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文檔簡介
5/5目的保護(hù)公司利益,加強對合同訂立過程的管理,提高合同審批效率。適用范圍除房產(chǎn)銷售合同以外,公司所有對外簽署的合同的起草、報批、簽署、保管、交底、變更。合同訂立原則合法性原則:合同管理的全過程必須符合有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定且公司權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。書面原則:凡金額在1萬元以上(含1萬元)或金額在5000元以上(含5000元)、1萬元以下但雙方的權(quán)利義務(wù)不能即時結(jié)清的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須簽訂合同明確雙方的權(quán)利、義務(wù),合同必須采取合同書的形式。事前簽訂原則:對應(yīng)該簽訂書面合同并有款項收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)須事先簽訂合同,或以《中標(biāo)通知書》、招投標(biāo)文件等與合同具有同等效力的書面文件確認(rèn)雙方的權(quán)利和義務(wù),然后開始履行,不得未簽合同即先行履行,特殊情況下(指不立即開展會造成更大損失),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以例外,但應(yīng)在3日內(nèi)按雙方商定的條件簽訂合同、補全手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)合同原則:所有合同都須根據(jù)公司統(tǒng)一制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行編制,但當(dāng)我方處于弱勢而無法使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同時除外。利益明晰原則:合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù),盡最大程度減少歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象。各項合同應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、付款方式及結(jié)算方法,如果合同價款可能調(diào)整,應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式。審核審批原則:合同需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報批,不得在合同內(nèi)容未經(jīng)審核的情況下即擅自簽訂或者直接報簽。工作程序控制要點控制要點經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草(或組織起草)合同的全部內(nèi)容,并對合同全部內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)直接責(zé)任工程經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計管理部、營銷籌劃局部別對非本部門經(jīng)辦的工程合同專業(yè)條款進(jìn)行審批,并負(fù)審查責(zé)任財務(wù)管理部和本錢管理部對合同中的經(jīng)濟條款進(jìn)行審批,并負(fù)審核責(zé)任工程管理部負(fù)責(zé)審查合同簽訂的程序、合同通用條款、合同條款合法性,并負(fù)審查責(zé)任。各部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并本部門審核局部進(jìn)行最終審核,也可授權(quán)部門經(jīng)理對局部合同進(jìn)行最終審核。總經(jīng)理負(fù)責(zé)2萬元(含)以上合同的批準(zhǔn),2萬元以下的合同由該類合同分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審批人一覽表合同類別經(jīng)辦部門審核部門土地工程開展部工程管理部營銷籌劃部設(shè)計管理部本錢管理部財務(wù)管理部設(shè)計設(shè)計管理部本錢管理部工程管理部工程(10萬元以上)工程管理部工程經(jīng)理部設(shè)計管理部(園林綠化、裝修工程)營銷籌劃部(營銷類工程)本錢管理部工程(10萬元及以下)工程經(jīng)理部(非工程類由工程管理部經(jīng)辦)工程管理部設(shè)計管理部(園林工程、裝修工程)營銷籌劃部(營銷類工程)本錢管理部營銷包裝營銷籌劃部財務(wù)管理部工程管理部配套招商招商工作組財務(wù)管理部造價咨詢本錢管理部工程管理部材料設(shè)備采購(5萬元以上)工程管理部本錢管理部工程經(jīng)理部材料設(shè)備采購(5萬元以下)工程經(jīng)理部工程管理部本錢管理部財務(wù)財務(wù)管理部工程管理部其他(固定資產(chǎn)采購、人事、培訓(xùn))總經(jīng)理辦公室財務(wù)管理部工程管理部相關(guān)文件文件與檔案管理程序WHVK/QP-03-04印鑒及各類證照保管指引WHVK/WI-03-03-01合同執(zhí)行情況評估指引WHVK/WI-13-01-01標(biāo)準(zhǔn)合同控制指引WHVK-WI-13-01-02相關(guān)記錄合同審批表(工程類)WHVK/QP-13-01-01-B01合同合同審批表(非工程類)WHVK/QP-13-01-01-B02合同摘要說明表WHVK/QP-13-01-01-B03相關(guān)文件對外發(fā)文控制程序WHVK/QP-03-04文件與檔案管理程序WHVK/QP-03-04印鑒及各類證照保管指引WHVK/WI-03-03-01文件歸檔范圍及檔案編號指引合同執(zhí)行情況評估指引WHVK/WI-13-01-01WHVK/WI-03-04-02合同審批表編號:WHVK/QP-13-01-B01版號:C序號:合同名稱合同編號(總辦填寫)合同類別(本錢部填寫)項目類:□土地類□前期類□施工類□材料設(shè)備類□環(huán)境類□營銷類□其他類非工程類:□廣告類□銷售類□采購類□人事類□物業(yè)類□其他類甲方武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司乙方丙方合同標(biāo)的合同價款小寫:¥大寫:人民幣佰拾萬仟佰拾元角分付款方式1.預(yù)付款%,金額元2.一次性付款,金額元3.分期付款,首付%,金額元4.質(zhì)保金%,金額元計價方式□總價包干□單價包干□費率包干□其他合同確定方式□招標(biāo)□議標(biāo)□直接委托□其他目標(biāo)本錢(本錢部填寫)附件清單□評標(biāo)定標(biāo)審批表□其他:1□直接委托審批單
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