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文檔簡介
招投標項目聯(lián)合體之間保密協(xié)議合同編號:__________以下是一份完整的招投標項目聯(lián)合體之間保密協(xié)議:一、引言本保密協(xié)議(“協(xié)議”)由[聯(lián)合體甲方公司名稱](“甲方”)和[聯(lián)合體乙方公司名稱](“乙方”)于[簽署日期]共同簽訂。鑒于雙方參與了[具體招投標項目名稱]的聯(lián)合體投標,為了保護雙方在投標過程中及項目合作期間所涉及的保密信息,特訂立本協(xié)議。二、定義與解釋1.“保密信息”指雙方在招投標過程中及項目合作期間知悉的關于對方的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、投標文件內容、項目計劃、合同條款等任何敏感信息,但不包括已為公眾所知悉的信息。2.“聯(lián)合體”指甲方和乙方為參與特定招投標項目而組成的聯(lián)合投標體。3.“披露”指將保密信息以任何方式向第三方透露或展示。4.“使用”指將保密信息用于與招投標項目或項目合作相關的目的。三、保密信息的范圍保密信息包括但不限于以下內容:1.雙方的商業(yè)計劃、營銷策略、財務數據、成本結構等商業(yè)秘密。2.技術方案、設計圖紙、研發(fā)成果、專利技術等技術秘密。3.客戶名單、客戶需求、客戶合同等客戶信息。4.投標文件的內容、投標策略、報價細節(jié)等與招投標相關的信息。5.項目計劃、項目進度、項目預算等項目相關信息。6.雙方的內部管理制度、工作流程、人事信息等其他敏感信息。四、保密義務(一)聯(lián)合體各方對保密信息的保密責任1.各方應將保密信息視為商業(yè)秘密,并采取一切合理的措施保證其保密性。2.未經對方書面同意,任何一方不得將保密信息披露給任何第三方,包括但不限于員工、合作伙伴、供應商等。3.如發(fā)覺保密信息被泄露或可能被泄露,應立即通知對方,并采取必要的措施防止進一步的泄露。(二)保密信息的使用限制1.各方只能將保密信息用于與招投標項目或項目合作相關的目的,不得將其用于其他任何目的。2.未經對方書面同意,任何一方不得復制、修改、傳播或轉讓保密信息。(三)保密期限本協(xié)議的保密期限為自保密信息產生之日起[具體保密期限],或直至該保密信息成為公眾所知悉的信息為止。五、披露與使用限制(一)未經授權的披露1.任何一方未經對方書面同意,不得將保密信息披露給任何第三方。2.如因法律、法規(guī)或監(jiān)管要求必須披露保密信息,應提前通知對方,并在披露前盡最大努力保證披露的信息得到適當的保護。3.如第三方要求披露保密信息,各方應要求該第三方簽署保密協(xié)議,并保證其遵守保密義務。(二)內部使用限制1.各方應保證其內部員工、合作伙伴、供應商等知悉保密信息的保密性,并采取相應的保密措施。2.各方只能將保密信息內部使用于與招投標項目或項目合作相關的人員,不得將其隨意擴散。3.如發(fā)覺內部人員違反保密義務,應立即采取措施制止,并追究其法律責任。(三)第三方使用限制1.各方不得允許第三方使用保密信息,除非該第三方已簽署保密協(xié)議并同意遵守本協(xié)議的條款。2.如第三方違反保密協(xié)議,各方應共同采取措施追究其法律責任。六、保密信息的存儲與處理(一)存儲要求1.各方應采取適當的技術和管理措施,保證保密信息的安全存儲。2.保密信息應存儲在安全的計算機系統(tǒng)、文件柜或其他存儲設備中,并設置訪問控制權限。3.定期對保密信息進行備份,以防止數據丟失。(二)處理方式1.各方在處理保密信息時,應采取加密、訪問控制等安全措施,保證保密信息的安全性。2.不得將保密信息通過不安全的網絡或渠道進行傳輸,如郵件、即時通訊等。3.在處理保密信息時,應遵循相關的數據保護法規(guī)和公司內部政策。(三)安全措施1.各方應建立完善的信息安全管理制度,包括訪問控制、數據加密、網絡安全等方面的措施。2.定期對信息安全管理制度進行審查和更新,以適應不斷變化的安全環(huán)境。3.對員工進行信息安全培訓,提高其保密意識和安全技能。七、保密信息的傳遞與披露(一)傳遞方式1.雙方在傳遞保密信息時,應采取安全的傳遞方式,如加密郵件、專人送達等。2.不得通過公共網絡或未經授權的渠道傳遞保密信息。3.在傳遞保密信息時,應明確告知接收方保密信息的性質和使用限制。(二)披露程序1.如一方需要披露保密信息,應事先獲得對方的書面同意,并按照對方的要求提供披露的理由和范圍。2.披露方應保證披露的信息得到適當的保護,如限制披露的對象、范圍和時間等。3.接收方應在收到披露的保密信息后,采取相應的保密措施,并在不再需要時及時返還或銷毀。(三)責任承擔1.如一方違反本協(xié)議的披露規(guī)定,應承擔由此給對方造成的損失,并賠償對方的全部損失。2.如因第三方的原因導致保密信息被披露,披露方應及時通知對方,并協(xié)助對方采取措施保護其合法權益。八、保密信息的例外情況(一)法律要求的披露1.如因法律、法規(guī)或監(jiān)管要求必須披露保密信息,各方應在法律允許的范圍內盡量減少披露的范圍和內容,并提前通知對方。2.各方應盡最大努力保證披露的信息得到適當的保護,如通過申請保密令等方式。(二)第三方披露1.如第三方未經授權披露了保密信息,各方應立即通知對方,并采取必要的措施防止進一步的泄露。2.如因第三方披露導致對方遭受損失,披露方應協(xié)助對方追究第三方的法律責任。(三)內部審計與合規(guī)要求1.如一方因內部審計、合規(guī)審查等原因需要披露保密信息,應事先獲得對方的書面同意,并按照對方的要求提供披露的理由和范圍。2.披露方應保證披露的信息得到適當的保護,如限制披露的對象、范圍和時間等。九、違約責任(一)違約行為的認定1.一方如有下列行為之一,即視為違約:違反本協(xié)議的保密義務,將保密信息披露給第三方;未經對方同意,使用或允許他人使用保密信息;違反本協(xié)議的其他條款,給對方造成損失。2.雙方應及時協(xié)商解決違約行為,如協(xié)商不成,可向有管轄權的法院提起訴訟。(二)違約責任的承擔1.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的全部損失,包括直接損失和間接損失。2.如違約方的違約行為給對方造成了名譽損失,違約方還應承擔相應的名譽賠償責任。(三)損害賠償1.雙方應在本協(xié)議中約定損害賠償的計算方法和范圍,如未約定,應按照法律規(guī)定進行賠償。2.損害賠償應包括對方因違約行為而支付的合理費用,如律師費、訴訟費等。十、爭議解決(一)爭議解決方式雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權的法院提起訴訟。(二)仲裁地點與規(guī)則如雙方選擇仲裁解決爭議,應明確仲裁地點和仲裁規(guī)則。仲裁地點應選擇在[具體仲裁地點],仲裁規(guī)則應適用[具體仲裁規(guī)則]。(三)法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[適用法律]。十一、其他條款(一)協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體有效期]。2.如雙方協(xié)商一致,可以提前終止本協(xié)議;如一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權終止本協(xié)議。3.本協(xié)議終止后,雙方應繼續(xù)履行各自在本協(xié)議項下的保密義務。(二)通知與送達1.雙方在本協(xié)議項下的通知和送達應采用書面形式,并以郵寄、傳真、郵件等方式送達至對方指定的地址或郵箱。2.如一方的地址或郵箱發(fā)生變更,應及時通知對方。(三)協(xié)議的變更與修改1.本協(xié)議的變更和修改應經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或修改本協(xié)議。(四)完整協(xié)議本協(xié)議構成雙方之間關于保密事項的完整協(xié)議,取代雙方之前就該事項達成的所有口頭或書面協(xié)議。(五)可分割性本協(xié)議的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商修改該條款,使其符合法律規(guī)定。(六)棄權與禁止反言1.一方如放棄本協(xié)議項下的任何權利,應書面通知對方;一方未行使或延遲行使本協(xié)議項下的任何權利,不視為放棄該權利。2.一方如對本協(xié)議的任何條款作出棄權聲明,不得在以后的訴訟或仲裁中主張該條款的效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):
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