財務部門負責人指定專人保管；各部門專用章由各部門負責人指定專人保管。印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章使用流程。保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。印章保管人員因工作調動、離職等原因需要更換時，應及時辦理印章交接手續。交接時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息，并由雙方簽字確認。同時，原保管人員應將印章使用規定、印章使用登記薄等相關資料一并移交給新保管人員。3.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。嚴禁將印章攜帶外出使用，如因特殊情況需要攜帶外出的，必須經公司領導批準，并由印章保管人員陪同前往。印章使用完畢后，應立即帶回公司保管。印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、變形、字跡不清等情況，應及時報告行政部門，并按照規定申請重新刻制。

四、印章的使用1.使用范圍公司公章適用于以公司名義對外簽訂合同、協議、文件、信函等；發布公告、通知、通報等；辦理各類資質證書、營業執照、稅務登記證等相關證件；以及其他需要以公司名義對外行使職權的事項。法定代表人章適用于以公司法定代表人名義對外簽訂合同、協議、文件、信函等；辦理法定代表人授權委托書等相關手續；以及其他需要以公司法定代表人名義對外行使職權的事項。合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同、協議等經濟業務文件。財務專用章適用于公司財務結算、開具發票、收據、支票等財務票據；辦理銀行開戶、銷戶、賬戶變更等相關手續；以及其他需要以公司財務名義對外行使職權的事項。發票專用章適用于公司開具各類發票。各部門專用章適用于部門內部文件、通知、報表等的蓋章，以及與本部門業務相關的其他事項。2.使用流程申請：使用部門或個人需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等內容，并經部門負責人簽字確認。涉及合同、協議等經濟業務文件的，還需經合同管理部門、財務部門等相關部門審核簽字。審批：《印章使用申請表》經部門負責人簽字確認后，報分管領導審批。對于重大事項或涉及金額較大的用印申請，還需報公司總經理審批。用印：印章保管人員根據審批后的《印章使用申請表》，在規定的用印范圍內，按照文件內容進行用印。用印時，應確保印章清晰、端正，與文件內容相符。用印完畢后，印章保管人員應在《印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、份數、用印事項等信息，并由用印人簽字確認。登記：印章使用完畢后，印章保管人員應及時將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》歸檔保存，以備查閱。3.使用注意事項嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要必須先行加蓋印章的，應在蓋章后及時填寫文件內容，并確保所填內容與印章用途相符。印章使用應嚴格按照規定的使用范圍和審批程序進行，不得擅自擴大使用范圍或超越審批權限使用印章。印章使用后，應及時將印章歸還保管人員，并妥善保管好用印文件。對于重要文件，應按照公司檔案管理規定進行歸檔保存。如發現印章使用不當或存在問題，印章保管人員應及時向行政部門報告，并采取相應措施進行處理。

五、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司名稱變更、機構調整、業務范圍變化等原因，導致印章不再使用的。印章損壞、丟失或被盜用，無法繼續使用的。其他需要停用印章的情形。2.停用程序印章使用部門或保管人員發現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等內容，并經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。行政部門審核通過后，報分管領導審批。審批通過后，行政部門應在公司內部發布《印章停用通知》，明確印章停用日期、停用印章名稱等信息，并要求各部門停止使用該印章。3.銷毀程序對于停用的印章，行政部門應及時組織進行銷毀。銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、數量、銷毀原因等內容，并經分管領導審批。審批通過后，行政部門應選擇具有保密資質的銷毀單位進行銷毀。銷毀過程中，行政部門應安排專人監督銷毀情況，確保印章被徹底銷毀，不留任何痕跡。印章銷毀完畢后，行政部門應將《印章銷毀申請表》、銷毀單位出具的銷毀證明等相關資料歸檔保存，以備查閱。

六、監督與檢查1.監督職責行政部門負責對公司印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理制度的有效執行。審計部門負責對公司印章使用情況進行審計監督，檢查印章使用是否符合規定，是否存在違規用印行為。各部門負責人負責對本部門印章使用情況進行日常監督，確保本部門印章使用規范、安全。2.檢查內容印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合規定等。印章使用情況，包括用印申請、審批、登記等手續是否齊全，用印范圍是否符合規定，是否存在違規用印行為等。印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時辦理停用手續，銷毀印章是否按照規定程序進行等。3.違規處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施