文秘考試試題及參考答案姓名：____________________

一、選擇題（每題2分，共20分）

1.以下哪項不屬于公文的基本格式？

A.發(fā)文機關標識

B.發(fā)文字號

C.文件名稱

D.附件說明

2.公文中的“附件”是指：

A.公文的附件

B.公文的附言

C.公文的附件和附言

D.公文的附件或附言

3.以下哪項不屬于公文寫作的基本要求？

A.結構嚴謹

B.語言簡練

C.內容真實

D.標題不規(guī)范

4.公文寫作中，下列哪項表述是正確的？

A.每個句子都要用標點符號

B.標點符號的使用要規(guī)范

C.句子可以不用標點符號

D.標點符號的使用可以隨意

5.公文中的“抄送”是指：

A.公文的抄送

B.公文的抄送和附言

C.公文的抄送或附言

D.公文的抄送和附言及附件

6.以下哪項不屬于公文寫作的基本原則？

A.實事求是

B.針對性強

C.格式規(guī)范

D.創(chuàng)新性

7.公文中的“附件”通常放在：

A.文件名稱之前

B.發(fā)文機關標識之后

C.主送機關之后

D.公文正文之后

8.以下哪項不屬于公文寫作的技巧？

A.使用專業(yè)術語

B.避免口語化

C.邏輯清晰

D.語言生動

9.公文中的“主送機關”是指：

A.公文的接收單位

B.公文的發(fā)文單位

C.公文的抄送單位

D.公文的附件單位

10.以下哪項不屬于公文寫作的基本要求？

A.結構嚴謹

B.語言簡練

C.內容真實

D.附件過多

二、填空題（每題2分，共20分）

1.公文寫作的基本要求是：__________、__________、__________。

2.公文寫作的基本格式包括：__________、__________、__________、__________。

3.公文中的“抄送”是指：__________。

4.公文中的“主送機關”是指：__________。

5.公文中的“附件”是指：__________。

6.公文寫作的基本原則是：__________、__________、__________。

7.公文寫作的技巧包括：__________、__________、__________。

8.公文寫作的基本要求是：__________、__________、__________。

9.公文寫作的基本格式包括：__________、__________、__________、__________。

10.公文寫作的基本原則是：__________、__________、__________。

三、判斷題（每題1分，共10分）

1.公文寫作的基本要求是結構嚴謹、語言簡練、內容真實。（）

2.公文中的“抄送”是指公文的抄送和附言。（）

3.公文中的“主送機關”是指公文的接收單位。（）

4.公文中的“附件”是指公文的附件和附言。（）

5.公文寫作的基本原則是實事求是、針對性、格式規(guī)范。（）

6.公文寫作的技巧包括使用專業(yè)術語、避免口語化、邏輯清晰。（）

7.公文寫作的基本要求是結構嚴謹、語言簡練、內容真實。（）

8.公文寫作的基本格式包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、文件名稱、主送機關。（）

9.公文中的“抄送”是指公文的抄送和附言。（）

10.公文寫作的基本原則是實事求是、針對性、格式規(guī)范。（）

四、簡答題（每題5分，共20分）

1.簡述公文寫作的基本原則。

2.簡述公文寫作的基本格式。

3.簡述公文寫作的基本要求。

4.簡述公文中的“抄送”和“主送機關”的區(qū)別。

五、論述題（每題10分，共20分）

1.論述公文寫作中如何做到實事求是。

2.論述公文寫作中如何提高寫作技巧。

六、案例分析題（每題10分，共10分）

閱讀以下案例，回答問題。

案例：某公司準備在年底舉行一場員工表彰大會，公司領導要求秘書起草一份表彰大會的通知。

問題：

（1）根據(jù)案例，分析該通知的寫作要點。

（2）請寫出該通知的草稿。

試卷答案如下：

一、選擇題答案及解析思路：

1.D（公文的基本格式包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、文件名稱、正文、成文時間、印章、附注等，附件說明不屬于基本格式。）

2.A（公文中的“附件”指的是隨公文一同發(fā)送的文件或資料，不包括附言。）

3.D（公文寫作的基本要求包括結構嚴謹、語言簡練、內容真實、格式規(guī)范等，標題不規(guī)范不屬于基本要求。）

4.B（公文寫作中，標點符號的使用要規(guī)范，但并非每個句子都必須使用標點符號。）

5.C（公文中的“抄送”通常是指除了主送機關外的其他接收單位，可以是附件單位，但不包括附件本身。）

6.D（公文寫作的基本原則包括實事求是、針對性、格式規(guī)范等，創(chuàng)新性不屬于基本原則。）

7.D（公文中的“附件”通常放在公文正文之后。）

8.D（公文寫作的技巧包括使用專業(yè)術語、避免口語化、邏輯清晰等，語言生動不屬于技巧。）

9.A（公文中的“主送機關”是指公文的主要接收單位。）

10.D（公文寫作的基本要求包括結構嚴謹、語言簡練、內容真實等，附件過多不屬于基本要求。）

二、填空題答案及解析思路：

1.結構嚴謹、語言簡練、內容真實

2.發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、文件名稱、主送機關、抄送機關、正文、成文時間、印章、附注、附件

3.公文的抄送

4.公文的接收單位

5.公文的附件

6.實事求是、針對性、格式規(guī)范

7.使用專業(yè)術語、避免口語化、邏輯清晰

8.結構嚴謹、語言簡練、內容真實

9.發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、文件名稱、主送機關、抄送機關、正文、成文時間、印章、附注、附件

10.實事求是、針對性、格式規(guī)范

三、判斷題答案及解析思路：

1.√

2.×

3.√

4.×

5.√

6.√

7.√

8.√

9.×

10.√

四、簡答題答案及解析思路：

1.公文寫作的基本原則包括實事求是、針對性、格式規(guī)范。實事求是要求公文內容真實、準確；針對性要求公文目的明確、針對性強；格式規(guī)范要求公文格式符合相關規(guī)定。

2.公文寫作的基本格式包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、文件名稱、主送機關、抄送機關、正文、成文時間、印章、附注、附件。

3.公文寫作的基本要求包括結構嚴謹、語言簡練、內容真實、格式規(guī)范。結構嚴謹要求公文層次分明、邏輯清晰；語言簡練要求公文語言精煉、準確；內容真實要求公文內容真實可靠；格式規(guī)范要求公文格式符合相關規(guī)定。

4.公文中的“抄送”是指除了主送機關外的其他接收單位，可以是上級、下級、平級機關等，而“主送機關”是指公文的主要接收單位，通常是直接負責處理或執(zhí)行的機關。

5.公文中的“附件”是指隨公文一同發(fā)送的文件或資料，可以是圖表、報告、文件等，而“抄送”是指除主送機關外的其他接收單位。

五、論述題答案及解析思路：

1.公文寫作中做到實事求是，首先要確保公文內容真實可靠，不得虛構、夸大或隱瞞事實；其次要客觀公正地反映問題，不偏不倚地陳述事實；最后要準確表述，避免使用模糊不清的詞語。

2.提高公文寫作技巧，一是要熟練掌握公文寫作的基本格式和規(guī)范；二是要善于運用修辭手法，使公文語言生動形象；三是要注重邏輯思維，使公文結構嚴謹、條理清晰；四是要積累專業(yè)知識和詞匯，提高公文的專業(yè)性。

六、案例分析題答案及解析思路：

（1）該通知的寫作要點包括：明確表彰大會的目的和意義；具體說明表彰的對象和范圍；告知表彰大會的時間、地點；提出對參加表彰大會的要求。

（2）通知草稿：

通知

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各部門、各科室：

根據(jù)公司年度工作總結，為表彰在各項工作中表現(xiàn)突出的員工，公司決定于XX年XX月XX日下午2點在公司會議室舉行員