辦公室5S管理制度86822?一、總則1.目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環境，提升工作效率，確保員工的職業健康與安全，特制定本5S管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司辦公室區域。3.5S定義整理（SEIRI）：區分要與不要的物品，將不要的物品清除掉。整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環境整潔。清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。素養（SHITSUKE）：人人依規定行事，養成良好的習慣。

二、整理1.實施步驟全面檢查：對辦公室內所有區域進行全面檢查，包括桌面、抽屜、文件柜、儲物架等，詳細記錄各類物品的名稱、數量、使用頻率等信息。區分要與不要：根據物品的使用頻率、時效性、必要性等因素，將物品區分為要與不要。例如，近一周內使用過的文件、辦公用品等屬于要的物品；超過一年未使用且無留存價值的文件、廢棄的辦公用品等屬于不要的物品。清理不要物品：對于確定為不要的物品，及時進行清理。如廢棄文件可進行粉碎處理；廢舊辦公用品可統一收集，定期聯系回收公司進行回收。2.注意事項在區分要與不要物品時，應充分征求相關人員的意見，確保判斷準確。對于暫時無法確定是否要保留的物品，可設立專門的區域進行存放，待進一步評估后再做處理。清理不要物品時，要注意保護環境，避免造成污染。

三、整頓1.區域規劃根據辦公流程和功能需求，對辦公室進行合理的區域規劃。如將辦公區域劃分為辦公區、會議室、休息區等；在辦公區內，按照不同部門或工作內容劃分具體的工作區域。明確各區域的標識，制作明顯的區域指示牌，如"財務部""人力資源部""會議室"等，便于員工和來訪人員快速找到相應區域。2.物品定位擺放為各類常用物品確定固定的存放位置，如文件資料應分類存放在文件柜的不同文件夾中，并在文件夾上標明類別；辦公用品應放置在專門的抽屜或儲物架上，如筆、本子、膠水等文具放在一個抽屜，stapler、paperclips等辦公用品放在另一個抽屜。對于大型設備或不常用物品，應選擇合適的位置集中存放，并做好防護措施。例如，打印機、復印機等設備應放置在通風良好、便于操作和維護的位置，并定期清理周邊雜物；不常用的辦公家具可集中存放在倉庫或角落，并覆蓋防塵罩。3.標識管理在物品存放位置張貼清晰的標識，注明物品名稱、規格、用途等信息。標識應統一格式、大小和顏色，確保醒目、易識別。對于重要文件或特殊物品，可設置專門的標識牌進行強調，如"機密文件，請勿外傳""緊急文件，優先處理"等。4.注意事項物品定位擺放應遵循使用方便、安全高效的原則，充分考慮員工的操作習慣和工作流程。標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色應及時更換。定期對物品存放位置進行檢查和調整，確保物品始終處于規定的位置，方便取用。

四、清掃1.清掃責任劃分將辦公室各區域的清掃任務明確劃分到具體的個人或小組，實行"定人、定時、定區域"的清掃責任制。例如，每個工作日下班前，各部門員工負責清理自己辦公區域的桌面、地面、設備等；每周五下午，安排專人對公共區域，如走廊、會議室、茶水間等進行全面清掃。明確各責任人的清掃標準和要求，確保清掃工作達到預期效果。2.清掃內容與方法桌面清掃：清理桌面上的文件、雜物，擦拭桌面灰塵，整理文件擺放順序。對于使用過的辦公用品，及時歸位。地面清掃：使用掃帚、拖把等工具，徹底清掃地面灰塵、紙屑、垃圾等。注意墻角、桌底等衛生死角的清理。設備清掃：定期對電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備進行清潔，擦拭設備外殼，清理內部灰塵，確保設備正常運行。對于長時間不使用的設備，應進行覆蓋防塵，使用前再進行清潔。文件柜及儲物架清掃：定期清理文件柜和儲物架，清除柜內和架上的灰塵，整理文件和物品擺放，確保整齊有序。3.注意事項清掃過程中要注意節約資源，避免浪費清潔用品。對于清掃過程中發現的設備故障或安全隱患，應及時報告相關人員進行處理。鼓勵員工在日常工作中養成隨時清理、保持整潔的好習慣，而不僅僅局限于定期的集中清掃。

五、清潔1.建立清潔標準根據整理、整頓、清掃的要求，制定詳細的清潔標準檢查表，明確各區域、各物品的清潔項目、清潔頻率、清潔方法及合格標準。例如，辦公桌面應每天擦拭，無灰塵、雜物，文件擺放整齊；地面應每天清掃，每周進行一次全面拖地，保持干凈無污漬等。將清潔標準檢查表張貼在各區域顯眼位置，便于員工對照執行。2.監督與檢查設立專門的5S監督小組，定期對辦公室各區域的5S執行情況進行檢查。檢查內容包括整理、整頓、清掃的落實情況，物品擺放是否符合規定，標識是否清晰等。監督小組可采用日常巡查、定期檢查、不定期抽查等方式進行檢查，并做好檢查記錄。對于檢查中發現的問題，及時開具整改通知單，明確整改責任人、整改期限和整改要求。定期對5S執行情況進行總結和評估，分析存在的問題及原因，制定針對性的改進措施，不斷提高5S管理水平。3.激勵機制建立5S激勵機制，對5S執行情況優秀的部門或個人進行表彰和獎勵。獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升機會等，以激發員工參與5S管理的積極性和主動性。對于5S執行不力的部門或個人，進行批評教育，并責令限期整改。多次整改仍不達標的，可采取相應的處罰措施，如扣發績效獎金、警告處分等。4.注意事項清潔標準應根據實際情況進行動態調整，確保其合理性和有效性。監督檢查應做到公平、公正、公開，確保檢查結果真實可靠。激勵機制應注重物質激勵與精神激勵相結合，充分調動員工的積極性。

六、素養1.培訓教育定期組織5S培訓活動，向員工宣傳5S管理的理念、方法和重要性，使員工深刻理解5S的內涵和要求。培訓內容可包括5S基礎知識、整理整頓技巧、清掃清潔方法、素養養成等方面。通過案例分析、現場演示、互動討論等形式，提高員工的培訓參與度和學習效果。培訓后，組織員工進行考核，確保員工掌握相關知識和技能。2.行為規范制定辦公室行為規范準則，明確員工在工作中的行為要求。如遵守作息時間，不遲到、早退；保持辦公環境整潔，不亂扔垃圾；愛護公共財物，節約辦公用品；尊重他人，禮貌待人等。將行為規范準則張貼在辦公室顯眼位置，時刻提醒員工遵守。3.習慣養成通過持續的5S管理活動，引導員工養成良好的工作習慣。例如，每天上班后首先對自己的辦公區域進行整理和清掃；文件使用后及時歸位；離開座位時將椅子擺放整齊等。各級管理人員要以身作則，帶頭遵守5S管理制度，為員工樹立榜樣。同時，加強對員工日常行為的監督和引導，及時糾正不規范行為，促進員工素養的提升。4.團隊建設開展與5S相關的團隊建設活動，如5S知識競賽、5S成果展示等，增強團隊凝聚力和員工對5S管理的認同感。在團隊建設活動中，鼓勵員工分享5S管理經驗和心得，相互學習，共同提高。5.注意事項培訓教育應注重針對性和實用性，根據員工的不同崗位和需求進行分層培訓。行為規范應簡潔明了、易于理解和執行，避免過于繁瑣。習慣養成是一個長期的過程，需要持續的監督和引導，不能半途而廢。

七、附則1.本制度自發布之日起生效實施。2.本制度由行政部門負責解釋和修訂。在執行過程中，如遇問題或需要進一步完善，各部門應及時反饋意見，行政部門將根據實際情況進行調整和優化。