合同管理實施辦法TOC\o"1-2"\h\u5502第一章合同管理總則 136071.1合同管理目的與范圍 1320131.2合同管理原則與依據 116408第二章合同訂立管理 2144972.1合同策劃與談判 2301442.2合同起草與審核 218211第三章合同審查與審批 24893.1審查流程與要點 2105563.2審批權限與程序 216132第四章合同簽訂與履行 2251764.1合同簽訂的要求 2293174.2合同履行的監督 36895第五章合同變更與解除 31495.1變更與解除的條件 3137995.2變更與解除的程序 36739第六章合同糾紛處理 3313166.1糾紛預防與監測 390126.2糾紛解決途徑與策略 315324第七章合同檔案管理 4118357.1檔案的收集與整理 4326457.2檔案的保管與利用 414884第八章合同管理的監督與考核 4183678.1監督機制與內容 4193858.2考核標準與方法 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與范圍合同管理的目的在于保證合同的簽訂和履行符合法律法規及公司的利益，提高合同的執行效率，降低合同風險。其范圍涵蓋公司所有涉及經濟活動的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。通過對合同全過程的管理，實現公司的經營目標，維護公司的合法權益。1.2合同管理原則與依據合同管理應遵循合法性、完整性、可行性和風險性原則。合法性要求合同的簽訂和履行符合國家法律法規和政策的規定；完整性則強調合同條款應完整、明確，避免出現歧義；可行性要求合同的內容應符合公司的實際情況和經營能力；風險性原則要求對合同可能帶來的風險進行充分評估，并采取相應的防范措施。合同管理的依據包括國家法律法規、公司內部規章制度以及合同雙方的約定。第二章合同訂立管理2.1合同策劃與談判在合同策劃階段，應根據公司的業務需求和市場情況，確定合同的目標和要求。對合同的標的、數量、質量、價格、履行期限、地點和方式等內容進行詳細規劃。在談判過程中，應選派具有豐富經驗和專業知識的人員參加，明確談判策略和技巧。充分了解對方的需求和底線，爭取在互利共贏的基礎上達成一致意見。2.2合同起草與審核合同起草應由專業人員負責，保證合同條款的準確性和完整性。合同內容應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。起草完成后，應進行嚴格的審核。審核人員應從法律、業務等多個角度對合同進行審查，保證合同的合法性、有效性和可操作性。第三章合同審查與審批3.1審查流程與要點合同審查流程應包括初審、復審和終審等環節。初審主要對合同的形式和基本內容進行審查，如合同的格式、條款的完整性等；復審則對合同的實質性內容進行審查，如合同的合法性、風險性等；終審是對合同的最終審核，保證合同符合公司的利益和要求。審查要點包括合同主體的資格、合同條款的合法性、合同的履行能力、違約責任的約定等。3.2審批權限與程序根據合同的性質、金額和重要程度，確定不同的審批權限。審批程序應明確規定各級審批人員的職責和審批時間，保證合同審批的及時性和有效性。對于重大合同，應經過公司高層領導的審批；對于一般合同，可由相關部門負責人進行審批。審批過程中，如發覺問題，應及時反饋給起草部門進行修改。第四章合同簽訂與履行4.1合同簽訂的要求合同簽訂前，應再次對合同內容進行審查，保證雙方對合同條款的理解一致。簽訂合同時應由法定代表人或其授權代理人簽字，并加蓋公司公章。合同簽訂后，應及時將合同文本分發到相關部門和人員，以便履行合同。4.2合同履行的監督建立合同履行監督機制，對合同的履行情況進行跟蹤和檢查。監督內容包括合同履行的進度、質量、款項支付等。發覺問題應及時采取措施解決，保證合同的順利履行。同時應定期對合同履行情況進行總結和分析，為今后的合同管理提供經驗教訓。第五章合同變更與解除5.1變更與解除的條件合同變更與解除應符合法律法規和合同約定的條件。如因不可抗力、當事人一方違約等原因導致合同無法履行或無法實現合同目的，當事人可以協商變更或解除合同。如合同履行過程中出現重大情勢變更，也可以根據公平原則變更或解除合同。5.2變更與解除的程序合同變更與解除應按照一定的程序進行。當事人應協商一致，并簽訂書面協議。如涉及到法律程序，應按照法律規定的程序進行。在變更或解除合同后，應及時通知相關方，并辦理相關手續。第六章合同糾紛處理6.1糾紛預防與監測加強合同管理，提高合同的質量和履行能力，是預防合同糾紛的重要措施。同時應建立合同糾紛監測機制，及時發覺和解決可能出現的糾紛。對合同履行過程中的異常情況進行跟蹤和分析，提前采取防范措施，避免糾紛的發生。6.2糾紛解決途徑與策略當合同糾紛發生后，應根據糾紛的性質和具體情況，選擇合適的解決途徑。解決途徑包括協商、調解、仲裁和訴訟等。在解決糾紛過程中，應制定合理的策略，維護公司的合法權益。如通過協商解決糾紛，應保持冷靜和理性，尋求雙方都能接受的解決方案；如通過仲裁或訴訟解決糾紛，應收集和整理相關證據，做好充分的準備。第七章合同檔案管理7.1檔案的收集與整理合同檔案的收集應包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協議、糾紛處理材料等。檔案整理應按照合同的編號、簽訂日期、合同類型等進行分類，保證檔案的系統性和完整性。同時應建立檔案目錄，方便查詢和使用。7.2檔案的保管與利用合同檔案應妥善保管，防止檔案的丟失、損壞和泄露。保管場所應具備防火、防潮、防蟲等條件。同時應建立檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權限，保證檔案的安全和合理利用。在利用檔案時，應遵守相關規定，不得擅自涂改、轉借或復制檔案。第八章合同管理的監督與考核8.1監督機制與內容建立健全合同管理監督機制，對合同管理的各個環節進行監督檢查。監督內容包括合同管理制度的執行情況、合同簽訂和履行的情況、合同檔案管理的情況等。通過監督檢查，及時發覺問題并加以整改，提高合同管理的水平