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文檔簡介
一、崗位績效指標內容的來源——兩條線*來源于企業戰略的層層分解,體現崗位對戰略實現的貢獻;*來源于職務說明書,體現對部門管理的貢獻。對戰略的貢獻結果類指標崗位績效指標對部門的貢獻行為類指標第四章崗位層面績效計劃的制定處于企業不同層次的人員,其指標的側重有所不同:中層高層基層結果指標行為指標二、中高層管理者績效指標的內容
中高層管理者作為企業或部門的負責人,主要工作就是領導和帶領團隊成員完成團隊目標,因此中高層管理者的績效目標就是其領導的團隊的目標。戰略目標和經營重點部門職責企業KPI企業領導人績效指標部門KPI部門負責人績效指標一級KPI體系二級KPI體系策略目標分解(平衡記分卡)KPI分解提取提取
三、基層專業人員績效指標的內容戰略目標和經營重點企業一級KPI部門二級KPI個人KPI個人行為指標職位說明書要求行為標準任職資格部門職責崗位職責個人績效指標部門目標崗位1崗位2崗位KPI確定工作模塊1工作模塊1工作模塊1工作模塊1指標X指標X指標X指標X指標X指標X指標X指標X指標X指標X指標X指標X1、基于戰略的崗位KPI指標確定指標的篩選:
經過崗位工作模塊分析得出的指標較多,涵蓋了企業和部門KPl分解細化的指標、崗位日常工作指標、需要短期關注的指標以及需要改進的指標等,必須對羅列的指標進行篩選。
兩次篩選
——第一次篩選主要是去掉互相重復的指標、崗位完全無法控制的指標、影響不太大的指標、管理成本過高或者計算過于復雜甚至不能計算的量化指標。——第二次篩選時要求將指標根據對企業經營和經濟效益影響力的大小進行排序,選擇最重要的幾項指標作為最終確定的崗位KPI。通常每個崗位的指標總數應該控制在5~10個。指標太少則可能無法全面反映職位的關鍵績效水平,指標太多會導致重點不突出,而且在分配權重的時候比較分散,體現不出激勵。
C公司人力資源部績效管理專員年度KPI的確定。C公司將2006年確定為企業的管理年,要求各部門在市場整體環境不是非常好的情況下,進行內部管理體制的改進和制度完善。人力資源部在年初確定了本年度部門的重點工作是在保證日常工作順利進行的情況下,完善業務操作流程和各項管理制度,并對下屬部門的管理人員進行培訓,培養一批熟悉人力資源各板塊業務的人力資源專業管理隊伍。我們首先明確了C公司人力資源部的工作目標,然后通過對績效管理專員的應負職責分析和工作模塊分析,羅列出該崗位所有的KPI,然后從中選擇最終納入評價的KPI。以其中一項指標的分解為例來說明如何進行崗位職責分析和工作模塊分析。案例分析完善人力資源各項管理流程和制度(部門KPI之一)績效管理體系完善薪酬管理體系完善培訓管理體系完善績效專員薪酬專員培訓專員人事專員部門KPIKPI細化KPI落實到職位
崗位職責分解示例………………績效專員中高層人事管理外事聯絡臨時工作員工績效考核管理考核體系建設考核制度運行考核結果運用*考核結果統計及時性*考核結果分析報告及時有效性工作模塊指標羅列
工作模塊分析示例*制度的可操作性*各部門實施細則制定的及時性和可操作性*考核結果比例控制*考核投訴處理及時完成率任職資格標準行為標準能力標準行為模塊1行為模塊2………行為模塊X必備知識專業技能專業經驗與成果行為要項1行為要項2行為要項3行為要項4行為標準項1行為標準項2行為標準項32、基于工作分析的崗位行為指標確定案例
某公司銷售類職務任職資格行為標準示例職務名稱:營銷類銷售職務資格等級:二級銷售代表行為模塊行為要項行為標準項市場公關活動公關計劃……………公關活動……………項目任務執行項目計劃*收集項目信息和競爭對手信息,與項目組共同對客戶的產品結構,業務類型及發展需求,歷史付款情況,客戶資信等進行分析,尋找機會點和問題點*根據項目總體策劃方案,制定個人項目實施計劃,計劃要明確個人的任務要點,工作步驟及時間要求等。*按公司的規范要求上報工作計劃,并通過上級主管認定,及時歸入項目檔案。*協助組織相關資源,與客戶進行技術產品交流,并做好相應記錄。*把握客戶信息和競爭信息,及時跟蹤項目進展情交,按公司規范做好記錄并及時進行匯報。*協助組織并參與項目分析會,進行匯報分析,以調整和保證工作方向技術.商務談判………訂單流程………
考核指標權重考核標準ABCDKPI關鍵行為指標項目計劃數量標準1數量標準2數量標準3數量標準4行為規范標準1行為規范標準1行為規范標準1行為規范標準1行為要項:項目計劃行為標準項:*收集項目信息和競爭對手信息,與項目組共同對客戶的產品結構、業務類型及發展需求、歷史付款情況、客戶資信等進行分析,尋找機會點和問題點。*根據項目總體策劃方案,制定個人項目實施計劃,明確個人的任務要點,工作步驟及時間要求等。*按公司的規范要求上報工作計劃,并通過上級主管認定,及時歸入項目檔案。例:地區銷售經理崗位職責與績效指標應負責任衡量標準1、銷售策略市場占有率、銷售額、利潤2、銷售目標地區銷售總數3、渠道建設渠道的數量、質量4、利潤利潤額5、風險控制準備金率例:秘書的崗位職責與績效指標應負責任衡量標準1、錄入、打印各種文件錯誤率、時效性、客戶滿意度2、起草通知、便箋或日常信件主管人員滿意度、工作的獨立性3、為出差人員安排旅程時效性和準確性、客戶滿意度4、安排會議會前準備是否周到、會議過程中突發問題的處理四、基層操作類員工績效指標內容的確定
操作類員工考核指標構成部門職責分解部門任務部門KPI個人工作任務考核指標*工作質量*工作數量*工作耗費(成本)*工作時限轉化指標類型指標內容數據來源時限及時性到市場時間供貨周期同級考核客戶考核成本單位產品的成本投資回報率財務數據質量破損率獨特性準確性生產記錄上級考核客戶考核數量產量銷售額利潤業績記錄財務數據五、崗位層面的關鍵績效指標(KPI)制定經驗越是高層管理崗,其KPI數目越少,結果性越強,量化性越高越是基層管理崗,KPI數目越多,過程性越強,數量與質量性皆有下屬的KPI應和上司的KPI有因果關系每個人的KPI不多于6個每個KPI必須設定衡量標準6個KPI的比重之和為100%,應有主次之分,最少的權重不少于10%KPI主要衡量與當年營業計劃相關的重要成功因素,而不是記流水帳KPI的目標值是每年水漲船高,反映了企業發展的腳步高層領導共同分享與承擔總業績的成敗KPI體系和對應目標值一年定一次,一般不中途修改謝謝3月-2516:11:1416:1116:113月-253月-2516:1116:1116:11:143月-253月-2516:11:142025/3/2016:11:149、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期,是將來一切光明和幸福的開端。。3月-253月-25Thursday,March20,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:11:1416:11:1416:113/20/20254:11:14PM11、夫學須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。3月-2516:11:1416:11Mar-2520-Mar-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。16:11:1416:11:1416:11Thursday,March20,202513、志不立,天下無可成之事。3月-253月-2516:11:1416:11:14March20,202514、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅忍不拔之志。20三月20254:11:14下午16:11:143月-2515、會當凌絕頂,一覽眾山小。三月254:1
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